信息系统设计----开发合同签定与风险控制 - hebsign课件

管理信息系统设计 HRMIS的初步设计 权限管理系统人才招聘管理系统员工培训管理系统员工关系与服务系统薪资福利管理系统安全保卫管理系统 HRMIS的主要子系统及要求 第一部分权限管理系统 维护子系统 一 功能设计维护子系统用于系统的权限 用户管理和系统监视以及系统中所使用的通用代码的维护 1 用户授权系统用户的权限管理 对系统的使用者给以各子系统的操作权 包括操作员号 可以是工号 对应的子系统的操作 IS在此只 管理到子系统一级 各操作员在子系统内的具体权限由部门管理者在子系统内进行设定 2 用户删除对已失去本HRMIS操作权限的用户从系统合法用户名单中去 该操作员将不再能够合法进入系统 3 网上用户显示正在系统上进行操作的用户 包括用户号 操作员姓名 所属部门 4 操作追踪显示系统操作员的使用状况 包括最近登录和退出时间 在该段时间内所进行的关键操作 二 数据分析1 系统操作员用于记录系统操作员相关数据 该数据内容由IS进行维护 包括 BADGENO 工号 用于区别系统的被授权用户 唯一NAME姓名 操作员姓名 IS识别操作号对应的职员 HR是否HR 用于区别该操作员是否为HR 以便对其所能使用的模块进行限制 RIGHT权限 该操作员所具有的操作权限 对应子系统名称DEPARTMENT部门 操作员所属部门PASSWORD口令 操作员进入系统的密码 该项目对IS不可见 操作员第一次进入系统时产生 DATE日期 口令产生日期 2 系统使用者用于记录已登录在系统上的用户信息 在操作员上网时自动记录 该数据内容在操作员上网时产生 包括 RECIDID 记录号 作为表中的主关键字BADGENO 工号 正在上网的操作员号 3 系统跟踪用于记录操作员的登录时间 以及在此段时间之内所进行的关键操作 该数据在操作员登录和退出时产生 并由系统自动维护 对用户和IS透明 包括 RECIDID 作为表中的主关键字 BADGENO 工号 本记录所对应的操作员 LOGINTIME登录时间 操作员开始进入系统的时间 LOGOUTTIME退出时间 操作员退出本系统的时间 KEYOPERATIONS关键操作 操作员所进行的关键操作代码 根据需要 预留一定的字段 4 系统关键操作代码表对用户操作进行追踪时所使用的代码 包括 CODE代码 操作动作所对应的代码OPERATION操作名称 各子系统中所需进行追踪的关键操作 三 菜单设计1 用户维护 维护2 网上用户3 系统追踪4 OPTION 子系统用户维护5 HELP ABOUT 使用说明 四 表单设计1 主窗口显示菜单 系统标题条等2 登录进入维护子系统的口令 第一次进入时新口令的确认 口令的修改 3 用户维护增加 删除 查询用户 4 子系统用户的维护对本子系统的用户进行维护 包括各用户所具有的权限设定 当用户不具有系统内的权限时 则该权限不可激活或验证口令时不能通过 5 ABOUT对本子系统进行说明6 使用说明 第二部分人才招聘管理系统 一 功能设计人才招聘管理子系统主要用于建立和维护公司后备人才库 发布空缺职位表 并实现聘用管理 1 空缺职位管理功能 1 输入 浏览用人申请单 2 超过要求招聘周期自动报警 3 按职位 学历 专业查询 4 输出人才需求分析报表 5 输出空缺职位清单2 库存管理功能 1 输入 浏览人才基本信息 2 输出库存人才清单 3 按学历 专业 年龄查询 4 输出库存人才分析报表 5 冻结人才一年后解冻 3 聘用管理功能 1 输入录用条件 报到日期 2 输入面试成绩 面试日期 置录用 冷冻 放弃标志 3 输出录用人员清单 4 输出录用人员地址 5 输出录用通知 6 报到管理 录用人员报到后其信息转入正式员工库 同时对空缺职位进行相应处理 7 输出未录用人员地址 8 输出未录用通知 冷冻 9 输出不录用人员地址 10 输出不录用通知 放弃 4 选择项维护功能 1 专业选项 2 学历选项 3 部门选项 4 职称选项 5 工作种类选项 6 年龄范围选项 7 工资范围选项 8 请雇原因选项 9 语言能力选项 二 数据分析1 数据表设计 1 requisition用人申请单数据表字段 requ id用人申请单编号date填写日期title职称 可选 description工作描述kind工作种类 例如 永久或临时 worked year已工作年限age年龄范围 可选 sex性别 不限 男 女 education学历 可选 major专业 可选 salary工资范围 可选 date to start要求报到日期work hour工作小时others其它要求reason请雇原因 可选 department请雇部门 可选 numbers请雇人数 2 talent人才库数据表字段 talent id人才库编号apply date应聘日期position应聘职位 可选 applied before以前是否申请 是 否 ename英文名字cname中文名字sex性别 男 女 address地址phone电话birth date出生日期birth place出生地marital status婚姻状况 单身 已婚 离婚 identify id身份证号education学历 可选 major专业 可选 language语言能力 可选 worked year已工作年限inter result面试成绩inter date面试日期admitflag录用标志 录用 冷冻 放弃 3 admission录用数据表字段 admit id录用编号talent id人才库编号cname中文名字position录用职位 可选 level录用职级salary基本工资allowances综合津贴date报到日期time报到时间 2 数据流向每月1号 比较date start 超过时间报警 输入用人申请单 空缺职位管理 出空缺职位清单 针对requisition表 输出人才需求分析报表 按职位 学历 专业查询 每月1号 查看是否有人员解冻 输入人才基本信息 库存管理 输出库存人才清单 针对talent表 输出库存人才分析报表 按学历 专业 年龄查询 面试后输入面试成绩和面试日期输出录用人员清单置录用 冻结 输出录用人员地址放弃标志输出录用通知 针对talent表 输出不录用人员地址 聘用管理 输出不录用通知输入聘用条件和 输出未录用人员地址报到日期 输出未录用通知 针对addmission表 报到管理 确认报到后 从talent表中删除该人员信息 并加入正式员工库中 requisition表中该职位所需人数numbers减1 未按时报到者置冻结标记 三 菜单设计空缺职位管理输入 浏览用人申请单查询输出人才需求分析报表输出空缺职位清单库存管理输入 浏览人才基本信息输出库存人才清单查询输出库存人才分析报表 聘用管理输入 浏览录用通知内容输入录用决定输出录用人员清单输出录用人员地址输出录用通知报到确认输出未录用人员地址输出未录用通知输出不录用人员地址输出不录用通知 选择项维护专业选项学历选项部门选项工作名称选项工作种类选项年龄范围选项工资范围选项请雇原因选项语言能力选项 报表打印输出人才需求分析报表输出空缺职位清单输出库存人才清单输出库存人才分析报表输出录用人员清单输出录用人员地址输出录用通知输出未录用人员地址输出未录用通知输出不录用人员地址输出不录用通知 退出退出系统帮助关于内容 四 表单设计1 Erequisition输入 浏览用人申请单2 Erquery输入人才需求查询条件3 Etalent输入 浏览人才基本信息4 Etquery输入人才库查询条件5 Edecision输入录用决定 面试成绩 面试日期6 Enotice输入录用通知内容7 Econfirm输入报到确认 五 报表设计1 Eranalyse输出人才需求分析报表2 Ejoblst输出空缺职位清单3 Etalentlst输出库存人才清单4 Etanalyse输出库存人才分析报表5 Eadmitlst输出录用人员清单6 Eaaddress输出录用人员地址7 Eanotice输出录用通知8 Efaddress输出未录用人员地址9 Efnotice输出未录用通知10 Edaddress输出不录用人员地址11 Ednotice输出不录用通知 第三部分培训管理系统 一 功能设计培训管理子系统主要用于建立 统计和分析员工名单 培训计划 培训记录 认证记录以及审核记录 并能进行查询 1 员工名单 1 员工段次班次信息录入 2 员工部门信息分析 3 状态图输出 2 培训计划 1 员工培训计划录入 2 员工培训信息查询 3 培训信息打印3 培训记录 1 员工培训信息录入 签到单 2 针对课程的培训小时统计和分析 3 报表输出 4 认证记录 1 考试计划录入 2 考试的自动报警 3 考试信息 考试结果 4 员工认证状态查询 5 考试安排表5 审核记录 1 审核报告录入 员工问题 2 员工审核信息输出 二 数据分析1 员工段次 班次信息recidbadgeno 员工工号workingsection段次workingshift班次 2 员工培训计划用于记录员工的两年之内的培训计划 计划完成后自动更新 时间超过一定期限自动更新 recidbadgeno 工号course培训课程date培训日期cycle培训时间 3 培训记录recidbadgeno 工号course课程teacher授课教师date培训日期time参加培训时间4 考试计划recidbadgeno 工号course考试课程datetime考试时间 5 员工认证recidbadgeno item员工认证内容flag员工认证状态6 员工问题recidbadgeno workingsection员工段次workingshift员工班次item问题描述correction改正措施datetime发生时间 7 培训课程ID课程IDname课程名称description课程描述 三 菜单设计员工名单员工段次班次信息录入员工分布信息查询培训计划员工培训计划录入 浏览员工培训情况查询培训记录签到单录入培训记录信息查询 认证记录考试计划信息录入员工认证信息录入考试信息查询员工认证信息查询审核记录审核信息录入问题分析OPTIONS代码维护HELPABOUT系统操作说明 四 表单设计1 段次班次信息录入2 员工段次班次信息查询3 培训计划录入4 培训信息查询5 培训签到单录入6 培训记录查询7 培训记录信息查询 签到单 8 培训小时统计 9 考试信息录入10 考试提醒11 认证状态输入12 认证状态查询13 审核信息录入14 审核记录查询15 编码表维护16 ABOUT17 HELP 第四部分员工关系管理系统 一 功能设计员工关系子系统主要用于建立和维护公司员工ER有关基本信息 提供方便的录入 归档 查询与输出功能 1 员工奖惩功能 1 输入 浏览员工奖惩事件 2 按员工事件查询 3 输出事件报表 2 计划生育功能 1 输入 浏览生育申请表 2 输出汇总表 3 按年度查询 4 输出预计分析表3 离职员工功能 1 输入 浏览离职情况 2 离职管理 经确认后 从职员库中删除离职员工信息 3 输出离职清单 4 按离职原因查询 5 输出离职原因分析 4 员工假期功能 1 输入 浏览员工请假单 2 员工假期管理 3 输出请假原因 4 输出请假长短分析表 5 输出假期剩余报表5 特殊合同功能 1 输入 浏览员工LOU EA 2 输出未到期人员清单 6 ER应扣款功能 1 输入应扣项目 金额 经确认后 从工资中扣除 2 输出应扣报表7 选择项维护功能 1 事件内容选项 2 离职原因选项 3 假期种类选项 4 扣款项目选项 5 合同类型选项 二 数据分析1 数据表设计 1 event事件数据表字段 event id事件编号name员工姓名badge no工号department部门event事件内容 可选 date发生时间 2 birthrequest字段 requ id申请编号name申请人姓名badge no工号department部门requ date申请日期planbirthyear计划生育年度approve是否批准 3 exapply离职情况数据表字段 exapply id离职编号name姓名badge no工号department部门title职务identify id身份证号date join受雇日期date exit离职日期supervisor直接主管reason离职原因 4 leaverequest请假单数据表字段 no请假单编号badge no工号name姓名title职称dept no部门代号shift班次leave start假期起始日期total假期总计reason请假原因 5 specialcontract合同信息数据表id记录号contract class合同类型date签定日期item条目 6 erdiscountER应扣款数据表id记录号badge id工号item应扣项目discount扣款金额 2 数据流向输入 浏览员工奖惩事件 员工奖惩 输出员工奖惩报表 按员工 事件查询输入 浏览员工生育申请 计划生育 输出生育预计分析报表 输出汇总表按年度查询 确认离职后 从员工库中删除该员工信息 输入 浏览离职情况 离职员工 输出员工离职清单 输出离职原因分析报表按离职原因查询查询 输入 浏览请假单 员工假期 输出请假原因报表 输出假期长短分析报表 输出假期剩余报表 假期超过报警 查询 输入 浏览合同信息 特殊合同 输出合同信息报表查询 输入 浏览ER应扣款信息 应扣款管理 输出应扣报表 三 菜单设计员工奖惩奖惩事件录入员工奖惩查询报表输出计划生育员工生育信息录入员工生育状态统计假期预计分析离职员工离职信息录入离职信息查询离职原因统计分析 员工假期员工请假信息录入员工请假信息分析及报表特殊合同合同信息录入合同信息查询及清单输出ER应扣款项应扣信息录入应扣状况分析应扣报表输出 四 表单设计1 Revent输入 浏览员工奖惩事件2 Rbirapply输入 浏览员工生育申请3 Rexit输入 浏览员工离职情况4 Rlequest输入 浏览员工请假单5 Rcontract输入 浏览合同信息6 Rdiscount输入 浏览应扣款信息 五 报表设计1 Revent输出事件报表2 Rbirplan输出生育预计分析报表3 Rplanlst输出汇总表4 Rexitlst输出员工离职清单5 Rexreson输出离职原因分析报表6 Rlerequest输出假期信息分析报表7 Rexceedlst输出超假员工清单8 Rcontract输出合同信息报表9 Rdiscount输出应扣款信息报表 第五部分安全管理系统 一 功能设计安全管理子系统主要用于处理识别证 物品的出入管理 突发事件的记录 1 识别证管理功能 1 输入 浏览识别证信息 2 输出识别证信息清单 3 输出补办统计报表 2 物品进出管理功能 1 输入 浏览物品出厂记录 2 输出出厂物品清单 能逾期告警 3 突发事件登记功能 1 输入 浏览突发事件 2 输出突发事件明细报表 3 输出统计报告 4 HRHOMEPAGE功能 发布一些基本信息5 选择项维护功能 1 突发事件种类 2 出厂原因 二 数据分析1 数据表 1 badge识别证数据表字段 no编号badge id识别证号name姓名department部门dept id部门代号date1办证日期date2回收或遗失日期flag标志 正常 补办 已回收 遗失 2 gatepass出厂放行数据表字段 pass id放行编号out date出厂日期department部门name姓名badge no工号phone电话desp摘要serial no物品系列号 asset no资产号quantity数量model型号package包装property属性 保税物品 非保税物品 reason出厂原因 可选 return flag是否回厂planredate预计回厂日期returndate回厂日期 3 occevent突发事件数据表occevent id突发事件编码occevent突发事件内容date发生日期place发生地点object对象 2 数据流向输入 浏览识别证信息 识别证管理 输出识别证信息清单 输出补办统计报表 按补办 回收 遗失查询 超过预计回厂日期自动报警 输入 浏览物品出厂记录 物品进出管理 输出出厂清单 查询在外物品输入 浏览突发事件 突发事件管理 输出突发事件清单 输出突发事件统计报表按事件内容查询 三 菜单设计识别证管理输入 浏览识别证信息输出识别证信息清单输出补办统计报表物品进出管理输入 浏览物品出厂记录输出出厂物品清单 突发事件管理输入 浏览突发事件输出突发事件明细报表输出统计报告HRHOMEPAGE选择项维护突发事件种类出厂原因 打印输出识别证信息清单输出补办统计报表输出出厂物品清单输出突发事件明细报表输出统计报告退出退出系统帮助关于内容 四 表单设计1 Sbadge输入 浏览识别证信息2 Sgatepas输入 浏览物品出厂记录3 Sevent输入 浏览突发事件五 报表设计1 Sbadge输出识别证信息清单2 Sreissue输出补办识别证统计报表3 Sgatelst输出出厂清单4 Sevlst输出突发事件清单5 Sevsatic输出突发事件统计报表 第六部分薪资福利管理 薪资与福利管理子系统主要用于管理员工的福利 出勤情况以及技能评测 并能按给定的计算公式生成工资表 方便地进行维护 一 功能设计1 工资管理A 确定工资项目B 生成工资单 2 考勤管理A 员工出勤记录B 倒班记录C 出勤分析报表3 员工福利管理A 员工保险福利管理B 图表输出 4 薪资异动管理A 薪资异动管理B 输出加薪通知单C 薪资变化分析 5 员工转正与合同手续A 员工试用期到期提醒B 劳动合同到期提醒C 输出通知单D 输出分析图表6 PMS技能评测A 输出PMS评测报告B 员工历年PMS跟踪图表C PMS分析报表7 员工档案查询与分析A 员工档案信息录入 不可修改 B 基本信息查询 二 数据分析1 工资管理部分A 工资项目反映在工资单中的条目 该表提供增加 删除 浏览的相应维护 包括 RECIDID 记录号ITEM项目 库中的工资项目名称TYPE类别 该项目在工资中所属的类别 B 工资计算公式计算工资时的条件 包括 RECIDID 记录号ITEM工资项目 公式中使用的条目 来源于工资项TABLEFACTOR系数 该项目在工资中的作用系数 与工资项目是乘或除的关系FACOPOR系数操作符 项目 系数操作符 系数 ITEMOPOR项目操作符 该项目在工资总值中的反映 加或减计算公式中除系数外 都为选项输 C 员工月工资员工的月工资表包括 BADGENO 工号 员工工号DATE日期 年月AMOUNT工资 该月工资总值ITEM工资项目 每项数据 根据需要 项目数可变 2 考勤管理A 员工的考勤记录 包括 BADGENO 工号DATE日期 年 月16日至 月15日 NAME姓名DEPARTMENT部门CLASS班次 正常班 早班 中班 晚班 其他 CLASSTIME班次时间 在该班次内的服务时间OT加班 OT1 OT2 OT3 其他 OTTIME加班时间 在加班内的服务时间 HOLPAY付薪假HOLPAYTIME付薪假时间HOLHALFPAY半薪假HOLHALFPAYTIME半薪假时间HOLNOPAY无薪假HOLNOPAYTIME无薪假时间该项目数据可分类进行维护 B 员工合法假期员工假期的规定时间 在员工超假时报警 包括 RECIDID 记录号HOLNAME假期名称 各类假期的名称项目HOLTIME时间 该假期的规定休假时间 3 员工福利管理A 福利项目RECIDIDITEMNAME项目名称BASEDATA基本数据CALCULATE计算条件 应根据公司实际需要 多个字段存储4 工资异动A 工资异动信息RECIDID 异动的记录号BADGENO 工号DATE日期ITEM工资项目 发生异动的工资项目CHANGE变化 工资项目变化的结果R