激励与沟通_培育与沟通技巧培训课件

2017 02 16 培育与沟通技巧 为什么要培训 随着市场经济的不断发展和完善 企业在竞争中如何取胜 人才的竞争是企业的核心竞争力 物业企业正逐步形成规模化 集团化的态势 小打小闹很快将被淘汰 如何在市场条件下站稳 提高管理效能和人员素质就放在了第一位 高素质的人才不可能是捡来的 是通过企业有针对性 高效 卓有成效的培养 培训出来的 因此 公司培训就成了一项迫在眉睫的重要工作 目标任务 以全面提高全员文化 业务 技能和整体综合素质为目标 以中层和基层骨干为重点 开展形式多样 因人因时因地制宜培训 逐步形成学习型团队 公司各部门 各项目管理处都要拿出具体的员工培训计划和措施 并认真予以组织实施 原则要求 1 分级负责 分层培训 采取公司 部门 管理处相结合 分层分类的培训方式 2 因地因时制宜 注重实效 根据具体实际 坚持因材施教 因需施教 因时施教 因地施教的原则 求实用 讲实效 3 学以致用 保证质量 培训要保证人数 课时和质量 采取灵活多样的方式 保证培训的效果和质量 每次培训班结束时要对参加人员进行综合测试 成绩给予归档 培训内容 根据公司提高全员整体综合素质教育培训的要求 针对不同层次的培训对象 科学设置内容 做到切合实际 注重实用 讲求实效 培训内容 1 物业管理相关的法律法规 2 公司规范化管理手册 3 管理人员领导能力 组织能力 沟通协调能力 高效执行力等 4 基层员工各岗位实际操作能力 培训方式 1 专题辅导 把教师讲授与电化教学结合起来 丰富内容 提高效果 2 介绍经验 聘请资深物业人介绍适合本公司实际发展的技能和经验 3 座谈讨论 共同探讨研究公司发展思路 措施 途径和模式 4 专项实务操作 社交公关 组织活动 事件处理 专业技能等 5 外出参观学习 工作措施 1 高度重视 强化领导 工作中要做到三个到位 思想认识到位 安排部署到位 工作措施到位 2 制定计划 分解任务 落实责任 制定切合实际的教育培训规划和计划 明确任务 夯实责任 真正将此项工作落到实处 确保取得实效 3 调查研究 优化内容 改进方法 深入开展调查研究 掌握各类知识和技术要求 科学的有的放矢地确定培训内容 并以灵活多样的培训方式保证和提高培训的质量和效果 4 培训与实践相结合 增强学习实效性 要把室内培训和室外实践结合起来 把知识与技能结合起来 把思路与项目结合起来 提高学用转化率 5 加强管理 强化督查 各类培训都要严格培训纪律 强化教学管理 参训学员要建立培训档案 对学习情况予以记录评定 接受组织部门的督查 考核 以确保教育培训任务的全面完成 目录 一 培训部属的好处二 掌握培育的要点三 新进人员的培育四 工作教导的时机五 工作教导的要领 第一章 部属的培育与教导 前言 公司最大浪费 是让那些没有经过培训的员工上岗 不合格的产品是不合格的员工制造出来的 不合格的员工是由不合格的主管培育出来的 只有不会教的上司 没有学不会的下属 一 对管理者而言 容易与执行授权 与部属建立互信互赖的关系 有助于目标与任务的达成 有助自己的成长 获得成就感 二 对部属而言 具备晋升条件 可了解上司的期待 产生自信 有安全感 能力的提升 顺利完成工作 培育部属的好处 培育的要点 品德操守 正面影响力 专业能力 决策能力 开创资源的能力 配合度 人才的来源 员工的成长70 来自于主管的教导 一 看到部属成绩良好 惟恐威胁自己的地位或被人认为无能 二 自己不喜欢接受训练 也不让部署训练 凡是自己做比较放心 三 自己忙不完 没有时间教部属 四 对部属意见 构想或工作等 不挑剔一番就感到不安 自觉得自己非常优秀 认为部属不成材 五 自己没有自信或能力 所以不提供部属意见 存在问题 一 OJT OntheJobTraining 工作中教导 在工作中或职场上进行的训练 二 OffJT OfftheJobTraining 工作外训练 离开工作场所的训练 三 SD SelfDevelopment 自我启发 自发性意愿的自我充实学习 培训的方式 SD OJT OffJT 工作中的指导方法 一 多给对方思考 少指示 指导 二 正确掌握查核点 三 指导时机 如何迎接新进人员 一 做好事先的准备 知道新人既将报到以前 直属主管应该要做哪些准备 二 亲切的欢迎三 到职面谈四 介绍同仁五 说明工作内容六 环境介绍七 介绍相关单位八 协助相关培训事项九 勿忘辅导 工作教导的时机 一 平时工作时二 部属报告时三 部属犯错时四 交代工作时五 开会时六 查核工作七 部属询问问题时 做好工作教导的六点要领 一 激发学习时机二 要有耐心三 以学习者为中心四 考虑学习的成就感五 协助克服学习的障碍六 反复教导 做好教导的评估 工作成果表现 工作观察 面谈 测试 第二章 沟通与协调 一 建立沟通的管道二 沟通的作用三 克服沟通的障碍四 沟通原则与技巧五 沟通的要领 目录 一 沟 管道 通 顺畅 讯息二 回馈讯息接受者讯息传送者三 资讯 information 意念 idea 理解 understanding 或情感 feeling 的传递 讯息传送者 讯息接受者 讯息 回馈 什么是沟通 沟通的管道 一 面对面谈话二 大会三 电话四 录象 电子邮件五 信件或文件六 小会七 小道消息 沟通的作用 一 可以使思想一致 产生共识二 可以减少摩擦争执与意见分歧三 可以使管理洞释真相 排除误解四 可以减少互相猜忌 凝聚团队情感五 可以疏导人员情绪 消除心理困扰六 可以使员工了解组织环境 减少革新阻力七 可以收集资讯 使团队状况共有八 可以增进人员彼此了解 改善人际关系 来自上司的沟通障碍 一 自以为是 自认为官大学问大 死要面子 二 独断专行 愚民政策 三 自保心态 怕下属知道太多抢走饭碗 四 喜欢听好话 五 与部属见解及立场不同 来自部属的沟通障碍 一 自卑感作祟 担心人微言轻 二 为迎合上级 做不确实报告 三 听信谣言以讹传讹 四 对上级权威的恐惧 导致不敢或不能与上司沟通 五 害怕口才不好 其他因素的障碍 一 外在环境的障碍二 传递信息的过程三 语言的问题四 认知的问题五 个人态度的问题 如何克服沟通的障碍 一 建立正面的态度二 自己不要急着说 先听听部属怎么说三 立沟通的管道四 检视周遭有无抱怨或不满的声音五 培养良好的EQ六 化被动为主动七 让人把话说完八 鼓励大于责备九 学习问话的技巧十 强化个人沟通能力 沟通的原则和作为 一 企业内沟通的准则 迅速的 正确的 容易了解二 应有的态度和作为 信任别人 不怀疑他人诚意与健全心智关心并珍惜彼此关系 保留观念上的差异愿意沟通接纳外来影响 并愿意改变自己运用 倾听 来了解别人运用 倾诉 而被人了解从双方共同点开始沟通 而慢慢解决歧见 表达的技巧 一 清楚表达思想和意见二 以简明加强效率三 清楚 明白 具体 简单 正确四 善用声音与脸部表情五 运用自己的特色六 运用5W2H 七 言语表达的要决八 多用正面的词句 语言表达要真诚九 要用对方的话十 常用礼貌用语十一 不要乱用 术语 十二 说话时不要带不良的口头禅 倾听的艺术 一 听话的禁忌 自己讲完话后休息伺机打断别人讲话找别人话中漏洞自以为是 中途打岔滔滔不绝 不留