XX公司事业部劳动合同管理暂行办法

XX公司事业部劳动合同管理暂行办法第一章 总 则第一条 为充分保障事业部与员工双方的合法权益，调动广大员工的积极性和创造性，根据中华人民共和国劳动法和国家相关法律、法规、规章及集团公司有关规定，结合事业部的实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于事业部各部门及事业部各部门派驻在事业部所辖各外埠生产基地、各销售分公司、办事处的各类人员劳动合同的订立、变更、解除、终止等。第三条事业部人力资源部负责事业部各类劳动合同的管理工作，其具体职责是：1、提供统一格式的劳动合同文本；2、组织各部门订立劳动合同；3、在劳动合同需要鉴证时到劳动部门进行鉴证；4、对劳动合同进行整理、登记、编号、存挡；5、劳动关系发生变更时的审批等工作。第四条订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律及行政法规的规定。第五条劳动合同一经依法订立，即具有法律效力，合同双方应全面履行劳动合同及其附件规定的权利与义务，因一方违约给对方造成经济损失的应依法承担赔偿责任。第二章 合同的订立第六条订立劳动合同使用由人力资源部提供的劳动部门监制的合同文本，购买文本费用由事业部承担，双方认为有必要的，另行起草劳动合同文本。第七条人力资源部可依集团公司、事业部要求及现实需要拟订劳动合同补充条款，各部门应当执行。各部门要求再行补充的，补充的内容应经人力资源部审批，补充条款须经劳动者同意。第八条劳动合同内容的填写应当依据人力资源部统一要求，必须认真、准确、完整，手书部分如有改动，由劳动者签字或盖章确认后生效，未经劳动者签字或盖章确认，引起劳动争议的，由各部门自行承担相应责任。第九条劳动合同依法订立即具有法律效力，有效期以合同规定日期为准。合同有效期内双方当事人享有合同规定的权利，同时履行应尽的义务。第十条新员工在正式被录用后一个月内，由所在部门组织依本办法订立劳动合同。事业部当年接收的大中专学生由人力资源部安排实习，实习期满后由接收部门依本办法组织订立劳动合同。第十一条劳动合同必须以书面形式由劳动者本人签字订立，本人订立确有困难的，可书面授权其他人签订。如因非本人订立或授权订立引起劳动争议或给事业部造成损失的，由所在部门承担责任。第十二条各部门主管级以上管理人员；研发、设备、工艺等重要技术岗位人员；其他重要管理及技术岗位人员应当订立劳动合同补充协议或聘用合同，作为劳动合同的附件存在。第十三条外聘的管理岗位、重要技术岗位、特殊关键岗位人员，应聘者需提供与原单位解除劳动关系的证明，方能与公司建立正式的劳动关系。并从正式聘任之日起订立劳动合同及聘用合同。第十四条聘用合同条款及劳动合同补充协议条款由事业部统一确定。第十五条劳动合同订立完毕，由各部门报送人力资源部审核后按集团公司规定加盖公章，在需要对劳动合同进行鉴证时由人力资源部统一到劳动局鉴证盖章，鉴证费用由劳动者个人承担，合同鉴证后双方各持一份，事业部一方长期劳动合同由人力资源部统一保管并建立档案，短期劳动合同由各部门保管并建立档案。第三章 合同签订期限第十六条劳动合同分无固定期限、长期、短期、完成一定的工作为期限的劳动合同。第十七条主管级以上管理人员，研发、设备、工艺等重要技术岗位人员，其他重要管理及技术岗位人员，当年接收的大中专毕业生确定岗位后原则上订立三年期劳动合同，不受季节影响全年正常上班人员及重要技术岗位、特殊关键岗位人员原则上订立一年期劳动合同，工作季节性特征明显岗位与员工订立39个月的季节性劳动合同。第十八条 季节性劳动合同的订立期限由各生产厂根据工作情况提出，经人力资源部门审核确定后由各生产厂组织订立，合同管理由各生产厂自行存档管理，保存期不得少于2年。人力资源部对此项工作进行指导、检查、监督。第十九条劳动合同期满后，由各用人单位根据事业部生产情况及双方意愿依本办法组织续签，符合无固定期限劳动合同要求的，应当依法订立无固定期限劳动合同。第四章 合同的续签第二十条根据事业部统一时间安排，在劳动合同期满前30日内，用人部门应将需要延续的劳动合同数量、期限等报送人力资源部，经人力资源部审批后组织续签。人力资源部在劳动合同期满前未做出审批决定的，视为同意各部门意见。第二十一条劳动合同期满，各部门继续聘用劳动者的，应当及时与劳动者协商续签事宜。劳动者同意续签的，按本办法进行续签。劳动者不同意续签的，在劳动合同期满时双方劳动关系终止，办理相关手续。第二十二条劳动合同期满，各部门不再继续聘用劳动者的，不得续签劳动合同，不得再雇用劳动者，并应在合同期满前通知对方，办理相关手续。第二十三条劳动合同期满因各部门原因致使劳动合同未能及时续签又继续雇用劳动者，给劳动者造成损失及不良影响的，由各部门承担责任。第二十四条劳动合同的续签可直接使用劳动合同中的附件，如附件已使用，购买新的合同文本进行续签。第二十五条劳动合同的续签期限仍按照本办法第十六条、第十七条及第十八条规定执行，合同续签后有效期内，双方权利义务继续存在。合同续签期满后，根据工作情况及双方意愿决定是否再行续签。第二十六条劳动合同期满，劳动者因调动等原因进入新的部门，由新的用人部门与劳动者续签劳动合同。第五章 合同的变更、解除、终止第二十七条合同有效期内，各部门可与劳动者变更劳动合同部分条款。变更劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律法规的规定并需经人力资源部批准。变更部分的条款作为劳动合同补充协议与劳动合同具有同等法律效力。第二十八条变更劳动者劳动岗位的，应当依法与劳动者签订岗位变更书，并确定新的岗位、薪资、工作条件。岗位变更书经人力资源部审核批准后执行。未及时确定新的薪资、工作条件的，按原劳动岗位的薪资、劳动条件执行，给劳动者造成损失或不良影响的，由该用人部门承担责任。劳动者不同意变更的，各用人单位可依相应的规定终止、解除劳动合同，但不得违反法律规定及合同条款的约定。第二十九条劳动合同的解除需经人力资源部批准，各部门或劳动者任何一方依据法律规定及劳动合同约定条款，要求解除合同的，应当提前通知对方，并安排一定时间进行工作交接。一方未交接工作即解除劳动合同，给另一方造成损失的，应承担赔偿责任。第三十条劳动合同的解除应当符合法律法规规定的情形及劳动合同约定的解除条件，并应依照劳动法相关规定提前以书面形式通知另一方。第三十一条未按本办法规定通知对方，自行终止劳动合同的，人力资源部可拒绝办理相关手续。提前终止劳动合同的，应按劳动合同约定承担违约责任，给一方造成损失的，另一方应承担赔偿责任。劳动者违约的，可在其未发工资中扣除；各部门违约的应承担赔偿责任，不能给劳动者进行赔偿的，劳动者可向人力资源部、事业部工会分会、集团公司工会等部门投诉。第三十二条有下列情形之一的，劳动合同即告终止。1、劳动者已达到法定退休年龄并办理退休手续的；2、劳动者死亡的；3、合同期满不再续签的；4、合同约定的终止条件出现的。第三十三条 劳动合同终止或合同期满不再续签的，双方应在合同终止后10日内办理工作交接手续。各部门与劳动者未及时办理交接手续，给劳动者造成损失的，由各部门承担责任。第六章责任承担第三十四条各部门在具体执行中对以上各条如有违反，由人力资源部依据人力资源考核细则进行考核。给事业部或劳动者造成经济损失的。对相关负责人及直接责任人视情节轻重处以1000元以下罚款，在当月工资中兑现。第三十五条 劳动者违反本办法规定给事业部造成损失的，按具体数额承担相应赔偿责任。第七章附则第三十六条 本办法自20XX年3月18日起实施，此前事业部相关制度与本办法如有抵触，以本办法为准。第三十七条 本办法如与国家法律、法规、政策及集团公司有关规