第五届农博会宣传推广活动方案.doc

第五届武汉农博会宣传推广活动方案一、 活动时间：2008年11月1日至5日二、 活动地点：湖北武汉国际会展中心三、 活动目的：1、借助武汉农博会品牌，宣传推广神农信息网品牌及神农电子报、神农短信、神农视讯等公司主打产品；2、借助武汉农博会品牌及神农信息网企业频道、供求频道的功能和网站所有服务，吸引第五届武汉农博会的参会企业注册神农信息网会员；3、借助公司线下信息站服务网络及信息发布平台，宣传推广本届武汉农博会，为本届武汉农博会邀请专业观众，为下一届进一步合作打下良好的基础。四、 活动内容1、登记发放武汉农博会专业观众入场券；2、展位、易拉宝等现场宣传；3、会场内发放活动资料（活动宣传资料、神农电子报）；4、展会现场VIP会员免费注册申请；5、现场注册有礼（发放小礼品一份）；五、 活动物资准备清单1、宣传折页 2000份；2、神农电子报打印稿 200份；3、易拉宝 2个4、吊旗 10张5、展台布置喷绘 5张6、展台布置写真 1张7、小礼品 200份8、笔记本电脑（带无线上网卡） 2台9、名片（宋、夏） 各2盒六、 展会期间人员配置：1） 活动总负责人： 待定2） 活动总策划： 待定3） 活动现场所需物料准备： （2人）待定4） 会场布置： 待定5） 展位接待及现场注册： （3人）待定6） 会场内资料发放： （1人）待定7） 现场礼品保管与发放 （1人）待定8） 摄影、拍照： （1人）待定9） 会展期间新闻采写： （1人）待定10） 参会期间网站技术支持 （1人）待定11） 用户注册资料实时审核 （1人）待定12） 网站信息更新 （2人）待定七、 活动费用预算：项目产品单价数量/规格总价说明参展费用X展架30元/个2个60元材料：PVC背景喷绘5张181.44元高精度喷绘宣传单张2000张850元A4双面吊旗3元/张5张15元A3单面写真1张17元90X60cm小礼品10元/份200份2000现场注册企业发放小礼品一份盒饭6元/份4人 5天120元因展会期间不提供工作餐，特申请会场内最低标准工作餐每人每天1 份饮用水12元/件12瓶/件*2件24元因展会期间不提供饮用水，特申请购买2件，供所有参展工作人员5天内饮用备用金1200元应对特殊情况合作支出短信平台续费300元为配合农博会的有效开展，需要对公司平台用户进行短信群发宣传。平台现有短信数条不足，特申请300元购买短信条数。合计4767.44元八、 活动准备人员分工：序号工作内容分项开始时间完成时间责任人协助人1省内宣传农博会，发放参展邀请函各建站、选站组10月15日10月30日2大篷车省内流动宣传农博会10月15日10月30日3通过短信平台发布2次农博会邀请信息开通短信平台10月15日10月23日充实短信平台用户（至少800名）10月15日10月23日第一次发布10月24日第二次发布10月31日4网站首页农博会硬性广告文字10月15日10月16日设计10月15日10月17日5策划完成农博会专题策划、设计10月15日10月17日网站发布10月17日10月20日6礼品采购10月30日7会场宣传品的设计、印刷、制作文字、设计10月15日10月23日制作10月24日10月30日10农博会会刊宣传页面广告策划文案、设计10月15日10月23日11农博会邀请函及回执表网页设计10月15日10月17日回执表收集、整理10月15日10月30日12领取入场券向农博会领取10月30日13完善网站导航及帮助文件10月15日10月17日14完善友情链接10月15日10月17日15网站收费标准10月15日10月25日16企业数据添加添加完襄樊企业10月15日10月30日17敦促技术部完善网站各项功能会员中心功能10月15日10月17日会员申请功能10月15日10月17日页面美化10月15日10月30日18物料汇总及准备10月30日19车辆申请10月30日20布展10月31日13时30分10月31日17时30分九、 后续事宜：1、 会后企业资料整理及网站注册会员