CMS产品说明手册.doc

文档编号：CMS操作手册-1.0.0当前版本号：1.0.0最初发布日期：2009-11-02最新修订日期： 培训材料CMS产品说明手册文档信息n 文档位置文档存放在文档服务器： n 文档修订历史版本号版本日期修改内容摘要修订人.20.0.3n 分发本文档已被分发到如下人员：姓名职务项目组全体人员n 相关文档及参考资料序号相关文档及参考资料名称文档位置版本日期..1.1栏目维护31.2内容维护51.2.1内容维护51.2.2评论维护61.3内容审批81.4投票维护101.5站点管理121.6公告维护131.7功能节点维护141.8专题维护151.8.1专题维护151.8.2专题文章管理171.9资源维护201.10回收站211.11模板管理221.11.1模板维护221.11.2重载模板241.12用户管理241.12.1企业用户管理241.12.2VIP用户管理261.12.3普通用户管理261.13索引管理271.13.1文章索引管理271.13.2企业用户索引管理271.14加盟企业图片维护281.15数据统计291.15.1 文章统计291.15.2 企业用户统计301.15.3 需求统计321.1 栏目维护功能概述：本模块完成栏目的维护，包括完成“生成本栏目下静态页面”、“新增下级栏目”、“删除当前栏目”等维护，并完成保存和修改功能。本模块完成栏目维护，包括完成“栏目大类”，“栏目小类”的维护，栏目大类和小类的增加，并完成保存功能，以及可以实现对栏目的删除以及新增下级栏目的功能。操作界面：栏目显示区域： 栏目显示编辑区域：功能用途:根据网站内容管理系统(CMS)定义的系统授权规则，“网站管理员”可以定义网站的顶级栏目，而普通用户只能定义其所能管理栏目的子栏目。判断用户是否有拥有操作权限的栏目；1 创建子栏目：用户被授权可以建立“子栏目”。用户可以修改的栏目属性包括栏目的基本属性和管理属性。2 删除子栏目：点击栏目列表中“删除”列按钮，可以删除某个栏目，能够删除的栏目必须不在包含任何子栏目，包含子栏目的栏目不能被删除。用户点击“删除”按钮后，内容管理系统(CMS)系统将提示用户某个栏目将被删除，请用户确定是否真要删除该栏目，用户选择“确定”动作后，系统将执行一系列相关的删除操作。3 建立栏目审核规则： 大型企业的网站或者是企业内部的网站，内容经常需要进行一系列审核，审核通过后，内容才能向网站上发布。在EASENET网站内容管理系统(CMS)系统内部，用户可以在“栏目管理”和“文章管理”中定义内容发布的审核规则。对于同一个栏目，用户可以创建多个审核规则，用户可以设置使用哪个审核规则作为默认的审核规则，设置默认审核规则的工具如下：用户可以使用修改按钮修改设置的审核规则，也可以使用删除按钮删除审核规则，如果用户没有设置默认的审核规则，系统将使用最新建立的审核规则作为本栏目文章的审核规则。只有站点管理员才能够建立栏目的审核规则，普通用户无权创建栏目文章的审核规则。1.2 内容维护1.2.1 内容维护功能概述：本模块完成栏目对应的文章的维护，包括对文章的新增，删除，修改，复制，移动以及发布的操作。操作界面：图(1)图(2)图(3)功能用途:1. 概述：文章管理是网站内容管理系统(CMS)重要功能之一，网站内容维护人员使用文章管理功能管理网站的所有内容。文章管理包括文章内容录入、文章内容修改、删除无用文章；在栏目之间移动和拷贝文章；上传PDF、WORD、EXCEL、PPT和图片文件等功能。用户在类似于WORD的编辑环境中录入内容，在内容中混合有HTML代码，例如表格、图象、FLASH电影文件等内容用HTML格式表示，特效文字效果也以HTML格式表示，例如黑体字、大号字等。2. 文章编辑：文章编辑包括文章的录入、修改和删除。1) 新建用户点击“新建”按钮创建新文章，新文章包括“文章标题”、“文章副标题”、“文章作者”、“文章来源”、“摘要”、“关键字”、“序号”、“发布日期”和文章内容等多种属性。2) 退稿某些栏目的文章是否能够对外发布需要经过一系列的审核过程，系统根据预定义的审核规则对文章进行审核，审核规则可以在栏目定义时定义，在此定义的审核规则适用于该栏目的所有文章。如果特定文章需要特殊的审核规则，可以在文章录入时定义文章的审核规则，文章的审核规则比栏目定义的审核规则有更高的优先级。在该页面显示有“退稿人姓名”、“退稿意见”和“退稿时间”，在下面是文章的具体内容，编辑可以根据“退稿人意见”重新修改文章，然后文章重新进入审核流程，直至文章被审核通过，并被发布到网站。3) 在审文章处于“在审”状态，不能对外发布，编辑可以在文章管理中查看那些文章处于“在审”状态，编辑也不能修改和删除处于“在审”状态的文章。编辑点击“在审”按钮，显示处于“在审”状态的文章。4) 未用可以将文章的状态设置为“未用”，处于“未用”状态的文章不会出现在文章列表中，不会被发布到网站上，当文章需要重新使用时，只需要改变文章的状态为“使用”即可。编辑点击“未用”按钮，页面将显示该栏目未被使用的文章：5) 预览预览页面内容部分的显示效果6) 操作编辑文章内容或修改文章的状态，对于处于“新稿”和“退稿”状态的文章，编辑可以修改他们的内容，并且可以将文章设置为“审核”状态。对于处于“审核”状态的文章，编辑不能修改文章的内容。对于处于“未用”状态的文章，编辑可以修改文章的内容和文章的状态。7) 删除编辑可以删除处于“新稿”和“未用”状态的文章。文章的删除将导致相关栏目页面的重新发布，系统将会自动识别那些栏目页面需要重新发布，并在下一个发布周期内发布这些需要发布的栏目页面。文章的删除操作也可能会导致某些栏目的所有文章需要重新发布，系统会自动识别这些需要重新发布的文章，并在下一个发布周期中发布这些需要重新发布的文章。3. 文章的移动和拷贝：在网站建设的初期，用户规划的栏目不一定满足用户的最终需求，在网站建设的过程中或者在网站运行一段时间后，可能需要对网站的栏目划分进行进一步的调整，文章的移动和拷贝功能可以使用户在不同栏目之间灵活的移动或拷贝文章，方便用户调整网站的栏目结构。4. 文章的上传和下载：PDF文件、WORD文件、EXCEL文件、PPT文件等可以通过文件上传功能传送到EASENET网站内容管理系统(CMS)服务器和WEB服务器，通过文件上传功能上传的文件可以出现在文章列表中。系统定义了用户可以上传文件的类型，用户可以上传的文件包括PDF文件、WORD文件、EXCEL文件、PPT文件、ZIP文件、RAR文件，其他类型的文件不能通过文件上传功能上传到目的地服务器。1.2.2 评论维护功能概述：本模块完成文章所有评论的维护，包括完成文章所述评论的维护和对所属评论进行的回复的维护。操作界面：图(1)图（2）图（3）功能用途:1本网站通过各种设置搭配，打造适合自己站内人群的资讯互动，其主要是针对于文章。 2其操作主要是对评论的修改，删除以及回复等操作。1.3 内容审批功能概述：本模块完成对文章审批，包括完成对文章审核通过、审核退回等功能。操作界面：图1-1图1-2图1-3图1-4功能用途:对内容要求很专业的站点或者企事业单位内部站点，文章是否可以发布，可能需要经过一定的审核流程，内容管理系统(CMS)系统为用户提供了审核流程定义功能，用户可以在栏目定义时定义审核流程，此时定义的审核流程适用于该栏目的所有文章，但是一篇具体的文章是否需要审核是在文章录入时定义，在文章录入时用户可以选择使用该文章所在栏目的审核规则，也可以定义文章特有的审核规则。内容管理系统(CMS)系统支持如下三种审核规则：1 单行审核规则：A and B and C and D，每个审核者都必须通过，否则将把稿件退回给编辑或前面的审核者，退稿过程可以逐级进行，也可以直接退给编辑。每个审核者只能看到前一级审核人的意见，不能够越级看其他人的审核意见。2 双行审核规则：A or B or C or D，任何一个审核人完成审核，表示整个审核过程完成。3 混合审核规则：(A or B) and (C or D)，表示必须通过A 或B中任何一个人的审核，并且必须通过C 或D中任何一个人的审核审核过程的执行。文章审核页面分为左右两部分，页面左面显示的是用户有审核权限的栏目，页面右面部分对应的是某个栏目中需要审核者审核的文章，在该页面上有“预览”、“操作”和“退稿”三个功能按钮，分别对应功能如下：1 预览：审核者可以预览最终生成的页面。2 退稿：审核者可以了解上级审核者退给自己的稿件。3 操作：功能是审核者执行审核的核心功能模块，审核者点击“操作”功能按钮，执行文章审核过程。如果文章通过该极审核者的审核，文章进入下一级审核或者完成审核，可以对外发布，如果文章不能通过本级审核，审核者可以选择将文章退回给上级审核者或者编辑，同时审核者可以发表自己的意见，编辑或上级审核者在退稿中可以查看本审核人的意见，并根据审核人的意见对文章内容进行修改，然后将该文章重新送进审核流程。1.4 投票维护功能概述：本模块完成投票的维护，包括完成“新增投票”、“删除投票”、“修改投票”、“新增投票项”、“删除投票项”、“修改投票项”等维护，并完成保存功能。操作界面：功能用途:主要功能是针对某些网站上用于对站点的意见反馈信息进行投票,要使用投票功能必须要完成一下几个步骤.“投票管理”分“投票列表添加投票审核投票”三个管理单元；可设置多个投票调查项目；自定义添加投票，投票内容不限，可设置为单选或多选，并可设置投票初始值。1.5 站点管理功能概述：本模块实现对站点的维护。本模块完成站点的维护，包括对站点的增加，删除，以及修改并完成保存功能。操作界面：功能用途：CMS在站点管理方面非常便利，可完全解决时尚网的站点管理需求，有以下主要功能。创建站点，并自动发布中文简体和繁体两套网站：任何一个网站在建设之前，需要CMS系统管理员创建站点。系统管理员登录后，出现如下界面，就可以进行新建站点、管理员密码修改、和设置自动发布页面的时间等功能操作。如果站点需要生成繁体，则所有的模板及文章页面都会生成一份繁体拷贝，文件名规则不变，路径名的最前面增加了一层目录big5。 站点修改、暂停：创建完站点后，可对站点属性进行修改、暂停和删除站点。发布主机当创建完站点后，需要对这些站点设置发布主机，这样内容管理系统生成的网页才可以发布到WWW服务器上。 发布方式分为两种，一是本地发布，二是FTP发布。如果是本地发布，只需给本地硬盘的路径；如果是FTP发布，则需给出发布主机的IP或域名、硬盘路径、FTP用户及密码。1.6 公告维护功能概述：本模块完成公告的维护，包括完成“新增公告”、“删除公告”、“修改公告”等维护，并完成保存功能。操作界面：功能用途：发布业内重要信息、文件通知等，让用户通过网络能在第一时间了解到有关信息。1. 添加公告：填写公告标题及公告内容，添加公告显示的开始日期、结束日期。2. 管理公告：编辑：修改公告内容，点击编辑链接即可。删除：对于需要删除的公告，点击删除链接即可完成操作。是否过期：公告列表显示已过期的，如果需要继续显示，可修改其起止日期。1.7 功能节点维护功能概述：本模块实现对功能节点的维护。本模块完成功能节点的维护，包括对功能节点的增加，删除，以及修改并完成保存功能。操作界面：功能用途：主要是针对内容管理系统（CMS）的整体功能的概括，按功能分成若干个节点，并完成对这些功能节点的简单的操作。包括增加，删除，以及修改等基本操作。1.8 专题维护1.8.1 专题维护功能概述：本模块完成对内容管理专题的维护，包括完成对专题的“清空”、“删除”、“停用”、“修改”和新增等操作。操作界面：图1-1图1-2图1-3图1-4功能用途：专题是针对文章不同性质的文章分类，但是不等同于栏目，没有栏目那么繁琐，只是对专题的简单维护，包括增加，删除，修改以及清空等操作。1.8.2 专题文章管理功能概述：本模块完成对内容管理专题文章的维护，包括完成对文章对专题的脱离和文章到专题的移动等等。操作界面：图1-1图1-2图1-3功能用途:本模块只要是针对不同专题的文章的管理，其操作主要是脱离专题。1.9 资源维护功能概述： 本模块完成对文章所依赖的附件的维护，包括对资源的删除以及同步；操作界面：图(1)功能用途：本模块完成对整个cms网站所有资源的维护。对资源进行相应的操作要慎重，在文章存在的情况下，最好不要对其依赖的资源操作；1.10 回收站功能概述：本模块完成对已经删除的文章的维护。操作界面：图(1)图(2)图(3)功能用途：作用是暂时保存那些可要可不要的信息，对于我们误删除的信息，可以操作“还原”把这些信息还原到原栏目下，对于需要彻底删除的信息，到了“回收站”我们可以选择操作“彻删”。1.11 模板管理1.11.1 模板维护功能概述：本模块完成对榆林网站所使用模板方案以及模板的维护.操作界面：图(1)图(2)图(3)功能用途：1、模板的概念模板定义了网站页面的显示风格，是整个网站艺术设计风格的体现，模板由HTML代码、软件代码、图象、文字和XML风格的标记组成，EASENET网站内容管理系统(CMS)系统提供了“所见既所得”的模板管理方式，用户所见的模板内容是显示在类似于浏览器的环境之下，但是用户所见内容是可以编辑的。EASENET网站内容管理系统(CMS)定义了四种类型的模板，分别是“首页模板”、“栏目模板”、“文章模板”和“产品模板”；2、模板的使用用户进入模板管理模块，系统首先显示给用户的是首页模板，在页面上显示的是首页模板列表，包括栏目名称、模板类型、修改时间、修改者和“默认”、“修改”、“删除”等功能按钮，在列表上方有“选择模板”、“上传新模板”和“使用模板”三个功能按钮，下面分别介绍对各个不同的功能模块。a) 设置默认模板：“默认”功能按钮是将对应的首页模板设置为当前默认的模板，系统生成首页页面的时候将使用该首页模板，如果某个模板被设置为首页模板，对应“默认”列的图标将变为图象 。b) 删除模板：“删除”功能按钮用于删除对应的模板，用户点击“删除”按钮，系统提示用户是否删除该模板，点击“确认”按钮，系统从数据库中删除选择的模板。c) 编辑模板：“修改”按钮用于修改模板的内容，一个模板处于被用户修改状态，其他用户不能再次掉出该模板，直到当前编辑该模板的用户释放该模板，其他用户才能再次调出该模板进行编辑。d) 选择模板：内容管理系统(CMS)系统设置了不同行业的模板方案，用户可以从模板库中选择有本公司相适应的模板作为本公司网站的模板。e) 上传模板：用户可以上传设计公司制作的模板，上传模板包括上传模板的HTML 文件、模板的所有图象文件、模板的显示风格定义文件（CSS文件）、FLASH文件等。内容管理系统(CMS)系统支持同时生成简体网站和繁体网站，用户可以为简体网站和繁体网站选择不同图片文件、CSS 文件和FLASH文件，如果用户只是选择了简体网站的图象文件、CSS文件和FLASH文件，没有为繁体网站指定这些文件，系统将自动使用简体网站的文件作为繁体网站的文件。用户上传的文件可以用三种方式向WEB服务器端进行发布，EASENET网站内容管理系统(CMS)自带FTP客户端，可以用FTP方式向WEB服务器发布，可以使用RSYNC远程内容同步工具向WEB服务器上发布，如果WEB服务器与EASENET网站内容管理系统(CMS)服务器是同一台服务器，也可以进行本地发布。f) 使用模板：用户上传了新模板或者选择了内容管理系统(CMS)系统模板库中的模板，接下来可以使用“使用模板”功能将选择的模板或上传的模板送入模板数据库，只有进入了模板数据库中的模板才能在系统中使用。1.11.2 重载模板功能概述：本模块完成对模板使用立即生效的维护；操作界面：无功能用途：为了使变化的模板起作用。1.12 用户管理1.12.1 企业用户管理功能概述：本模块完成对企业用户的维护，包括企业用户的注册，修改，删除，审核以及对审核通过的企业用户的评价的维护；操作界面：图(1)图(2)功能用途：通过该模块，统一管理网站后台的管理员，以便提供统一的身份验证和个性化的服务。 后台功能描述管理员可在后台直接添加用户记录，同时