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文档简介

XXXX建科工程质量检测中心固定资产管理制度 XXXX建科工程质量检测中心固定资产管理制度固定资产是公司的重要财产,是正常生产和经营活动的物质保证,做好固定资产的管理对促进公司发展,理顺内部财物有着极其重要的意义。 为了全面地管好、用好固定资产,特制定本制度。 一、固定资产的范围符合下列标准的列为固定资产(一)使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 二、公司的固定资产,每年年度终了前由行政部牵头,各部门全面统计清查一次,登记、造册入账,做到账物相符,将需要清理报废的报行政部汇总并及时向公司领导汇报。 如有缺失要查明原因,按有关规定处理,公司停用的固定资产,应及时研究处理,防止积压。 三、固定资产由行政部统筹管理,并施行“谁用谁管”的原则。 四、购置仪器设备,由设备使用部门具体经办人填写仪器设备购置审批表,通过逐级审批后实施,审批表原件由设备管理员存档保管。 五、凡达到固定资产标准的设备价格在5000元(含)以下的购置,填写仪器设备购置审批表,逐级审批后方能购买。 六、凡达到固定资产标准的设备价格在5000元-20000元的购置,填写仪器设备购置审批表,经分管领导同意,总经理审核后,报监事和董事长批准后,可进入采购询价比价流程。 采购流程中需提供购置的比较方案,列出两家以上的供货单位的报价、质量等有关资料,购置部门会同行政部、财务部参与洽谈,择优选择供货单位,报董事长批准后,签订采购合同,按合同执行采购事宜。 七、凡达到固定资产标准的设备价格在2万元以上的购置,需先提交申请书报经理办公会讨论,股东通过后,填写仪器设备购置审批表。 由于公司购置设备较多是专业性较强、技术要求高的非通用设备,必要时可采取邀标比价方式,根据设备性能要求,邀请3家以上供货方,提交设备供货方案。 由申购部门、行政部、财务部、相关领导参与评标,对供货方方案进行比较评定,评出最佳供货单位,监事审核后,报董事长确定,签订采购合同,按合同执行采购事宜。 八、在采购过程中,必须要求供货方提交产品的合格证、技术参数、质量认证、生产许可证、价目、售后服务、通信信息等。 九、仪器设备到达公司后,由采购具体经办部门牵头,会同仪器设备使用相关部门对仪器设备进行调试验收,并填写仪器设备安装、调试、验收表。 如果出现采购偏离,必须及时报告,否则采取“谁验收,谁负责”追究责任。 验收无误后,财务部凭购置审批表、验收表办理固定资产登记入库手续和财务报销手续。 十、固定资产要建立台账,经常核对,保证账物一

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