HR006门禁-管理制度.docx

浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11 页/第 1 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期张成修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围总经理技术研发部营销部管理部财务部品质部仓库制造部 采购部 13门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11 页/第 2 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期1.目的: 为了加强门卫管理，保护公司财产和员工的人身安全，保证公司经营、生产、生活的正常秩序，确保外来人员、车辆、物资出入安全有序，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。2.适用范围2.1本制度适用于 浙江西尔康电梯部件有限公司 2.1.1凡是进出公司大门的所有人员、车辆及物资，都应遵守本制度规定。 3.术语与定义 无 4.管理职责:4.1 管理部是门禁归口管理部门，负责：a) 根据公司的实际情况，制定出相应的门禁制度；b) 组织实施并完善有关规定、处理公司人员出入管理、来访人员管理、物资出入管理、车辆出入管理以及门卫日常安检的问题；c)对来访人员、接待人员、公司出入员工、门卫等在厂内的违纪情况进行考核。4.2各部门职责:a) 与对方做好必要的来访预约；b) 协助管理部门做好对来访人员和本部门出入员工在厂内的违纪情况进行考核；c) 向部门员工、来访人传达、宣贯公司门禁管理制度;4.3其他4.3.1公司所有人员按门卫（门卫）要求，有序出入厂区入生活大楼。4.3.1来访者人进公司后接待人员应按公司来访接待规定，全程陪同，并要求来访者人（客人）遵守我司相关规定，直到客人访问完毕后，将其送出公司大门。5. 出入人员的管理5.1来访人员管理5.1.1来访人员分类a) 由公司专车接送的重要客户；门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11 页/第 3 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期b) 总经理约见人员；c) 一般客户（业务洽谈、产品客户等人员）；d) 送货人员；e) 运输人员；f) 政府机关、行政单位（如:税务、劳动局、海关、卫生局、消防局等）；g) 求职人员；h) 售后服务人员；i) 维修施工人员；j) 离职人员办理手续；k) 驻公司外来人员；l) 员工亲属等；m) 其他相关外来人员。5.1.2来访人员及工作事项一览表：NO来访分类是否通知是否预约是否登记是否发牌是否陪同访问区域备注1由公司专车接送的重要客户否否否视情况是陪同人员决定2总经理约见人员是是视情况视情况是陪同人员决定向相关人员求证3政府机关、行政单位是否否视情况是陪同人员决定4一般客户是是是是是办公楼洽谈室5送货人员否否是是否仓库附近路段门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11页/第 4页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期6运输人员否否是是否业务相关的区域7驻公司外来人员否否否否是业务相关的区域8售后服务人员是是是是是业务相关的区域9维修施工人员是是是是是施工工地或区域10办理离职手续人员是否是是否管理部办公室11求职人员是是是是否管理部办公室12员工亲属等否否是是是门卫室/个人宿舍13其他相关外来人员否否是是是门卫室/视情况不超过20分钟5.1.3来访预约a) 客人来访时，必须先与我司人员预约，我司人员必须到大门陪同进入公司，并与来访人员说明进入公司的相关规定；b) 未预约来访，一律拒绝进入公司（政府机关单位除外，但必须及时通知相关接待人出来接待），确因工作需要进入公司的，由接待人员到门口陪同，方可进入；应监控客人在规定的区域内活动；5.1.4来访登记：a) 凡规定要出示有效证件（身份证、驾驶证和暂住证，名片和工牌）登记的，无有效证件登记一般不准进入公司，确需进入公司办事的，可由被访人做未带证件的登记证明（在备注中签字)，方可进入；b) 外来人员（不含员工亲属等其他相关外来人员来访）登记后发放通行证，绿色通行证：用于公司客户、业务洽谈人员、政府机关等；政府部门执行公务的人员入厂时，待其说明事由后，门卫除须立即电话通知受访人外，还应立即通知相关部门和管理部；黄色通行证：用于外来作业人员（如设备维修、施工人员等）；离开公司必须先交回通行证，门卫然后放行； 门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11页/第 5 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期c) 如需长时间在公司工作（如维修施工等）或经常到公司办事的人员，相关部门应向管理部申请给其办理有使有期限的通行证，在办理通行证后，可在规定期限内不用预约，但离开公司必须交回通行证，返回公司时再领取;d) 如果同一单位有2人以上来访的，为快速通过，可只登记其中2人的有效证件；e)公司已通知的客人来访，由门卫直接引领至受访人指定会议室或管理部内，无须登记。F)员工亲属等其他相关外来人员来访，除出示上述有效证件登记外，还需员工本人认真填写“会客单申请单”，离厂时，将“会客申请单”须交还门卫，否则门卫有权不予放行；g)发放“黄色通行证”外来人员自行开车入内，必须先询问车内是否有私人物品或货物，外来人员如有携带物品要求将物品记录在来访登记表上，出门时检查是否与登记相符；5.1.5来访接待与陪同：a) 来访人员登记后，必须在接待人员带领下，才可进入公司，总经理级以上人员的客人及政府机关单位人员除外，但必须立即通知公司高层领导或具体接待人员，并指引客人到二楼会议室等候； b) 来访人员进厂区后必须佩戴我司发给的通行证，直至离厂，接待人必须提醒和要求来访人员佩戴通行证；5.1.6访问区域的管理：a) 接待人应根据来访人员工作内容，在预约时说明访问区域，其中进入车间的，必须要由公司总经理批准生效的申请或相关指示，方可进入；b) 进入车间后，不得用任何数码产品进行拍摄，如果确实需要拍摄，必须要由公司总经理批准生效的申请方可；c) 厂内除洽谈室外，来访人员不充许在其他区域抽烟；d) 各车间管理人员发现来访人员未经批准就进入了车间，应用文明、礼貌的方式将来访人员请出，告诉来访人员其公司规定；e) 来访人员车辆进入厂区应按照规定的时速（5公里/时）行驶、在指定位置停车，严禁乱扔垃圾，漏油车辆禁止进入厂区。5.1.7来访人员离开： a) 来访人员离开公司时，上交公司发放的通行证/会客申请单； b) 来访人员离开公司时，必要时需配合门卫查验并接受对其车辆、携包的检查；c) 发放绿色通行证的人员可以免于对其车辆、携包的检查。门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11 页/第 6 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期5.2公司员工的出入管理5.2.1公司所有员工进入厂区，都应着装整洁，注重仪容（正确佩戴厂牌、工衣穿整齐，方可进入公司）；5.2.2员工进出公司大门时，应维持良好的秩序，驾驶机动车者应缓慢行驶，并不得将车辆停在厂区大门行止线区域；5.2.3员工应将车辆停在指定区域后，再排队有序打卡，不得乱停乱放，违者经劝阻、警告无效后，一经查处，扣罚5元/次；5.2.4员工进入生产、办公区，禁止携带危险违禁物品，一经发现，拒绝其入内。5.2.5所有员工进出公司大门原则上必须打卡，应按先后次序排队打卡，禁止拥挤、喧哗、代（托）人打卡；5.2.6凡打了上班卡人员，上班期间严禁无故外出，除公司部长、项目经理、主管以及采购、司机等外勤人员外；5.2.7需因公外出者，凭有效的出门凭证。因事或因病请假者，凭有效的“请假单”交门卫处；因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭班长或部长签名的有效的出门证明交门卫处后方可离开公司。5.2.8晚上00点以后一律不准进出大门（加班除外）5.2.9 00：00分钟前所有住宿员工必须全部返回公司，否则，一律不能进入公司，除特殊情况外（必须要有公司管理部部长或总经理等人批准的申请）；5.2.10其他，无出门证一律不得在上班期间外出厂门。5.2.11所有员工骑单车或电动车进入公司大门打卡，必须下车打卡；5.2.12除总经理级以上领导车外，其他所有员工私家车（小车、摩托车、电动车）出厂时，都应主动停车，打开后尾箱，接受门卫的检查；5.2.13员工出厂时，门卫根据情况的需要，可对任何员工进行所携带包裹，受检员工也应积极配合门卫检查；5.3 相关考核规定 a)凡规定需陪同的来访人员，若无人陪同，来访人员到处走动，给予相关接待人罚款50100元/次； b)来访人员超越区域活动的，视情况，给予来访人员批评、警告，给予陪同人员（接待人）50100元/次的罚款； c)如果发现来访人员与公司陪同人员在一起也未佩戴通行证，给予陪同人员罚款20元/次； 门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 9 页/第 7 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期d)未经许可/批准，严禁来访人员（政府部门工作人员除外）进入公司，否则一经发现，门卫/该区域负责人立即驱逐来访人员，给予接待人员50200元/次的罚款，并视情节轻重追究相关法律责任； e)随意带客人违规进公司或在公司内其它区域走动的，视情节轻重给予接待人50200元/次的罚款; f)来访人员未经批准，公司陪同人员发现后应立即制止，否则，给予陪同人员罚款50100元/次； g)厂内除洽谈室外，来访人员不充许在其他区域抽烟；如违反者，给予陪同人员罚款30100元/次； h)本厂员工私自带外来人员进入公司的，视情节轻重给予该员工50200元/次的罚款； i)对不配合门卫执行门禁管理或检查的员工，视情节给予当事人50100元/次的罚款。6.物资出入管理6.1公司物资：物资出厂要一律凭有效的出门证，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，做好车辆进出的登记工作。 6.2如有物资出厂时，需按物资类别由相关部门开具“出门证”，具体如下：6.2.1成品发货由成品管理员签字确认；6.2.3委外加工件、供应商产品出厂（含送货、退货、换货）由仓库负责人（组长）签字确认；6.2.4委外维修的设备设施、工模夹具由仓管员及责任部门主管签字确认；6.2.5物资出厂（包括发往施工现场安装的和外卖的加工产生的废品等）， 由仓库/经办人开具出库单报部门主管审核，管理部长签字批准后，门卫根据出库单核对物品无误后方可出公司；6.2.6公司其他物资出厂时，必须凭“出门证”，保安进行检查核对，凡不符要求的有权不予放行， 同时通知管理部，调查原因，对于违反规定者从重处理。 6.3外来物资：供货商送货进入公司，应办理外来人员登记手续（A级供应商除凭公司发放的绿色通行证，不需再登记），并注明送货的产品名称；出公司时，门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。7.车辆出入管理7.1凡进出公司大门的车辆，必须遵守公司相关制度，员工凭胸卡、车辆凭通行证、货物凭出门证，做到人证相符。(特殊情况,外来车辆凭总经理或部长口头通知也可出入放行)。门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11页/第 8 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期7.2公司车辆进入厂区，根据指定位置停放（停车位编号、车牌号等），不得超线、压线停放。7.3外来人员非载货用摩托车、电动车、自行车一律禁止入厂。7.4外来车辆进入厂区，门卫首先进行登记，并引领车辆停放位置，避免外来车辆无序停放；车辆出厂时，属货运车辆，应由门卫仔细核对仓库开具的物资放行条、查验货物，并收取“物资放行条”，整理后月底交管理部。7.5外来车辆驶出厂区（送货车辆允许入厂的时间：6:00-00:00），应按规定按路线行驶，必要时门卫予以引导。7.3车辆进入厂区减速慢行（车速不得超过5公里/小时），按交通标志的指示行驶。遵守厂区内各项交通警示或门卫指导，礼让三先，不抢道占道，不鸣喇叭，不随意停车下客、等客。7.4不得将与工作无关的人员、上访人员、推销人员带入厂区。7.5严禁车辆携带易燃、易爆等危险物品。(公司生产需用的易燃、易爆物品运输专用车另外)。7.6出入工厂的车辆同样必须严格遵守交通法规，违规一律由当地交警依法规处理。7.7厂区内所有公共路段、通道等严禁停放各种车辆，各种车辆应按指定的位置停放。自觉接受门卫的指挥，在规定区域或指定车位居中有序停放，保持车头朝向一致。7.8公务轿车、办公室人员的私家一律停放在办公楼底下规定的停车区内、公司货车一律停放车间正门的停车坪区域（车间员工轿车也可停放此区域），公司员工及其直系亲属的车辆一律宿舍楼底下规定的停车区内，所有车辆须整齐有序停放，车头方向一致。7.10摩托车、电瓶车、自行车一律停放在宿舍楼一楼室内指定的停车区内，整齐有序停放，车头方向一致。7.11宿舍楼一楼室内禁止停放汽车。7.12加强安全防范意识，车内不存放贵重物品，停车后及时关锁门窗；停车时避免与其它车辆发生碰擦；如有碰擦，自行即时联系交警依法处理。7.13对进入公司的外来车辆，如有损坏公司财物，应报公司领导，责其照价赔偿7.14车辆离开，应对车辆进行检查，是否有公司物资出厂，若有必须出具物资出门单据，根据车辆进入登记核对无误后，方可放行。门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11页/第 9 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期8. 车辆违规违章管理规定8.1公司授权门卫依据本管理规定执行日常监督、检查、处罚权。8.2车辆进入厂区后，驾驶人员应自觉遵守交通法规和厂区管理规定，文明行驶，文明停车；对不遵守停车、行驶管理规定、不配合工作、不服从指挥的，采取以下处理措施：8.2.1厂区内车辆不按规定停放和行驶的，门卫将在该车辆上张贴“违规通知单”，每次乐捐50元，并通报管理部或相关主管部门责成教育驾驶人员限期改正；8.2.2管理部协助门卫将对厂区内不按规定停放和行驶的车辆进行违规查处，对违规车辆进行拍照，并在公司宣传栏内或LED显示屏上予以公布曝光；8.2.3触犯交通法规的，立即报警处理。9.安全保卫管理9.1门卫负责出入厂区的人员、车辆、物资的检查、登记、放行等工作。9.2门卫负责出入员工生活大楼的人员的监督、记录、汇报等工作。9.3对发现的违反公司管理规定的行为应及时制止。对出入门禁违反公司规章制度的员工，在劝阻、警告无效后，需及时向管理部汇报。9.4门卫形象要求：精神饱满、公正严肃、礼貌待人、反应迅速、不卑不亢、细心稳重。9.5对进、出厂区人员（包括内部员工），要注意文明用语，态度和蔼。9.6值勤期间，除上下班前后半小时人流高峰期公司电动门可以开启，其他时间段大小门要做到大门随开随关，门卫室随时要保持有人（特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开等情况），以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。9.7日常巡视检查9.7.1巡视时间：每天员工下班后、当晚12点以前各巡视一次，次日早晨6：00上班前巡视一次。9.7.2巡视范围：公司厂区及厂区围墙边。9.7.3夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并报告管理部协助处理。9.7.4熟悉厂区治安环境情况，掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。9.7.5值勤期间发现有可疑的人或事，应及时查问，并立即报告管理部处理。门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共 11 页/第 10页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期9.7.6如发现偷窃、破坏等违法行为，立即呼喊、召集厂内员工协助捉拿、阻止其违法犯罪行为，并立即报警（打报警电话：110）。9.7.8巡视时注意人身安全，做好防范措施，遇突发事件立即报告或呼喊。9.8突发事件处理9.8.1如发现火警、电器漏电、管道漏水、管道漏气、设备故障、台风、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门领导。9.8.2发现员工（厂内人员）、来访人员落水时，应立即采取救助措施，并及时向管理部汇报。9.8.3发现偷盗