技术与设计第三节流程的优化课件流程的优化.ppt

兰溪三中曾永和 一 复习 1 流程的概念 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行为进行的程序 流程的表达方式 文字表达 表格表达 图示表达 模型表达 动画演示 兰溪三中曾永和 流程的设计 提高效率 提高质量 提高经济效益 提高管理水平 节省时间 节省资源 安全生产 保护环境 方便操作等 材料 工艺 设备 人员 资金 环境等 确定目标 明确任务 分析基本因素 明确主要事项 确定时序 划分环节 画出流程图 兰溪三中曾永和 如何泡功夫茶 案例分析1 兰溪三中曾永和 流程图分析 案例分析1 兰溪三中曾永和 水稻种植生产流程分析 播种 育秧 翻耕 插秧 除草 施肥 收割 晒干 归仓 水管理 案例分析2 兰溪三中曾永和 播种 育秧 翻耕 插秧 除草 施肥 收割 晒干 归仓 水管理 水稻种植生产流程分析 除草环节的改进 1 用药物除草代替人工除草 2 新技术除草 案例分析2 能否改进水稻种植生产的流程 兰溪三中曾永和 免耕抛秧技术 不用耕田又可种植水稻可不可能呢 案例分析2 水稻种植生产流程分析 兰溪三中曾永和 二 新课学习 流程的优化 目标导学 理解流程优化的意义及主要内容 理解流程优化的条件 学会对简单事项进行流程的优化 兰溪三中曾永和 一 自主学习 什么叫流程的优化 流程优化的目的有哪些 流程优化的指标有哪些 什么叫工期优化 工艺优化 成本优化 填填 56的表格 看看 57的表格 做做 59的练习 流程优化的条件有哪些 如何进行流程优化 兰溪三中曾永和 二 排忧解惑 流程的优化 在流程的设计和实施过程中 要对流程进行不断的改进 以期取得最佳的效果 这样的改进过程称为流程的优化 流程优化的目的 提高工作效率 提高产品质量 降低成本 降低劳动强度 节约能耗 减少环境污染 保证安全生产等 兰溪三中曾永和 流程优化的指标 工期优化 工艺优化 成本优化 技术优化 质量优化等 学习工期优化 工艺优化 成本优化 机修的工期优化 案例分析3 优化前总工期为18天 兰溪三中曾永和 优化后总工期为15天 泡功夫茶流程如何优化呢 兰溪三中曾永和 法兰的工艺优化 切削法 少切削法 案例分析4 兰溪三中曾永和 无切削法 通常用无切削法加工的材料有塑料 铸铁等 138000kg 524400元 10222kg 38844元 完成 59的练习 兰溪三中曾永和 配送中心的成本优化 案例分析5 兰溪三中曾永和 产品销售流程的优化 厂家 代理商 一级批发商 二级批发商 零售商 顾客 厂家 顾客 厂家 零售商 顾客 2 1 兰溪三中曾永和 流程优化的条件 流程优化与材料 设备 工艺 人员 资金 环境等有着密切的关系 如何进行流程优化 抓住主要矛盾 突出重点指标 综合权衡考虑 考虑与材料 设备 工艺 人员 资金 环境等的关系 兰溪三中曾永和 次序改变优化流程实例 次序改变是指改变组成流程的活动的先后次序 即活动的逻辑关系 以缩短工作时间 提高对顾客的响应度 比如汽车保养原流程 案例分析6 针对串行工作时间长的问题 调整了为并行工作 兰溪三中曾永和 流程优化中的消除技术是指把一些增值不大的流程或者流程上的节点加以废除 ibm信贷公司的信贷流程见图 一般需要6到14天的时间 旧流程如下图 消除节点优化流程实例 案例分析7 ibm信贷公司重新再造流程 取消了信用审核 拟订合同 汇总等步骤 改设了一个交易员 他借助专家系统里面的资料 可以直接对贷款请求作出响应 见下图 整个工作周期缩减为4个小时 业务量由此而增加了100倍 新流程见下图 兰溪三中曾永和 流程自动化使效率最优化实例 流程自动化是将流程中的部分工作用信息技术加以自动地读取信息 传递 处理 最终可以极大地提高工作效率 福特汽车公司的北美公司财务会计部有500多人职工 后来运用办公自动化把人数缩减为400人 而美国马自达公司的财务会计部只有5人 虽然福特北美公司的规模是马自达公司的16倍 但是财务会计人数却是马自达公司的80倍 福特北美公司发现财务会计的大量工作都花在审核来自供应商的发票和来自采购部的订单副本 验收部的验收单这两样单据是否相符 只有三样单据吻合时 财务部才会付款 案例分析8 兰溪三中曾永和 公司应用信息技术加以流程改造 采用数据库自动地核验数据 最终使员工的人数下降到125名 新流程如下图 兰溪三中曾永和 流程