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第三节 编辑和打印word文档 3 3 1编辑文档 1 输入文字 首先选择中文输入法 用鼠标点击屏幕右下角 输入法指示器 按钮 选择 智能abc输入法 智能abc输入法 在前面我们已经学习了 请同学们温习一下 并打开上一节课自己输入的文档 2 选定文档内容 对文档内容进行操作时 首先要选定文档内容 才能操作 1 使用鼠标选定内容 将光标放在文本的起始位置 按住鼠标拖动即可选定文本 选定一行时 将鼠标指针移到要选定行的最左端 当鼠标变形时 单击鼠标左键 2 选定文档内容 2 使用键盘选定内容 选定整个文档 按 ctrl a 组合键 选定文本块 按 shift 键 然后按 键 练习 请同学们用自己刚打开的文档进行选定练习 3 移动或复制选择的内容 1 使用剪贴板 移动 首先选择移动的文本 再单击 常用 工具栏 剪贴 按钮 然后单击 常用 工具栏 粘贴按钮 复制 首先选择移动的文本 再单击 常用 工具栏 复制 按钮 然后单击 常用 工具栏 粘贴 按钮 3 移动或复制选择的内容 2 用鼠标拖动 移动 直接用鼠标拖动 复制 用鼠标拖动的同时按住 ctrl 键 思考 移动或复制选择的内容时 用那种方法比较简单 练习 请同学们用自己刚打开的文档进行移动或复制练习 设置字符格式 1 格式 工具栏 字体 字号 加粗 斜体 下划线 边框 字符底纹 字符缩放 4 设置字符和段落的格式 字体颜色 在 格式 字体 选项卡中 设置字符格式 通过 下划线 列表 可以从下划线类型 如单线 粗线 双线 虚线 波浪等 中选择不同的标记 还有 上标 和 下标 效果 在字体选项卡中 可以选择字体 字号 粗体 斜体 加下划线 可以进行空心 阳文 阴文等设置 还可以设置字符的的颜色 加删除线 上下标 小型大写字母全角大写字母 隐藏文字等等 可以在预览框中看到操作的效果 若不满意 可以随时修正 设置字符格式 思考 设置字符格式的方法 通过 格式 工具栏设置 通过 格式 字体 菜单设置 练习 请同学们用打开的文档练习字符格式的设置 通过 格式 工具栏设置和通过 格式 字体 菜单的设置有什么异同 思考 设置段落格式 段落的格式化主要包括段落的对齐方式 段落的缩进 左右缩进 首行缩进 行距与段距 段落的修饰等处理 在设置之前必须先选定所要设置的段落 标尺 左边界缩进标记 首行缩进标记 右边界缩进标记 a 使用标尺 b 使用 格式 段落 对话框 考虑 设置段落格式的方法 通过 格式 段落 菜单设置 通过 标尺 设置 练习 请同学们为刚打开文档进行段落设置 看一下会出现什么不同的效果 3 3 2 打印word文档 word的打印功能非常强大 再打印前可以预览文档 单击 文件 菜单中的 打印预览 命令 或直接单击工具栏上的 打印预览 按钮 即可对文档进行预览 以下是打印预览窗口 打印预览 要把文档通过打印机打印在纸上可以单击 文件 菜单中的 打印 命令 打开 打印 对
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