检查投标文件的关注要点.doc

.检查投标文件的关注要点一、开标1、不了解投标地点的情况，超过了交标书截止时间，造成废标。2、开标时应随身携带的授权书、授权代表身份证原件、加盖鲜章的复印件、缴纳保证金凭证及招标文件要求应携带的资格资质证明文件（如社保缴纳证明、财务审计报告）。3、投标人员携带标书出发投标，没有考虑交通工具和气象变化因素，造成时间延误，错过了交标时间。4、投标途中经营人员被偷盗、抢劫等造成标书的不完整或重要文件、电子文件、设备损失，短时间内无法弥补的。5、备用封面、封条等资料的数量不够，造成开标前调整标书而没有备用的资料，影响投标质量。6、业主临时通知变更开标地点，无人理会业主通知的，前方投标人员没有及时获取这一信息的，造成误投的。二、封面1、封面格式内容是否与招标文件要求格式和填写的内容一致，文字打印是否有错字。2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。3、投标日期是否正确。 三、目录 1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致，建议显示打印到三级目录。2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。四、投标书附录1、投标书格式内容是否与招标文件规定相符，建设单位名称、招标单位、投标单位名称是否正确。2、报价金额是否与“开标一览表”、“分项投标报价明细表”、“投标函”金额一致，大小写是否一致。3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。4、投标书是否按已按要求盖公章。 5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。7、投标保证金缴纳凭证备注内容是否与招标文件要求相符五、修改报价的声明书（或降价函）1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。六、授权书、银行保函、信贷证明1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。2、上述三项是否由法人正确签字或盖章。3、委托代理人是否正确签字或盖章。4、委托书日期是否正确。5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。七、对招标文件及合同条款的响应1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。 4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。5、对招标文件及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。八、企业有关资质、信誉 1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、质量合格证是否齐全并满足招标文件要求。 2、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。 3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。 4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。九、其他复核检查内容1、正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印打码。1）被授权人签字和法人签字；2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个人名字。2、小签：每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。3、盖章：投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。4、装袋：正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。5、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。 6、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。7、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。 8、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。 9、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 10、标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。十、报价部分1、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目及单位是否相符； 2、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。十一、项目技术方案1、技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。2、技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。3、彩页资料需每页加盖生产厂商鲜章且资料须完整。4、产品彩页资料、用户操作手册、使用说明书、检验报告尽可能全部提供（以上资料需每页加盖厂家鲜章）5、厂家售后服务承诺内容及公司售后服务承诺是否满足招标文件要求。6、主要设备介绍抓重点，要详细，并提供产品彩页。7、认真检查厂家授权资料内容，厂家也可能会出错。十二、施工组织及施工进度计划1、工程概况是否准确描述。2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。3、总体部署：施工队伍及主要负责人与方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。4、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。5、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。（有要求架空线的，不能按无线报价）。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。6、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。 7、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，工序、工期安排要合理。8、“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。 9、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。 10、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。 11、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。12、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。13、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。 14、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。15、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。 16、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。 17、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。 18、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。 29、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。 20、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。十三、工程质量1、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。2、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。 3、质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。4、技术保证措施是否完善，特殊工程项目是否单独有保证措施。 5、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。十四、安全文明施工保证措施及环境保护措施 1、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。 2、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。 3、安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。 4、安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。 5、环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。十五、工期保证措施 1、工期目标与进度计划叙述是否一致，与 “横道图”是否吻合。 2、工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。十六、控制（降低）成本措施 1、招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。 2、若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。十七、项目部管理主要人员简历及证书 1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。 2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。 3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。 4、主要负责人证件是否齐全。 5、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予