新化中学物品采购制度.doc

新化中学物品采购制度 新化中学物品采购制度 一、总务处和询价采购小组在分管校长的领导下开展工作，总务处和询价采购小组是学校负责采购物资的职能部门，所购物资必须符合相关规定。 采购小组由分管副校长任组长，由总务主任、工会主席、财经监督员、报账员、教师代表一至二人为成员。 二、各部门询价采购物品，须先填写购物申请单，根据财务支出审批权限，由所属部门负责人审批，然后分管副校长签署意见，再报请校委会通过，学校财经监督员审查，最后报经校长审核同意后，交回分管副校长处，分管副校长安排总务处或采购小组购买。 询价采购小组人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。 三、严格执行金委办字xx124号文件精神，结合我校实际，自行询价采购货物服务类13万元、工程类15万元的项目时在单位公开公示栏发布询价采购公告不少于3个工作日，并由总务处以书面报告的形式报乡纪委备案；服务类3万元（含3万元）以上、工程类5万元（含5万元）以上的物资必须进行挂网，必须由总务处报乡纪委派人来我校参与招投标；凡壹仟元以上（含壹仟元）的由采购小组采购；所有采购必须认真填报采购申请单上会通过后，方可进入安排采购环节。 四、学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处或询价采购小组统一购买。 教学设备及专业技术用品，由申请部门派人随同总务处或询价采购小组一起购买。 各种大型活动的纪念品、奖品由总务处或询价采购小组统一安排购买。 五、若需更换设备，应有多次维修记录，是否购买三年以上。 用品采购后，采购人员须凭税务部门统一发票将物品交财产保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。 六、询价采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。 特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。 七、遇特殊情况，报总务处和询价小组都不能及时采购的，各部门确需要自行询价采购物品的，须事先向学校分管领导申请，经同意后方可由申请部门购买；按维护学校的利益的原则，节约原则，并综合质量、价格及售后服务等方面择优选购。 物资价格不能超出市场价。 否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。 八、实行定时集中（或临时）采购制度，询价采购小组根据批准的采购计划，每月集中采购23次，采购时，应有三人（含三人）以上参加。 采购大件物品或数量较多、合计金额超过壹仟元以上的，应有申购部门人员同行。 并在限期内将所需物资采购到位，同时做好询价记录（至少3家），总务处做好验收记录，不低于三人。 九、采购大宗物品必须进行集中采购，不得化整为零处理。 经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣，不得接受供方的宴请。 采购物品的验收，要以样品为准，严格把好质量关，总务处做好验收入库记录。 一些需要长期购买的批量物资，应对供应物资实施跟踪监控，定期评议并重新议标，不搞一次议标定终。 学校购置大件、大宗物品未按本办法执行，学校财务部门一律不得报销或预付货款。 十、总务处定期（原则上每季度一次）统计物品采购情况（包括