汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则.doc

汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则 汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则第一章总则第一条汽车制造工程系学生会外联部是在系党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于汽车制造工程系学生会。 本部门主要负责系学生会的对外交流、联络工作及公共关系，是我系与其他系部、院校及企业商家沟通的桥梁。 第二条外联部以“创新思维，探索追求，诚信服务”为宗旨，以“树立理工品牌，全面联谊社会，开创自己的舞台”为工作理念，以“全面引导学生开展社会活动，搭建良好的社会舞台”为工作内容。 第三条为了加强我们系学生会外联部成员的管理，维持外联部的正常工作秩序，为了提高外联部的整体素质和工作效率，树立外联部的良好形象，特制定本部工作制度细则程如下。 第二章例会制度第四条例会由部长和副部长随机召开，及时研讨部门工作，布置工作计划，交流工作心得。 第五条每次会议提前五分钟到会场，杜绝旷勤、迟到、早退，迟到十分钟视为旷席。 若因特殊原因不能参加会议，要及时向部长、副部长请假。 任何成员不得连续请假三次，一学期累计请假、迟到不得超过五次。 否则视为自动退出外联部。 无故两次缺席会议，视为自动退出外联部。 第六条例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。 每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。 第七条例会主持权下放到外联部干事。 例会内容由指定人员记录并存档。 第三章工作制度第八条工作出访时，每位外联部成员必须配带工作证，且严禁任何干事以任何理由转借工作证，否则没收工作证，并开除外联部，情节严重者1交由上级部门处理。 第九条工作出访时，每位成员必须着装整齐，发型得体。 与商家交谈时，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，并时刻牢记自己代表着汽车制造工程系及系学生会的形象。 若不严格执行者，产生不良后果由本人承担，外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。 第十条成员必须积极主动的工作，全心全意为同学服务，内部成员对活动安排、执行必须到位，并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。 不严格执行者，在例会上通报并由本人自我检讨，情节严重者直接开除外联部。 第四章成员要求第十一条外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规，尤其要树立汽车系的良好形象，如有损坏系部形象者，通报批评并开除本部，情节严重者交由上级部门处理。 第十二条外联部成员必须具有团队精神和团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。 第十三条外联部成员应向本部多提建议，并关注本部的发展。 第十四条外联部成员必须给自己一个明确的定位，处理好学习与工作的关系，处理好自己与同学的关系，并注意交际沟通能力和协调能力。 第十五条外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己。 第十六条严禁任何外联部成员未经部长或副部长的允许以外联部名义开展任何形式的活动。 第五章资金制度第十七条未经部长、副部长允许，外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用，如有违反者，通报批评并开除本部门，情节严重者交由上级部门处理。 第十八条外联部资金由财务专员统一管理，该人员需要定期与学生会财务处进行财务交流、汇报。 并定期向外联部公布资金情况。 第六章考核制度2第十九条工作礼仪考核（占10%）（一）在对外工作时，必须佩带学生会颁发的工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。 （二）在参加学生会开展的各项活动中，必须佩带工作证，穿着适当，文明待人，积极进取。 第二十条自律能力考核（占40%）（一）在各项工作中能够遵守学生会、外联部的各项规章制度，配合与协助其他会友、部友开展工作。 （二）在例会中能够积极参加会议，不迟到，不旷勤，能认真听取会议内容，能按时认真的完成部长部署的工作，工作态度积极诚恳。 第二十一条工作业绩考核（占50%）（一）对外拉赞助时，个人拉到赞助的，按照个人分值算；合伙拉到赞助的，按照平均分值算，赞助的项目包含勤工助学机会。 （二）在本部参加学生会组织的各项活动中，有出色表现的，按照个人分值算，获集体荣誉的，按照平均分值算，其他事项获优异成绩的酌情加分。 （三）部员在平时创新性工作思路范围与社会力量的合作方式、内部结构的合理划分、事务处理策略等。 部员可在例会上提出，也可直接向部长提出。 （注以上分值由部长、副部长根据部员日常工作实际表现打分。 作为期末总评及评优、评先依据。 ）第七章附则第二十二条学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。 第二十三条本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会外联部所有。 第二十四条本制度规范外联部内部成员行为，外联部