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电子表格培训 Excel2000 一 Excel2000功能概述 1 功能全面 几乎可以处理各种数据2 操作方便 菜单 窗口 对话框 工具栏3 丰富的数据处理函数4 丰富的绘制图表功能 自动创建各种统计图表5 丰富的自动化功能 自动更正 自动排序 自动筛选等6 运算快速准确 7 方便的数据交换能力8 新增的Web工具 四 常用术语 1 工作簿 处理和存储数据的文件 扩展名为 xls2 工作表 每个工作表包含256列及65536行3 单元格 存储数据与格式的基本单位4 工作表标签 显示工作表的名称5 列标与行号 列标用大写的字母表示 行号用数字表示6 单元格名称 列标在前行号在后7 当前单元格 黑粗线框起来的单元格8 数据 允许输入文本 数值 日期 时间和计算公式等9 填充柄 当前单元格右下角很小的一个黑色方块10 滚动条 工作表的右侧和下方11 拆分框 垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧 二 工作簿窗口操作 1 打开多个工作簿窗口 新建或打开操作工作簿窗口切换 任务栏或 窗口 菜单同时显示多个已打开的工作簿窗口 窗口 菜单 重排窗口2 同一个工作簿在多个窗口打开 窗口 菜单 新建窗口3 窗口的拆分 1 利用 拆分框 拆分2 利用菜单命令 窗口 菜单 拆分4 窗口的冻结 窗口 菜单 冻结窗口同时冻结若干行和若干列 选定单元格 窗口 菜单 冻结窗口取消冻结 窗口 菜单 撤消窗口冻结 三 插入与删除工作表 1 插入工作表 插入 菜单 工作表2 删除工作表 选定工作表 编辑 菜单 删除工作表 四 移动 复制与重命名工作表 1 移动工作表 鼠标拖动 使用菜单 同一工作簿或不同工作簿内移动 2 复制工作表 Ctrl 鼠标拖动 菜单操作3 重命名工作表 鼠标双击或快捷菜单 五 保护工作表与工作簿 1 保护工作表 工具 菜单 保护 工作表2 保护工作簿 工具 菜单 保护 工作簿 5 3工作表基本操作 一 单元格定位 二 表格数据的输入与修改 三 单元格区域的选择 四 单元格区域的命名 五 移动与复制数据 六 查找与替换 七 行 列的插入与删除 八 自动求和 九 自动填充数据 十 单元格批注 1 鼠标定位2 键盘定位 书P195 3 定位命令 编辑 菜单 定位 一 单元格定位 二 表格数据的输入与修改 1 输入数据的方法 鼠标单击单元格 双击单元格 使用编辑栏2 结束单元格的操作 按Enter键 单击编辑栏左边的 输入 按钮 按键盘上的光标移动键 键盘上的Tab键 鼠标单击另一单元格 3 输入文本1 文本包括 英文字母 汉字 数字 空格或其他可印刷的字符2 说明 默认情况下 单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐 一个单元格中最多可输入32000个字符如果想将数字作为文本输入 在输入数字前加前导符撇号 或者先输入等号 然后在数字前后各加上双撇号当输入的文本超过单元格宽度时 有两种情况 如果右侧单元格中没有内容 会延伸显示 否则 超出的文本隐藏自动记忆式文本输入功能 当需要在工作表的同一列中输入相同的文本时 可简化输入操作 关闭记忆功能 工具 选项 编辑 选项卡 记忆式键入 复选框选择列表 输入重复文本 选定单元格 快捷菜单 选择列表 二 表格数据的输入与修改 4 输入数字1 数字包括 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 E e 自动在单元格右侧对齐2 说明 输入正数 数字前有或没有加号都可以输入负数 数字前加负号或将数字置于括号内输入分数 先键入一个数字0和一个空格 再键入分数可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符允许输入美圆符号输入的数字以百分号结束 该单元格将采用百分号格式允许用科学记数法表示数 用E或e代表10的指数当输入的数字位数超过单元格宽度时 用科学记数法表示 或用 号填满单元格表示宽度不够 但实际输入的数字仍然存在 二 表格数据的输入与修改 5 输入日期和时间1 工作表中日期和时间的显示方式取决于单元格所设定的日期和时间格式 如果能识别出所键入的内容是日期和时间 则以内部的日期或时间格式处理 否则作为文本处理2 说明 可以用多种格式输入一个日期 显示格式取决于所设定的日期格式 如 99 10 1 99 10 1 1 Oct 99 10 1 99当仅用两位数字输入年份时 如果输入的年份数字在00到29之间 解释为2000年到2029年 如果是在30到99之间 解释为1930年到1999年可以用多种格式来输入一个时间 如 20 50 20 50 30 8 50PM 8 50 30PM如果在同一个单元格中输入日期和时间 中间需要用空格分开 日期和时间均按数字处理 其中日期被保存为一个序列数 而时间被保存为一个0与1之间的小数 二 表格数据的输入与修改 6 修改数据1 单击单元格 输入新内容 按回车键2 双击单元格 用左右箭头移动插入点 进行修改3 选定单元格 按F2键 进行修改4 选定单元格 单击编辑栏 进行修改 二 表格数据的输入与修改 选择一个矩形区域 鼠标拖动选择几个区域 选定第一个区域 Ctrl 鼠标拖动选择大范围的区域 选定左上角单元格 Shift 右下角单元格选择整行 单击工作表左侧的行号选择整列 单击工作表上部的列号选择整个工作表 单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl A组合键选择相邻的行或列 鼠标拖动行号或列标选择不相邻的行或列 单击第一个行号或列标 按住Ctrl 单击另一个行号或列标 三 单元格区域的选择 1 利用菜单命令操作 选定区域 插入 名称 定义说明 可以为经常使用的常量命名 操作 插入 名称 定义 名称框中输入名称 引用位置框中输入常量2 利用名称框命名操作 选定区域 名称 框 输入名称说明 可以在 名称 框中修改区域名 四 单元格区域的命名 1 利用鼠标拖动移动 选定区域 鼠标指针变为空心箭头 拖动复制 选定区域 Ctrl 拖动2 利用剪贴板移动或复制操作 选定 剪切或复制 选定目标区域 粘贴3 行与列的移动或复制操作 选定源列标 剪切或复制 选定目标列标 插入 菜单 剪切单元格 或 复制单元格 五 移动与复制数据 1 查找文本操作 编辑 查找2 替换文本操作 编辑 替换 六 查找与替换 七 行 列的插入与删除 1 插入行 列或单元格1 插入行 选定目标行 插入 行2 插入列 选定目标列 插入 列3 插入单元格 选定目标单元格 插入 单元格 七 行 列的插入与删除 2 删除行 列或单元格1 删除行 选定行 编辑 删除2 删除列 选定列 编辑 删除3 删除单元格 选定单元格或区域 编辑 删除3 清除行 列或单元格清除 只是在工作表中除去了指定行 列或单元格区域中的内容 而原有的空间仍保留在工作表中 操作 选定行 列 单元格或区域 按Delete键使用 编辑 菜单进行清除操作 选定对象 编辑 清除 对某一行或某一列求和 选定存放结果的单元格 单击 自动求和 按钮 按回车键对某一区域进行求和 选定求和区域 单击 自动求和 按钮 八 自动求和 九 自动填充数据 1 拖动填充柄填充数据1 复制和填充相同的内容 在填充区域的第一个单元格中输入内容 选定此单元格 鼠标拖动填充柄2 填充等差数列 在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值 选定此两个单元格 鼠标拖动填充柄3 填充Excel2000已定义的序列 在填充区域的第一个单元格中输入第一个值 选定此单元格 鼠标拖动 2 利用 填充 命令填充数据1 填充相同内容操作 第一个单元格中输入内容 选定填充区域 编辑 填充2 填充一个序列操作 第一个单元格中输入初始值 选定填充区域 编辑 填充 序列3 填充序列的自定义操作 工具 选项 自定义序列 新序列 确定 九 自动填充数据 1 添加单元格批注操作 选定单元格 插入 批注 输入文本或使用快捷菜单2 查看与修改批注1 查看单元格中的批注 鼠标指向该单元格2 同时查看工作表中所有批注并进行修改操作 视图 批注 审阅 工具栏 十 单元格批注 5 4工作表的计算 一 公式的输入 移动与复制 二 运算符与运算规则 四 相对 绝对与混合引用 六 其他有关的计算 三 单元格或区域的引用 五 函数的应用 七 错误信息 一 公式的输入 移动与复制 1 公式的输入 在公式前用一个等号开头说明 在公式中可以输入运算符与数据 数据可以是常量 变量和函数常量分为数值 字符和逻辑三种 数值常量是可以参加算术运算的数字 字符常量是用双引号括起来的一串字符 逻辑常量只能为TRUE或FALSE变量是对单元格或区域的引用 也包括对区域名称的引用在多个单元格内输入相同的公式 先将要输入公式的单元格区域选定 再键入公式 然后按Ctrl Enter键 默认情况下 单元格中显示公式结果 如果需要在单元格内显示公式本身 进行如下操作 工具 选项 视图 选项卡 公式 复选框 2 公式的移动与复制移动 鼠标拖动或剪切 粘贴复制 Ctrl 鼠标拖动或复制 粘贴或填充柄拖动说明 公式被移动到新位置时 单元格引用的坐标不改变 公式被复制或填充到新位置时 公式中绝对引用单元格的坐标不变 相对引用的坐标发生变化 一 公式的输入 移动与复制 二 运算符与运算规则 1 公式中的运算符1 算术运算符 说明 在公式中不能出现美元符号 文字内容以及数字分隔符2 文本运算符 连接文本 字符串若是数字 可省略双引号 3 比较运算符 比较运算符比较两个值的大小 并得到逻辑结果值TRUE或FALSE4 引用运算符 冒号 逗号 空格例 B5 C9A1 A3 A5 B6A1 B8B3 C7 两个区域的交集 2 运算规则运算符优先顺序 引用 比较运算符 五 函数的应用 函数的三个要素 函数明 参数和函数值1 在公式中直接输入函数单独的一个函数作为公式输入时 前面仍需输入等号2 使用 公式选项板 输入函数操作 选定单元格 单击编辑栏中的 单击左端向下箭头 选定函数 公式选项板3 使用 粘贴函数 输入函数操作 选定单元格 键入 常用工具栏的 粘贴函数 按钮 或插入 函数 5 5工作表格式化 一 文本格式化 二 改变对齐方式 三 数字的格式化 四 改变列宽和行高 五 添加边框与底纹 六 其他格式化方法 1 使用 格式 工具栏设置文本格式操作 选定单元格区域 格式 工具栏 字体 字号 加粗 倾斜 下划线 字体颜色 2 使用 格式 菜单设置文本格式操作 选定对象 格式 单元格 字体 选项卡 一 文本格式化 二 改变对齐方式 1 左对齐 居中或右对齐操作 格式 工具栏或 格式 菜单 单元格 对齐 选项卡2 合并及居中对齐 跨栏居中或跨行居中 操作 选定对象 格式 工具栏取消跨栏居中操作 格式 菜单 单元格 对齐 选项卡 清除 合并单元格 复选框3 垂直方向对齐操作 选定对象 格式 单元格 对齐 选项卡 三 数字的格式化 1 利用 格式 工具栏设定数字格式 选定区域 格式 工具栏相应按钮 货币样式 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数 减小小数位数 2 利用 格式 菜单设置数字格式 选定区域 格式 单元格 数字 选项卡3 数字的特殊格式1 将数字设置为文本格式 选定区域 格式 单元格 数字 选项卡 分类 列表框中选择 文本 2 隐藏单元格中的数据 选定 格式 单元格 数字 选项卡 分类 列表框中选择 自定义 类型 中输入3个分号3 显示或不显示零值 工具 选项 视图 选项卡 零值 复选框 四 改变列宽与行高 1 改变列的宽度1 改变单列 鼠标拖动列标右边界2 改变多列 选定多列 鼠标拖动任一列标的右边界3 改变所有列 单击全选按钮 鼠标拖动4 列宽与内容宽度相适应 双击列标的右边界5 精确设定列宽 选定 格式 列 列宽2 改变行的高度1 改变单行 鼠标拖动行标下边界2 改变多行 选定多行 鼠标拖动任一行标的下边界3 改变所有行 单击全选按钮 鼠标拖动4 行高与内容高度相适应 双击行标的下边界5 精确设定行高 选定 格式 行 行高3 设置默认列宽 选定工作表 格式 列 标准列宽 一 常用函数 1 求和函数SUM格式 SUM number1 number2 功能 返回某一单元格区域中的所有数字之和 说明 1 number1 number2 为1 30个需要求和的参数2 直接键入到参数表中的数字 逻辑值及数字的文本表达式将被计算3 如果参数为数组或引用 只有其中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略4 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本 将会导致错误 例 SUM 5 6 SUM 5 6 TRUE SUM A1 B1 2 A1包含 5 B1包含TRUE SUM A2 D2 A2 E2包含5 10 15 20 25 SUM A2 C2 10 一 常用函数 2 求平均函数AVERAGE格式 AVERGE number1 number2 功能 返回参数平均值说明 1 number1 number2 为1 30个参数2 参数可以是数字 或者是涉及数字的名称 数组或引用3 如果数组或单元格引用参数中有文字 逻辑值或空单元格 则忽略其值 如果单元格包含零值则计算在内 一 常用函数 3 四舍五入函数ROUND格式 ROUND number num digits 功能 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 说明 1 Number为需要进行舍入的数字 2 Num digits为指定的位数 按此位