IFC-HRD1.001考勤管理制度.docx

考勤管理制度 文件编号：IFC-HRD1.001 版本：V1.01.目的 为了加强公司员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，并规范员工请、休假审批权限及流程，根据国家相关法律、法规，结合公司实际情况，特制订本规定。 2.适用范围 本规定适用于蜂驰电子在深圳本部上班的全体员工。驻国外与国内异地办事处人员参照本规定，根据实际情况制定相关规定与细则报公司人力资源部备案，经公司审批后执行。 3.职责 3.1人力资源部：负责考勤管理的监督、实施，员工出勤、假期等人事信息的统计及核实，同时负责员工假期申请的批准、审核及备案，并对违反规定的人员做出处理。3.2各部门长（含）以上管理层：负责监督、检查本部门员工考勤情况，按规定权限对员工考勤及请假休假进行审批。3.3员工：严格遵守作息时间，遵照本规定的规范出勤，工作时间内尽职尽责，因故不能到岗者必须履行请销假手续。如违反本规定的相关条款，员工应按本规定的条款承担相应责任。4.日常考勤管理4.1工作时间4.1.1工作日：每周周一至周五。4.1.2工作时间1）每个工作日正常工作时间为8小时。2）每个工作日的考勤时间为8：30-18：30，其中11： 4513：15 为午休时间（午休时间不计入工作时间，如果调整以公司最新通知为准），公司实行弹性考勤制（上班打卡时间为9：00前，下班打卡时间为18：00后。比如8：50打卡上班的员工，则下班时间为18：20），每天的考勤时间剔除非考勤时间后须达到8小时，否则作为考勤异常处理。4.2不定时工作人员在符合国家法律法规的前提下，因岗位特殊性质而实行不定时工作制的人员，工作时间按照相关法规文件执行。不定时工作制员工不享有周末及节假日加班等相关津贴。公司目前对符合下列条件之一的职工，可以实行不定时工作制。（一）销售人员、保安、行政司机；（二）其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工需由部门领导提供人员名单并写明原因上报人力资源部，经总裁审批后方可执行。4.3 基本定义 4.3.1 迟到：未经批准，上班时间应到而未到者；4.3.2 早退：未经批准，下班时间未到而提前下班者；4.3.3 擅离职守：工作时间内未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者；4.3.4 旷工：无故迟到、早退、擅离职守时间超过1小时（含）以上或未经部门经理批准无故缺勤者。 4.3.5 考勤异常：是指除已批准因公外出考勤打卡记录缺失的情形。1次考勤异常指缺少1次打卡记录；4.4考勤要求4.4.1员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不擅离职守，外出公干、参会等离岗情形，须经部门负责人审批同意。 4.4.2员工必须在公司指定地点刷卡记录考勤，每天保证上、下班各打卡一次。员工当月出勤情况为基本工资主要计算依据。4.5 旷工认定及处理4.5.1旷工认定a.当月迟到、早退、无故离岗累计1小时（含）以上，4小时以内的，按旷工0.5天处理；当月迟到、早退、无故离岗、旷工累计每满4小时（含）则按旷工1天计；b.请假逾期不归、不按时销假或者不按公司正常请假流程办理休假手续；c.提供虚假的请假单据；d.其它未履行请假手续擅自离岗情况。4.5.2 旷工期间员工不再享有任何薪资福利。4.6工卡损坏或丢失处理工卡是员工身份的重要象征和载体，员工应正确佩戴并妥善保管好自己的工卡，不得转借他人使用。工卡的遗失会给公司带来安全隐患，造成不必要的损失。如果工卡丢失或人为损坏，应到财务部缴纳10元工本费后于人力资源部申请补办；若因工卡丢失给公司带来损失的，公司将根据情节轻重，追究责任。4.7加班4.7.1加班是指部门负责人根据部门工作进度，安排部门人员于非工作时间进行工作。公司要求工作时间提高效率，提倡劳逸结合的工作方式,不鼓励加班。由于部门工作需要安排加班的，应由员工本人至少提前1个工作日填写加班申请表，经直属上级、部门负责人及人力资源部审核，报人力资源部审批同意后才可执行。确因工作紧急情况无法提前填写申请的，须于加班后2个工作日内补报申请，审批通过后加班生效，否则加班一律无效。4.7.2节假日加班工资按国家标准执行，全天加班时长不得超过8小时。双休日加班的，应在 1个月内安排调休，无特殊原因到期未休者按自动放弃处理，如确因工作原因无法安排调休的，公司依法支付加班费。实行不定时工作制人员除国家法定节假日加班外，不享受任何加班补贴。特殊岗位人员加班办法另行制定，报公司批准后执行。4.7.3加班的有效时间段：除去午餐休息时间段12：00-13：00，晚餐休息时间段18：30-19：30以外的加班工作时间，以实际打卡记录为依据。4.8因公外出4.8.1普通的公干如不涉及到异常考勤，需请示直属上级，经批准后方可执行，如未经直属上级批准外出公干，算擅离职守，超过1小时记为一次旷工；如果外出公干涉及到考勤（不能到公司打卡）问题，必须提交公干申请单，并需要由部门负责人审批同意，否则按迟到、早退或旷工处理。4.8.2因工作需要的出差公干、因公应酬、参加公益活动、球类及文艺活动、培训、工作会议等，如遇双休日或节假日，不视为加班。5.假期管理 5.1 公休假 5.1.1 国家法定的公共假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，依据国家规定适时调整； 5.1.2 女员工在“三八”妇女节休假半天，适逢节假日、双休日，不顺延享受； 5.1.3 以上公休假期间工资全额发放。 5.2 婚假 5.2.1公司员工达到法定婚龄（男22岁以上，女20岁以上）并在职期间办理结婚登记的可申请婚假。婚假为 3 天，晚婚者（男25岁以上、女23岁以上初婚者）增加 10天。5.2.2 婚假的有效期为办理结婚登记之日起计的6个月内，逾期作废。员工申请婚假时，须向人力资源部提交结婚证原件及复印件，人力资源部将在员工档案中保留结婚证复印件。若需回家乡领取结婚证的，须在婚假结束后的第一个工作日向人力资源部提交结婚证原件及复印件。5.2.3 婚假为自然日假期，且必须一次性连续使用，婚假期间基本工资全额发放。5.3 丧假5.3.1 员工的亲属（限父母、配偶、子女、配偶的父母、（外）祖父（母）死亡，给予连续3天的丧假；5.3.2 丧假属自然日类别假期，丧假期间基本工资全额发放。5.4 病假 5.4.1员工患病或非因工负伤，在国家规定的医疗期内可享受病假，病假须向公司人力资源部提供正规医院开具的加盖公章的诊断证明，否则按事假处理。特殊情况下，公司有权指派医生验证病情或伤情。5.4.2 病假申请每次最多连续15个自然天，需要继续休假，应提前办理续假申请。全年（按公历自然年）累计病假不得超过60个（含）工作日。5.4.3 员工请病假须提前申请。确系患急、重病等特殊情况不能亲自请假的，可用电话或委托他人的形式请假。病假结束后上班第一个工作日持医院证明，办理补假及销假手续。否则按事假或旷工处理，情节严重须接受纪律处分。5.4.4 如员工患病需长时间休养，则具体情况将参照企业职工患病或非因工负伤医疗期规定相关条款处理。5.4.5 病假属工作日类别假期，期间按照本人基本工资的70%支付工资。5.5 事假 5.5.1 员工因有特殊情况需请假，且年假已休完或者不够时，经相关领导批准后，可以申请事假。事假未经批准按旷工处理。5.5.2 全年（按公历自然年）累计事假不得超过30个（含）工作日，否则公司有权追究责任，予以包括但不限于解除劳动关系等处罚。5.5.3 事假属工作日类别假期，事假期间工资不予发放。5.6 年假 5.6.1 员工在本公司入职一年后均可享受带薪年休假。休假时间如下： 入职年限天数有效期（按公历自然年）累计工龄已满1年不满10年5个工作日1年累计工龄已满10年不满20年10个工作日1年累计工龄已满20年15个工作日1年5.6.2员工申请三天（含）以上年假时，需提前一周提出，以避免影响工作流程及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要进行安排，员工可选择一次或多次休完规定的年假，年假不可提前使用；年假的最小单位为0.5天。5.6.3 为更好地平衡员工的工作与生活，保障员工身心健康，年假须在上述有效期内休完。考虑到因特殊情况工作繁忙和个人安排的需要，确实无法及时休假的，当年度剩余的有效年假同时经部门负责人、人力资源负责人批准后，最长可延期3个月使用，已经延期的年休假不予再次延期。5.6.4年假属工作日类别假期，休假期间工资照常发放。5.6.5全年累计病假超60个工作日或累计事假超过30个工作日的员工，当年不享受年假，如已经享受过的年假，将以事假抵扣。5.7 产假、流产假、哺乳假、陪产假5.7.1 产前检查：女职工怀孕28周之前，可享受每4周一次的产前检查假期，时间为4个工时；28周至36产前周，可享受每2周一次的产前检查假期，时间为4个工时；36周以后，可享受每周一次的检查假期，时间为4个工时。产前检查时间算作工作时间。产检假需提供正规医院产检凭据，不得存休。5.7.2 产假：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产（含剖腹产）增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。对实行晚育（指女24周岁后生育第一胎的）的女员工，增加产假30天；产假难产假晚育假98天增加15天对实行晚育（指24周岁后生育第一胎的）的女员工，增加产假30天5.7.3 流产假：已婚女员工在符合法定婚龄，同时不违反国家计划生育政策的前提下怀孕流产时，根据医院的证明，公司给予流产假：1）女职工怀孕未满4个月流产的，可享受15天流产假；2）女职工怀孕满4个月流产的，可享受42天流产假。5.7.4 哺乳假：女员工婴儿不满一周岁（哺乳期：女员工生育完至婴儿满一周岁）时，每天有两次哺乳时间，每次 30 分钟，可以合并使用（每天1小时），不得存休。5.7.5 陪产假：属晚婚晚育的男员工在第一个孩子出生时可享受10天的陪产假，请假时需提供婴儿的出生证明；5.7.6 产假、流产假及陪产假应一次休完，产假、流产假及陪产假属自然日类别假期，休假期间基本工资照常发放；5.7.7 员工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不享有本规定所列明的婚假、产假、陪产假、哺乳假以及产前检查等假期福利，由此给公司造成的损失，公司有权责成其承担。5.8工伤假 5.8.1 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤治疗，在区（市）以上医疗劳动鉴定机构做出工伤认定后，可享受工伤假。5.8.2 工伤假一般不超过12个月，如伤情严重或者情况特殊的，经市级劳动能力鉴定委员对工伤鉴定后可以适当延长，但延长期不得超过12个月。5.8.3 工伤员工自工伤事故发生之日起至医疗期满做出医疗终结的期间，按照国家有关法规及区级以上公立医院诊断意见确定，基本工资全额发放。5.8.4 符合复工条件的员工须按公司要求复工，对不服从分配及消极怠工的员工，视旷工处理。5.9 假期审批流程5.9.1 员工享受的公司的各类假期，必须事先履行请假手续，具体规定如下： a.所有请假必须按规定日期（指工作日）提前提交请假申请，呈交有关授权人逐级审批，严禁越级审批。因突发原因不能事先履行书面请假手续的，可以Email、电话等方式先行对相关审批权限人和人力资源部说明情况，且应在返回公司后的第一个工作日内书面补办请假手续，如无补办请假后续则按旷工处理。b.所有员工请假、因公外出或临时外出之前，应提前做好休假期间的工作交接，设置邮件自动回复并知会到相关人员；部门负责人不在公司的适当授权并提前知会相关人员。 5.9.2 请假审批权限 a.员工请假由直属领导及部门负责人逐级批准，人力资源部负责人审核；b. 各部门负责人及以上人员请假须提交公司总裁批准，同时报人力资源部备案。5.9.3 未获批准、超过批准天数或者伪造虚假请假理由的休假按旷工及相关处罚规定办理。6.责任追究 6.1员工无故旷工1天，将记过一次；连续旷工2天（含）以上或最近12个月内累计有2次旷工记录者，公司将终止劳动关系并解除劳动合同。6.2员工当月迟到、早退、未打卡4次（含）以上，将受到警告一次；当月迟到、早退未打卡6次（含）以上，将被记过一次； 6.3最近12个月内每累计3次警告，记过一次。6.4员工须严格遵守本规定，并按规定提供真实证明文件，如有通过欺瞒手段骗取假期的情况，一经查实,将视情节轻重予以警告、记过直至终止劳动关系并解除劳动合同。7.附则及说明 7.1本制度由人力资源部负责制