本科毕业设计（论文）教学管理信息系统的应用研究半 - .pdf

第7卷增刊 20o7年6月 广东工业大学学报(社会科学版) Journal of Guan酣onR University of Technolo2vf Social Sciences Edition Vo17 Suppl Jun2007 本科毕业设计(论文)教学管理信息系统的应用研究半 赵洁 (广东工业大学经济管理学院，广东广州，510520) 摘要：结合毕业设计(论文)教学管理的实践，深入研究其规律，周现代信息技术，再造教学管理的业务流程，研究 开发本科毕业设计(论文)教学管理的信息系统并实际应用，以提高工作效率。 关键词：本科毕业设计教学管理改革 信息化 中图分类号：G 642 文献标识码：A 毕业设计(论文)是实现培养大学生各方面素质的重要 教学环节，具有不可替代的作用，同时也是衡量教学水平，学 生毕业与学位资格认证的重要依据。 如今，信息社会高度发展，信息技术在教育中的广泛应 用必将有效地促使教育现代化。而当今毕业设计(论文)教 学管理大多依然使用传统人工管理的方法和模式，这难以适 应高校多年来连续扩招的要求，也完全不能与基本实现信息 化的其他教学环节的管理相匹配。 论文对本科毕业设计论文教学管理本身的理论方法及 应用进行研究，希望通过改革，研究开发信息系统，提高毕业 设计工作的效率，并填补学校教务管理系统的空白，希望能 较大地促进相关学科的教学。 一、现状研究与发展趋势 1本科毕业设计作为高教的重要环节备受关注 早在2004年教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业 设计(论文)工作的通知，指出要充分认识其重要意义；要加 强其教学管理工作；要加强对毕业设计(论文)指导教师的管 理工作；要保证经费投入，努力改善毕业设计(论文)工作的 基本条件等。 2高教信息化建设取得了很大成果 我国教育信息化建设近年来发展迅速，在带动教育现代 化、促进优质教育资源共享、创新人才培养模式等方面，信息 化技术手段正在发挥着越来越大的作用。教育信息化建设 的主要成果有：中国教育和科研计算机网、中国教育卫星宽 带传输网系统建成。优质教育资源开发和高校远程教育试 点工作取得明显进展。 3本科毕业设计(论文)教学管理工作的信息化管理尚 属空白 中国高等教育信息化已经进人一个新的发展阶段，信息 技术在学校中的广泛应用，产生十分了深刻的变革。学校对 于教务工作的信息化一直非常重视，教务管理系统的使用使 各级教务人员的工作得以减轻，大大提高了工作效率。教务 管理系统对各学科信息进行科学合理的管理，但是对于毕业 设计信息管理还没有实现，在这方面是一个空白。 二、本科毕业设计(论文)教学管理信息系统的 应用研究 1实际教学管理工作的研究 对毕业设计教学工作进行信息化，必需了解工作流程。 通过参与、了解本校本系的本科毕业设计教学管理工作，理 清思路，作为后面信息化工作的基础。 学校一直对该工作采取改革措施，通过修改简化评审标 准，来简化工作，通过拆分考核评议表，把原来整合在一起的 考核评议表，拆分为指导教师、评阅教师、小组答辩3项评议 表，分流信息，减少出错几率。具体的工作流程如图1，分为 多个阶段：从任务分配，选题到总评约10个阶段(从信息化 系统的设计角度出发，略去某些步骤，保留为全手工操作)。 工作中，教师担任双重角色，既作为指导教师，也作为评阅教 师评阅其他的学生论文。 2实际工作中存在问题的分析 通过对实际工作流程的研究(见图1)，从14阶段至1 10阶段，是信息的爆发期，产生巨大的数据量，给管理者或教 师将带来难以应付的工作量，并引发多方面的问题，导致工 作效率低下。 首先是数据一致性问题。图1的文档1，2，4中均需要 填写学生的个人信息及论文信息。各教师填写过程中需要 进行大量的咨询、确认工作，工作繁琐，错误率高，容易造成 数据不一致。 其次是数据更新问题。各学生的选题，最初由各指导老 师向管理者提交。但在提交后多个阶段中可能会修改；答辩 后部分学生也可能根据意见修改论文题目，这种修改存在着 很大的不确定性，如不能及时更新并反映给管理者，会造成 数据的不一致。 第三是信息收集问题。总评等级需按比例由指导教师、 评阅教师、答辩小组评分计算所得。但数据分散在各个教 收稿日期：2006-0910 本文为广东工业大学高等教育研究基金资助项目：“本科毕业设计教学管理信息系统研究与开发”的论文之一。项目编号： 2006C02。 作者简介：赵洁(1979一)，女，汉族，助教，博士研究生；主要研究方向：计算机应用。 213 维普资讯 实验与课程设计： 本科毕业设计(论文)教学管理信息系统的应用研究 率 Ru _ ， 糟 、 堪 衣 选 选题I 题审批表( 题叠入 、(任务书 ( 13章羹 一 指导教，、 _二_=一_ ，J H厢积 评分 、 自半 蒌 一 1 6 圃 回 1 萎 鑫一 男 字生 (修改意见( J 修 o-I修 I一 终成、( 蔽 ( 选题表( 昏 回一啜 口文档 内部业务流一外部业务流 业务 内部数据流吴用户 图1本科毕业设计(论文)工作流程 师，各答辩小组手中，收集的工作量大，效率低，数据易出错， 调整的难度大。 第四是数据版本问题。由上面可知，数据分散在不同使 用者手上，在收集过程中、不同的阶段里难免会出现多个版 本，难以确认数据的准确性与实时性，导致多种问题。 第五是工作重复问题。同一学生及论文的信息在多个 表格中需要重复填写多次。 3信息管理的方案 上述存在的问题导致工作效率低下，重复工作多，亟需 解决。针对以上问题，运用本科毕业设 论文教学及其管 理现代化的理论与方法，发挥计算机系统及其网络平台上进 2】4 行的优势，设计并实现毕业设计工作管理支持系统，相应的 系统工作流程如图2。 图2信息化后的教学管理工作流程图 4，管理信息系统的分析 系统要正确运行，必须首先保证所导入基础数据的准确 性；其次，数据录入，需要各教师的共同参与；第三，数据的及 时更新。如学生的论文题目的更新，系统设计为仅使其指导 教师拥有更新权限，故要求指导教师及时更新。 结合实际，系统的工作时间允许与现实的工作时间有所 不同。下面结合图1，2分析信息化系统的工作流程。 阶段21：基础数据准备阶段，主要参与人员为管理者与 系统管理员。 管理者向系统管理员提供三项主要信息，学生、教师的 基本信息、指导教师、评阅教师工作分配以及答辩小组的信 息。这些基本信息是以后所有工作的基础，由系统管理员直 接导入系统。考虑原来业务操作容易，形成相应excel表格， 保留为手工实现。 阶段22：基础数据调整阶段，主要参与人员为管理者。 基础信息，尤其是指导教师与评阅教师的任务分配，在 实际工作时需要做出调整，在此阶段，管理者可以随时通过 网络使用系统修改信息，其他教师通过系统即时共享新 信息。 维普资讯 第7卷增刊 2007年6月 广东工业大学学报(社会科学版) Journal of Guandong UniYersjtv of Technolov(Social Sciences Edilion Vo17 Suppl Jun2007 阶段23：评审论文信息录入阶段，参与人员为教师。 图l中的12，13阶段保持不变。13阶段完成后，教 师通过网络，使用系统，对学生论文进行评核。指导教师录 入学生论文题目、评分、评语共三项，评阅教师录入评分、评 语共两项。该工作由各教师完成，分工清晰，工作量小。申 请评优的论文将送到外校专家处，直接产生审核评议表，不 使用系统。 阶段24：答辩小组成绩录入导人阶段，参与人员为管理 者，系统管理员。 答辩小组经组织，各自进行答辩工作，完成后由管理者 汇总成excel文件，由系统管理员直接导人系统。阶段25： 调整总评成绩阶段，参与人员为管理者。 总评等级由指导教师评分、评阅教师评分、答辩小组评 分三项按比例，由系统自动计算得出。对三项中任何一项成 绩进行修改，系统都会刷新总评成绩。 管理者有权限通过对答辩小组成绩的修正，或者对所占 比例、等级分数线的修改调整全局数据。而指导教师、评阅 教师评分只有相应教师有权限修改。 阶段25：打印表格，参与人员为管理者，教师。 在规定时间内相应人员录入三项评分后。系统自动生 成相应表格，教师通过网络使用系统，打印指导教师、评阅教 师审核表，管理者打印答辩小组审核评议表。 在信息系统中，所有教师共享系统数据库中的信息，消 除了数据不一致的问题；原来分散在各老师手上的信息，现 在通过系统收集，实时集中，不存在多个版本的问题；系统提 供的打印功能，自动产生各种表格。 从上面的具体方案可见，系统解决了数据的一致性问 题、收集问题、版本问题、工作重复问题，使工作效率得到较 大的提高。 四、结语 高校的本科毕业设计是不可缺少的重要教学环节，而教 育信息化对教育和教育的发展具有重要的意义，是实现教育 现代化的重要步骤；有利于全体国民素质的提高，促进创新人 才的培养，促进教育理论的发展，促进教育信息产业的发展。 本着这样的宗旨，本文重点用现代高等教育理论方法， 结合毕业设计(论文)教学管理的实践，深入研究毕业设计 (论文)教学的规律，用现代信息技术，再造毕业设计(论文) 教学业务流程，研究开发本科毕业设计(论文)教学管理的信 息系统。系统的设计与开发在本文并未详细论述。 系统经过设计开发，投入实际使用，较大地提高了毕业 设计教学管理工作的效率，使得教师的工作量大大减轻。但 是系统难免还存一些问题，需要进一步研究解决，部分功能 也有待改善。 参考文献 1 郜云雁东软谈高教信息化市场重硬轻软现象20060h4 1 8http：www1openeducorncnsuxin2readphp?id=2624 2 黎加厚中国高等教育如何迎接现代远程教育新时代2006一 O71Ohttp：wwweducn20010829209761shtml 3 教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通 知http：PgnaueducnwenjianShowArticleasp?ArticleID= 89教高厅200414号文 4赵国宏，朱新梅论网络高等教育现状及其发展趋势200205 17http：w*orweducn200205173026149shtml Application of Information System in Teaching Management 0f Undergraduate Project(Thesis) ZHA0 Jie (School ofEconomics&Management，Guangdong University ofTechnology，Guangzhou，Guangdong 510520，PRChina) Abstract：In light of the research and practice of teaching management of undergraduate graduation project(the sis)，this article provides a general view of