本科毕业设计过程管理的探索.pdf

第27卷第5期 2005年1O月 电气电子教学学报 JOURNAL OF EEE V0127 No5 0ct2005 本科毕业设计过程管理的探索 刘 健 (上海大学 通信与信息工程学院，上海200072) 摘要：对本科毕业设计在新形势下出现的一些问题作了分析，并在毕业设计过程管理中作了一些探索，采取了一些措施，以保证毕业设计质 量。通过加强毕业设计工作力度，如：建立产、学、研教学基地，加强校企合作；建立一整套毕业设计质量监控管理制度；增加综合性、设计性实 验；开展毕业设计先期基础训练等。使学生的创新能力、实践能力和创业精神得到了培养，提高了毕业设计质量。增加了学生的就业竞争力和适 应社会的能力。 关键词：毕业设计；过程管理；质量监控；实践能力；创新能力；就业竞争力 中豳分类号：G642477 文献标识码：A 文章编号：10080686(2005)05一O11OO4 The Approach for the Management of Graduation Design LIU Jian (School of Communication and Information Engineering，Shanghai University，Shanghai 200072，China) Abstract：This essay analyzes some issues of graduation design under the new circumstanceNew measures taken in the procedure management to guarantee the quality of studentsgraduation design are discussed A stricter procedure of the design is adopted with certain methods such as setting up teaching laboratories for production，studying and research to strengthen the cooperation between the university and enterprises，establishing a complete system to control the quality of the graduation design，and providing more opportunities for comprehensive designing experiments and basic designing training before the final designThe graduatesabilities to compete for jobs and adapt to the society are enhanced through these measures for the purpose of improving the quality of graduation design and helping students to think， innovate and apply their knowledge into practice Keywords：graduation design；procedure management；quality control；practice ability；innovative ability； abilities to compete for jobs O 引言 教育部2004年14号文件关于加强普通高等 学校毕业设计(论文)工作的通知中指出：毕业设计 (论文)是实现培养目标的重要环节。毕业设计(论 文)在培养大学生探索真理，强化社会意识，进行科 学研究基本训练，提高综合实践能力与素质等方面， 具有不可替代的作用，是培养大学生的创新能力、实 践能力和创业精神的重要实践环节。在目前形势下， 教育部发的这个通知具有极其重要意义。虽然在文 件中没有实质性的措施和考核办法，但至少要求我 们应引起重视，上海市教委也在今年6月间组织了 上海高校间本科毕业设计互查。这表明政府部门已 意识到毕业设计中存在的问题。 随着改革开放，大学毕业生转入招聘应聘的人 才市场。这样，大学生的应聘就业就与毕业设计乃至 收稿日期：20050717；修回日期：2005一O9一O5 作者简介：刘健(1965一)，女，上海市人，大学本科，教务员。主要从事通信与信息工程学院的教学管理工作。 维普资讯 第27卷第5期 刘 健：本科毕业设计过程管理的探索 正常课堂教学产生一定矛盾。一方面，市场经济要求 大学生不仅要有扎实的理论基础知识，而且要有解 决问题的实践能力。但另一方面，正是由于求职等原 因影响了毕业设计这样一个锻炼实践技能的重要环 节。尤其作为我们工科类专业，如何处理好这个矛盾 成为需要认真思考的课题。 ， 我们学院在毕业设计过程管理中，对存在的问 题作了一些分析，并出台了一些措施，虽然这些措施 受大环境的影响，还不能完全达到目的。但我们在多 年的探索中还是收到了一定的效果 笔者受主管教 学的副院长之委托，把我们的一些探索加以总结，以 期与国内同行交流探索，做好这方面的工作。 1毕业设计过程中三个投入不足 近年来高校本科毕业设计的质量出现了不少问 题，主要原因是由于三个“投入不足”，即教师投入不 足，学生投入不足，经费投入不足。 教师投人不足是因为随着连年扩招，教师的教 学任务明显增加，有的教师科研任务又较重，有的教 师外出兼职，有的教师本身缺乏毕业设计指导能力， 从而造成对指导毕业设计所投入时间少、精力少，指 导质量低下。 学生投入不足的主要原因是毕业设计与就业在 时间上冲突，毕业设计的成绩在就业中地位降低甚 至不计，致使学生无暇顾及毕业设计甚至不重视毕 业设计。 经费不足主要表现在长期以来毕业设计经费一 直维持在每个学生120元左右，这对于工科类学生 毕业设计课题需要进行硬件和系统设计的经费当然、 是远远不够的，另外连年扩招又引起了实验设备和 教学资源异常紧张，这还是因为经费投入不足。 当然，影响毕业设计质量的还有其它一些很复 杂的因素。而且就当前而言，也不可能得到根本性的 解决。这就要求我们教学管理部门研究建立有效的 毕业设计质量管理模式和监控制度，积极探索有效 的措施来提高毕业设计的整体水平。 2加强毕业设计过程管理的探索 既然毕业设计存在的一些问题的因素相当复 杂，要解决这些问题又显得相当困难。于是我们通过 几年来对毕业设计过程加强管理，取得了一定效果， 对保证毕业设计质量起到了一些积极的作用。主要 做法如下： 21建立稳固的校外产学研合作基地 虽然近年来lT行业发展延缓，校外毕业设计 课题减少，但我们长期建立起来的校外产、学、研实 习基地，仍然是我们学生实习和进行毕业设计重要 单位和合作伙伴 偷且又是我们学生就业的主要单 位。因此 们就以实习一毕业设计一就业作为一条 龙的培养计 ，和企业单位签订协议，如美国华瑞科 学仪器(中国)有限公司、上海金陵仪器设备股份有 限公司等单位。不仅每年接受学生实习，而且经双向 选择，对愿意毕业后到他们单位工作的学生还提供 奖学金，学生参与他们产品研发，实习期满后，仍留 下进行毕业设计，由企业的工程师直接指导。这种运 作方法，学生目标明确，积极性高，对毕业设计都能 高质量地完成。做到学生、企业双赢。 又如有些单位需要我们的毕业生，我们就根据 其要求有目标地安排面试，确定签约后，直接进入这 些单位进行毕业设计，实际上成为企业对他们的职 前培训，如航天局下属的各研究所就采用这种做法。 这样，专业对口，课题明确，学生为尽早适应工作岗 位，都很努力，因此毕业设计的质量也都很高。 另外，为了推动就业，我们广大教师利用各自的 校外科技合作单位和校友等关系，推荐学生到这些 单位做毕业设计，对表现优秀的学生毕业后就可以 留下工作，如上海消防技术研究所、上海通信工程公 司等几十家单位，这种有目标的定向的毕业设计安 排，学生有动力，学校与企业关系密切，校内老师与 企业指导老师有协作关系，毕业设计这个过程指导 得力，毕业设计同样有很高的质量。 一般情况下，对于那些在已签约单位有合适毕 业设计课题可做的学生，为了获得签约单位的好评， 为了今后自己的工作目标，也都能积极努力完成毕 业设计。但我们仍派专门指导老师随时指导，随时掌 握毕业设计进程，既保证了毕业设计质量，又保证了 毕业生的质量，树立了学校良好的声誉。 几年的实践证明，同校外企业建立良好稳固的 合作基地，把生产实习、毕业设计和就业紧密结合， 平时加强毕业设计过程管理，既保证了毕业设计质 量，又促进了就业，同时校、企间又加强了合作，相互 信任。 虽然以这种模式进行毕业设计的学生所占比例 仅约四分之一，而四分之三的学生仍然需要通过各 维普资讯 112 电气电子教学学报 种渠道及人才市场进入就业。但通过多方努力，目前 就业率还是比较高的。我们将继续努力与校外实习 基地密切合作，这是一种多赢运作模式，是良性循环 的，相信规模将会逐步扩大。、 22开设毕业设计先修课程一_工程教育课程 我院从1999年开始，为了培养学生的实践能力 和创新精神，在大三的第二个学期谗开设 工程教 育”课程。所谓工程教育即是让学生选 择 个结合工 程实际的课题，这些课题有的是老师的科研项目中 的部分内容，有的是科技开发项目中的部分内容，有 的是结合实验开发的内容，还有的是结合当前热门 课题的预研项目。这些课题一般有经费保证，结合实 际。学生选题后，在实验室进行为期1O周(不少于 8O学时)的制作、调试。要求学生不但要提交作品实 物，而且还要提交一篇研制报告(小论文)。经评分， 最终作为一门课的成绩记入学分。这个过程是在学 生完成课程设计的基础上再进一步加强工程训练， 类似于一个小型毕业设计，使学生既得到了锻炼，又 熟悉了毕业设计流程，所以我们称之为毕业设计的 先修课程。通过这一先期的训练，使得学生在正式进 行毕业设计时，上手快，进程快，有思路。 开设毕业设计先修课程，是我们实践教学的一 项改革。通过几年的探索，我们认为这是一项适合形 势，与时俱进的改革，不仅加强了学生实践能力、创 新精神的培养，而且对保证毕业设计的质量也起到 了积极的作用。 另外，我院每年还组织大学生各类学科竞赛，使 有超过二分之一的学生参加培训和竞赛。提高了学 生的实践能力，也使学生对课题开展和实践有先期 的锻炼，为其以后开展毕业设计打好基础。 23允许部分学生提前进入毕业设计 由于学校实行完全学分制，有部分较优秀的学 生已在进入大四时，就已把除毕业设计以外的其它 学分修完，此时我们就安排这些学生可提前进入毕 业设计。这些提前进行毕业设计的学生成绩优秀，学 习主动，大部分可提前进行答辩。提前通过毕业设计 答辩的学生就可以到就业单位实习，或者去应聘，也 有的为进入研究生阶段学习做准备，(此时研究生入 学考试已结束)。学校允许这部分学生提前毕业。这 样做的好处是毕业设计与应聘就业在时间上可以避 免冲突，有调节的余地，同时也分流了毕业设计的部 分学生，使得毕业设计集中阶段的师资力量和实验 室设备的紧张也有所缓解。 24建立末位淘汰制度 为了保证毕业设计的质量，就需要有一套严格 规章制度和管理措施。为此我们除了严格执行学校 有关毕业设计规章制度和管理措施外，学院还实行 了百分之百的期中检查和期末成果验收制度、重答 辩制度和末位淘汰制。期中检查可以发现毕业设计 进展情况，教师指导情况，及时发现存在的问题，及 时修正解决。期末成果验收是一个重要环节，对每个 学生毕业设计课题按任务书要求进行一一验收。既 可了解毕业设计最终结果，作为毕业设计评分重要 依据，又可避免少数指导老师或学生不重视毕业设 计而草草了事，没有任何结果。所谓重答辩制度是学 生分组(约lOb15人为一组)进行毕业设计答辩，评 分排序，把各组成绩末二位的学生重新组织起来再 进行第二次答辩。这样可以横向比较，使得评分更客 观公正。在重答辩的基础上，根据毕业设计的实绩， 对于确实不合格的学生给予不及格成绩，这些学生 必须延长学业，再重新选课题重做毕业设计。根据学 校规定学生在校期间不及格学分超过32分就不能 获得学士学位。毕业设计3O学分当然也算其内。这 就是所谓的末位淘汰制。我院每年有350多名学生 进行毕业设计，根据实际情况，实行淘汰，一般要求 淘汰率不低于2 95。这个制度实行四年多以来，已有 28名学生被淘汰。对被淘汰学生的指导教师，由于 情况复杂，学院目前没有明确措施，若老师有责任的 也只是进行教育和工作量考核上有些区别。但这种 制度引入了竞争机制，对指导老师和学生都有激励。 对保证毕业设计质量有很好的促进作用。 25建立双盲评审制度 为了进一步保证毕业设计质量，我院从今年起 和兄弟高校同类学科学院签订本科毕业设计论文相 互双盲交流评审协议。(这些协议由我校教学质量监 控办公室出面与兄弟高校签订，在我院试行，由于时 间较紧，今年没有来得及实行)。所谓双盲评审即盲 去指导老师及学生姓名，相互交流评审，其评审结果 作为毕业设计成绩的重要依据，对于评审结果不及 格的论文，必须进行修改，甚至重新做，这种做法实 际上是参考了硕士研究生论文双盲评审的办法。由 于本科生量大，我们就采取随机抽取的办法，在答辩 前抽取10 左右的论文送审。这个制度一公布，立 刻在全体师生中产生了很大的震动。虽然1O这个 维普资讯 第27卷第5期 刘健：本科毕业设计过程管理的探索 ll3 比例不高，但对全体师生很有督促作用。无论教师和 学生都会认真对待。 26建立诚信承诺制度 鉴于目前毕业设计有抄袭和请人代作现象，而 且有严重发展之势，我院要求每位指导老师和学生 诚信承诺，毕业设计论文是在指导老师指导下的原 作。任何引用他人资料或成果的均应在参考资料中 注明。每篇论文在答辩前由2位评阅老师评阅，并签 署评阅意见。如果发现严重抄袭等现象，即行取消答 辩资格，而且指导老师和学生负有同等责任。这一严 格的制度建立和执行，可以有效地减少弄虚作假，抄 袭等不良行为，而且起到了促使教师和学生认真投 入，从而提高毕业设计的质量。 27建立毕业设计经费统筹使用制度 由于目前学校下拨的毕业设计经费还是每位学 生120元左右，如果实行包干使用，那就有可能存在 仅做软件或理论研究课题的毕业设计而经费有余， 但做硬件设计或系统设计的课题，其经费远远不足。 为了解决这一问题，我院采取毕业设计经费统筹使 用办法。根据课题具体内容，经费适当向硬件设计和 系统设计课题倾斜(但有限额)。当然我们也积极鼓 励教师的科研课题能支持本科毕业设计，学生参与 教师的科研课题。这项措施的推行，一方面可稍稍缓 解毕业设计经费投入不足，另一方面，也促使毕业设 计选题时，能硬件、软件结合，理论与应用结合，深度 与广度适中。但要从根本上解决毕业设计经费投入 不足仍然需要学校加大投入，争取校外企业资助，争 取科研项目和校办企业的支持。 3 结语 通过几年来对毕业设计的管理，我院在抓好这 一重要环节中，根据出现的一些问题，探索了一些解 决办法。由于问题太多，产生的因素又较复杂，不可 能完全彻底的解决，但通过几年来的探索，只要认真 对待，加强过程管理，还是可以解决一些问题。笔者 在执行学校和学院有关毕业设计管理制度过程中粗 浅地作了一个总结，希望与同仁交流，希望能把毕业 设计管理工作做好。 参考文献： 1 教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的 通知EEl教育部教高2OO414号 E2廖志凌等影响本科毕业设计质量的因