行政文员兼库管的年终总结报告（二）.docx

行政文员兼库管的年终总结报告行政文员兼库管的年终总结报告本人*，自20*年8月12日进入我们物业公司，感谢各位领导的关心与培养以及同事的相互协作与支持。做为行政部的一名员工，我的工作岗位是行政文员兼库管，我的日常工作主要包含以下：一、负责办理各部门所需物资的采购手续：1、公司各部门在当月25号之前，将下个月需要使用的物资，以物品购置计划审批表的形式递交上来；2、见到物品购置审批表后，先检查一下物品名称、规格型号、数量、用途、预算（价格）是否已做详细填写，以及部门负责人（部门主管）是否签字确认； 3、下来对于申请的采购物资，进行盘库，在物品购置审批表里的备注一栏填写截止当日的库存明细； 4、将各项都已经填写完毕的审批表递交王总审批，王总审批后，对所需买的物资做一汇总，汇总出下个月的采购计划表，做好的采购计划表待王总审批签字后，复印一份给采购人员； 5、如有物资时急需使用，以书面的形式递交紧急采购单由王总批示后，采购方可进行采购。 二、负责采购物资的进出库管理， 1、采购物资入库时，对照采购计划表与采购人员的发票，对入库物品、规格型号、数量、价格做到如实记录，登记在入库单上以及在发票上签字确认入库，同时记录好还有什么物资暂时未购买； 2、做好登记以后将物资入库，摆放整齐； 3、各部门在领取物资时，填写领料单，带上部门上个月的领用台账，结合库存以及采购计划表予以出库； 4、对于出库的物资在各部门的物品出库本上做好详细填写，同时领用人在领用物品本人签字确认。 三、负责离职员工工服的归库： 1、离职员工持有书面形式的离职申请报告以及行政人事发出的员工离职表； 2、首先看员工离职表属于员工签字的地方，是否做到如实填写； 3、通过员工花名册查看员工在职时间段； 4、从物品出库表里，筛选出该离职员工的物品领用明细，做出离职员工物品领用表，打印出来后员工对所领物品查看后，签字确认； 5、对照离职员工物品领用表，对所领用的物品进行归库，除低值易耗品不用归库，其余物品统一归库，工服要进行折旧费用的计算，应按照员工手册的折旧办法进行计算；部门服装押金标准工装折旧期限及比率3个月内6个月内8个月内12月内满*个月协防*元*%*%*%*%0保洁*元*%*%*%*%0工程*元*%*%*%*%0文职*元*%*%*%*%0其他若领用的是旧工服，按原服装制作费的*%计算折旧费用。备注1、员工服装折旧计算日期以员工领取工服日起至员工离职日期为计算周期。2、除文职、管理人员服装外，其他服装在离职时均要退回。作业类员工工服（如有烟头烫伤、划伤）应按实际制作费用全额扣除，工服由个人保管。3、服装押金费在*元以上的分两个月在工资中扣除，在*元以下的在第一个月工资中扣除。4、以上服装折旧费用均按服装实际制作费用为准。5、此项制度从20*年2月1日起执行。例如：*物业管理有限公司离职员工物品领用表部门：北区协防部领用人：张建卫序号物品名称领用数量领用时间经办人1协防夏装（旧） 1套20*-8-4*2协防冬装（新）1套20*-9-12*3帽子1顶20*-9-12* 该员工在职期间：20*.07.29-20*.11.15，共计3个月16天，故工服的折旧费计算方法为: (14075+175) 30=*元；（该项要领用人确认后盖手印）； 帽子已经清洗干净归回行政库房库房： 手续办完后由由库管签字确认后，方可下来由行政人事办下来手续。 三、负责公司固定资产的管理工作， 对公司固定资产的入库、建账、建卡登记、出库、以及使用部门做好详细记录，对各部门的固定资产进行盘查、贴上固定资产管理卡，同时以书面的形式做好部门固定资产交接单，让各部门资产管理人签字接收，如有固定资产调动，做好记录。 截止20*年12月20日我物业公司的固定资产明细如下：34种资产，数量多达：*个 总价值： 塑钢屏风隔断桌: *个； 红木桌： *个； 铁皮桌：1个； 文件柜：*个； 保险柜（箱）：4个； 更衣柜：*个； 钥匙柜：6个； 长条柜：2个； 工具柜：3个； 十格柜：5个； 抽屉柜：*个； 黑色四脚网椅：47把； 电话：10部； 大班椅：2个； 电脑：12台； 五角转椅：13把； 打印机：6台； 饮水机、箱：5个； 沙发：3套； 茶几：5套； 吧台：2个； 灰色、蓝色布椅：10把； 钢架黑色皮椅：12把； 折叠黑色皮椅：1把； 木边黑皮椅：1把； 木边钢架网椅：3把； 玻璃圆桌：2个； 塑料皇艺椅子：3把； 折叠床：3张； 木边皮椅：2把； 吊壁扇：8个； 绿色圆椅：3把； 电暖器：4个； 简易黄色办公桌：6个； 具体的固定资产配置明细已经做好书面形式，并且各部门负责人已经签字确认接收，具体的电子档在固定资产一览明细，以备查阅。 四、负责公司档案的统一管理，做好档案收集、整理和统计的工作，具体的档案归档明细以电子档形式存档于档案相关记录里，如果有档案的借阅、复印与使用需要如实填写档案借阅/复制审批表。 五、负责公司内部各部门的物品移交手续的办理，以书面的形式做好移交确认单，让双方签字确认，存档于物品移交确认单文件夹中，同时以电子档的形式存档于移交确认