SK鞋业集团公司员工岗位职责说明书大全-213页.doc

目目 录录 总裁办公室岗位说明书 4 总裁办公室主任岗位说明书 4 总裁办公定秘书岗位说明书 7 总裁办公室企划员岗位说明书 9 总裁办公室信息管理岗位说明书 11 行政事务部岗位说明书 13 行政事务部事务部经理岗位说明书 13 行政事务部综合科经理岗位说明书 16 行政事务部秘书岗位说明书 18 行政事务部文员岗位说明书 20 行政事务部文书岗位说明书 22 行政事务部车队队长岗位说明书 24 行政事务部保卫科长岗位说明书 26 行政事务部基建科经理岗位说明书 28 行政事务部接待科经理岗位说明书 30 编辑部报刊主编岗位说明书 32 编辑部编辑岗位说明书 34 人力资源部岗位说明书 36 人力资源部经理岗位说明书 36 人力资源部人事管理岗位说明书 39 人力资源部绩效和薪酬管理岗位说明书 41 人力资源部培训管理岗位说明书 43 计划财务部岗位说明书 45 计划财务部经理岗位说明书 45 计划财务部会计科经理岗位说明书 48 计划财务部费用核算员岗位说明书 49 计划财务部成本核算员岗位说明书 52 计划财务部成本核算员岗位说明书 52 计划财务部总账岗位说明书 54 计划财务部综合事务岗位说明书 56 计划财务部网络会计岗位说明书 58 计划财务部财务科经理岗位说明书 60 计划财务部资金管理员岗位说明书 63 计划财务部计划预算员岗位说明书 65 计划财务部资产管理员岗位说明书 67 计划财务部成本管理员岗位说明书 69 计划财务部投资科经理岗位说明书 71 计划财务部投资管理主管岗位说明书 73 计划财务部经营管理主管岗位说明书 75 技术开发部岗位说明书 77 技术开发部经理岗位说明书 77 技术开发部设计室主任岗位说明书 80 技术开发部打板师岗位说明书 83 技术开发部工艺制作室主任岗位说明书 85 技术开发部鞋楦师岗位说明书 88 技术开发部放样工岗位说明书 90 技术开发部后期处理技师岗位说明书 92 技术开发部 CAD 室主任岗位说明书 94 技术开发部文员岗位说明书 97 生产管理部岗位说明书 99 生产管理部经理岗位说明书 99 生产管理部厂长岗位说明书 102 生产管理部车间主任岗位说明书 105 生产管理部采购物控科经理岗位说明书 108 生产管理部采购员岗位说明书 109 生产管理部采购科文员岗位说明书 109 生产管理部机电设备科经理岗位说明书 109 生产管理部计划调度科经理岗位说明书 109 生产管理部计划及物料请购员岗位说明书 109 生产管理部成本核算员岗位说明书 109 生产管理部用量核算员岗位说明书 109 生产管理部计划调度科文员岗位说明书 109 生产管理部仓库主管岗位说明书 109 生产管理部综合管理科经理岗位说明书 109 生产管理部人事管理员岗位说明书 109 生产管理部劳资核算员岗位说明书 109 生产管理部后勤管理员岗位说明书 109 质量管理部岗位说明书 109 质量管理部经理岗位说明书 109 质量管理部标准科经理岗位说明书 109 质量管理部标准管理员岗位说明书 109 质量管理部综合科经理岗位说明书 109 质量管理部检测实验员岗位说明书 109 质量管理部质量分析与统计员岗位说明书 109 质量管理部原辅材料品检员岗位说明书 109 质量管理部质检科经理岗位说明书 109 质量管理部品质总监岗位说明书 109 质量管理部划落料检员岗位说明书 109 质量管理部针车品检员岗位说明书 109 质量管理部成型品检员岗位说明书 109 信息技术部岗位说明书 109 信息技术部经理岗位说明书 109 信息技术部程序设计员岗位说明书 109 信息技术部平面设计员岗位说明书 109 信息技术部软 硬件维护员岗位说明书 109 信息技术部通讯维护员岗位说明书 109 信息技术部信息收集员岗位说明书 109 审计监察部岗位说明书 109 审计监察部经理岗位说明书 109 审计监察部审计岗位说明书 109 审计监察部监察岗位说明书 109 国际贸易部岗位说明书 109 国际贸易部经理岗位说明书 109 国际贸易部外贸业务员岗位说明书 109 国际贸易部外贸单证员岗位说明书 109 国际贸易部文员岗位说明书 109 储运科岗位说明书 109 储运科经理岗位说明书 109 储运科入库开单员岗位说明书 109 储运科出库开单员岗位说明书 109 储运科仓库管理员岗位说明书 109 储运科片区发货员岗位说明书 109 储运科配套产品发货员岗位说明书 109 储运科托运调度员岗位说明书 109 总裁办公室岗位说明书总裁办公室岗位说明书 总裁办公室主任岗位说明书总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称总裁办公室主任岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁职系 直接下级秘书 企划 信息管理工作等级 所辖人员岗位分析日期 本职本职 协助总裁管理公司事务 具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动 负责集团公司整体信息 收集 整理 分析和传递 负责集团公司企业文化建设 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总裁管理公司事务 制定部门年度工作计划工作时间百分比 25 负责总裁的各种会议 重要活动的组织安排和会务工作频次 负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理 并提出初步处 理意见 频次 负责向有关部门和单位传达 布置 检查 督办总裁办公会决定事 项 并及时反馈结果 频次 负责组织集团公司综合性政策的研究 集团公司综合性文件和重要 报告 讲话的起草 频次 职职 责责 一一 工作 任务 部门年度工作计划的制定频次 职责表述 负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比 25 负责企业形象广告的策划 组织实施和监控工作频次 负责全国性广告投放计划的审核频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责集团公司重大公关活动的策划 危机事务处理并组织实施频次 职责表述 负责集团公司企业文化建设工作时间百分比 15 负责集团公司企业文化建设 提炼和宣传企业文化理念频次 负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责商标申请和集团公司商标 商业秘密的依法使用 保护工作频次 职责表述 负责对总裁所需各类信息进行采集 整理 更新等组织实施工作 工作时间百分比 15 职职 责责 四四 工作 任务 指导相关人员负责公司信息的收集频次 指导相关人员对信息进行整理分析频次 指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员频次 职责表述 负责本部门的日常管理工作工作时间百分比 10 负责指导属下员工制定阶段工作计划 并督促执行频次 职职 责责 五五 工作 任务 负责拟定部门经费预算计划 控制实际费用支出频次 职责表述 负责总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比 5 负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作频次 职职 责责 六六 工作 任务 频次 职责职责 七七 职责表述 完成总裁交办的其他任务工作时间百分比 5 权力权力 对呈报总裁审阅事项有处理建议权 对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权 对公司企划方案具有建议权 对公司企业文化建设具有提案建议权 对总裁工作的日常安排有建议权 对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司内其他部门 控股子公司 分公司 外部协调关系外部协调关系有关政府部门 媒体 代理商 合作厂商 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业经济管理类 中文等相关专业 培训经历培训经历接受过管理培训 行政管理培训等 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上企业管理经验 知识知识熟悉企业经营管理 公共关系 广告企划 法律 信息管理 企业文化建设等专业知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具有网络的基本知识 较高的写作水平 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 等 工作环境工作环境独立办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 经常需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档年度工作计划 报告 相关文件 策划方案 记录等 备注备注 总裁办公定秘书岗位说明书总裁办公定秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁办公室主任职系 直接下级无工作等级 所辖人员无岗位分析日期 本职 本职 负责总裁的各种会议 重要活动的具体安排和会务工作 负责集团公司综合性政策的研究 集团公司综合 性文件和重要报告的起草 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责总裁的各种会议 重要活动的组织安排和会务工作工作时间百分比 30 负责总裁的日常工作时间安排频次 负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排 并负责记录和整理频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责总裁重要活动的组织安排频次 职责表述 负责集团公司综合性政策的研究 集团公司综合性文件和重要报告的 起草 工作时间百分比 35 负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次 负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责计算机内文件的安全和保密工作频次 职责表述 负责总裁日常文件 资料的整理 分类 归档 对相关事项与各部门 沟通 向总裁提出初步处理意见 工作时间百分比 25 负责总裁日常文件 资料的整理 分类 归档 频次 职职 责责 三三 工作 任务 对相关事项与各部门沟通 向总裁提出初步处理意见 频次 职责职责 四四 职责表述 完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比 10 权力 会议安排的组织协调权 公司重大政策的建议权 公司重要文件的修改建议权和起草权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各职能部门 下属分公司 子公司 外部协调关系外部协调关系政府部门 媒体 任职资格任职资格 教育水平教育水平专科及以上 专业专业文秘专业 中文专业或者经济类专业 培训经历培训经历经过文秘及相关专业的培训 经验经验2 年以上工作经验 知识知识具备相应的市场营销知识 行政管理知识 秘书知识 文书撰写知识 技能技巧技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力 能够熟练使用办公室软件 并具备基本的网络知识 有较强 的英语应用能力 具有一定的人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 打印机 一般办公设备 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常办公时间 经常需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档通知 简报 汇报文件 总结 公司文件 公司大事记 备注 备注 总裁办公室企划员岗位说明书总裁办公室企划员岗位说明书 岗位名称企划员岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁办主任职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责集团公司对外整体形象策划宣传 负责集团公司企业文化建设工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比 40 负责企业形象广告的策划 组织实施和监控工作频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责全国性广告投放计划的审核频次 职责表述 负责集团公司企业文化建设的具体执行工作时间百分比 25 负责集团公司企业文化建设 提炼和宣传企业文化理念 频次 负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责商标申请和集团公司商标 商业秘密的依法使用 保护工作 频次 职责表述 负责与营销公司相关部门的协调工作 保证公司总体形象策 划与品牌推广的协调和一致 工作时间百分比 20 负责本部门与营销公司的日常沟通和协调频次 负责公司总体形象策划在营销部门品牌推广中的贯彻与落实频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责定期提供公司总体形象的评估报告频次 职责表述 负责集团公司重大公关活动的策划 危机事务处理并组织实 施 工作时间百分比 10 负责集团公司重大公关活动的策划 实施频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责集团公司公关危机事务的处理频次 职责职责 五五 职责表述 完成上级交付的其它任务 工作时间百分比 5 权力 权力 对全国性年度的广告投放计划有建议权 对企业形象广告的策划 组织实施和监控工作有建议权 在权限范围内 代表公司对外联络的权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司所有部门及营销分公司 外部协调关系外部协调关系 各大新闻媒体 合作的广告策划公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业广告 企划 美术等相关专业 培训经历培训经历营销 企划管理培训 经验经验1 年以上企划实际经验 知识知识具备相应的广告知识 企划管理知识 行政管理知识 技能技巧技能技巧 具备较高的市场策划能力 具备一定的审美学知识 具有一定的写作能力 具有一定的 对外交往能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 电脑 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档 年度计划 策划方案 公司文件 总结 备注 备注 总裁办公室信息管理岗位说明书总裁办公室信息管理岗位说明书 岗位名称岗位名称信息管理岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁办主任职系 直接下级无工资等级 所辖人员无岗位分析日期 本职 本职 负责对总裁所需各类信息进行采集 整理 更新等组织实施工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责市场信息收集 整理 分析 报告流程和制度的制定工作时间百分比 10 信息管理流程和制度的制定频次 职职 责责 一一 工作 任务 各部门 各环节的职责划分和工作要求频次 职责表述 负责对总裁所需的各类信息的收集工作时间百分比 25 借助公司的信息平台及时收集公司的营销 财务等数据和信息频次 职职 责责 二二 工作 任务 收集外部的市场 行业 竞争对手的信息频次 职责表述 负责对相关信息进行整理分析 并撰写报告工作时间百分比 30 对收集到的内部和外部信息和数据进行综合整理分析频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责撰写相关的分析报告频次 职责表述 负责与公司各部门沟通协调 保证总裁对公司整体运营情况的掌控 及时传递相关信息给指定人员 工作时间百分比 10 根据总裁授权 负责与各部门 分公司协调 确保总裁获得信息的及时 完整 准确 频次 职职 责责 四四 工作 任务 及时传递相关信息给指定人员频次 职责表述 负责完成总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比 20 频次 职职 责责 五五 工作 任务 频次 职责职责 六六 完成总裁办主任交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 在授权范围内 有权获取公司内部的所有信息和数据 在授权范围内 协调各部门和分公司的信息收集 传递方面的工作 对有关的重大专项工作有处理建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各职能部门 分公司 子公司 外部协调关系外部协调关系 行业协会 新闻机构 政府部门等 任职资格任职资格 教育水平教育水平专科及以上学历 专业专业信息管理类或经济类专业 培训经历培训经历数据处理培训 计算机应用技术培训 信息管理培训 经验经验2 年以上工作经验 知识知识掌握数据处理知识 网络知识 技能技巧技能技巧具有较强数据处理能力 具备一定的报告撰写能力 具有一定的沟通能力和协调能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 工作环境工作环境一般办公场所 工作时间特征工作时间特征 正常办公时间 偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 所有数据资料 分析报告 报告传递记录等 备注 备注 行政事务部岗位说明书行政事务部岗位说明书 行政事务部事务部经理岗位说明书行政事务部事务部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称行政事务部经理岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级分管副总经理职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 根据公司的发展要求 全面负责行政事务部工作 发挥行政监管和服务职能 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责制定部门年度工作计划 领导行政事务部 协助分管副 总经理做好集团公司的行政管理工作 工作时间百分比 10 负责制定部门年度工作计划 部门的人员分工和日常管理频次 职职 责责 一一 工作 任务 协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作频次 职责表述 上通下达 协调关系 加强行政监管工作工作时间百分比 10 公司内部各部门之间的沟通与协调 理顺关系 提高办事效率频次 职职 责责 二二 工作 任务 牵头组织对各部门办公纪律 卫生的检查与监督 建立健全的监 管制度 创造良好的工作环境 频次 职责表述 负责公司文件 材料 宣传等文字工作的审核工作工作时间百分比 30 上级机关来文 总裁信函和传真件的审阅与处理频次 公司文件的起草 审核 有关材料的审核和修改频次 奥康报 奥康营销 内容的审稿与把关频次 职职 责责 三三 工作 任务 上报材料和对外宣传稿件的审定工作频次 职责表述 做好公司各种会议 活动的组织和安排工作时间百分比 5 一年一次全国营销会议的准备与召集频次 公司总部行政干部和员工大会的组织和安排频次 公司开展的各种活动的组织与安排频次 职职 责责 四四 工作 任务 上级会议及对外活动的组织 协调与安排频次 职责表述 负责外来人员的接待工作时间百分比 30 职职 责责 五五 工作 任务 全国各地党政考察团的来访接待频次 各级新闻媒体记者的采访 宣传工作频次 外国客人的接待频次 本县有关部门来人的接待频次 职责表述 分管公司安全保卫工作工作时间百分比 5 加强公司保卫科人员的思想教育 协调处理有关工作频次 负责公司社会治安综合治理的组织与开展频次 协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷频次 职职 责责 六六 工作 任务 制订公司安全保卫工作制度 并确保认真实施频次 职责表述 分管公司车队管理工作工作时间百分比 5 制订车队管理办法及相关制度频次 经常召开驾驶员会议 分析情况 解决问题频次 公司重大活动用车 私人用车的协调与管理频次 职职 责责 七七 工作 任务 车辆维护工作的监督与管理频次 职责职责 八八 完成上级交付的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 对各部门的工作有检查 监督权 对公司各种文字材料有审核权 在实施质量 环保体系中 有监督检查权 对公司安全工作和车队管理有检查 协调和管理的权力 对下级工作有检查权 对直接下级岗位有调配权 任命的提名权和奖惩权 对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 本部门下属人员 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 新闻媒体 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科 专业专业机关文务文书及写作 培训经历培训经历企业管理 公共关系培训 经验经验有 5 年以上实际工作经验 知识知识具备相应文字写作 行政管理 法律 公关等知识 技能技巧技能技巧熟练运用办公软件知识 具有较强的写作能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档 公司文件 报送上级 发公司各部门 各省 市 分公司和办事处 备注 备注 行政事务部综合科经理岗位说明书行政事务部综合科经理岗位说明书 岗位名称岗位名称综合科经理岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级行政事务部经理职系 直接下级工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职 本职 负责集团公司办公纪律 卫生的监管以及文秘 办公 档案 车队的全面管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责总部的纪律卫生的行政监管工作工作时间百分比 20 负责制定和发布办公纪律 卫生检查标准频次 负责定期对集团办公纪律 卫生进行检查频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责将检查结果通报各部门频次 职责表述 负责车队的全面管理工作工作时间百分比 15 指导组织全队定期学习安全 保养知识频次 组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管频次 审核对车辆维修 驾驶员报销费用频次 职职 责责 二二 工作 任务 监督车队员工的绩效考核工作频次 职责表述 负责综合科内部事务管理工作工作时间百分比 15 负责部门人员的工作分配 工作指导频次 负责部门人员的工作绩效考核频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作频次 职责表述 负责指导集团公司机要文件 受控文件管理 负责指导总部 文件和规章制度的审核 印发 存档工作 工作时间百分比 15 指导集团公司机要文件 受控文件管理工作频次 负责审核总部文件和规章制度的制定频次 职职 责责 四四 工作 任务 指导规章制度的印发 存档工作频次 职责表述 负责公司总部办公及生活用品 器具 设备 设施及劳保用 品的采购审核 保管与发放工作 工作时间百分比 15 职职 责责 五五 工作 任务 负责公司总部相关物品的采购手续审核工作频次 负责监督管理相关物品的保管 发放工作频次 职责表述 负责集团公司的来信来访的处理工作时间百分比 10 频次 职职 责责 六六 工作 任务 频次 职责职责 七七 完成领导交给的其他各项工作任务工作时间百分比 10 权力 权力 对违规人员有处罚权 对下级人员有监管权 考核权 对直接下级有岗位调配权 任命的提名和奖惩权 在权限范围内 有代表公司对外相关事务的联络权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 各政府机构 交通管理部门等的协调工作 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专及其以上学历 专业专业文科专业毕业或行政管理 企管专业毕业 培训经历培训经历相关企业管理 行政管理的培训 经验经验3 5 年以上相关工作经验 知识知识具有行政 企业管理相关知识 技能技巧技能技巧具有办公自动化基础水平 一定的写作能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 特殊情况需加班 所需记录文档所需记录文档 通知 通报 工作报告 备注 备注 行政事务部秘书岗位说明书行政事务部秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级综合科经理职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责起草 整理公司文字材料工作及协助行政监管 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责起草公司的各类文字材料工作时间百分比 70 负责起草公司年度计划 工作总结 规章制度等材料频次 负责起草领导讲话稿 上报材料 文件等频次 负责公司 内参 情况通报 的编辑发行频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责起草 整理报送公司的评比等相关材料频次 职责表述 协助领导对公司各部门进行行政监管工作时间百分比 15 负责公司各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作频次 负责对各部门办公纪律 卫生的考评工作频次 负责对检查情况进行总结反馈 并刊出 情况通报 频次 职职 责责 二二 工作 任务 代表公司参加各级会议和活动频次 职责表述 协助做好会务 接待工作工作时间百分比 5 协助做好外来参观人员的接待工作频次 职职 责责 三三 工作 任务 协助领导做好公司重要会议和活动的组织与安排频次 职责表述 负责收集相关材料 为领导决策提供依据工作时间百分比 5 收集各类资料 整理 分析 存档 建立数据库频次 职职 责责 四四 工作 任务 为领导出谋划策 提供意见 供领导决策频次 职责职责 五五 职责表述 公司及领导交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 对公司和上级领导的工作建议权 对各部门办公纪律及环境卫生的监督 检查 考评权 在权限范围内 有代表公司对外联系 交流的权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 新闻媒介 商业界 政府部门 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业文秘或中文专业 培训经历培训经历秘书技能培训 经验经验两年以上工作经验 知识知识具备秘书专业知识 行政管理知识 企业管理知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公软件 具备较强的文字写作能力和口头表达能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档 讲话稿 汇报材料 总结 公司文件 内参 情况通报 等 备注 备注 行政事务部文员岗位说明书行政事务部文员岗位说明书 岗位名称岗位名称行政事务部文员岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级综合科经理职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司文件 材料的打印和复印工作 工作时间百分比 50 负责公司日常文件资料的打印频次 负责各部门文字材料的复印 对复印件进行登记 形成档案频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上频次 职责表述 负责文印中心各办公用品的维护与管理工作工作时间百分比 20 负责对文印中心的电脑 打印机及复印机进行维护与管理 频次 负责办公用品的故障维修 频次 负责文印中心的日常管理工作 频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责文印中心工作内容的安全保密工作 频次 职责表述 负责总机电话的接转与管理工作时间百分比 15 负责总机电话接听 转接工作频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责重要电话的记录 并及时交办频次 职责表述 负责做好传真件的接收登记 分发与保管工作工作时间百分比 10 负责对公司每日的传真件进行分类和登记 并及时分发到各部门 频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜频次 职责职责 五五 完成领导交办的其它事项工作时间百分比 5 权力 权力 对公司和本部门的工作有建议权 对文印中心的办公用品具有使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系外部协调关系 外部相关服务公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平中专或高中以上 专业专业计算机 文秘专业 培训经历培训经历文字录入 办公自动化系统 公文一般格式的培训 经验经验1 年以上文员经历 并具有一定文字录入经验 知识知识具备相关的公文及办公自动化知识 技能技巧技能技巧熟练应用办公自动化软件 具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 公司文件 材料 传真件 备注 备注 行政事务部文书岗位说明书行政事务部文书岗位说明书 岗位名称岗位名称文书岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级综合科经理职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责集团公司机要文件 受控文件管理 负责总部文件和规章制度的印发 存档工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责收集 建立 完善公司文书档案工作工作时间百分比 40 负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料 认真 地整理 分类 并装订归档 频次 负责公司基建图纸 报纸 刊物的收集 装订 保存并分类存档 工作 频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司所获的荣誉证书保管和归档频次 职责表述 负责档案室的日常管理工作时间百分比 30 负责公司档案资料外借登记工作频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责资料的查阅复印等服务工作频次 职责表述 负责政府主管部门的来文登记处理和转发工作工作时间百分比 10 负责政府主管部门的来文处理工作频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责公司外部信件的寄发频次 职责表述 负责各部门行政办公日常品的采购 发放工作工作时间百分比 10 负责各部门所需办公用品的采购 购买频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作频次 职责职责 五五 负责公司相关证件 护照等的联系办理工作工作时间百分比 5 职责职责 六六 完成领导交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 对公司及上级领导有工作建议权 对公司档案材料的收集 立卷及查阅文档有管理权 在权限范围内 有代表公司对外联络 沟通的权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系外部协调关系 上级政府主管部门 任职资格任职资格 教育水平教育水平中专 专业专业文书档案 培训经历培训经历档案资格培训 经验经验2 年以上实际工作经验 知识知识具备相应的档案管理知识 技能技巧技能技巧熟练使用工办公软件知识 具备档案专业知识的能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备 档案柜 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔要加班 经常外出办事 所需记录文档所需记录文档 公司所有有保存价值的文件 档案室 公司文件 政府主管部门来文 备注 备注 行政事务部车队队长岗位说明书行政事务部车队队长岗位说明书 岗位名称岗位名称车队队长岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级综合科经理职系 直接下级车队全体驾驶员工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 职责与工作任务 职责与工作任务 全面负责车队的车辆调度和组织管理工作 职责表述 负责组织驾驶员学习交通规则 保证驾驶员安全行车工作时间百分比 20 负责定期组织学习会议 总结成绩 指出不足之处 频次 职职 责责 一一 工作 任务 频次 职责表述 负责安排车辆的调度和安排 保证公司各部门用车需要工作时间百分比 20 负责合理进行车辆的调度和使用安排频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责与各部门协调沟通 保持优质服务频次 职责表述 负责组织指导车辆的保养和维护工作工作时间百分比 20 负责组织 指导部门人员对各自驾驶车辆的保养 卫生清洁工作 频次 职职 责责 三三 工作 任务 负责定期检查各车辆的状况 保证车辆的良好车况频次 职责表述 负责本部门人员的日常管理工作工作时间百分比 20 负责杜绝部门人员工作时酗酒 打牌等违纪现象发生 频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责对违纪人员提出处理意见并执行 频次 职责表述 做好自己的本职工作工作时间百分比 15 带头做好自身的本职工作 保证安全驾驶 周到服务频次 职职 责责 五五 工作 任务 为部门人员起到模范带头作用频次 职责职责 六六 完全领导交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 对部门人员的考核 管理权 车辆的调度安排权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 交通局 任职资格任职资格 教育水平教育水平初中及其以上学历 专业专业驾驶 培训经历培训经历 经验经验具有 5 年年驾驶经验 知识知识 技能技巧技能技巧能熟练驾驶各种车辆 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 车辆 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 经常需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档 车辆调度记录 安全教育学习记录 车辆保养维修记录 部门人员考核记录 备注 备注 行政事务部保卫科长岗位说明书行政事务部保卫科长岗位说明书 岗位名称岗位名称保卫科长岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级行政事务部经理职系 直接下级保安员工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责公司治安保卫 消防安全管理工作 以及保卫科的日常管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司的治安安全保卫工作工作时间百分比 30 负责根据公司目前的治安情况 制定相应的值班巡逻计划 频次 随时注意公司内外的一切活动 发现情况及时上报领导和公安部 门 频次 制定落实安全管理制度 并做好宣传 检查工作 频次 职职 责责 一一 工作 任务 了解配备巡逻器材及检查警报情况频次 职责表述 负责公司消防安全管理工作工作时间百分比 20 负责定期组织员工进行消防演练 并做好记录存档频次 负责采用多种渠道对消防知识进行宣传频次 定期对全厂的消防器材进行检查频次 职职 责责 二二 工作 任务 完成及时充装灭火器频次 职责表述 负责保卫科的日常管理工作工作时间百分比 30 做好新来保安员的培训工作 并每周召开班务会及学习活动频次 坚持下半夜查岗 查哨 及时调整 更换保安员频次 做好保安员的思想教育工作 对保安员的服装做好保管收藏频次 职职 责责 三三 工作 任务 落实专人负责办公楼晚间锁门 做好太空水的供应与保管频次 职责表述 协助完成社会治安综合治理工作工作时间百分比 10 在公司领导下 协助公司所在地区的公安部门做好本地区的社会 治安综合治理工作 频次 职职 责责 四四 工作 任务 职责职责 五五 职责表述 完成领导交付的其他任务工作时间百分比 10 权力 权力 对下属的考核权 更换建议权 对值班人员有检查 监督权 对保安人员的管理权 对公司及上级领导的建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 各分厂 外部协调关系外部协调关系 保安公司 县公安局保卫科 当地派出所 任职资格任职资格 教育水平教育水平高中及以上学历 专业专业 培训经历培训经历消防安全知识培训 保安员培训 经验经验有二年以上保安员实际工作经验 知识知识相应的消防知识 安全知识 技能技巧技能技巧 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般的办公设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常时间上班 经常加班 晚上查岗 所需记录文档所需记录文档 安全检查登记表 消防器材登记表 消防器材检验登记表 备注 备注 行政事务部基建科经理岗位说明书行政事务部基建科经理岗位说明书 岗位名称岗位名称基建科经理岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级行政事务部经理职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责集团公司基础建设工作 日常水电等维修 厂区绿化与监管 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司新建项目筹划准备和零星工程的改建工作工作时间百分比 40 负责公司新建工程项目的筹划和准备工作频次 负责办理项目的各项开工审批手续等工作频次 职职 责责 一一 工作 任务 负责对厂区零星工程的改建工作频次 职责表述 负责所有不动产的维修工作工作时间百分比 25 负责公司水电设施的维修和管理频次 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司电梯等设备的维护 保证安全正常运行频次 职责表述 负责办公楼的消防安全 工作时间百分比 15 负责办公楼的消防设备定期进行检查 确保消防设备的有效性 发现损坏 进行修理和更换 频次 职职 责责 三三 工作 任务 频次 职责表述 负责厂区内花木配置与监管工作时间百分比 15 负责根据时令或工作需要 配置花木 做好厂区的美化绿化工作频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责对工业园内草坪的维护工作进行监管频次 职责职责 五五 完成领导交付的期它任务工作时间百分比 5 权力 权力 对相关工作内容和计划的建议权 在权限范围内 有代表公司对外联络的权力 在权限范围内 有对各项费用开支的监督检查权 对下级工作有检查权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 各分厂 外部协调关系外部协调关系 城建局 土地局 环保部门 工程公司 电业局等 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业建筑专业及相关专业 培训经历培训经历土建知识培训 给水工程培训等 经验经验具有施工员资格 有五年以上实际工作经验 知识知识具有土建管理知识 给水工程知识等 技能技巧技能技巧熟练掌握工程造价核算 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 出差 所需记录文档所需记录文档 汇报文件 总结 主管部门文件 立项报告 合同 各种来往票据等 备注 备注 行政事务部接待科经理岗位说明书行政事务部接待科经理岗位说明书 岗位名称岗位名称接待科经理岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级行政事务部经理职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责外来参观 考察人员的组织和接待工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 具体负责外来参观考察客人的组织接待工作工作时间百分比 50 做好来访人员的预约登记 及时做好接待频次 介绍 宣传公司情况 回答客人的提问频次 职职 责责 一一 工作 任务 带领客人参观展示厅 生产车间频次 职责表述 负责建立接待工作档案工作时间百分比 10 做好每天外来参观接待情况登记频次 职职 责责 二二 工作 任务 每月做好分类统计 建立工作档案频次 职责表述 负责接待中心 资料室等场所的日常管理和公司资料的更新 准备工作 工作时间百分比 20 负责一楼展示厅 二楼展示厅的日常管理频次 负责资料的更新和准备工作频次 负责与公司各部门沟通 更新公司信息频次 职职 责责 三三 工作 任务 完成相关的摄影摄像工作频次 职责表述 协助做好办公室日常事务的处理工作时间百分比 10 负责公司内部报刊 信件的收发 整理频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责接听电话 做好相关的记录频次 职责职责 五五 完成领导交办的其他任务工作时间百分比 10 权力 权力 在授权范围内 代表公司的对外接待权 在权限范围内有建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 分公司 外部协调关系外部协调关系 各政府部门 协会 新闻机构 客户 任职资格任职资格 教育水平教育水平中专以上 专业专业公关 秘书 培训经历培训经历公关礼仪 涉外接待培训 经验经验2 年以上工作经验 知识知识具备一定公关 秘书专业知识及摄影技术 技能技巧技能技巧熟练使用一般办公自动化软件 具有较强的语言表达能力与社交能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 接待登记单 统计表 接待档案等 备注 备注 编辑部报刊主编岗位说明书编辑部报刊主编岗位说明书 岗位名称岗位名称主编岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级行政事务部经理职系 直接下级编辑工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职 本职 负责刊物 或报纸 的采编发行 做好公司对外宣传工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责刊物 或报纸 的采编 出版及发行整套工作工作时间百分比 55 根据公司需要 确定宣传重点 采写 编辑每月杂志文稿和照片 频次 负责报刊的通讯员队伍的建设频次 联系印刷公司 对杂志进行设计排版频次 职职 责责 一一 工作 任务 收集整理发行名单 邮寄每期杂志频次 职责表述 做好公司大型活动和日常性对外新闻宣传报道工作工作时间百分比 15 围绕大型活动 起草新闻通稿 联络新闻单位 进行对外宣传频次 围绕公司的工作重点 积极写稿 投稿 做好日常性外宣工作频次 做好日常活动的照片拍摄工作频次 职职 责责 二二 工作 任务 结合媒体需要和公司实际 完成外界的约稿频次 职责表述 做好与新闻媒体的日常联络 沟通与接待工作工作时间百分比 15 接待来访新闻记者 提供新闻材料 安排新闻采访 做好对记者 的服务工作 频次 建立全国性宣传渠道 频次 参加有关新闻活动和会议频次 职职 责责 三三 工作 任务 与相关媒体保持日常联系 不定期通报公司新闻信息频次 职责表述 协助做好来宾的接待和摄影工作工作时间百分比 5 频次 职职 责责 四四 工作 任务 频次 职责表述 协助做好有关会务工作工作时间百分比 5 职职 责责 五五 工作 任务 频次 职责职责 六六 完成上级交付的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 对刊物 或报纸 稿件具有修改和取舍的权力 对下级工作有检查权 在权限范围内 有代表公司对外联络的权力 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 对工作范围内的情况有建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内部各部门 各营销分公司和专卖店 外部协调关系外部协调关系 各级新闻单位 有关宣传部门 印刷公司 胶卷冲印店 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专以上 专业专业新闻 中文 汉语言文学 文秘 培训经历培训经历新闻采编培训 版式设计培训 图片摄影培训 经验经验3 年以上工作经验 知识知识具备过硬的写作水平和编排能力 相应的摄影水平 技能技巧技能技巧熟练使用办公自动化系统 具备一定的网络知识 具备较好的媒体公关和口头表达能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 办公自动化设备 照相机 工作环境工作环境需要安静的工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 经常晚上加班 经常性外出 所需记录文档所需记录文档 新闻材料 见报稿件 工作报告 总结 工作考核表等 备注 备注 编辑部编辑岗位说明书编辑部编辑岗位说明书 岗位名称岗位名称编辑岗位编号 所在部门行政事务部岗位定员 直接上级刊物 或报纸 主编职系 直接下级无工资等级 所辖人员无岗位分析日期 本职 本职 负责刊物 或报纸 有关版面的采写与编辑 报刊稿费的发放及对外宣传工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 刊物 或报纸 有关版面的采写与编辑工作时间百分比 50 采写公司重大事件与活动的相关报道频次 采访优秀员工 导购员与代理商的相关文章频次 组织通讯员采写相关文章频次 职职 责责 一一 工作 任务 编辑通讯员文章及外来稿件频次 职责表述 负责每期报纸稿费和新闻报导奖的发放工作时间百分比 10 刊物 或报纸 稿费统计与发放频次 职职 责责 二二 工作 任务 新闻报导奖的统计与发放频次 职责表述 做好各期报纸和有关资料 照片保存归档工作工作时间百分比 10 刊物 或报纸 各期与相关资料的整理与收集频次 职职 责责 三三 工作 任务 公司相关照片的保存与归档频次 职责表述 参与接待工作 对重要来宾和客户做好摄影和拍摄工作工作时间百分比 10 参与外部来宾和客户的接待工作频次 职职 责责 四四 工作 任务 负责对重要来宾进行摄影和拍摄频次 职责表述 积极向各级新闻单位投寄宣传奥康的稿件 加强沟通和联系工作时间百分比 15 与各级新闻媒体建立良好的关系 并加强沟通与联系频次 职职 责责 五五 工作 任务 积极向各大报社 期刊投寄宣传奥康的稿件频次 职责职责 六六 完成领导交付的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 对重大事件与人物优秀事迹的采访权 对外来稿件的编审权 对公司工作的建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内各部门 各分公司 办事处与专卖店 外部协调关系外部协调关系 各级新闻媒体 广告公司与印刷单位 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科及其以上学历 专业专业中文 新闻 文秘及相关专业 培训经历培训经历采编 摄影培训 经验经验具有两年以上相关专业的工作经验 知识知识具备新闻采编知识 编辑知识及文学知识