中国易签通电子合同服务平台用户手册.doc

烟台信德科技有限公司中国易签通电子合同服务平台用户手册2008-615目 录1系统功能介绍及使用说明41.1用户注册及缴费管理41.1.1用户注册管理41.1.2用户审核61.1.3用户缴费61.2系统登录71.3信息资料区81.3.1个人资料区81.3.2企业信息库91.4合同管理区101.4.1合同草稿生成区101.4.2合同修改签订区121.4.3已签合同区141.4.4作废合同区152电子合同客户端152.1数字证书有效性审核152.2Key使用帮助工具15欢迎使用中国易签通电子合同服务平台，本平台实现了网上可信电子合同的洽谈、签订等功能，为有协议签订需求的用户提供安全合作的办公平台，确保用户合法权益，对用户登录系统后的操作进行处处留证的监控，为有可能发生的合同纠纷等意外事故提供权威的责任认定功能。系统主要功能如下：合同洽谈电子合同公共服务平台提供给用户合同洽谈的平台，用户登录系统后系统便显示用户个人界面，用户在个人界面上查看留言信息，通过留言或在线交流的方式与网络另一端的合作伙伴就合作项目进行沟通，不断的向共同的合作目标努力达成一致的见解。洽谈过程中用户还可互发参考文档等文件，以推动合同和协议的达成。合同签订用户通过对页面上待签合同的查看，提出修改意见并通过服务系统转交给合作伙伴，各方对合同内容均无异议的时候，通过点击页面上的“签订”按钮对合同提交签订意见，为了避免可能发生合同签订时间不一致的纠纷，系统限定合同签订时需签订各方均在线，而且在规定的时间内签订各方提交签订意见，否则视合同无效。合同一旦签订，系统将更新用户key中电子合同摘要信息，并将电子合同保存至服务器上。签订的合同名称将显示在个人页面的“已签合同”区域。合同查询为了实现电子合同的机密性，服务系统限定用户只可以查询自己参与的已签订的合同。用户持Key登录系统后，在系统中可以通过合同名进行查询或根据合同部分内容进行模糊查询，用户也可以登录系统后对已签合同进行快速查询，快速查询状态中，系统读取Key中电子合同的摘要信息并显示供用户查询，同时呈现含合同内容的电子合同图片，更加友好的帮助用户对合同进行查询。认证取证系统对用户登录后的每一个操作均采取加盖用户数字签名的方式，对用户的每一步行为都留有用户的数字签名。数字签名具有防假冒、防篡改和唯一性的特点，因此在有事故发生时，可快捷的通过电子签名来判断用户的身份，从而实现责任认定。同时系统对系统中用户每步操作和发送文档、留言、信息的时间加以落地，引入可信时间戳系统的应用，用标准时间对系统中用户相关的各个时间点及操作内容进行加密和备份，为用户的查询提供时间证据。1 系统功能介绍及使用说明1.1 用户注册及缴费管理1.1.1 用户注册管理在系统的登录界面中，如下图用户通过输入用户名、密码和验证码来进行用户的登录，如果用户申请信息没有被批准或者到期未缴费则不能进行登录。点击“新用户注册申请”进入如下界面：选择“接受次协议”进入新用户登记界面：从此界面填写用户的注册信息，并进行“提交”。注意：登录账号填写必须为大写的英文字母或使用阿拉伯数字，其他*为必填项目，请如实填写。1.1.2 用户审核用户在提交申请后，系统管理员将对用户提出的申请进行审核。完成审核后，按流程通知用户缴费。1.1.3 用户缴费在确认通过审核用户以缴费后，系统将为该用户开放会员权限功能，届时用户可使用申请时填写的登录账号，开始正常使用系统相关功能。1.2 系统登录用户利用USEKEY进行系统登录，登录过程中，调用身份认证的服务对用户身份的合法性进行认证，认证通过后进入本用户的操作界面。界面格式如图1：图1：登录主界面功能说明：1.欢迎页面：显示当前用户相关的公告、待签、已签和作废合同的列表信息；2.注销：点击“注销”或右上角的按钮，自动返回“登录主界面”；3.返回主界面：任何时候点击右上角的按钮，系统将自动返回到“欢迎页面”。4.修改密码：点击“修改密码”功能，进行当前用户密码的修改：密码修改后，应立即用新密码重新登录。1.3 信息资料区1.3.1 个人资料区“个人资料区”为用户提供本企业信息资料管理功能，除注册申请是填写的“企业名称”和“登录账号”外，其他信息都可通过本管理区进行修还维护。维护信息中“行业分类”和“企业性质”字段需要进行下拉选择，数据为国标统一规定。完成修还后，按“会员信息修改保存”按钮，保存您的修改，界面如下：1.3.2 企业信息库此页面维护登录会员的常用客户信息，可将用的常用企业添加为“常用客户”，以便快捷选择使用。一、“企业会员搜索”区一打开该页面，系统默认检索该会员的常用客户信息。在“企业会员搜索”区，输入检索条件，点击“搜索”按钮，系统自动从会员资料信息表中检索出符合条件的信息，在“企业会员名录”区中进行显示。如果点击“常用客户搜索”按钮，系统将自动在现有条件的基础上加上“常用客户映射表”的过滤条件从会员资料信息表中检索出来相应的企业信息。如果条件为空，点击“搜索”按钮，则检索出所有企业信息，点击“常用客户搜索”按钮，则根据“常用客户映射表”的过滤条件，过滤出该会员的常用用户信息。二、“企业会员名录”区在“企业会员名录”区，默认状态为该会员的常用用户信息展示在该区域。在“企业会员名录”区中右边区域有两个按钮“QQ交谈”、“口加入到常用客户”。“QQ交谈（QQ留言以及QQ未知）”中显示的是“QQ交谈”还是“QQ留言”取决于该企业注册的QQ号现在是否在线，如果在线，则显示的是“QQ交谈，不在线，显示的是“QQ留言”。如果该企业没有注册QQ号，则显示QQ未知。QQ在线的情况下，点击QQ交谈则系统自动弹出QQ的洽谈界面，双方即可进行QQ的洽谈。另外，点击每条企业记录，弹出该企业的详细介绍，该界面中的“企业网站”字段中的内容为URL地址，点击可以链到相关企业的网站。1.4 合同管理区1.4.1 合同草稿生成区点击进入如下界面：点击“两方合同”进入如下界面：图14：合同签订方选择选择甲方和乙方企业，如果点击“取消”按钮，则返回。点击“选择本会员”则将本会员的名称取到文本框中，点击“合作企业选择”则弹出企业选择对话框。点击“三方合同”进入如下界面：操作同上。点击“四方合同”进入如下界面：操作同上。点击“下一步”，进入如下界面：填写相应的“合同编码”和“合同名称”，上传合同附件。如果是两方合同，则系统自动取得对方信息进行发送，如图的“合同发送至烟台万华聚氨酯有限公司”，如果为三方合同或者四方合同，则点击“合同发送至”则弹出界面选择发送方进行发送，已盖章的合同方不在选择范围内。1.4.2 合同修改签订区点击进入界面待签合同信息区，如下图所示：点击该记录进入如下界面：在合同附件中可以对合同附件进行打开修改：修改或盖章后，点击“保存”按钮，进行保存。然后“关闭”。点击“合同发送至”发送给相关的合同方。“认证取证信息”中显示的是该合同的历次操作记录，不能进行编辑，通过认证和时间戳保证其合同性和时间有效性。在合同修改的过程中，任何一方都有权利对合同进行作废操作。另外，如果合同在指定时间内没有签订完毕，则合同自动作废。指定的时间指的是下图中的“要求对方”字段里填写的内容。如下图所示：合同的所有方都签章后，合同自动转为已签合同，其附件不可进行编辑，服务器专门空间进行存放，供查询使用。1.4.3 已签合同区点击进入界面已签合同信息区，如下图所示：这里可以 查看已签合同的情况。1.4.4 作废合同区点击进入界面已作废合同信息区，如下图所示：这里可以查