中南大学土木院15级新老生交流会.doc

心系于新 心新相印中南大学土木工程学院15级新老生交流会策划案 主办：土木工程学院学生会目录一、 活动主题 .3二、 活动背景 .3三、 活动意义 .3四、 活动时间及地点 .3五、 参与对象 .4六、 活动形式.4七、 活动安排.51、部门会议 .52、调查新生意愿.53、场地申请.54、宣传通知.55、联系老生并分组.66、通知老生并确定名单.67、老生资料发放.78、活动前期提醒.79、活动当天流程.710、活动结束，总结.9八、 部门安排 .10九、 注意事项 .10十、 活动预算.11十一、问卷调查表.另附一、活动主题土木院15级新老生交流会心系于新，心新相印二、活动背景中南大学土木工程学院迎来了2015级的小鲜肉们，他们充满青春活力与对未来的憧憬！但初来乍到，面对陌生的生活环境，不同于高中的学习方式和人际交往，各种社团工作活动等新奇的内容，小鲜肉们肯定会感到有迷茫，有困惑，甚至不知所措。此次活动就是让优秀的学长学姐和新生进行一次彻底的交流，帮助小鲜肉们尽快摆脱迷茫，更好的规划自己的大学生活！三、活动意义（1）帮助新生更好地适应大学生活，让新生接触优秀学长学姐，使其学习工作事半功倍。（2）解决新生刚进入大学的困惑以及帮助大一新生更好地融入进大学生活。（3)优秀学长学姐对新生大学生活规划进行一些适当的点拨和指引，让新生尽快确立目标和动力。（4）让新生与学长学姐面对面交流，扫除以往对大学认识的一些误区。四、活动时间及地点时间：2015年10月24日下午2:00-5:30地点：新校区A座教室五、参与对象15级土木院全体学生13、14级优秀老生代表12级保研学长以及就业学长和研究生六、活动形式1、土木工程专业以交流会的形式展开，先由各个班学生代表发言，再由各位优秀的学姐学长上台交流经验。小专业则可召开圆桌会议，座谈会。2、活动中间穿插文艺节目（各班自行准备，并报文艺部审核）。3、之后像茶话会一样，新生与学长一起自由交流。4、交流结束后，新生在事先准备的彩色卡片上写下自己的期望和目标，老生写下对新生的寄语，珍藏起来留作纪念。5、各班级准备小礼物在交流会结束时赠予主讲的学长学姐。班级分组以及部长负责人（部长负责人未定）组数专业班级1土木工程1-4班2土木工程5-8班3土木工程9-12班4土木13班&工试15015铁道1-3班6工管1-2班7工力1-2班8消防1-2班9中澳1-3班七、活动安排1.部门会议在进行完学习部的招新之后，10月8号晚9点召开部门第一次见面会暨新老生交流会部门会议，向部门全体成员详细介绍活动的整个策划和流程以及日后的工作安排，以及与部门成员交流关于活动宣传，形式等的想法，进一步完善策划案。2.调查新生意愿新老生交流会是为广大新生服务的交流会，所请的学长、学姐以及所讲的侧重内容有必要符合广大新生的意愿。10月13号晚10点-11点调查问卷由干事按班级寝室发放（学习部和组织部共同进行），并在14号完成数据的统计（以班级为单位）； 3.借用教室教室分为两类，一类是：老生集合地点，另一类是交流会所用的教室。其中交流会所用的教室是活动教室，最好都借为活动教室，且需要多媒体。10月13-14号完成教室借用的任务，首先在新校调查好活动教室并进行记录，之后下载中南大学借用教室申请表填写完成后，由辅导员老师签字后去本部一办310登记即可。4.宣传通知宣传:10月10号-11号与宣传部沟通交流确定海报和宣传单设计方案（两者上面都会印有学习部QQ号二维码，以便更好地推广）及内容以及制作土木院宣传视频。18号之前全部印出来，19号将海报张贴在升华一栋和升华32栋一楼大厅宣传栏内。20号中午12.30雨二食堂一楼召集所有干事分发宣传单，21号中午于升华1栋和32栋门口发放宣传单。从活动前一周开始，学习部公众号学习部小精灵开始以发动态的形式持续宣传通知：召集各班班长开会，通知新老生交流会的流程（附后），着重强调交流会的流程、节目、主持、教室的装扮、时间的控制、以及小礼物的准备（多准备两个，以防临时变故）并让各班班长确保将此次交流会的信息通知到班级的每一个同学。5.联系老生并分组10月17号之前把需要联系的老生的信息表确定下来。并根据新生的调查结果给老生分配不同的班级，注意男女搭配，结合专业比例，每个场次至少有一个部长进行协助。6.通知老生并确定名单10月18号中午12点20在二食堂一楼召集所有部门成员将需要联系的老生名单发给所有干事，让其分组进行联系通知（联系老生时注意以下信息:1.确认老生是否愿意来。2.如愿意，则询问老生所选演讲的侧重内容和曾所获荣誉，3.通知老生活动具体时间、地点及所负责的专业班级）。20号之前统计出确定出席老生的信息名单。7.老生的资料发放10月21号将各个班的老生资料发到各班班长手中（可通过班长群发布并进行短信通知）8.活动前夕提醒10月23号由所有干事再次以短信方式温馨提醒并确定学长学姐24号能来参加新老生交流会。(如出现老生临时不能参加情况，应及时调整名单)9.活动当天流程（1） 中午1点10分干事集合，各班班委开始布置会场，包括彩带、气球、黑板字、座位的分配（包括老生），并将水与纸巾等用品招待到位；（2） 老生在1点半集合完毕；并由各个干事分别负责带到各自负责的会场，发言时先由14级的老生进行；（3） 2点钟，交流会正式开始：1.播放宣传视频；2.掌声有请主持人上台，由主持人作开场白，并简单介绍主讲人。3.新生代表（每个教室一名）上台发言，主要可以讲一下同学们普遍的状态，和遇到的一些问题，以及对老生到来的感谢等内容。4.主讲人在演讲前先自我介绍，并说明自己的擅长方向，解答新生问题。（老生演讲时，教室多媒体老生生活照为背景，更加亲切）5.主讲人演讲顺序 ：14级-12级-研究生-就业学长学姐。内容可涵盖以下方面：生活方面（针对新生在寝室，班级，校园生活等可可能遇到的问题做出指导建议）；学习方面（学习方法，听课方面，学习的重要性等）；竞赛方面（可以找科创方面的人进行介绍）；学生工作（平衡学生工作与学习，学生工作应该选什么比较好，没学生工作是不是大学就完了等）；大学规划（关于旅游，大学规划，休闲娱乐，适当放松，但不要过度举反面例子等）；专业了解及毕业去向等；6.每位主讲人演讲完毕后，可由下面同学自由提出个人合理问题，主讲人帮其解答。7.每位主讲人结束演讲后，由主持人衔接并请上下一位主讲人。主讲环节中间，各班级可按事先安排进行文艺表演，互动小游戏等活跃现场气氛，大约10分钟，表演由各组班级自行选择，由文艺部审核。8.进入自由交流环节，老生可走到新生中间或新生可与自己座位圈内的老生自由交流，大胆提出自己关于大学生活的各种问题，如学习、学生工作、志愿者项目等方面，学长为新生细心回答，持续1小时。如有新生要求可以允许座位变动，但必须都在座位上，保证每个区域人数相同，保证会场秩序。主持人参与交流，由团学会部长与干事负责时间的控制与会场秩序维持工作。9.交流尾声，新生每人在事先准备好的彩色卡片上写下自己的期望目标或收获，老生写下对新生的寄语，将所有卡片珍藏起来留作纪念。10.由新生代表做出交流会总结，感谢主讲人，并赠送提前准备的礼物。（也可在学长学姐刚入场是赠送小礼物）11.主持人宣布活动圆满成功，有秩序散场。12.散场后由各组班级负责打扫会场，恢复至原样。13.学生会工作人员开会，对各班会场布置、表现进行综合评定，并做出表彰。10活动结束，总结；活动结束后召开部门会议，总结整个活动的亮点与不足，并每人写一份活动总结。注：各干事注意拍照，记录交流会场面，活动结束后部门拍照留念。活动安排一览表项目时间地点部门第一次会议10月7/8号晚7:30升华20栋前方草坪与宣传部商讨海报、宣传单，视频10月10-11号与办公室商讨问卷调查表10月11-12号借用教室10月13-14号调查新生意愿10月15号确定老生需联系名单10月17号之前(之前一周)联系老生并确定出席老生名单信息10月17-18号张贴海报/公众号等线上宣传/召开班长会议10月18/19号活动室升华一栋及32栋整理老生资料并按新生意愿分配班级10月19-20号向各班长发放老生名单信息表/通知老生具体的活动信息10月21号活动前温馨提醒班长及老生10月23号举行新老生交流会10月24号新校教室八、部门安排 文艺部：交流会节目的审核以及主持人的培训； 宣传部：海报的制作、张贴以及宣传单和宣传视频 办公室：调查问卷（200） 组织部：协助学习部完成调查问卷 外联部：矿泉水，纸巾，卡片等九、注意事项1、 将活动时间提前通知各与会嘉宾和观众；2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；3、 提前通知主讲人不要回答得偏激；4、学生会成员要密切配合