工作区文明办公管理办法.doc

内部管理程序SEPC/LA/IMP/A013，版次：A第5页/共5页目 录1. 目的2. 卫生保洁工作要求3. 办公室室内布置要求4. 办公区域人员出入管理5. 办公区公共环境管理6. 检查与考核1. 目的为加快公司办公室管理的规范化、标准化，进一步树立山东电力形象，给广大职工创造一个优良整洁的办公生活环境,特制定本办法。2.卫生保洁工作要求2.1室内卫生2.1.1 室内卫生保洁工作由所在单位自行负责。2.1.2 室内卫生要坚持做到每天一小清，每月一大清。每月最后一周星期五的最后一个小时规定为公司大扫除时间,全面彻底地整理办公室内务。2.1.3 室内卫生要做到窗明几净，门窗每两周至少擦一次，文件橱、文件柜、文件架、办公桌椅要做到无灰尘。 2.1.4 日常用品，如扫帚、拖把、纸篓、暖瓶、茶杯、毛巾、脸盆、安全帽等存放要清洁整齐有序。2.1.5 墙壁上除可张贴图纸、地图之外，严禁乱贴乱挂其他东西。2.2室外卫生2.2.1办公区域的走廊、过道、卫生间、水洗室、会议室等公共区域的卫生保洁工作由综合办公室负责。2.2.2 走廊、过道要做到无泥土、脚印、碎纸等污物。2.2.3 卫生间要做到每周用草酸清洗一次，卫生间内不能有异味。大、小便池内外要保持干净，下水道畅通，有瓷砖墙面要露出本色。厕所内不得有乱涂乱画痕迹。2.2.4 水洗室水池内外无残茶、污迹，不准有下水道堵塞现象。2.2.5 会议室用完后，15分钟内恢复到使用标准。2.2.6 办公区域每周至少喷药二次。3.办公室室内布置要求3.1办公器具3.1.1 办公桌、办公椅的布设要整齐美观，格调色彩要统一。3.1.2 办公桌面上除存放必要的文件、文具、资料外，禁止乱放其他物品。3.1.3 文件柜、文件橱、文件架的摆放一律靠墙边一致布排，做到排放有序，整洁美观。3.1.4 文件橱、文件柜、文件架上面不准乱堆乱放任何东西。3.1.5 计算机、打印机要集中布置，严禁乱摆乱放。3.2办公文具3.2.1 文件夹、文件袋、资料袋、档案袋的大小、色彩要做到部门统一，一个部门一般不要使用两种或两种以上的规格。3.2.2 文件夹的标签一律按公司下发标准样本制作本部门的统一标签。3.2.3 文件夹、档案袋等文件资料的存放要有目录，每份文件有编号。3.2.4 文件、资料的摆放整齐统一，严禁乱摆乱放。3.2.5 对内对外文件签字禁止用圆珠笔、铅笔签发签收文件。3.2.6 信封、信纸、笔记本一律使用公司统一印制的标准样本。4.办公区域人员出入管理4.1. 进入办公区要举止文明,行为端庄，做到不大声喧哗，不讲粗话、脏话。4.2. 严禁穿裙子、高跟鞋、背心、拖鞋、短裤进入办公区。4.3. 严禁随地吐痰、乱丢纸屑、烟蒂及其它污物。4.4. 严禁在墙上乱涂、乱画。4.5. 爱护公共财物，严禁攀摘花木，贱踏草皮。4.6. 禁止奇装异服,衣冠不整者进入办公场所。5.办公区公共环境管理5.1 办公室区不准有长明灯，下班后应立刻关闭空调，有违反上述规定者，一经发现第一次通报批评；第二次进行经济处罚。5.2 办公室门窗下班后要及时关闭，一经发现未关门窗，第一次黄牌警告，通报批评，第二次处以经济处罚。5.3 因未关门窗失盗,造成经济损失的，除由本部门承担的必要经济赔偿外，同时公司还要视经济损失情况处以一定的处罚。5.4 车辆停放要放在指定的位置，严禁乱停乱放。5.5 严禁流动吸烟，禁止在公共场所例如：会议室、文件中心、计算机室等地吸烟。6.检查与考核6.1.