共表团基层组织采集系统说明.doc

共表团基层组织采集系统使用说明编码规则：每三位是一个级别：我校在全国的编码为：000.016.287我校各院系的编码为：学院编码学院编码安全学院团委001马克思主义学院团委012能源学院团委002理化学院团委013资环学院团委003外国语学院团委014机械学院团委004设计学院团委015测绘学院团委005应急学院团委016材料学院团委006文法学院团委017土木学院团委007体育学院团委018电气学院团委008音乐学院团委019计算机学院团委009万方学院团委020经管学院团委010后备军官学院团委021数信学院团委011高职学院团委022举例：计算机学院团委编码为：000.016.287.009对于各年级团总支的编码为08001090021000311004研究生005举例：计算机学院09级团总支的编码为：000.016.287.009.002对于每个年级内的各个专业班级团支部的编码，各院自己决定，但必须要求在001到999之间。举例：计算机网络09-1班团支部可编为000.016.287.009.002.*； 计算机通信10-2班团支部可编为000.016.287.009.003.*；第一步：安装“共表团基层组织数据采集系统”软件。第二步：启动该软件，并在登陆面板中“是否为乡镇（街道）团委（团工委）：”一项后选择“否”；“团组织代码：”后面填写院级代码，各院代码见上文的“编码规则”；“团组织简称：”后面填写各院院团委的简称：登录密码统一设置为数字“1”。第三步：登录系统。第四步：在窗口左侧建立各自学院的团结构树。添加方法为右击院团委简称，在显示的选项中单击新增团组织信息，依次建立08级、09级、10级、研究生四个团总支（如研究生只是支部，那么，录入信息时放到所在团总支），11级团总支信息等到2012年初再补报。团总支编码见上文的“编码规则”。第五步：在各级团总支名称上右击选择新增组织信息，然后让该年级的所有班级的团支部一次建立。团支部编码见上文“编码规则”。第六步：让各个班级的Excel表通过数据交换下的导入Excel表格功能导入相应的团支部内。第七步：修改各团支部的统计信息。修改方法为右击一个团支部名称，选择“修改团组织信息”项，然后让对应Word文件内的信息依次录入并保存。第八步：右击各级团总支名称，选择“修改团组织信息”项，单击“汇总统计下级数据”按钮，分别让“下辖团组织信息”、“团员数据信息”进行汇总。第九步：按照第八步的方法让个院团委的信息也汇总一下。第十步：单击“数据交换”然后单击“生成上报文件”按钮，让生成的上报文件发给校团委。1、 利用Excel模版统计班内团员信息2、 利用Word模块统计班内的整体情况（具体内容见Word模版）3、 让统计的Excel和Word两个文件同时上报给所在团总支各班团支部各年级总支各院系团委1. 收集本年级的所有班级统计上报的Excel表和Word表2. 建立一个以学院年纪命名的文件夹，让本年级班级的表都放进去3. 向所在院团委上报那个包含本年级所有班级统计信息表的文件夹1. 接受所在院系内08、09 、10、研究生级团总支上报的文件夹2. 建立一个以学院名称命名的文件夹，让上报来的三个文件夹都放进去3. 上报那个以学院名称命名的文件夹备注：1. Excel表模版需采用统一格式（Excel模版在附件中）。使用模版填写信息时，有些项是选择形式的，只需要正确选择就行；不是选择形式的，按照模版中的示例标准填写。信息要求尽量完整。2. Excel表模版中是有两个表单的，一个用来填写团干部信息，另一个用来填写团员信息。3. 各班团支部收集信息的表格统一命名为“专业年级班级”，例如网络081。4. Word表要与Excel表一定要配套，并且命名要一致。5. 团干包括团支部书记、团总支书记、各班组织委员和宣传委员、院系团委委员、院系团委负责人；专职团干指的是院系团委负责人。6. 各班以Excel表进行基础数据的采集必须在7月4日中午12点前完成，整理后7月5日上报团省委。7. 各院系团委书记拿着统计好的信息参加团员信息化培训，在培训中老师指导最终完成统计工作。培训时间初步设定于7月4日下午，地点另行通知。8. 请各学院安排总负责人