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文档简介
二0一三年度安全生产目标管理(行政部) 责 任 书西安同荔医疗净化工程有限公司2013年1月编行政岗位责任书 为了确保完成公司全年经营管理目标,加强绩效管理,落实岗位责任制,根据公司总经理办公室会议要求,特制定行政部负责人年度目标责任书。公司依据签订的年度目标责任书对责任人进行考核和奖惩。一、责任期限本责任书自 年 月 日起 年 月 日止二、 岗位名称:行政员三、 隶属部门:行政部 四、 直接上级:总经理五、 岗位职责(1)、协助公司员工,做好各类工作登记; (2)、负责各类信件的收发工作。 (3)、负责低值易耗品的分类整理、出入库工作。 (4)、负责办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(5)、负责公司客户文件管理,及客户资料存档。(6)、负责各部门服务:加强与各部门之间员工的工作对接与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (7)、负责信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(8)、接听,转接电话;接待来访人员。(11)、负责公司例会的会议记载等。(12)负责现场到货请况,追踪签收单回传;(13)负责现场出库单核对;(14)负责与商家沟通存在问题,并及时汇报,解决。(15)负责办公室日常生活支出,整理账单,做好日记账。(16)完成部分图纸变更深化,配合采购提量,及配合财务结算工程队费用。(17)完成领导交给的任务。六、奖惩因粗心大意,造成在工作中出错,给公司带来不必要的损失,根据情节严重性,公司可保留追究其各项责任,或扣除其工资;对工作积极认真负责,在工作中无任何差错,公司给予一定的经济奖励。五、附则l、若签订责任书的责任人发生变动,则责任由续任者重新签订本责任书; 2、本责任书一试两份,签约双方各持一份。 责任岗位
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