网站与企业邮箱管理制度.docx

网站、企业邮箱管理制度1.目的为保障优品道控股有限公司网站及企业邮箱日常的维护更新及管理工作，保证网站与企业邮箱安全运行和信息的全面、准确、权威，特制定本制度。2. 适用范围 本办法适用于控股公司及所属各中心、全资项目公司、控股项目公司，控股项目公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本制度冲突。3.术语和定义 网站：优品道控股公司网站；企业邮箱：优品道控股公司部门（员工）办公用邮箱.4.职责 董办：负责公司网站的管理，负责公司网站的规划、制度建设和信息管理。IT部门：负责网站服务器的运行管理、安全维护，负责企业邮箱的维护、管理、账户开通与技术支持。网站栏目负责人：网站信息更新与发布。邮箱使用人（部门）：公司企业邮箱使用与责任人人，负责自身邮箱信息与内容管理维护。5.具体内容及工作程序5.1.网站管理5.1.1董办每月组织召开一次网站专题会议，确定当月宣传主题。5.1.2各栏目负责人应保证每月至少更新一次网站内容，重大事件应在三个工作日内更新。 董办每月末将在OA系统公布各栏目更新稿件的统计情况。5.1.3公司网站内容的更新，采取按模块分类编辑、逐级审核的方法，具体分工如下： 序号栏目名称责任部门责任人更新频率01企业概况董办董办分管负责人每月一次02企业荣誉03社会责任04企业动态05LOGO诠释06已建项目营销策划中心营销中心负责人每月一次07在建项目08核心价值观人力资源中心企业文化负责人09文化活动每月一次10人才理念人力资源中心控股公司人事负责人每月一次11员工风采12加入我们13招投标招投标办招标部门负责人每月一次14公告客服中心克服中心负责人每月一次15通知16置业贴士17优客会5.1.4各栏目负责人可发展兼职的通讯员、记者、编辑、美编协助相关工作。5.1.5各栏目负责人不得在未经董办分管负责人审批的情况下在网上上发布任何信息。5.1.5.1网站内容发布审批流图：各栏目负责人分管领导审核集团董办副主任审批栏目负责人挂网发布栏目负责人编辑修改兼职人员投稿： 集 5.1.6网站稿件稿酬标准网站稿件稿酬标准具体如下：网稿（推荐）0.03元/字消息稿0.04元/字人物及事件通讯稿0.08元/字言论稿0.10元/字图片5元/张。错别字校对3元/字。5.1.7网站兼职人员的管理 5.1.7.1.网站兼职通讯员、记者、编辑、美编每月享受100元津贴。具体由董办负责办理。5.1.7.2.每年终按兼职人员总数的20%评选优秀兼职人员，并给予500元至1500元现金奖励。5.1.7.3.连续3个月不提供网站稿件或不参加网站专题会议人员，取消其资格。5.2企业邮箱（Email）管理5.2.1.公司为部门经理及主管配置相应邮箱，如其他员工因工作需要配置邮箱的，须经申请部门经理同意，IT部门审核后开通。5.2.2公司邮箱采用邮箱使用人责任制，邮箱使用人为自己的邮箱负责，保管邮箱密码不得将密码转告他人。5.2.3邮箱命名规则：姓名字数两个字以内的为姓名的拼音全部字母，姓名字数超过两个字的为姓的全拼+名的首个字母5.2.4.公司邮箱仅供公司的相关办公业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。5.2.5.以控股公司名义发出的电子邮件须经控股公司总经理批准，以项目公司名义发出的电子邮件须经本公司总经理批准，以部门名义发出的电子邮件须经部门经理批准。5.2.6.涉及公司商业机密的文件，以及其它重要文件，必须用压缩软件或加密软件进行加密后方可发送。5.2.7.邮箱使用人应及时、主动查收电子邮件。对于重要的邮件，应在收取的当日调取存入电脑。5.2.8.邮箱使用人应每周清理一次邮箱，保证正常使用所需的邮箱空间。如因未及时清理，造成不能接收邮件或邮件丢失等，将追查邮箱使用人的责任。5.2.9.未经允许，邮箱使用人不得打开其他部门或个人的