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文档简介

XXXXXXXX 服 装 制 造 有 限 公 司离 职 管 理 制 度1、目的为规范公司离职管理,使员工在离职时,其工作能顺利移交,保证工作的连续性和稳定性。2、范围适用于公司员工离职的申请、审批、移交、薪资结算等过程的控制。3、职责3.1员工或相关部门负责人负责提出离职申请。3.2部门主管、经理或相关领导负责员工离职的审批。3.3行政人事部负责离职调查及面谈。3.4行政人事部及财务部门负责办理离职手续、工资结算。4、员工离职类型4.1合同期满解约:如员工提出劳动合同到期后解除劳动关系的,需提前30天书面通知工厂,经同意后可在合同期满之日办理离职手续,薪资按正常离职流程结算。4.2合同期内解约:在合同期内员工主动提出辞职的,需提前30天书面通知工厂,经同意后可在约定日期办理离职手续,薪资按正常离职流程结算。4.3自动离职:员工未经工厂批准而离职者。具有以下行为之一情况者,视作自动离职:4.3.1未提交离职申请或提交离职申请未经核准而擅自缺勤三天者,作自动离职处理,工厂不发放任何工资薪酬及经济补偿,并保留追究因其擅自离职而造成公司损失的权力。4.3.2未按核准的离职期限提前离职或未完成工作交接自行离职者,视自离,未发放的工资薪酬作为对工厂补偿金,直接扣除不予发放。工厂保留追究员工擅自离职的行为造成损失的权力。4.3.3员工旷工三天或年累计旷工五次,视为自动离职,即该员工自动放弃办理离职手续,并自动放弃领取个人的所有薪酬、奖励和其他福利待遇,工厂有权合法解除劳动关系,不发放任何工资薪酬及经济补偿,并保留追究因其行为造成公司损失的权力。4.4试用期内员工离职:4.4.1试用期间员工提出离职的,需要提前7日书面申请,经同意后在约定日期办理离职手续,薪资按正常离职流程结算。4.4.2因员工不符合岗位用工要求,工厂可立即辞退,员工办理离职手续,薪资按正常离职流程结算。制定: 审核: 核准:广 州 菲 特 服 装 制 造 有 限 公 司离 职 管 理 制 度4.5辞退/解雇4.5.1具有以下行为之一者,工厂将予以即时无偿解雇,不给予任何经济补偿,造成工厂经济损失的需作出赔偿,且工厂保留追究其造成损失的权利。(1)严重违反劳动纪律、工厂内部管理条例的;(2)经核实有盗用/偷窃他人或工厂财物和泄露工厂机密行为者,同时需赔偿引致他人或工厂损失;(3)员工在工作时怠慢拖延,经教育后拒不改正的;(4)违反工作规程,违反安全规定、措施,造成工厂经济损失或人员伤害的;(5)不服从主管人员的合理工作安排与调动;不按质、按量、按时完成任务;(6)旷工三天或旷工年累计5次,即时无偿解雇;(7)工作失职或工作不作为,造成损失或严重后果者;玩忽职守、造成工厂蒙受损失者;(8)损坏工厂财物或浪费原料者;(9)向工厂提供假证件者或借他人之证件弄虚作假,或其他手段欺瞒工厂的;(10)参加或煽惑他人参加怠工、罢工者,造谣惑众诋毁工厂形象者;(11)侵占公有财物、偷窃财物、营私舞弊、利用职务收受贿赂、虚假报销费用或行为者;(12)聚赌/吸毒或生活作风不端正、不良社会行为造成工厂形象重大伤害或结党营私、破坏员工关系的;(13)未经工厂书面同意,在职期间在外从事相同业务或与工厂利益相冲突之工作者;(14)有酗酒滋事妨碍工厂秩序者、带头违反工厂管理规范者;(15)故意肇事、出手帮凶、打架、使用武力或携带凶器威胁恐吓他人、实施暴力等行为者;(16)伪造及协助伪造出勤、伪造产值、徇私舞弊等;(17)在厂区内或工厂管辖范围内任何禁止吸烟的地方吸烟及玩火者;(18)因操作不当、监督不力造成经营事故者;(19)对违纪行为检查不力、对正常申诉打击报复者;(20)员工与其他单位发生劳动关系,经工厂提出后拒不改正者或对工厂利益造成损害的;(21)提供或编制虚假资料或报告;或伪造、篡改单据、文件;撕毁通告、通知等行为者(22)在职期间违反法律法规被追责者或有刑事案件问题,因诉讼未决者;(23)凡因触犯国家或地方规定的法律、法规等规定的条例,除送交有关机关处理外,工厂还将根据情节轻重予以追责;制定: 审核: 核准:广 州 菲 特 服 装 制 造 有 限 公 司离 职 管 理 制 度(24)试用期间工作业绩欠佳,未能达到岗位最低要求者;(25)员工以斯诈、威迫的手段或乘人之危,使工厂在违背真实意愿的前提下与员工订立劳动合同或变更劳动合同的;(26)与原单位签有行业竞业限制就业协议,不能在同行业就业的;(27)不愿意签定劳动合同的;(28)触犯工厂其他管理制度所规定的达到解雇的条件。5离职原因调查5.1员工到行政人事部领取离职申请表时,行政人事部应立即与员工进行面谈,并做好面谈记录。5.2在与员工进行离职面谈后,应立即与离职员工的直属上司进行沟通;了解该员工的各种信息。对工作能力、心态都非常之优秀的员工,用人部门和行政人事部应共同做好挽留员工的准备。包括但不限于调岗、调部门等。5.3对重要或关键岗位的辞职员工,若无法挽留;行政人事部要登记好联系方式,随时关注该员工离职后的动向;对其发送公司最新动态。6离职流程6.1审批流程:审批人权限离职人员用人部门行政人事部工业园供应链直属上司经理主管经理厂 长总监总裁普通员工文员、助理组长、专员主管经理/厂长注:箭头所到位置是每层次员工离职时,需要签字的人员。制定: 审核: 核准:广 州 菲 特 服 装 制 造 有 限 公 司离 职 管 理 制 度6.2离职办理流程:6.2.1员工提出离职的,由员工亲自到行政人事部领取并填写离职申请表提出申请;解雇或开除由直管领导填写离职申请表提出申请.6.2.2申请人在填写完离职申请表后,按照上表的审批流程进行签字审批。6.2.3通过核准后的离职申请表交到工厂行政人事部。6.2.4离职员工在离职申请表核准离职的时间到行政人事部办理离职手续。员工薪资按正常离职流程结算。6.2.5离职人员工资按工资发放制度汇入员工个人账号,如有问题需三天内提出异议,逾期视为结清无误。7其他事项7.1员工提出离职申请后,可按工厂审批流程规定享有未完成之补休假期,工厂不另作补偿计发工资,但补休假期不计入正常的离职交接30天通知期内,工厂同意缩短交接时间除外。如遇其他特殊情况,员工可与工厂协商解决。7.2即辞即离,擅自离职或在批准最后任职日提前离开等非正常方式离职的,由此造成社保未能及时停保而产生的社保费用,全额(个人和单位的社保费用、劳动挂靠费、代理费等)由该离职员工承担,在工资中直接扣除。7.3员工因个人原因急辞工需立即离职的,按照离职审批流程进行签字;离职当天员工需要办理完成各项离职手续及交接完成各项工作。7.4即辞即走的员自愿以半个月的个人总收入作为补偿金给工厂以弥补急辞工给厂部带来的损失。7.5所有离

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