无纸化考试系统智能版.doc

考试系统智能版 用户使用手册无纸化考试系统智能版(5.39)使用说明书一、 系统简介 无纸化考试系统智能版这套软件为多用户网络版本（运行于局域网或广域网环境）。系统由考试端和管理服务端两大模块构成，考试端用于考生前台登录，完成相应答卷等任务，管理服务端用于管理员后台数据维护，具有考生资料和成绩数据管理、试卷编制、评分评析设定等功能。 该系统不但适用于“全国计算机等级考试”考前练习或模拟使用（系统运行环境遵循全国计算机等级考试系统规范），也可以用于企事业单位、各类团体组织、机动车驾校和学校进行各类科目的无纸化竞赛或考试练习等活动。 5.39版本含有十大类型试题模块，分别为：单项选择题，多项选择题，填空题，判断题，windows基本操作题，汉字录入题，文字处理题(word)，电子表格试题(excel)，文稿演示试题(powerpoint),自定义题1，自定义题2。依据用户的要求，下个版本中会免费新增新的功能。 5.39版本还具备如下特点：系统结构： C/S结构，后台SQL数据库，系统运行稳定。支持局域网夸网段或广域网(远程联网)环境。考试端支持有盘或无盘系统（98、me、2K、XP、2003），具有自动升级功能，解除重新安装之苦!试卷模式：可以设置成考试模式，也可以设置成练习模式或者随机抽卷模式，具有批量管理设置功能，快速方便。试卷管理：每一试题模块都可自行出题，自定分数、题量，自定评析，可以支持图片格式试题，设定各大试题模块的有效性（屏蔽不加入考试的试题类型）和模块中各小题的有效性，可以自定义试卷标题信息，试卷考试时间和登录显示的信息(考生须知)，以便适应各类型考试活动。同一场考试考生可以指定分配不同的试卷，进行不同科目考试。题库数量不受限制，支持远程多用户在线题库管理。灵活组卷：可按试题类型、级别指定比例灵活进行组卷，具有试卷导出功能(word格式)，方便打印。随机抽卷：既有固定试卷功能，又有灵活随机抽卷功能。试题顺序随机调整排列，防止考生互对答案。试卷导入：试卷具有excel格式和txt文本格式快速导入功能，方便试题编制。评分管理：考试模式下，考生交卷后系统全自动进行评分。在练习模式下考生可以实时进行各小题评分评析。成绩管理：考试模式下，考生交卷后系统自动进行评分，成绩自动保存于服务器。考生管理：考生数据可以快速自动导入、导出功能(excel格式)。考试模式下，防止考生二次登录功能（具有重考、续考功能），同时具有考生相片验证显示功能，口令随时可修改。考生机出现死机或异常情况，可以用续考功能继续考试或重新评分。报名摄像：支持考生报名管理，电子摄像，准考证打印功能。考试监视：后台可以实时监视考生登录、交卷时间。服务端附加功能：具有开机员、操作员和管理员三层权限分配功能。考试端附加功能：考生文件夹所在的盘符任意设置功能。考试端是否能显示详细得分情况的设置功能。二、 运行环境1、 操作系统：考试端：win98、winme、win2000、win2003、winxp(win98、winme、win2000需安装mdac2.8组件)考试服务端：win2000、win2003服务版、sql2000数据库+sp4补丁2、 考试端需安装office2000xp2003组件：word、excel、powerpoint。(若不考查此项试题：word、excel、powerpoint则可以不装)3、 考试服务端需安装office组件：word、excel，否则系统不支持考生资料的导出导入功能。4、 考试端支持有盘和无盘，考生文件夹所在盘的权限需完全开放，否则系统无法初绐化考生文件夹。三、 安装1、 连接示意图：服务器：系统服务端(安装在win2kwin2003服务版操作系统下，存放考试库) 教师机：管理平台，教师进行试题编制管理，考试监视等学生机：考试登录端，考生前台考试登录图3-1-1（服务器和教师机可以合并安装在服务器机子上，也可以分开装）2、 管理服务端(系统服务、管理平台)安装：运行install.exe安装程序包(安装程序过程中，若有提示一些.dll 或 .ocx 文件无法注册等提示信息，是因为你的系统中已有此文件，此提示是正确的。你只要确定下一步或忽略、跳过去就行。)，当系统出现以下界面时(图3-2-1),则选安装“管理服务端”,然后按照提示完成安装过程。安装完毕后开绐菜单下生成“系统服务、管理平台”程序快捷图标。(当然你也可以在一台机子上同时装上“管理服务端”和“考试端”，作为调试使用！)图3-2-13、 服务端安装文件夹下文件说明（Program Files无纸化考试系统智能版）：A：user.xls文件:为考生资料导入excel格式样版文件。B: 单选择.xls、单选择.txt；多选题.xls、多选题.txt；填空题.xls、填空题.txt；判断题.xls、判断题.txt文件：为该题型excel格式、文本格式样版导入文件。4、 考试端安装：运行install.exe安装程序包(安装程序过程中，若有提示一些.dll 或 .ocx 文件无法注册等提示信息，是因为你的系统中已有此文件，此提示是正确的。你只要确定下一步或忽略跳过去就行。)，当系统出现以下界面时(图3-4-1),则选安装“考试端”,然后按照提示完成安装过程。（此步骤首次一定要安装，否则考试端（学生机）运行时会提示一些.dll文件丢失错误。）安装位置选在未保护的盘上，以便可自由升级。图3-4-14、考试端安装文件夹下文件说明（Program Files无纸化考试系统智能版）： Config.ini：服务器IP值存放，升级版本信息文件四、 管理服务端使用说明1、 服务器上启动“系统服务”程序，完成数据、数据库名及密码传送功能，否则管理平台及学生端无法登录。运行之前需接上授权锁，窗口上显示授权点数。若授权点数为0或同时登录数(在线数)大于授权点数时考试端(学生机)不具备评分和评析功能。系统界面如下：图4-1-1系统参数：设置sql数据库服务器的IP地址及密码。图4-1-22、 管理平台登录：初绐登录用户名(管理员)为admin 口令为123，登录成功后系统出现以下总界面（图4-2-2）。图4-2-23、 考生管理：点击图4-2-2 “考生_班级-考生管理”项，系统将出现以下界面（图4-3-2）。单击左边的某考生后，就可以对此考生进行修改或删除操作。 姓名：最大长度为四个汉字，准考证号：准考号8位左右，由0-9数字组成。试卷编号应设有效试卷序号，无效序号考生前台无法登录，0代表所有试卷中随机抽取。试卷类型：0和1，0 代表练习，考生可以进行实时评分评析、查阅参考答案；1 代表考试，考生无评分评析、查阅参考答案功能，交卷时系统自动评分，显示得分情况（需开启显示功能），分数实时保存于服务器中。是否重考：1代表重考，0 为首次登录。点击“增加”按钮可以增加新的考生资料。每次操作都要单击“生效”按钮确认保存。可以点击菜单上的“考生资料导入”或“考生资料导出”项目，以便快速完成操作。（导入时的数据仅支持excel文件格式，并且数据格式同安装目录下的user.xls格式相同。）图4-3-24、答卷时间设定：点击图4-2-2 “试卷管理 - 答卷时间”项，系统将出现以下界面（图4-1）。答卷时间时间设定指的是试卷考试的总时间，时间单位为分钟。输入相应时间后要点击“保存”使之生效。图4-4-15、权限管理：点击图4-2-2 “权限管理”项，系统将出现以下界面（图4-5-1）。单击左边的某用户后，就可以对此用户进行修改或删除操作。 姓名：最大长度为四个汉字；密码：由数字和字符组成；权限:开机员仅有启用监视管理、查阅成绩功能，操作员仅能对试题进行编制管理，管理员拥有一切功能。点击“增加”按钮可以增加新的操作员资料。每次操作都要单击“生效”按钮确认保存。图4-5-16、试卷编制：试卷库可以任意自行增删管理，编制题库时需要事先进行试卷库名定义。（系统本身附带样卷，“试卷管理”这部分内容设置较为复杂，而且必须细心处理，若有不明之处同我司技术员联系或参阅设置视频帮助文件（技术QQ：282610936 手机：013062133520 陈先生）下面仅给出部分说明。a.试卷库名定义：界面如下图4-6-1所示，试卷序号为整数，按递增顺序排列，库名字符长度不超过15个字符。 图4-6-1b.试题类型、级别定：对题库中的试题类型进行划分，同一类型中的试题进行下级级别划分。 功能界面如下图所示：c.单项选择题：点击此项目，系统将出现图4-6-2界面，进入相应管理。打钩“图形试题”项目，然后选择相应图片文件，则可调入图形格式题目。“本小题有效”指的是该小题在题库中是否有效，无效则不加入试卷抽题范围。“删除试题”指的是从题库中删除当前小题。点击左边相应题号则显示当前题号题。题量：为设置选择题的数量，最多为200题。总分：为设置该题量的总分，每小题的分值= 总分/题量。本题是否有效：若打钩指的是把单项选择题题型加入考试卷子，否则考试端登录时不出现该项试题。随机：若打钩则试卷试题按定义的题型比列随机从有效性题库中抽取。保存：指的是保存本大题参数设置。导入试题：支持excel和txt文本格式，格式模块参阅安装目录下提供的单选题.xls、单选题.txt文件。图4-6-2试题分配：此项试题的小题量值分配设置，组卷方式可以为固定组卷模式和随机组卷模式。固定组卷确定后，系统按设定的题量值随机从本题库中抽取一份试卷作为考试试卷，考试时考生试卷一样，但作答试题顺序随机排列。随机组卷确定后，每位考生考试时系统按设定题量值随机从题库中抽取。功能界面如下图所示：图4-6-3d.windows操作：点击此项目，系统将出现图4-6-4界面，进入相应管理。此题共有11个知识点。设置过程中要注意文件名、文件夹名和路径书写格式，格式不但要符合操作系统的命名规则，同时还要注意，字符一律小写、半角。路径以“”开头，代表考生文件夹；以“”结尾，代表在当前路径下。（这两个“”特殊符合在写路径时不可缺少。）其它操作参见上述说明。图4-6-4e.汉字录入题：点击此项目，系统将出现图4-6-5界面，进入相应管理。图4-6-5字数：不能大于1745字。录入时间设定不能大于整个考试总时间。开绐输入的内容前不要留空格。其它操作参见上述说明。f.文字处理(word)：点击此项目，系统将出现图4-6-6界面，进入相应管理。图7为试题题目管理。图4-6-6分为两小题，单击第2小题设置，即可进入该题题目对应的评分评析以及评分标准设置了（图4-6-7）。图4-6-7图8中的相关设置要认真处理，否则评分会出错或无法得到正确的分数。操作时要注意以下几点（其它操作参见上述说明）：参数设置步骤：单击左边“参数”序号“评析”“分值”指明“设定对象”选择“对象属性”所出试题的知识点只能是“对象属性”中内容。每个参数设完都要保存，否则该次设置无效。g.电子表格(excel)：题目管理界面如图4-6-8所示。图4-6-8单击“进入该题参数设置”，即可进入该题题目对应的评分评析以及评分标准设置了（图4-6-9）。图4-6-9图4-6-9操作时要注意以下几点(其它操作参见上述说明)：参数设置步骤：单击左边“参数”序号“评析”“分值”指明“设定对象”选择“对象属性”所出试题的知识点只能是“对象属性”中内容。每个参数设完都要保存，否则该次设置无效。指定区域地址书写要符合excel区域地址规范，字符应为半角。例：A1至C5区域要写成：A1:C5。指定单元格地址书写要符合excel单元格地址规范，字符应为半角。例：B5单元格地址要写成：B5。h.文稿演示(powerpoint)：题目管理界面如图4-6-A所示。图4-6-A单击“进入该题参数设置”，即可进入该题题目对应的评分评析以及评分标准设置了（图4-6-B）。图4-6-B图4-6-B操作时要注意以下几点(其它操作参见上述说明)：参数设置步骤：单击左边“参数”序号“评析”“分值”指明“设定对象”选择“对象属性”所出试题的知识点只能是“对象属性”中内容。每个参数设完都要保存，否则该次设置无效。i.填空题管理：点击此项目，系统将出现图g-1界面，进入相应管理。题量：为设置填空题的数量。总分：为设置该题量的总分，每小题的分值= 总分/题量。本题是否有效：若打钩指的是把填空题加入考试卷子，否则考试端登录时不出现该项试题。答案：答案一般只有一种值，答案值后面要补上&号，代表答案结束。若有出现多种答案值情况则中间用&号隔开。图g-1j.多项选择题管理：最大题量为200题，试题具体设置略。k.判断题管理：试题具体设置略。l.自定义题、：此项试题可以作为简答题、论述题、计算题等题型编制，题目支持图片格式。试题可以组合成笔答试卷导出，但不具有前台电脑作答和评分功能。标题：指的是定义此项自定义标题名称，主要是方便试题类型区别。图4-6-C7、卷面信息：指的是考试端登录后显示的考生须知、试卷标题、考试等级信息。8、试题导入：导入功能仅限于客观试题（单选题、多选题、判断题、填空题），格式为office excel格式或记事本.txt格式，试题编制模板以安装目录下提供的文件为准。9、系统参数：设置重考、续考密码等信息；显示得分情况值为1时，在考试模式下考生交卷后，会显示各项得分情况，值为0时不显示。考生文件夹所在盘符值在考试端电脑中需存在，且有写入、删除权限，否则无法初绐化试题。重考密码：在考试模式下，防止考生二次登录，若考生遇到重考，可以输入重考密码再次登录，登录后考生原来的答题信息清零。若考生机出现异常死机等问题时可以用续考密码登录进行续考，原来作答信息不会丢失。10、试卷行头设置：设置导出试卷的单位名称，及试卷上的考试须知信息。11、试卷生成导出：依据所安排的题型、题量、分数等导出笔答题试卷，试卷为word格式。五、 考试端使用说明(参阅视频)1、 登录：双击“考试系统登录”程序快捷图标，系统将出现如下界面（图5-1）。图5-1此界面为系统首次登录时显示，您需准确无误设定服务端的IP地址，设定后点击“确定保存”完成设置。IP地址保存在安装目录下的config.ini文件中，可以用记事本打开进行手工修改。第二次启动“考试系统登录”程序快捷图标时直接显示图5-2界面。图5-2输入管理服务端中设定的任一准考证号后回车，系统将出现考生及相应考试说明信息。若出现图5-3提示或无反应，则说明config.ini中的IP地址设置有误等原因而使考试端无法与服务端相连。也可能是管理服务端事先未启动。（若考试端程序或服务端程序被防火墙禁用，也有可能不能相连）图5-3系统登录成功后即可见到如下信息（图5-4）。图5-4此时说明已同服务端相连，并通过考号验证，点“正确”按钮后，系统将出现如下界面（图5-5）。图5-5此时系统正向和服务端进行数据通讯，通讯速度依网络带宽而定，通讯完毕后系统出现（图5-6）。图5-6点击“开始考试并计时”按钮，等待系统抽卷，抽卷成功后出现图5-7考试界面。考试计时开始，此时即可按照题目要求进行相应作答。图5-72、隐藏试题（显示试题）：点击图5-8的“隐藏试题”按钮，即可隐藏图5-7试题界面，点击“显示试题” 按钮即可恢复图5-7试题界面。图5-83、交卷：作答完毕后，点图5-8中的“交卷”按钮完成相应交卷工作。若系统设为考试模式，则交卷后系统将自动评分，并显示得分情况，若需关闭分数显示功能，请在服务端里（server.ini）设置。4、延时考试：当考试还剩5分钟时，系统将给予提示。当剩余时间为0时，系统屏幕锁定，此时管理员可输入你设定的延时口令，继续作答或手工交卷。六、 注意事项1、 考生注意：考试最后5分钟考生必需保存好word、excel、powerpoint作答试题，否则会影响分数。考生不得删除考生文件夹下的相关试题内容，否则会影响分数。考生应认真按照题目要求进行作答，作答一律在自个对应的考生文件夹内进行。遇到不明问题，请举手示意，等待管理员解决。考试模式下，在交卷这前至少要答题的“保存”按钮(提示保存成功，才算生效)，保存考生答题数据，否则服务器将不保存考生答题数据。2、 管理员注意：未注册用户，系统考试端不提供评分评析功能。若office评分时出错或分值不符，可能是因为office版本问题，或系统装了防毒软件。若有此问题请同我司技术员联系以便尽快解决。考生文件夹为：C:WEXAM计算机名考号 或 D:WEXAM计算机名考号考生考试过程中机子死机或出现异常现，您可以输入续考密码进行续考。若考生交卷后发现成绩为0分或低分，您也可以用续考密码登录查看一下该考生的作答情况，或再次交卷评分。在考生的考试机的windowstemp1文件夹下将自动备份一份考生文件夹（操作题答题数据，若有装还原软件，当然备份无效），备份的目的是为了防止考生低分且保存答题数据至服务器失败。管理员设置的续考、重考密码最好要有较大的区别，易分辨。若要续考却输重考密码则考生服务器上的答题数据将被清空。正式考试时最好更变下重考、续考密码，防止学生再次登录。在正式考试前，管理平台中的“考生管理”中要进行一次“考试模式”、“取消重考”、“成绩清零”设置，当然要检查一下考号是否重复，试卷编号是否设置正确。正式考试的前一天要对机房的学生机进行一次测试，多开测几台学生机，看登录是否正常，评分是否正常，保存答题数据是否正常，交卷是否正常。考试过程若出现问题，请及时和我们联系，我们尽最大努力提供技术支持。七、 常见提示说明：1、学生机登录时显示“同服务器连接失败，错误原因：1：服务器未开启或网络中断！ 2：被服务器防火墙禁用！ 3：服务器IP设置不符！。” 答：可能是你事先没有启动服务端程序，或安装目录下 config.ini文件中的服务器IP设置不符或服务器端口被防火软件禁用。2、学生机登录时显示“系统最大只能设 8 大试题，请重新定义试题！”信息。 答：那是因为一张试卷最多只能有八大类试题，可以运行服务端，把不必要加入考试的那部分题目设为无效。3、在windows基本操作题中，学生机有时浏览不到一些文件或显示文件的扩展名。 答：那可能是学生机中可以禁用了隐藏、系统、只读文件的显示功能，禁用了文件扩展名显示功能。八、技术支持1、 免费升级：注册用户永久享受系统免费升级服务。2、 联系方式: 地址:福建莆田仙游三人行电脑科技 邮编:351200