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文档简介
策划人:周子奥 策划时间:2014年10月4日 目录 一、活动名称二、活动背景目的三、参与部门四、活动地点五、活动主题 六、活动时间 七、活动流程八、活动突发状况预备应急九、经费预算一、活动名称: 福建师范大学校大学生科学技术协会全协大会二、活动背景目的:转眼间,科协又走过一载。在14年夏末,为了加强新晋部长团与新纳干事工作交流,促进各成员沟通顺畅。现举办福建师范大学校大学生科学技术协会全协大会。三、参与部门:活动单位:福建师范大学校大学生科学技术协会 主办部门:福建师范大学校大学生科学技术协会办公室 辅办:福建师范大学校大学生科学技术协会部门(待定)参与人员:福建师范大学校大学生科学技术协会全协人员四、活动地点: 待定五、活动主题:我们正青春,科协正发展 六、活动时间: 2014年十月中旬七、活动流程:前期准备阶段:活动前十天,由办公室部长团与辅办部门部长团召开全体干事会议,宣布分配活动相关事宜;活动前九天,根据部门人员反馈实际情况,调整确认相关事宜,并确认各支工作负责人;活动前八天,办公室三大组落实相关工作。与辅办部门协调相关事宜;活动前一周,通讯组负责活动通知(各部门,各部长团)并下达晚会节目任务,物料组负责物资筹备等。科协部长团等商讨会议事宜考核组负责场地租借与布置(既会议、晚会场地)活动前五天,通讯组收集各部门节目回馈,加以编排。拟定最终节目排序。并与考核组确定场地布置最终方案。其后,物料组确定最终活动物资筹备;活动前三天,确认各场地具体人员组织配置,各组负责人;活动前一天,会议室场地最终布置审核确认;中期活动开展:全协会议;全协联欢晚会.后期总结阶段:会议结果总结。晚会节目评比。场地收整。办公室内部工作总结八、活动突发状况预备应急 各工作组指定安全负责人。各部门抽取一定人数维持治安.一切以人员安全为首位遇到火情,第一时间组织人员往安全通道疏散遇到突发人员不适,应第一时间送往医院就医准备临时便椅供无座观众就
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