MARC标签的发展以及在实践中的运用.doc

MARC标签的发展以及在实践中的运用信息资源管理 张叶 1044015044【摘要】本文从MARC字段的基本定义入手，谈到其起源及发展。并且通过从多方面，阐述了MARC格式在不同方面的应用。【关键词】MARC字段；格式；图书编目；网络信息资源MARC字段是图书馆自动化管理与图书馆相结合的产物，又名机读格式字段，即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别和阅读的目录。它既是图书馆管理软件的元数据，也是计算机记录数据的一种格式。在卡片记录时代，图书馆资源就有一定的卡片记录格式，同样计算机记录也需要一定的规范的记录格式。这就是MARC字段的记录格式。MARC可一次输入，多次使用，是信息技术发展和资源共享要求的产物。MARC 数据最早产生于美国。1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的构想，随着计算机技术的进步，1963年美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机的可行性调查，1966年一月，产生了标准机器能读目录款式的建议，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式成为US-MARC，即美国机器可读目录。作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义是比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合，灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在时间中不断发展完善。美国机读目录适合美国国情，英法等国家根据自己的各自情况创建了自己的机读目录，为了进一步协调、促进交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制定了“国际机读目录通信格式“，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目。MARC现在有很多版本，如CNMARC是指中国大陆的MARC标准，香港、台湾地区则使用其他的MARC标准，如UNMARC。1. MARC字段记录格式的结构与特点MARC是经过近50年的发展广泛应用于图书馆描述、存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准格式，其结构严谨，类目复杂，系统完善，具有严格的寓意规则和完整的信息描述字段，能够精确完整滴描述信息资源。MARC格式主要是有3个部分组成：头标区、目次区和数据区。投标区位于每条记录的开端，共有24个字符长度，提供此记录的必要参数；目次区是MARC记录中每个可变长字段的索引，由一系列固定场数据项目组成，包括每个可变长字段的字段标识符、字段长度和字段起始字符位置，每项12个字符位，在终端上不显示；数据区由多个可变长的字段组成，每个字段间由字段分隔符隔开，是逐鹿资料信息的具体体现。MARC格斯的著录就是将图书馆的各种信息资源进行综合分析处理，提取主要的信息要素，按一定的规范格式组织起来，提供给人们检索。为适应网络的发展，图书馆的MARC格式不断进行调整更新。一方面，增补新的字段，如“307文献检索或获取时间”、“357文献传播控制”、“856电子信息检索手段”等，并对文献检索/下载所需时间、用户获取权限、文献传送最大/最小数据量等一一进行描述。另一方面，扩充原有字段的内涵，在“500一般辅助”，“516计算机文档或数据类型注释”，“529摘要等注释”等字段中对网络信息的格式进行描述。MARC格式编目的环境主要基于联机公共查询目录，而联机公共查询目录是广大读者最熟悉最常用的检索工具，它提供了对不同形式信息资源的公共检索，从单一的检索点，用户可以检索多重图书馆目录，并能够存取以不同物理形式存在于本地和世界范围内的信息资源。2. MARC用与网络信息资源编目的优势2.1 网络信息资源的特点网络信息资源是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息粗放在光、磁等介质上，并通过网络通信，计算机或者信息终端等方式再现出来的信息资源。它是电子资源的一个重要组成部分，它具有以下特点：2.1.1 信息覆盖量巨大，质量良莠不齐 网络信息资源在不同的专业领域、不同行业、不同地理位置上的分布差异很哒，数量和质量的差别也很大。由于没有严格的审查、监督和质量控制，信息质量良莠不齐。2.1.2信息源不规范，难以准确定位 网络信息资源一般缺乏类似实体信息资源那样的主要信息源，主要著录信息一般散见在多个页面上，即使主要页面上的题名、责任者也不像实体信息资源那样有明显的标识。网络信息资源不像其他类型的文献那样固定在一定的载体上，而是利用URL来反应其位置的。但是也许不同的URL指向的是一个具有完全一致信息内容的信息资源，而同样的URL在不同的时间也许代表的是完全不同的资源对象。2.1.3 信息更新速度快 网络信息资源分散无需，变动和更换频繁。3. 网络信息资源MARC格式编目的自身优越性MARC是用于描述、存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据的标准，许多图书馆界人士主张用MARC格式描述网络信息资源。有专家就提出相关理由：（1）MARC具有标准的信息交换格式。（2）使用不同的描述层次。（3）弹性的呈现格式（4）多重检索点。（5）各类信息资源在图书馆目录中的集成。鉴于目前网络资源数量庞大质量不一的特点，编目专家提出不同性质的网络信息资源应由不同的元数据进行描述，美国编目专家就此还提出了四种编目技术：完整的编目(传统编目)；完整的都柏林核心；简化的都柏林核心；依靠未结构化的全文关键词检索。因此MARC格式不能适用所有的网络资源编目，同时网络环境下编制MARC格式数据还存在编目速度慢、经济成本高等问题，为此许多图书馆都采取限制著录对象和著录范围的方式，只将具有较高学术价值，题名、责任者等主要著录信息明确，网址稳定并具有永久保存价值的网络资源作为编目对象。据编目专家Dillon推测，在大量网页中，有100万网页值得传统编目，编目数量仍是非常可观的。当前图书馆既要顾及传统印刷型馆藏资源，又得兼顾网络环境下的电子资源，因此立即要图书馆的编目人员跑开以往的作业方式，完全采用新的描述语言，所牵涉的问题会相当广泛。由于MARC格式是长期制定和控制良好的标准，具备成熟的结构，规范的标识，格式上的及时调整以及目前世界各国图书、情报、出版部门已经建有的庞大的机读数据库，这些都是将MARC格式推广位通用标目模式的优势所在。具体优势表现在：3.1 标准的通讯格式MARC格式是整个图书馆汗液内的通行标准，起主要目的在于加强信息的交流，允许各类系统共享信息，允许一个系统代替另一个系统而仍能保证数据可以兼容3.2 适用于各种著录级别的简洁记录结构MARC提供了一种单一而简洁的记录结构，允许对信息进行不同级别的灵活著录。每条记录包括三个元素，可从最基本的书目资料如作者、书名、出版者的描述到最复杂的书目资料描述。3.3 灵活的显示格式一旦MARC数据进入本地系统内，就可以根据不同的目的编写形成MARC记录的程序。在图书馆的OPAC中人们能够选择不同的格式显示同一条书目记录，同一条书目记录因为不同的目的，可呈现MARC格式的或者卡片式的书目记录等。3.4 多种检索点所用的联机公共目录可以支持复杂检索，除可用关键词、作者、书名、标题检索，还可用资料的类型、语种、国家、出版日期做限制词。3.5 完整书目的著录基本的书目资料包括作者、书名、版次、出版项、附注、摘要、标题、资源的电子位置，使用者可从这些著录中很精确地找到所要的资源。3.6 整合各种资源到图书馆的目录随着Web-interfaced OPAC的发展，只要Internet上的资源被编目，使用者就可从OPAC中同时查到馆藏及Internet上的资源。同时在标准的规范下，数据可以进行交换，也促进联合编目的发展；而透过同一界面，读者可以从一个检索系统获得各种不同形式的资源，这是实现网络信息资源与传统信息资源一体化检索的最简单方法。3.7 得到保证的公共检索当大众用户通过其他方式无法承担拥有和检索网络的费用时，他们可以利用图书馆获取Internet资源编目的公共存取。3.8 扩充了图书馆馆藏在经费有限、馆藏资源需要补充的情形下，由图书馆员整理网络资源也是开发馆藏资源的重要方法。从将网络资源放到图书馆主页上转向放入书目数据库中，这也是图书馆观念的一大转变。图书馆馆藏不仅仅是现实馆藏，还包括购买了访问权的信息资源，如网上电子期刊、网络数据库等，网络信息资源编目将成为图书馆业务工作的新热点。3.9 网络资源质量得到保证经过编目人员过滤、筛选的信息，具有可靠性、完全性和精确性，同时具有的书目描述、权威控制、主题分析等特点使网络信息资源得到深层次的揭示和严密的组织，尤其是在检索点的选取原则上，能确保其数据元素组成具有统一性，有利于资源交换。因此，MARC格式是一种质量很高的元数据格式。3 网络资源编目的探索与实践针对上述MARC结构的特点及编目优势，国内外图书馆已开展了以传统的MARC格式对一些重要网络资源进行编目的计划，比较有代表性的有：4.1 OCLC已开始实施了一项“给因特网编目的InterCat”研究计划，通过应用USMARC格式和AACR2标准对网上信息资源进行编目，并已形成有关工作标准。InterCat的数据库已编有记录92000条，每条记录都提供了因特网存取信息，通过点击“Electroninc Access”即可链接到相应网络信息资源。利用这个方法图书馆可以将馆内OPAC系统与Internet上的电子资源相结合，读者可以WWW环境检索网上公共目录，同时以超文本方式浏览全文文件。OCLC计划的实施验证了MARC格式对因特网资源编目的必要性和可行性，同时也带动了世界范围内网络信息资源组织工作的推广与开展。4.2 随着网络数据库的引进，电子资源已成为图书馆开展电子信息服务的重要基础。由于各个库收集的电子资源分布在不同的数据库，没有统一的分类体系和检索界面，为了有效地对数据库进行更好地揭示，国外许多图书馆已经将数据库中离散的电子资源整合到图书馆的书目数据中，并在书目记录中提供链接点，在图书馆OPAC中得以展现，向用户提供统一、全面、灵活、多途径的检索平台，极大地提高了电子资源的利用率。我国这方面工作虽然刚刚开始，但也迈出了可喜的一步。像西安交通大学将引进的5个外文数据库中6000种电子期刊全部进行了编目，实现了电子期刊在OPAC中与对应数据库链接，利用OPAC直接链接到电子书刊全文，无纸本的电子期刊也可在馆藏目录中同时查询。与图书馆馆藏的整合通常可通过数据的上传和下载实现。数据库与图书馆纸本馆藏链接整合，既便于读者在图书馆的各种馆藏资源中串联，弥补单一馆藏管理的不足，从而迅速有效地检索、获取所需文献信息，又便于图书馆充分有效地揭示与利用其纸本与电子馆藏。这种方法相当简单且构建成本低，非常适合一般图书馆使用。以这种方式提供的服务，原有的图书馆检索服务并不受影响，而且对图书馆来说拥有的资源大增，同时所提供的检索环境也大幅改善，用户能够更有针对性地利用网络资源。这种利用现有的图书馆技术和程序生成的数据记录，已成为图书馆组织网络信息资源的一种有效方式。4.3 由于MARC格式规范，数据结构紧凑，同时用户能够通过书目链接建立信息对象与其相关的对象之间的关联，为人们提供了一种立即可以获得的工具，它将重要的相关的高质量的数字资源与图书馆目录以统一体的方式集成在一起，使用户能够综合利用各种与其相关的信息资源。如深圳大学图书馆通过856字段的著录，将书目记录与相关的文本数据、图像数据、声音数据、数字数据、应用程序、系统程序、字符数据等相链接，对馆藏数字化信息资源实行书目控制。读者通过任何一台上网的电脑，利用书目检索系统，就可以在线（或下载）阅读欣赏相关的全文、书评、文摘、音乐、影视、图表、字画等数字化信息。目录体系出现了立体化的改变，这种对数字化文献所进行的目录体系的改革可供借鉴。例如读者在馆藏书目中查询“红楼梦/（清）曹雪芹，（清）高鹗著；周书文点校”一书，从查询结果中不仅能了解到红楼梦详细的书目信息，而且能了解其相关资源信息，分别点击相关资源中的链接点，便可以在校园网上阅读红楼梦的网络版电子全文图书、欣赏电影插曲或电视剧等。由于多数数字化资源都有对应的纸本文献，而且在相当长的一段时间内两者将会并存下去，将数字文献与对应的纸本文献集中整合形成种类上相互联系、形式上相互补充的合理结构，有助于广大读者充分了解内容丰富、形式多样、层面深入的相关信息，这已成为提高馆藏利用率的重要途径。5.网络信息资源MARC编目的思考5.1机一部完善MARC格式发展后的MARC格式虽然可用于网络信息资源的编目，但在网络资源整理和组织方面依然存在着一定的局限，如：856字段需要维护，以确保所提供信息资源的准确性；格式过于复杂，专业性强，编制记录需要经过专业训练等，MARC繁琐的著录规则、标准以及数量众多的字段、子字段限制了编目的简易、通俗和效率；对著录软件系统要求严格，MARC必须在专门的软件中使用。5.2 加快CNMARC的研究，形成统一标准，增强