人事工作分解.doc

职责与工作任务分解一、职责表述：人员招聘1、员工招聘渠道的建立于拓宽（1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；（2）与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍；（3）根据招募情况作招募渠道成本分析2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试（1）根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到招聘网站；（2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；（3）按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排；（4）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试；（5）通知用人部门录用人员办理入职手续；3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同（1）年度实际招聘费用控制在计划费用内；（2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；二、职责表述：员工入离职办理1、入职手续办理（1）根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；（2）检查员工入职登记表填写信息完整情况并进行补充；（3）核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；（4）根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；（5）为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理（1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；（2）按规定项目进行工作交接；（3）给予解除劳动合同通知书并填写回执；（4）注销工作牌；（5）电子档案中注明离职，纸质档案另存；三、职责表述：人员转正办理1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门；2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；四、职责表述：人事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整；2、根据入职登记表制电子档案；3、档案装档案袋并注明档案内容；4、档案存放整齐有序，便于查找；5、保证人员档案完整，做到一人一档；6、离职人员档案保存2年；五、职责表述：劳动合同管理1、新签（1）新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字；（2）装档案袋存档保存；2、续签（1）根据员工档案列出合同到期人员名单；（2）告知当事人，并发给续签合同申请表；（3）回收续签合同申请表当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理；（4）填写合同并交新员工签字；（5）装档案袋存档保存；六、职责表述：考勤统计汇总1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传人资经理核算工资；七、职责表述：员工培训工作1、新员工入公司培训（1）在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等，并进行测试；（2）安排新入公司人员在所在部门进行岗位说明书；学习，并考试；（3）将员工培训内容入档，包括测试题及培训记录；（4）新员工入公司培训率达到100%，考核合格率95%；2、根据年度培训计划以及部门计划，组织员工进行在职培训（1）每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收；（2）每年12月，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划；（3）每月28日前，汇总各部门下月内培训计划，协调安排培训时间；（4）根据统筹安排，做到每年每人平均受专项培训不少于10小时；3、培训资料的收集、整理、保存（1）收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库；（2）根据计划，对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级；八、职责表述：伙食补贴核算1、每月13日前根据伙食补贴管理制度、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴；2、补贴核算后交财务部审核；九、职责表述：奖惩记录1、根据公司规章制度进行奖惩记录；2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计，进行薪资核算；十、职责表述：员工保险管理1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准；2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员，并保留电子版以便查询；工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权；二、对人力资源规划的建议权；三、对人力资源需求申请的审核权；四、对应聘人员资格的审查建议权；五、人事档案管理查阅权；六、对职务分析工作的调查权；七、制定、实施、调整培训计划的建议权；八、投诉权、申诉权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性；二、招聘人员