医工科协顺德校区2010学年总工作计划.doc

医工科协顺德校区2010学年总工作计划 医工科协顺德校区2010学年总工作计划（包括2010年7月–2011年1月的具体计划）2009-2010学年度是协会历史发展中承上启下的一年，医工科协在学院的正确领导下，积极作为、作风严谨、共克困难，较好地完成了学院交给的各项工作任务，并取得了三大阶段性成果。第一大成果，两大基地授课（每周一次）得到规范性落实，并体现在今年 09级的竞赛成绩明显提高；第二大成果，医工科协的改革，逐步从完全权威管理的人治模式转到制度化管理的法治模式；第三大成果，通过三大品牌活动和今年三大新特色活动的开展，让更多省内高校的学生团体关注到南方医科大学医工学院，让其他学院的同学有机会参与我们学院的竞赛和活动，了解到我们学院的学科特点，为学院名声贡献出医工科协特有的力量。 2010-2011学年将是医工科协以更大步伐超越自己，加速的发展的关键一年。紧紧围绕学院的中心工作，带领医工学子积极投身于学习当中去，努力培训同学们参与重要大赛的素质和能力，是医工科协的重要职责。新一学年里，面临任务更具挑战、要求更高更严、历史责任更加重大的局面，医工科协必须确保并完善今年的三大阶段性成果的基础之上，抉择出一项符合科协职责的、医工学子需要的、创新的目标，同心同德地为之拼搏，并最终取得突破性成果。这是新一学年的工作中心。医工科协的每位成员在未来整一学年内都将时刻谨记此精神。一、科协内部文化建设（一）优化科协CIS制度主要负责主席助理：罗湛泉、吕光明负责部门：秘书处优化流程：1、 7月16日前秘书处完成制度上的基本改动2、 7月-8月主席团对其进行针对性修改3、8月20日前主席上发到医工科协邮箱 CIS制度是科协宗旨、性质和理念的具体化，是每一个科协成员工作的准则和依据。这次制度的优化将增加一个重要方面，建设SOP工作量化责任制。CIS制度将达到这样的一个高度：1、约束性。制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。它是科协成员的行为准则，一经生效，科协的每一个成员都必须严格遵守或遵照执行。2、权威性。制度的权威性来源于科协的权威性。规章制度是科协根据自己的性质和职责制订，是科协宗旨的反映。3、稳定性。制度既然是科协成员的行为准则，就不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。因此，不能将脱离实际的条文，属于临时性的、个别性的问题，暂还没有条件实行的问题引入规章制度。但并不是说规章制度是一成不变的，在条件成熟的时候或环境发生了变化，我们应及时修改并完善它。4、灵活性。制度只是为了让管理有章可循，但实施过程应以人为本，坚持制度化的人性管理。（二）科协成员培训 科协成员培训包括整体团队培训和部门工作培训。主要负责主席助理：吕光明1、整体团队培训流程： 9月（招新之后） 开展团队建设培训 10月(在大型活动前) 开展制度意识培训 11月期末 开展为人处世培训 建议培训活动周期为一学期培训理念：构建伙伴关系，打造同一个科协的归属理念。服务为本，团结为先。2、部门工作培训流程： 7月8日 各部长上交部门工作培训计划，同时注重培养科协归属感。 7月11日 主席团通过，并于例会上表扬各部门的闪光点。 9月-10月 各部门实施工作培训计划 10月 培训结束后，各部门完成培训总结并上交主席团 （三）、逐步完善科协网站、包括建立多渠道网络宣传体系负责部门：网络宣传部主要负责主席助理：张碧霞流程： 7月 正式成立科协网站 9月 建立网站的维护和更新制度 （四）、完成科协会服的制作负责部门：网络宣传部、组织联络部、秘书处主要负责主席助理：张碧霞流程： 9月 收集会服意见，完成会服设计，统计订购单 10月 制作会服 （五）、启用学校广播站的宣传资源负责部门：网络宣传部针对校级活动前后准时发送前期后期新闻稿。（六）、制作电子杂志IE-BOOK负责部门：网络宣传部 试行于第一学期，一个学期一期。效果不错后，将扩大电子杂志的规模和增加次数。（七）、与商家的联系负责部门：组织联络部主要负责主席助理：罗湛泉1、7月 为招新和科技月完成拉赞合作书，并开始拉赞行动。2、7月 与联通协商下学期短信通知校级活动的事宜。（八）、组织开展20102011学年第一学期内联活动负责部门：组织联络部主要负责主席助理：吕光明1、科协内部聚餐；2、举办一次到两次以部门为单位的小竞赛活动，如定向越野等；（九）、优化教室申请流程负责部门：组织联络部主要负责主席助理：罗湛泉流程： 7月-8月 电创基地和数模基地完成授课表 （授课表包括授课人、授课时间和授课基本内容） 9月 组织联络部完成本学期教室申请的联系工作，确 定本学期的授课教室申请流程 （十）、建设办公室文化负责部门：秘书处主要负责主席助理：罗湛泉1、继续完善减压板2、7月在08届临走前收集书籍，以便于下学期延续借书制度3、深入发展科协旗帜文化二、本学期活动计划主要负责主席助理：黄芬娜 罗湛泉 7月-8月 完成迎新策划、招新策划、工作协调及安排 9月 迎新、招新宣传及面试 10月 挑战杯赛前辅导 11月-12月 科技月、对我院挑战杯队伍跟踪服务 12月底 数模邀请赛、讲座我的考研之路 具体安排：（一）、 迎新工作安排 7月 策划实践部完成迎新策划，主席团通过。 8月 策划实践部布置工作，各部长通知本部门完成各自负责的工作 9月 提前回校，协助学院顺利完成迎新工作 （二）、招新工作安排 7月 策划实践部完成招新策划，主席团修改并通过 9月 召开布置会议、根据策划有序展开工作 （三）、挑战杯赛前辅导（10月） 9月 主席团联系，确定活动后，开展活动准备 10月 活动举办 （四）、科技月（11月-12月） 1、名师讲坛之走进数模 2、名师讲坛之走进电子世界 3、程序设计大赛 4、电子焊接大赛 5、首届MATLAB竞赛（五）数模邀请赛（12月） 应华南理工大学数模电子协会的邀请，我们将组织南方医科大学的数模爱好者积极参与这次的数学建模邀请赛。此次比赛以网上发布试题和回收论文的形式进行。华工方面将组织开幕式、优秀论文展示、数模座谈会和颁奖典礼。而科协将组织下列相关活动：1、主席团负责协助校本部与华工方面的联系，以利于数模邀请赛在本部的开展。2、我们将负责顺德校区数模邀请赛的宣传和报名工作3、在通过华工获得其它参赛的各高校优秀论文的前提下，在顺德校区举办优秀论文展，同时为获奖的同学颁发奖项。4、综合队部意见、经费和时间上的安排考虑，由主席团决定是否组织顺德校区的数模爱好者亲自参与华工的优秀论文展示及数模座谈会。（五）讲座我的考研之路（12月底） 让医工学子能更深入了解考研的程序、复习及其它一些必要的准备，科协将通过学院老师邀请考研成绩优秀的师兄师姐给大一和大二的同学们召开讲座我的考研之路，分享学习经验。临近期末，一为提高我院学习氛围，激发同学们学习动力。二来未雨绸缪，对提高我院的升研率可能有意想不到的效果。三、两大基地的计划（一）、电子创新基地（初步）主要负责主席助理：罗湛泉1、招新计划：（1）摆摊招新宣传与科协各职能部门的招新共同举行，通过现场作品展示形式吸引吸纳新一届会员。（2）基地管理员将在学期中段进行，进行考察后招收一批热情较高，技术能力较强的会员为新一届管理员。（3）鉴于往年基地出现财政吃紧情况，并且下年基地将有部分资金用于设备维修和建立元件与文献共享库。因此在会员会费方面将适当提高（初定每人每年15）2、授课计划： 2010年-2011年的电子创新基地的授课从国庆后的第一周开始进行，授课模式总体上保持不变，每周进行授课培训，教学进度相对往年将加快。教学上强调小组教学为主，课堂教学为辅。学期中段将挑选一批技术较强，潜力较大的会员给予重点培训，尽早接触单片机知识。教学理念：把基础知识和动手能力放在前面，把深层原理放在后面。具体授课计划如下：（1）十月份至十一月份教学内容为基本入门知识及焊接培训，主要目的为提高会员兴趣，十二月份为单片机入门知识，一月份（考试月）不教学。（2）第二学期每周进行单片机知识，相关EDA工具讲解及一定的竞赛技能培训。（3）会员每次作品由大二管理员评定，通过评比机制对优秀作品公开表扬。3、活动计划：（1）2010年11月份，电子焊接大赛，作为会员焊功的考察。对于焊功较好会员给予重点培训，培养为外校焊接邀请赛种子选手。（2）2010年11月份，走进电子企业。组织会员参观电子企业，了解电子行业发展。（二）、