设计艺术学院2014级迎新晚会策划.doc

设计艺术学院2014级迎新晚会活动策划一、 前言 作为青春的代言人，大学生总是洋溢着澎湃的活力，充满了狂热的激情，特别是对于刚进入大学的大一新生而言，对于各类新奇的学生活动总是充满着巨大的热情，踊跃参加，全身心的投入。特别是迎新晚会这个为他们而举办的晚会，举办这类活动，能让主办方知名度有着极大的提高，同时也能让赞助商家达到最好的宣传效果，也丰富了大学的校园生活，更为广大观众带来了一场视觉与听觉上的盛宴。本学期的12月中下旬正是举办晚会的最佳时期。这个时期正值秋风送爽，新生们军训完毕，刚刚踏入真正的大学生活，功课也相对较少；学校的活动月也浓情展开，有着很浓厚的活动氛围，在这个宣传活动月，哪个组织能在新生中树立良好形象，而演员们通过长达一个多月的排练，活动质量也得到了足够的保证，可谓是占尽天时地利和人和。于是我们文艺部精心准备了迎新晚会，整个晚会得到了设计艺术学院院干部老师的大力支持，由设计艺术学院全体同学与干部共同努力打造，而且文艺部有着丰富的活动举办经验，届时定是一场不容错过的精彩盛宴！我们致力于让学生们的大学生活能更加精彩，更努力与丰富大学校园文化，提高大学文化素养，为举办好一场完美晚会而不断努力！二、活动名称：设计艺术学院迎新晚会三、活动时间：2014年12月31日 晚19:00晚会正式开始四、活动地点：大学生活动中心 五、主办单位：设计艺术学院 六、承办部门：设计艺术学院文艺部 七、协办部门： 设计艺术学院学生会各个部门八、晚会主题：正能量、青春、梦想活动流程（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成节目的收集、活动宣传、主持人的确定和活动赞助。 节目收集：由文艺部负责，发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;到学院各个班级收集质量高的节目，并进行监督、排练。与各节目负责人商定节目细节并商讨流程 活动宣传：和宣传部合作，主要通过横幅、展板、海报、广播等方式向全校同学大力宣传我院的迎新晚会。总结彩排，修改细节，同时敲定现场布置方案 主持人的确定：从我院学生中挑选4个（2男2女）普通话标准，极具语言表达能力、应变能力、组织能力和责任心强的优秀主持人。 活动赞助：由公关部负责拉赞助。赞助内容包括：幕布、表演服装、造型、化妆、互动环节的奖品等。（2）晚会协调和进展期本阶段主要包括节目筛选及排练、活动材料购买和礼仪小姐的选拔、晚会彩排。 节目筛选和排练：从收集的节目中挑选新颖、向上、优秀的文娱节目并加紧排练。 活动材料购买和礼仪小姐的选拔：由生活部负责，采集各活动各部门需要的材料用具和挑选形象气质俱佳的礼仪。 晚会彩排：在大学生活动中心进行第一次活动彩排，时间定在活动前一周，从主持人到最后一个节目整体彩排以确保活动的质量。（3）晚会倒计时本阶段主要是确定晚会全过程，进行节目单、邀请嘉宾的确定，工作证和门票的制作，节目光碟刻录，幕布制作及场地布置设想。 确定晚会全过程：由主席团和文娱部负责，在大学生活动中心进行晚会的第二次彩排（时间待定），节目单的确定。 晚会节目单，幕布的制作 。 做好备份，以防万一，防止出错。（4）晚会当天 10:0016:00 晚会开始前的准备工作：舞台布置、观众席布置灯光布置、幕布悬挂、投影仪摆设、音响调试等硬件设施。16:0018:00 带妆彩排，进行各方面设备测试及节目顺序调整18:0018：30 演职人员休息补妆;负责硬件设备的各组人员进行最后调试，准备备用设备。18:3018:50 工作人员必须到场，签到后随各组负责人安排观众有序进场，维持秩序。19:0019:04 开场舞（节目1）19:0419:08 主持人开场白，介绍到场嘉宾及领导等。19:0819:20 团委致辞、学生会主席致辞 主持人介绍晚会正式开始19:2019:50 节目2、节目3、节目4、节目519:50 20:40互动环节20:4020:50 节目6、节目7、节目8、节目920:5021:00 节目10，主持人宣布晚会结束21:0021:30 工作人员清理晚会现场二、 具体安排活动策划组：组长：张轶 副组长：林静益组员：文艺部干部及干事任务：主要负责活动策划、布置、流程安排衔接、节目筛选、排练、彩排及演出工作。赞助组：组长：王睿清组员：学生会其他部干部及干事任务：主要负责活动所需资金的赞助拉取工作，包括演员化妆、发型、服装、幕布、舞台效果等赞助。宣传组：组长：付星满组员：学生会宣传部全体干部及干事任务：主要负责晚会演出宣传及赞助商产品宣传工作，主要包括晚会横幅、幕布的制作与布置、宣传展板及海报的制作。物资组：组长：李业斌 副组长：王英杰 白晓璐组员：学生会生活部全体干部与干事 任务：主要负责晚会所需各种物品的采集、调借及布置工作，主要包括演员服装租借、音箱与灯光租借、节目场地租借以及花卉盆栽的租借等工作。后勤组：组长：孙佳琪 孟云鹏组员：学生会团总支组织部、体育部、学术部、科技部、辩论与演讲协会以及青年志愿者协会全体干部与干事任务：主要负责场地布置、邀请函发布工作、观众礼仪接待工作、会场纪律、观众的引进与疏导工作、安全工作、突发事件应变工作以及会场打扫工作等。(5)活动预算：所需物品价格预计备注背景主题logo和调幅1000元挂在舞台中间租借灯光音响设备2500元提高晚会现场效果现场饮料（含排练时饮水）150元晚会嘉宾用水，人员排练用水前期宣传（4张海报）单价50元 共计200元为提高晚会的宣传请柬（20份）50元邀请学校领导节目单(50份)好的15份 一般的35份 共计80元给老师及现场观众发放刻碟（50份）250元荧光棒、气球等400元发给现场观众演员及主持人服装4000元为提高晚会质量化妆品500元演员化妆其他材料（装饰彩带、彩纸等）300元晚会现场布置现场水果200元摆在现场嘉宾席纸杯2包20元活动现场的饮水车费200元拉音响设备海报纸30张75元现场海报及logo的制作荧光粉10瓶150元后台logo卡纸50张50元模特编号电池5节20元话筒所需其他（曲别针，记号笔等小物件）1