邵坪项目信息化策划报告.doc

附件1:中铁二十局邵坪高速公路第五合同段项目信息化策划报告中铁二十局集团有限公司2014年 3月 22 日项目信息化策划报告一、项目概况新建邵坪高速公路第五合同段，位于湖南省邵阳市新邵县境内，线路南北走向,线路主线设计为高速公路，路面宽24.5m，车速100km/h。连接线设计为一级公路，路面宽24.5m，行车速度80km/h。5合同段里程为K24200K32750，主线全长为8.55Km，L4连接线起于沪昆高铁邵阳北站站场（L4K0000）,与本主线坪上互通立交相接（L4K2360），全长2.36Km，本标段线路合计10.91Km。本标段共有隧道2座3612.35m，隧道左右分离式设计，其中寸石隧道全长2993.5m(双洞折合)为本标段重点控制工程；桥梁4座259.36m（其中L4连接线1座）；涵洞通道1774.67m/40座；路基全长7.23Km（其中主线长4.935Km，L4连接线长2.295Km）。主要工程量：路基土方开挖77.3万m3，石方开挖64.4万m3，填方168.07万m3；隧道衬砌及结构物砼143675.1m3，喷射砼33715.4m3；桥涵、通道结构物砼31274.6m3，路基挡墙防护砼8519.3m3，混凝土总计约216854.4m3；结构钢筋设计7515.481t，隧道22锚杆1759.1t(590291.6m)，钢筋合计9274.5t；钢绞线80.54t，工字钢及其他型钢1478.98t；路基浆砌圬工54171.29m3。本合同段投标工期为20个月。计划开工日期2013年11月28日，完工日期为2015年7月28日。合同金额为456,510,553元。二、组织机构（一）信息化建设及管理领导小组为了确保信息化管理系统的正常使用和项目资料的及时录入，项目部成立信息化管理系统领导小组（正式文件见附件1），小组成员如下：组 长：周志武 王金马副组长：肖小群 朱德权 赵连峰 组 员：陶泽宝 张小辉 曹智恒 蔡永磊 曹培上 王 芳 刘 杰 王 龙（二）人员职责分工表职 责姓名性别部门职务联系电话信息化分管领导肖小群男项目部总工程息化专职人员王龙男综合管理部副主M系统业主模块负责人史君丽女计划成本部部M系统成本模块负责人史君丽女计划成本部部M系统劳务模块负责人史君丽女计划成本部部M系统进度模块负责人曹蓓蓓女计划成本部部M系统财务模块负责人孙雯雯女财务部部M系统材料、周转材料模块负责人赵瑜女物资设备部部M系统设备模块负责人刘洋男物资设备部部M系统质量模块负责人左伟娟女安质环保部部M系统安全模块负责人左伟娟女安质环保部部M系统技术模块负责人曹蓓蓓女工程技术部部M系统工程量模块负责人张国亮男工程技术部副部M系统竣工模块负责人曹蓓蓓女工程技术部部M系统计测模块负责人刘杰男测量班班A系统管理员王龙男综合管理部副主力资源系统管理员王龙男综合管理部副主案管理系统管理员王龙男综合管理部副主频会议系统管理员王龙男综合管理部副主三、基础网络建设（一）网络运营商及带宽用电信网络，上下行带宽10Mbps。（二）网络类型采用电信光纤接入。（三）网络设备1.瑞斯康达RC512-FE-S 光纤接收器2.飞鱼星ve900路由器企业专用3.TP-link TL_FS1024S 24孔千兆交换机（四）网络拓朴图（五）网络管理办法见附件2.四、基础硬件设施（一）计算机硬件：品牌机型内存系统备注联想H4302GBXP系统7台联想G-4702GBWIN7旗舰版版3台惠普ENVYDV 44GBWIN7旗舰版版1台联想thinkpad4GBWIN7旗舰版版2台华硕X88V2GBWIN7旗舰版版1台惠普Pavilion G64GBWIN7旗舰版版1台惠普Pavilion G42GBWIN7旗舰版版1台戴尔VOSTROS4604GBWIN7旗舰版版1台三星HR-PC4GBWIN7旗舰版版1台联想IDEA-PC2GBWIN7旗舰版版1台联想Z4704GBWIN7旗舰版版1台三星535V4C4GBWIN7旗舰版版1台华硕UX302GBWIN7旗舰版版1台（二）外部输入输出设备：为项目部日常办公需要而配备的打印机、扫描仪等外部设备清单如下：1.惠普C2700彩色打印机1台。2.三星SCX-4561HS一体机3台。3.brother 7360一体机1台。4.惠普1005打印机1台。5.理光Aficio MP 2501L复印机1台。（三）数码产品及其他：1.SONY数码照相机一部。2.SONY数码摄像机一部。3.录音笔一个。五、视频会议系统（一）会议室环境要求会议室面积90M2，室内配置7M会议桌椅，引入电信光纤接口，具备视频系统安装和召开视频会议的条件。（二）会议室网络采用电信网络，网络上下行带宽10Mbps。（三）硬件设施1.投影仪一台。2.会议室配备专用电脑一台。3.会议室专用无线麦克风三个、会议专用视频摄像头一个。（四）软件安装会议室计算机已建立vpn拨号连接，安装pvx软件和Mvbox软件，视频设备运转正常，调试正常。六、视频监控及隧道预警系统基础建设：（一）系统应用的技术方案：1.驻地视频监控系统应用需求分析根据项目驻地面积大小，周围情况，选择视频监控系统以经济实用为主的监控设备，实现现场监视、记录、查询等功能。要求性价格比高的视频监控设备。按照办公、住宿区对视频监控系统的需求，主要起到以下几方面的作用：A、预防威慑作用：项目驻地视频监控系统建成以后，摄像头会威慑一些有不法企图的人员放弃非法行为。B、防盗作用：办公楼入口和院内安设监视器，通过监视器可以清楚地观察到现场各个角落的情况和动态，可以及时有效的制止盗窃案的发生。C、应对突发事件：监控系统可以记录下任何对办公区不利的行为，为公安机关侦破案件提供直接有力的证据。2. 网络视频监控系统解决方案根据以上应用需求和特点，我们拟定了项目部视频监控系统。在办公楼入口处、宿舍区、办公区、楼道等八处舍设置VST网络高清摄像头，将院内人员出入情况和办公楼人员进出情况一览无余。摄像机通过传输器、视频线将采集到的视频数据传送到安装门卫室的硬盘录像机自动存储中并在显示屏中显示。（二）主要设备列表： 七、OA办公系统（一）OA用户管理：项目OA系统管理员为王龙，已报公司办公室，同意申请。（二）OA收发文管理根据项目收发文业务需要，按照公司OA收发文管理要求，文件传阅要求在OA系统中对文件进行网上传阅； 实现办公无纸化和网络化的要求，主要处理程序如下：1.收文管理A、对公司来文进行分类下载、归档，并建立电子收文台帐，做好收文登记。B、制定文件传阅单，呈领导批阅。C、将收文上传至项目办公群，并通知各科室下载。D、督促各部门各工区学习。2.发文管理A、综合管理部按照发文要求拟定文稿内容。B、对拟定文稿进行校对。C、报领导会签、审批，套红盖章。D、文件下发并做好登记，归档管理。八、网站发布系统：专职网站发布信息员：杨曼平。九、PM系统：（一）业主模块：1.业主合同管理按系统要求及时录入业主合同及合同工程量清单，填写相关合交底记录和合同关键条款等，并上传合同扫描件。2.变更理赔根据集团公司变更理赔管理办法规定，依据项目实际情况编制本项目的变更理赔管理办法（见附件3），并按时间要求将变更理赔预案及时录入系统，在变更工程实施前，拟定变更方案，录入变更立项，做好原始证据资料的搜集、整理和保管。将过程中发生的各项变更理赔数据及时录入系统，并将相关资料作附件上传。3.中期计量管理每月20日进行业主验工计价，在业主批复后，及时进行清单计价录入，按要求进行支付证书配置，并录入中期计量证书、清单支付表。扫描支付证书上传附件。（二）成本管理模块：执行集团公司责任成本管理办法，依据此办法制定本项目责任成本实施细则（见附件4），按期召开责任成本管理专题会议，对项目各中心责任成本的开展情况进行认真的考核，分析成本节超原因，提出改进措施，跟踪实施情况，并将分析结果及时如实录入信息化系统，报项目经理审批。根据公司评估【公司责任成本（一次分析）】，进行公司责任成本部位分解。项目计划部负责各责任中心责任预算的二次分解【项目责任成本（二次分析）】，形成各责任中心预算以及项目经理调控基金。与各模块负责人沟通，在系统中按照施工部位对项目责任成本进行分解并根据施工部位分解配置劳务队，以便各模板的数据录入及项目预算成本与实际发生成本情况的对比。（三）劳务管理模块：1.劳务计划按照集团公司相关文件要求及项目策划程序，录入项目上报的劳务总分包计划及劳务队伍需求计划。2.合同管理严格执行集团公司劳务管理办法及公司根据该办法制订的相关办法，根据项目部施工部位分解情况进行施工队伍配置制定劳务合同管理办法（见附件5）。按系统要求及时录入每份劳务合同，每月20日进行验工计价（验工计价管理办法见附件6）按时录入各劳务队中期结算和终期结算，及每月的劳务合作方评价。（四）进度管理模块：严格执行公司计划统计、调度管理办法、进度管理办法，以及项目制定的调度、进度等管理办法和各项规章制度，详见附件7、8。进度模块录入专职人员（曹蓓蓓）配合相关人员进行项目结构物分解，负责工程基本信息、产值、形象进度、施工通报、业主月评价等信息的录入、维护工作。具体要求如下：在项目主体工程开始施工前，按照合同工期要求完成“项目总产值计划和总进度计划”的录入，使计划总产值累计和等于合同额；“年进度计划”原则上在每年的1月10日前完成，后续可根据局指下达的计划进行调整；“季度计划”在公司下达季度计划后及时录入；“月进度计划”在每月的30日前完成；“月实际完成和施工通报统计表”在每月的25日前完成，同时在月实际完成 “编辑说明”和施工通报统计表“概述”中要对施工进度风险进行说明和评价，主要内容包括：一是说明本期产值完成情况（计划、完成、完成率）；二是说明本期主要形象进度（包括重难点工程形象进度）；三是说明本期未完成的工序及主要原因；四是针对以上问题拟采取措施；五是上期制定的措施落实情况等；实际完成数据录入一定要满足现场实际情况，确保数据及时、准确；“在建项目月度评价表”每月的25日前完成录入工作，并上传原件的扫描件。配备了计算机1台、打印机1台、扫描仪1台；摄像机、照相机与项目部其它部门共用。（五）财务管理模块：支付流程：工程项目中对劳务队伍、材料供应商、机械租赁方等付款行为，都要发起支付流程；流程应包括发起付款申请、部门审批、总会计师（财务负责人）审批、项目经理审批等环节；系统中打印的经审批流程表格作为付款凭证的审批附件。扣款流程：由工程项目计划、物资、设备等部门发起，经相关领导和项目经理审批，被扣款单位同意扣款并签字确认后，可进行扣款，打印的审批流程表格作为凭证附件。（六）材料、周转材料模块：项目部制定物资管理办法见附件9。材料会计负责使用PM系统材料模块网上记账，并遵循以下规定：1账套设置规定：为了防止重复记账，根据综合项目管理信息系统材料模块的功能，两个及两个以上工程公司参建的项目，一个公司设一套账；一个工程公司参建的项目，只设置一套账。2记账分工原则：确保不重复记账；确保工作流程即相互制约，又不脱节：在系统里材料点验与在财务报账不能为同一单位或同一人；材料采购与现场验收不能为同一单位或同一人。3记账原则：一是在录入点验单的依据必须是现场验收，而不是凭票据点验；二是当天入库的材料必须当天入账，严禁跨月记账。4记账过程中应注意的事项：（1）开发料单时，应正确选择材料费用的承担单位（项目部承担或工程队承担）；物资成本的列销单位和支出单价须与施工合同一致。临时工程和正式工程，物资分别列销。（2）物资的计量单位必须规范准确。（3）点验单、发料单的标准单价、购入单价须准确（点验单、发料单的标准单价为项目内部核算单价或对下施工合同材料承包单价；在设计数量范围内的发料，发料单的支出单价同标准单价，如超耗部分的发料，发料单的支出单价要加罚款，施工合同中有约定）。（4）与施工技术部沟通，做好施工部位分解和材料计划编制，确保材料的设计数量相关部门共享。（5）与计划部门沟通，做好施工单位的配置，确保施工单位配置统一合理。（七）设备管理模块：项目部制定设备管理办法见附件10。1.设专职设备管理人员一名（刘洋），负责日常管理业务、设备模块数据的录入和维护。2.保证必要的网络办公条件以及设备相关影像资料的收集、采集上传的办公工具。设备管理的日常记录直接在系统中进行记录、申请、批复。3.设备购置的计划、审批、招标和通告等流程，在股份公司“电子商务平台”上面运行。4保证必要的网络办公条件以及设备相关影像资料的收集、采集上传的办公工具。设备管理的日常记录直接在系统中进行记录、申请、批复。5设备购置的计划、审批、招标和通告等流程，在股份公司“电子商务平台”上面运行。（八）安全管理模块：1、严格执行公司安全管理办法根据该办法制订的相关办法安全管理办法（见附件11） 2、建立健全安全管理机构，及时补充安全人员信息；3、制定本项目安全目标考核办法，及时按期上传考核记录；4、制定应急预案，并根据要求进行演练、评价，将相关资料及时上传。5、建立安全生产专项费用台账，月初填报资金使用计划，月底填报实际开支情况。7、危险源：对项目存在的危险源进行辨识、评价，区分出重大危险源和一般危险源，及时上传，并对其内容进行简单描述。危险源更新频次不少于1次/年。8、安全教育：尤其注重对工人岗前教育和特种作业人员、复工前教育等进行完善。日常教育频次不少于1次/月。9、制订安全检查计划项目部每半月组织一次现场安全自查，对现场存在的安全问题做好检查记录，及时将检查计划和记录录入，经整改完成，确保流程闭合。10、安全隐患整改对日常检查以及业主、监理及其他单位安全检查所提出安全隐患问题、书面的通知单及时提出整改意见，并落到实处，安全隐患整改确保每周至少1条。11、制订纠正措施按照操作手册的要求制定纠正措施，及时闭环，频次满足要求。12、制订预防措施按照操作手册的要求制定预防措施，及时闭环，频次满足要求。13、完成安全月报工作，每月月底及时填报相关数据，并将安全基本情况和大事件进行描述。14、基本信息填报：项目上场后根据项目实际情况，及时将本项目安全基本信息及时填报（安全管理机构、安全管理制度、安全专项方案、安全人员台账、事故应急预案及措施、危险源清单），并及时根据情况进行更新。15、每月填报：（安全检查计划、安全检查记录）-根据计划安排半月一次、纠正措施、预防措施、安全月报、安全专项资金投入情况、安全教育记录）。16、每周填报：安全隐患整改记录。17、实时填报：安全责任目标考核记录。18、注意事项：安全检查计划、安全检查记录、纠正措施、预防措施要注意相互关联。（九）、质量管理模块：1、严格执行公司质量管理办法根据该办法制订的相关办法质量管理办法（见附件12）2、质量概况填报：基本信息齐全，明确关键工序和特殊过程。质量管理人员信息台账根据实际情况进行实时的更新。3、项目管理计划及主要制度：及时编制上传项目管理计划、质量管理办法及其他主要制度。4、对项目创优规划进行说明。5、制定质量检查计划：项目部每半个月组织一次现场质量自查，对现场存在的质量问题做好检查记录，及时将检查计划和记录录入，经整改完成，确保流程闭合。6、制订纠正措施：按照操作手册的要求制定纠正措施，及时闭环，频次满足要求。7、制订预防措施：按照操作手册的要求制定预防措施，及时闭环，频次满足要求。8、制定不合格品处置记录：按照操作手册的要求制定不合格品处置，及时闭环。9、具体填报时间：质量检查计划每月开始填报，检查记录每半月报一次；施工过程中产生的质量问题每半月报一次、重大质量问题附纠正措施及整改结果；针对质量通病及重难点质量问题的预防措施、专项方案及时上报。10、完成质量月报工作，每月25日及时填报相关数据，并将质量基本情况和大事件进行描述。11、注意事项：质量检查计划、质量检查记录、纠正措施、预防措施、不合格品处置记录要注意相互关联。（十）技术、工程量管理模块：1.技术管理办法见附件13。2工程技术部门配备2名专职人员（张国亮、曹蓓蓓），负责技术和工程量模块的资料收集录入，并督促本项目部技术负责人、项目负责人及时审批，及时和集团公司、公司具有审核权限的人员联系，完成审批流程。3配备计算机3台、打印机1台、扫描仪1台，照相机与项目部其它部门共用。4明确项目部对综合信息系统应用的培训计划，项目经理、技术负责人，所有工程技术人员都应熟悉系统模块。（十一）计测管理模块：1、根据中铁二十局集团第六工程有限公司项目信息化策划管理办法、公司试验管理办法公司测量管理办法和公司计量管理办法中的有关规定，制定本项目的测量、计量、试验的管理制度（附件14、附件17、附件18）。2、信息录入人员分工：项目试验信息录入：邓娇项目测量信息录入：刘杰项目工程量信息录入：曹蓓蓓录入时间：原则上每周日晚上；视工作具体进度及时录入相关信息。3、信息录入要求做到：准确、关键、全面、系统。4、硬件情况计测模块配备专用台式电脑一台，电脑密码只有信息录入人知道。5、计测信息是项目关键信息，这一点项目组织人员要充分学习相关文件，在思想上高度重视，保证做到真实，不弄虚作假，为公司信息化建设，提高企业整体项目管理水平贡献自己的力量（十二）竣工管理模块：1.在工程项目上场后及时加强与建设单位等接管单位的沟通，严格按照接管单位的要求，结合本项目实际，参照相关标准、办法制定项目竣工文件编制制度 (见附件15)。经项目总工程师批准后的“项目竣工资料编制补充规定”报公司施工技术部备案。2加强竣工文件编制过程的管理，确保竣工资料的编制、收集与工程进度同步。3定期对系统内竣工模块上传目录内容与现场实际形成、收集资料的一一对应情况进行检查。4认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工资料编制和竣工文件交接的管理。5设专人负责竣工资料编制的组织、检查、指导工作。十、财务久其系统：久其系统开通后严格按照程序发起付款申请、部门审批、财务负责人审批、项目经理审批等环节，及时录入对劳务队伍、材料供应商、机械租赁方等付款。按月及时录入成本支出月报，做到数据准确。（财务管理办法见附件16）遵守财务制度，各种业务及时进行账务处理，按规定启用固定资产模块，且和总账模块相关科目数据保持一致。十一、人力资源管理系统：根据中铁二十局集团有限公司人力资源信息系统管理办法编制项目组织机构。附组织机构图：（一）系统操作员综合办公室及财务部各配备一人负责系统的维护管理工作；日常工作有序开展。（附件19）（二）组织机构及人事调配综合办公室操作人员负责本项目经理部内部所有组织机构的建立及内部人事变动的维护工作，按照公司要求，下设置五部两室，（即：工程技术部、物资设备部、计划成本部、财务部、安质环保部、试验室、综合办公室），机构健全，人员配备到位，班子成员业务高效；各部门工作运转正常，做到分管工作及时处理、更新。（三）薪酬信息财务部操作人员负责