如何制作试卷.doc

如何利用Word2003文字处理软件制作试卷澧源镇第三小学 刘臣德承蒙学校错爱，今天与各位同行一起探讨利用Word文字处理软件如何制作试卷，由于本人受能力的限制，坐在众多高手们面前实再是有班门弄斧之嫌，因为在下仅能将其一些常用功能在使用过程的点滴经验与大家分享，不当之处恳请指正。Word2003是微软公司的一款文字处理软件，是Microsoft Office2003套件其中之一。它可以帮助我们快速排版、编辑、创建、制表、打印等各类用途的文档。随着办公自动化的普及，Word越来越受到人们广泛的使用，给我们带来了许多方便，让我们更快速的完成工作。成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的必备好帮手。用Word制作试卷有两种方法：一是自己动手录入；二是从网上下载。一、手动录入自己动手制作的试卷可以根据本班实际情况有的放矢，既能照顾差生，又能兼顾优生，确有许多他人试卷无法比拟的好处。在制作过程中，需处理好如下几个问题：1、试卷页面设置。为便于录入时观察页面篇幅，方便学生作答需要留空处的宽窄等，必须先进行页面设置。从“文件”“页面设置”开始。纸张设置。由于平常使用的试卷纸张规格是8K的，所以此时“纸张大小”我们就应选择“8K”；设置页边距。根据本套试卷内容多少设置页边距的宽窄，一般情况下设“上”、“下”各为2cm较为合适，“左”设45cm，“右”设12cm，但边距设置最小不得低于0.5cm，否则距边0.5cm区域里的文字不能打印出来，“方向”设置为“横向”，“页码范围”选“对称页边距”；分栏设置。8K的学生试卷一般都是每面两版(有时为了节约版面也可设置成3版甚至4版)，方法：“格式”“分栏”，“栏数”根据需要，一般设为“2”。2、自动生成的序号。录入过程中，当一个自然段完成后按回车键另起一段时，如果前一个自然段进行有手动设置序号，那么下一段就会自动生成下一个序号，而实际该段落我们不需要这个序号，且自动生成序号后这两个段落首行缩进的度量值就会发生改变，成为我们不需要的首行缩进度量值，因此，该如何处理？若是第一次出现自动生成的序号，只要连按三次退格键即可。如果多处有自动生成的序号，两种方法可以解决：如同前面所介绍的方法依次删除后再在需要的地方手动输入序号；选定整篇文档点击“式样”的小三角，用“清除格式”即可把全部自动生成的序号去掉，然后在所需处手动输入序号。3、标点符号。在Word文档里输入的标点符号有英文标点和中文标点之分，就拿句号来说，在英文里它是一个实心小圆点，而在中文里则是一个空心小圆圈。要实现中、英文里的标点符号之间的切换，只要用鼠标点击输入法右起第二项即可，在英文状态时它是实心的，而在中文状态时它是空心的。输入小数点时它应为英文标点的句号。破折号的字体设为宋体时为一连续的直线，设置为其它字体时为两截直线。图14、插入图片。利用Word文字处理软件制作试卷过程中，我们有时会用到从网上或其它途径获取的图片，如何把它调用到自己的试卷中来？依次点击“插入”“图片”“来自文件”，然后找到自己所存放图片的位置点击打开即可。5、表格的制作。点击“表格”“插入”“表格”，然后在“插入表格”中的“行数”和“列数”里输入自己所需要的行数值与列数值即可。表格建成后，它的行高与列宽是等分的，即所有行一样高，所有列一样宽，而这种表格我们不一定需要，且表格中所有表格线的粗细也完全相同，实在是有损观瞻。因此就该对表格进行设置。表格美化设置。右击自己制作的表格右下方小方框，然后点击“表格属性”“边框和底纹”“边框”，点击“预览”里表格的任一边线使之去掉，再点击“宽度”里的度量值选“1磅”后逐次点击“预览”里表格的四条边线就可把表格设置成边线略粗的表格。行高与列宽的设置。行高与列宽都可以根据需求用鼠标拖动至合适位置即可，也可从以下进行精确设置：首先进入“表格属性”，点击“行”里“指定高度”前面的方框，然后在“指定高度”后面的数值框内输入合适的数值(这是第一行的行高)，再点击“下一行”设置第二行的高度直至设置完所有行的高度。列宽设置方法与行高设置相同。设置单元格。在Word表格中的文字都是两端对齐的，且与表格线条有一定距离而占用表格宽度，很多时候我们需要文字在表格的中间(左右、上下)等，这时候可对单元格进行设置。A.整个表格都需进行如此设置法：进入“表格属性”点击“单元格”选“居中”可使表格里的文字处于表格的中央(左右、上下)，点击“选项”进入“单元格选项”去掉“与整张表格相同”前面的“”即可对单元格左右边距进行设置；“自动换行”是指表格内一行文字抵满两边后自动转往下一行，“适应文字”指表格的文字不换行，无论字数的多少，皆一排挤完。单元格的合并。在制表过程中，有时候我们需把相邻两个(几个) 同侧单元格合并为一个单元格，操作时只要用鼠标指向所需合并的单元格的起始格并按下左键拖至结束格，然后右击所选定的区域，在下拉菜单中点击“合并单元格”即可。表格内的文字编排。表格内的文字也可进行字间距、行间距及段落的编排，具体方法见后面的排版设置。6、分数的录入。录入分数需要用“公式编辑器”。方法是：“插入”“对象”“Microsoft 公式3.0”，点击“公式”选项卡的第二横排第二个选项，根据所需分数的形式在其下拉菜单中作出选择。7、制作统计图。无论是折线统计图还是条形统计图，都从“插入”“图片”“图表”开始。8、排版设置。排版设置根据全套试卷文字内容的多少，一般情况以排满一张纸为原则，综合考虑字体、字号、字间距、行间距、首行缩进等。字体及字号的设置。一般情况下，主标题(试卷名称)字体为二号(或小二号)宋体加粗，正文字体一般设为四号仿宋，一级标题设为四号黑体，二级标题设为四号楷体加粗，三级标题设为四号楷体。此外，一级标题末尾多数无句号。当然这只是一般的设置原则，如果内容少的话，可把正文字号设置为小三号或三号；反之内容太多的话，也可把正文字号设置为小四号或五号总之一句话，以排满一张纸为原则。字间距和行间距的设置。字间距与行间距的设置原则同字体字号的设置，即以一张纸刚好排完为准。一般情况下，我们需从“页面设置”里入手：“文件”“页面设置”“文档网格”选“指定行和字符网格”里的“字符”设置每行多少个字，“行”设置每页多少行，这里面的数是指的阿拉数字的字符，即两个阿拉伯数字字符为一个汉字的字符，也就是说，我们输入的数除以2即为每行的汉字字数和每页的汉字行数。当然，上述排法的行距处处相等，但有时候内容较多，为方便学生书写作答，有些地方的行距我们可以设置得宽些，有些地方的行距可以设置得窄些，方法：先进入“页面设置”“文档网格”选“无网格”后确认退出，然后选定所需要加大或减少行间距的那几行再右击鼠标，在下拉菜单中点击“段落”选项卡，在“缩进和行距”里的“行距”选“单倍行距”，“设置值”不得小于0.82。首行缩进的设置。选定全部正文，右击鼠标进入“段落”选项卡选“缩进和行距”，“特殊格式”里选“首行缩进”，“度量值”一般情况下会自动生成“2字符”即可确认退出。8、设置装订线。大家知道，装订线位于卷首左侧垂直于试卷正文，我的方法是：先插入一张为一行一列的表格，右击表格，在其下拉菜单中点击“文字方向”进入文字方向选项卡，选竖行的第一项即可让该表格里的文字竖向排列确认退出，然后将表格上下两端与试卷有效页面上下两端重合，同时将表格右侧拖放至距试卷正文合适位置、左侧不超出该试卷为止，再右击该表格在“单元格对齐方式”里选最中间一项使文字居中，最后在表格内录入所需文字、设置好字体字号后，右击表格从“表格属性”进入“边框和底纹”设置，去掉表格四周的边线。 上述所有设置顺序均可逆序进行。二、网上下载由网络下载来的试卷，多数时候拿来即可使用，少数时候需对其进行编辑。有清晰的换行标记、行间距均等、字迹颜色相同时候无需编辑。反之，则需先全部选定后，点击“式样”里的“清除格式”，再按照前面所述方法进行编辑。如果出现“”符号，表明此段尚未结束，需将光标移到该处按删除键，直至下一行移上来为止。如果利用“百度”搜索引擎搜得的试卷，少数时候下载需要支付财富值，即打开页面后当鼠标指向所需内容进行选定复制时，鼠标变成了手形而不能复制，此时只要回到搜索页面，用鼠标点击所需内容的后面的“百度快照”即可进行复制，从而实现在Word里进行粘贴。1考试试卷统一标准规格要求常用纸张按尺寸可分为A和B两类:A类就是我们通常说的大度纸，整张纸的尺寸是889*1194mm，可裁切A1(大对开，570*840mm）、A2（大四开，420*570mm）、A3（大八开，285*420mm）、A4（大十六开，210*285mm）、A5（大三十二开，142.5*210mm）；B类就是我们通常说的正度纸，整张纸的尺寸是787*1092mm，可裁切B1(正对开，520*740mm）、B2（正四开，370*520mm）、B3（正八开，260*370mm）、B4（正十六开，185*260mm）、B5（正三十二开，130*185mm）。纸张按种类可分为新闻纸、凸版印刷纸、胶版纸、有光铜版纸、哑粉纸、字典纸、地图纸、凹版印刷纸、周报纸、画报纸、白板纸、书面纸、特种纸等。普通纸张按克重可分为60gsm、80gsm、100gsm、105gsm、120gsm、157gsm、200gsm、250gsm、300gsm、350gsm、400gsm。各种纸型：A1尺寸、A2尺寸、A3尺寸、A4尺寸、A5尺寸、B1尺寸、B2尺寸、B3尺寸、B4尺寸、B5尺寸：A1:594mm840mmA2:420594mmA3:297420mmA4:210297mmA5:148210mmA6:105*148mmB1:7061000mmB2:500706mmB3:353500mmB4:250353mmB5:176250mm一、设置（一）页面设置设计一份试卷文档之前，首先要进行页面设置，确定所打印文档的幅面，我们要求试卷采用的纸张大小为B4纸。点击菜单“文件（F）”选择“页面设置（U）”进入后，选择“页边距”，设置上、下、左、右页边距分别为“1.8CM、1.8CM、5CM、3CM”。然后选择“纸张大小”，设置“B4”、“横向”。（二）分栏设置点击菜单“格式（O）”，选择“分栏”，设置栏宽为“12.4CM”、间距“2.5CM”二、格式要求（一）试卷名称字体为小二号字，黑体，加粗，居中。卷名下方打出考试“年”、“月”，字体为五号字，宋体，放于“得分表格”右上方。试卷名称格式举例：九七级脱产专科文秘专业现当代文学概况试卷2000年6月（二）得分表格总得分表表内字体为小四号字，宋体。得分表格下方为考生注意事项。字体为小四号字，宋体，居中。试题得分表与考生注意事项之间有一空行，字体为小四号字，宋体。其余各题得分表，可采用复制功能，将第一大题得分表制出来，以后需要时，使用快捷键，“CTRL+V”粘贴过去。10得分表格式举例：题号一二三四总分核分人得分考生注意：本试卷共有二道大题，时间120分钟，满分为100分。得分批卷人（三）正文1.字体:正文的字体采用宋体，小四号字。每一题标题名称采用正文的字体字号并加粗，后面接括号，括号内注明每题得分与总分。2.字间距：点击菜单“格式（O）”，选择“字体”，“字符间距”设置间距为“0.5磅”3.行间距:点击菜单“格式（O）”，选择“段落”,在“行间距”下选择“固定值”，在“设置值”下输入20正文格式举例：一、填空题：（每空1分，共20分）1、啤酒是新鲜的好，在度最好。2、的内容包括原料部分、产地等。3、葡萄酒的贮存温度最好是在度到度。