（市委组织部档案管理）工作总结[范本]

（市委组织部档案管理）工作总结 市委组织部在市档案局的业务指导下，认真执行档案法、档案法实施办法、XXX省档案工作条例等档案法规，完善设施，健全制度，逐步使档案管理科学化、制度化、规范化。现将我部近年来档案管理工作开展情况总结如下： 一、领导重视，形成合力市委组织部十分重视档案管理工作，专门明确一名副职负责此项工作，督促落实各项工作任务。先后建立健全了文件印发、传阅、装订、归档等一系列档案管理制度。对文件的收发、登记、传阅到归类存档都做了明确规范，要求工作人员严格按规定办事。同时，为每个科室都配备了资料柜，为文书资料的保管和利用提供了保障。部办公室建立了发文登记本和收文登记本，上级来文和本单位发文由专人统一登记、存档；各科室在日常工作中形成的业务材料由科室指派专人保管，统分结合，责任明确。二、加强学习，提高认识XX年6月1日XXX省档案管理条例公布施行后，组织部高度重视，为了真正把条例的各项规定落到实处，立即组织全体机关干部，集中学习讨论了条例的有关内容及档案法、档案法实施办法。通过学习，大家深刻认识到，条例是新时期创新档案工作的准则，它的颁布是我省档案工作进一步走向法制化、规范化的一件大事，对各级领导、各级档案管理机制以及社会各方面进一步提高档案意识，增强档案观念，保障和促进档案事业的健康发展，都具有十分重要的意义。在共同学习深刻领会精神实质的同时，我们对档案管理人员提出了更高的要求，腾出时间让他们以干代训，不断提高业务水平。通过一系列行之有效的学习、培训，机关人员特别是档案管理人员，都充分认识到了档案管理的重要性和必要性，为档案工作的规范化管理和开发利用，奠定了良好基础。三、认真贯彻实施档案法规我部现有档案专用库房、阅档室和办公室各一间，共有档案柜57组，确定有一名专职档案员，经过了专门的业务培训，熟悉微机操作，具备管理档案的能力。在日常工作中，我们建立有收集归档制度、保密制度、查（借）阅制度等一系列档案管理制度。同时，按照市档案局和上级规定制定了档案保管期限表，做到了档案管理有章可循。同时，明确职责，严格按照制度要求，进行规范化性操作。我部档案分文书档案和干部档案两类。文书档案主要是机关日常各项工作中形成的文字材料，主要反映上级组织部门、市委、市政府下发的重要文件及市直各局委的重要来文，本部上报和下发的各种文件、报表和会议材料。现存XX年以前文书档案共180卷，其中永久档案29卷，长期48卷，短期82卷，资料21卷；XX年文书档案共40卷，其中永久档案7卷，长期13卷，短期18卷，资料2卷；干部档案共2309册。未改革前，我单位档案整理按照规定，按不同内容和不同载体制定了统一分类方案；案卷按不同门类、不同载体和不同保管期限分别排列，并排列顺序号；案卷目录、案卷文件目录按永久、长期、短期不同保管期限分别编制；全宗卷有立卷说明、交接凭证、检查记录、利用登记等。案卷按质量要求进行整理，应归档的材料齐全完整，不同年限分别立卷。在组卷的步骤上分三个方面进行了整理：（1）分年度，注意了文件内容的针对性；（2）分级别，注意了上下级文件的紧密联系；（3）分问题，注意问题的联系性、准确性及特殊性。XX年12月，国家档案局归档文件管理规则发布后，我部归档文件整理工作及方法也开始按照新规则“简化整理，深化检索”的要求，“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值便于保管和利用”的原则，对文件整理工作的重要环节进行调整、简化，体现了“简化”、“兼容”、“灵活”等特点。四、存在的问题及今后打算目前，我部档案工作基础业务建设虽然取得了一定成绩，但还存在不少问题，主要是管理还不是很严格，改革后按新规则进行归档文件整理还不太熟练，业务水平有待进一步提高。今后，我们一是要继续加大档案法制学习宣传和档案行政执法力度。继续深入学习贯彻，中华人民共和国档案法、档案法实施办法和XXX省档案管理条例，依法开展档案行政执法工作。二是要严格按照各项规章制度，规范化操作归档文件整理。明确职责，严格按照新条件、新规则，尽快全面掌握新要求，熟练、规范操作归档文件整理，确保归档文件的标准化整理。三是要把加强档案资源建设作为档案工作的着力点，把开发档案信息资料做为档案工作的落脚点，不断提