百讯OA系统产品介绍说明书.doc

百讯OA系统产品介绍一、百讯系统产品简介1、OA协同办公系统、人力资源系统、档案管理系统适用于各行业，如房地产、政府部门、企事业单位。2、CRM营销管理、房地产项目管理适用于房地产行业。提供房地产行业一体化信息系统解决方案。3、企业门户提供与外界沟通的渠道。适用于各行业。二、百讯产品介绍百讯OA系统是适用于企业事业单位的通用型网络办公软件，融合了我们长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。百讯系列产品走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。百讯产品在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。OA系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。百讯OA系统与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，用户可免费下载试用版试用，除无手机短信模块外，包括了其它所有正式版模块。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的，不选贵的”，充分降低用户的软件投资风险。三、产品特性敏捷管理：缔造敏捷的响应、流转平台 协同管理：构建协同的组织行为标准 知识管理：沉淀知识，实现组织持续创新 一体化管理：以一体化为企业信息化建设指导思想 四、应用效果创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台五、综合优势【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。【性价比高】在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实的企业与政府采购，百讯的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。六、功能模块七、主要功能描述百讯产品的功能设计优势，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。功能强在哪里？这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例，说明百讯产品的人性化设计和丰富的功能特性：安装 一分钟傻瓜化安装，无需专人指导 客户端使用浏览器即可实现全球办公登录 允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题 允许限制登录次数 允许设定密码有效期 自动记忆登录名 允许设定是否显示IE工具条 写入登录日志 密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志 提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别主界面 提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯 内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法 独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费菜单 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序 双菜单机制，允许同时执行多模块功能 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项 提供菜单备份与恢复功能 支持多行滚动，允许无限扩展桌面 通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息 桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能 支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置权限控制 通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求 支持辅助角色，方便定义权限组织机构管理 支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用 通过6000用户数定义测试 企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入 部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情 支持离职人员和外部人员管理 通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理 支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示系统安全控制 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障 完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性 提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置系统资源管理 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率手机短信 配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用3G应用 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作 实现无线移动办公即时通讯 赠送类似QQ的局域网即时通讯工具，可与OA用户互通 实现与腾迅RTX的关联应用客户端工具 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示文档在线编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传 支持痕迹保留 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证公告通知 支持MHT格式公告发布 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选 支持按人员、部门、角色来确定分布范围 允许设定有效期 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排 支持置顶功能内部邮件 无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发邮件 简单实用，即发即收，没有延迟 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理 独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度 可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制 支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱 邮件重要程度设定外部邮件 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议 可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网内部短信 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒 无发送费用个人事务管理 建立日程安排和日常事务，提高工作效率 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作 通过个人通讯簿管理联系人 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户 个人事务信息均提供便利的导入导出功能公共事务管理 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作 允许管理人员查询员工工作日志并点评 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块公共文档管理 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘 均支持任意多级目录层次 均支持全局搜索 均支持多媒体文件播放与浏览 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享交流沟通 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道人力资源 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析 合同到期、员工转正、退休的预警 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化CRM 客户信息、联系人信息管理 客户服务管理 产品信息管理 销售合同管理 销售记录管理 供应商信息管理工作流 智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位 支持自由流程与固定流程 支持流程分类 图形化流程设计器 支持流程分支与跳转，支持条件分支 流程数据校验 支持自动生成工作名称或文号 支持流程附带公共附件与私有附件 支持设定流程监控人与查询人 允许设定每个步骤的表单可写字段 支持流程插件 允许按人员、部门、角色设定经办人员 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件 支持委托与转交主办权 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间 传递流程，支持由首先接收者办理 流转过程内部短信、手机短信提醒 工作流程查询与分组统计报表 工作流程数据选择性导出 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作 工作流超时提示与催办提醒开放性设计与二次开发 百讯OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能 向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码。 开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合 百讯网站OA知识库，提供二次开发手册和大量技术资料，百讯技术支持人员对正式用户提供免费开发指导八、产品操作介绍打开IE浏览器（一般双击在桌面上的 图标），在浏览器的地址栏中输入网址（由管理员提供），即可进入如下页面。您可以在用户名输入栏里直接输入您的登录名（由管理员提供），然后您需要在密码输入栏里输入您的密码，再点击 按钮或者直接按回车键，即可进入办公平台系统。1 主页功能进入办公系统平台后，用户将看到如下界面，此界面就是用户登录后进入的主页面。在这个页面中，列出了用户常用的日常办公的功能以及用户将要处理的业务。整个界面共分三个部分：功能栏（横菜单）、快捷功能区（用户进入栏目后，该区域将显示系统栏目列表，所以又称“任务及事务列表区”，也称“左菜单”）、显示和办公主窗口(主窗口)。日常办公的方法是三步：1、点击横菜单。2、点击左菜单。3、查看主窗口和录入信息。详细介绍见下图。功能栏是用户进行一些具体办公操作的地方，有控制平台 | 我的办公 | 协同办公 | 信息中心 |文档中心 |流程中心 |消息中心 这几个模块。如下图所示：（功能栏：横菜单）快捷功能区是用户常用栏目集中显示的地方，用户在登录系统就可以通过点击快捷按钮来进入自己的常用栏目。此功能区有两种模式，详见3、4两章开头部分的介绍。 以及 （任务及事务列表： 左菜单）显示和办公主窗口是用户进行一些具体查看和录入信息的地方，如下图所示，主窗口是浏览处理信息的页面：修改密码：修改密码功能可以根据用户的需要，随时修改自己的登录密码，确保了用户身份的安全。点击整个系统页面右上方的按钮，弹出如下窗口：用户初次登录系统后，可以在旧密码行里输入管理员分配给你的密码，然后在新密码以及确认行中重复输入你的个人新密码，再点击按钮保存，则修改密码成功。注意：用户在设置密码时，为确保安全，请使用6位以上密码，密码的组成请使用大小写字母、阿拉伯数字以及特殊字符。2 我的门户2.1 工作桌面当前桌面是用户的常用栏目的集散地，与主页面的快捷功能区类似，用户可以根据自己的需要将需要的模块链接列于此页面。用户可以对桌面上的模块进行伸缩、拖放、添加、删除各种操作：伸缩：用户点击小模块右上角的按钮可以将小模块缩小如下变为 点击可以重新展开模块。拖放：用户可以随意拖动桌面上的小模块如下删除：只需点击对应小模块的可以删除掉桌面上的对应模块。添加：如果用户希望添加更多的模块可以点击左上角的，打开如下列表，直接点击希望添加的模块名称即可。此外点击各模块名右边的可以查看对应模块的所有信息。右上角的可以显示当前登陆系统的用户人数，点击弹出页面，同5.1在线人员。2.2 我的邮件我的办公采用单独的左侧菜单，具体样式如下： 菜单分为两部分，下半部分为各节点名称，随意选择一个，上半部分显示出当前节点下的内容。我的邮件包含新建邮件、我的收件箱、我的发件箱、自定义组群、邮件垃圾箱五个子功能。通过“我的邮件”系统可以在本系统内部用户之间发送、接收电子邮件。系统页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便员工之间的信息交流。邮件系统专用于公司内部，发件夹用于保存当前用户发出的邮件，收件夹用于保存查看接收到的邮件。用户自定义文件夹用于用户自己添加、维护分类文件夹。垃圾箱用于暂时存放已删除邮件。新建邮件按用户的要求，发送一个新邮件到某个人或某个组（部门）所包含的所有用户以及用户选择的抄送人、密送人的电子信箱中。用户可以选择发送级别，可以添加附件，可以对正文的内容进行编辑处理。发送新邮件时，用户可以根据需要决定是否“保存到发件箱”和“是否需要回复”。我的收件箱、我的发件箱、邮件垃圾箱这三个功能都在一个页面下实现，用户可以按自己的意愿浏览查看用户收到的、发出的和删除的邮件：用户已删除的邮件在邮件垃圾箱页面可以看到，用户可以选择邮件，按“彻底删除”按钮，这样系统将彻底删除掉选中的邮件；也可以选择“清空垃圾箱”按钮，清空垃圾箱内所有的邮件。自定义组群系统提供用户一个“自定义组群”的功能,用户可以添加、修改自定义的组群以方便发送邮件添加自定义组群：用户只需选择希望添加的用户名称点击，完成添加操作，点击完成组群添加操作。修改自定义组：用户可以在这里对选定的组群进行修改或删除操作。2.3 我的消息用户在这里可以新建短消息，浏览自己收到的短消息并查看用户已收藏的短消息。2.3.1 新建短消息如上图，用户可以根据这个表中所提示的内容填写自己的信息，其中“过期时间”字段的含义是指弹出式提示窗口的过期时间，短消息本身是没有时间限制的，如果用户不删除，就会一直保存在用户收件箱里。填完信息用户点击按钮后，选定的接收人会在登陆时看到如下一个提示窗口：点击“查看”，能够打开下面页面：可以看到详情，还可以进行转发之类的再操作。点击“查看全部”则可以打开收件箱页面，看到所有未删除的短信息。点击“设置”，则可以对当前短信息进行一些简单的设置操作。2.3.2 我的收件箱如功能名称一样，这里面有用户收到的所有短信息：用户可以进行有选择的查询，也可以通过勾选对应短消息前方的的复选框后点击进行删除操作。2.3.3 我的发件箱与收件箱对应，发件箱中存放的是所有用户发出的短消息：用户可以查询，也可以通过点击对应信息后的来删除响应信息。2.3.4 我的收藏夹当我们在收件箱或发件箱通过点击消息列表的序号进行详情查看时，会在详情页面的下半部分看到如下的可填写信息：如果用户在这里填写了信息并点击了按钮，那么当前信息就会被保存到收藏夹，就是现在这个模块中所能看到的内容：用户同样可以进行有条件的查询或这对某一信息进行删除。2.4 我的流程我的待办流程：用户可在此快捷的查看自己需要处理的流程，和参与处理的流程： 我的流程监控： 用户可以在这里通过分类找到自己的流程并查看处理情况。2.5 工作日历 用户可以在这里方便的查看万年历，用户将鼠标悬停在某个日子上可以查看详细日历信息。2.6 我的计划2.6.1 日程安排 日程安排管理用户在此“日程安排”栏目下可以接收到需要自己处理的日程安排信息，页面如下图所示：用户点击日程安排信息，系统弹出新页面，如下图所示：用户可以根据日程安排信息进行完成情况的填写，根据实际工作情况选择“完成”或“未完成”，可以查看“全部完成情况”，可以在空白框中填写完成意见并保存。用户在此可以添加某一天的日程安排，用户可以点击日期（如）来添加日程安排。当前用户可以在某一天安排一项或多项工作给“接收人”，同时可以根据实际需要将此信息发送给“共享人”。除了新建日程安排，用户还可以对已存在的日程安排，进行修改，重新填写相关信息，修改页面与新建页面相似，如下：当然，当用户点击按钮时，会删除当前日程安排。用户可以根据日期来查询自己想浏览的日程安排。如下图所示： 我的日程安排 用户在此可以按日期查看自己的日程安排，查看具体方法参看3.3.1日程安排管理。 共享计划查询用户可在此可以按日起和用户姓名查看当前选定用户共享的工作计划。2.6.2 工作日志 工作日志登记如上图，点击日志安排进入此界面，点击带有日期，便可以维护当天的工作日志（注意：只能维护所处当天和之前的日志，不能写所处当天之后的工作日志）。填写好后点击即可。如果日志填好后，此时的会变成。 日志查询用户可以查询所有用户的日志内容，只需选择要查询的用户的名字，就会在下方列出当前选定用户选定日的工作日志内容。 日志查询（按时间） 同普通日志查询，只不过查询范围是日期，查询出的内容是选定日期的所有用户的日志内容。 日志查询（按周）同普通日志查询，只不过查询范围是星期，查询出的内容是选定星期的所有用户的日志内容。2.6.3 工作计划 工作计划制定功能说明：根据实际情况，用户可以制定近期或以后一段时间的工作计划。在选取好要计划的月份后，点击就可以新建计划了。填写完毕后，点击即可。如图，如果想增加子计划，必须先选择一个计划。在增加成功后，子计划的显示如下：点击子计划会归到主计划中。点击切换万显示格式后：点击“计划名称”下的名称可以查看计划的详细信息。 工作计划修改点击“修改”就可以修改数据了。 工作计划删除在选中要删除的计划后，点击即可。 工作计划查询点击“计划名称”下的名称可以查看计划的详细信息。 工作报告.1 报告填写点击“填写”就可以进入计划报告添加界面填写完毕后点击.2 报告维护点击“计划名称”下的名字，修改数据点击删除数据.3 报告查询点击“计划名称”下的名字，便可以看到详细信息 计划督办.1 督办填写点击“填写”就可以进入计划督办添加界面填写完毕后点击.2 督办查询点击“计划名称”下的名字，便可以看到详细信息.3 督办维护点击“计划名称”下的名字，修改数据点击删除数据2.7 常用链接2.7.1 我的网页收藏用户在这里查看自己收藏的网页信息：2.7.2 公司常用链接用户点击公司常用链接进入，界面如下：用户可以以链接名称、链接类型为条件查找相应的链接列表，单击链接地址打开相应的链接。2.8 我的助手用户在这里可以使用六个小的工具：万年历、邮政区号、计算器、度量衡换算、世界时间、常用电话。2.9 我的通讯录 2.9.1 个人通讯录用户可以在这里查看所有的个人通讯信息。在查询条件中如“姓名”“移动电话”“商务电话”可以输入查询条件的关键字，点击上方的按钮，系统会按照关键字找出匹配的通讯录列表。点击目标人的姓名，可以浏览此人的所有通讯录信息，如下图所示：类别树维护：用户可以在这里对自己的通讯录结构进行维护，进行添加、修改、删除操作。2.9.2 企业通讯录、公共通讯录用户可以在这里查看企业内部通讯录和公共通讯录：2.10 我的文件夹2.10.1 我的文件用户可以在此栏目下建立文件夹分类目录，并将自己需要保存的文件按类别存放入文件夹中。如下图：文件夹目录管理当前用户可以直接点击按钮来创建一级文件夹目录。如下图所示，文件夹ygw已经创建成功。如果当前用户想在ygw文件夹目录下继续创建二级目录，可以点击进入新页面，再点击来创建ygw2文件夹目录，如下图所示，ygw2文件夹目录创建成功：其他三级目录、四级目录等创建方式同二级目录的创建完全一样，用户参照其操作方式即可。用户可以点击按钮来回到一级目录所在页面。用户如果想删除某一目录，可在选定后（即把目录前的改为）点击按钮即可。公文管理用户可以把文件保存在根目录界面，也可保存到文件夹目录中。在保存文件时，用户首先选定文件保存的路径，然后点击按钮上传文件即可。文件上传页面如下图所示：用户还可以通过WebOffice直接编辑word或Excel文档保存入我的文件夹：2.10.2 我的相册如上图，用户可以在这里查看已上传的图片，或上传新的图片，点击进入上传页面：选择地址，并输入图片描述信息后点击完成上传操作。2.11 员工去向牌2.11.1 去向登记当用户暂离之前，可以在此进行去向登记，如下图，输入信息后点击保存完成操作：2.11.2 去向查询用户可以在这里查看所有的暂离用户的去向信息：2.12 我的快捷方式这里的快捷方式是根据用户自己的需求随意添加的：如果用户想将某个栏目的快捷方式列于我的快捷方式栏目里，可在此栏目上点击鼠标右键。确认“添加快捷方式”即可实现。选中的栏目的快捷方式不但可以在工作桌面显示，而且可以在登陆后的主页面左方的快捷区域内显示。 3 协同办公从此往下的各大模块的左侧菜单采用日常办公菜单，如图：左侧为功能键，右侧为链接显示区，点击“操作区”右侧显示各功能节点的链接文字，点击“快捷功能”右侧显示用户自己设定的快捷方式，点击“快捷导航”右侧显示各大模块的文字链接，点击“帮助”右侧显示帮助信息。点击左上角可以将显示链接显示区域隐藏，使得工作桌面最大化，隐藏后图标变为，再次点击，各节点链接重新显示。通过点击左下角的，用户可以根据自己的喜好改变功能键和链接显示区的左右顺序。3.1 公文管理3.1.1 发文管理 发文拟稿用户在打开的页面里详细的输入发文稿，点击保存后，提交： 文件维护对已提交发布的发文进行查询，察看详情，修改，删除等操作。 发文审核有权限的用户在这里可以看到需要自己审核的发文稿，并对未审核的发文稿填写审核意见：有权限的用户点击即可进入审核页面，在页面下方能够看到：用户勾选不同的状态后点击保存，即可决定最终的审核结果。 待阅发文 用户可以在这里浏览所有正式发布的发文内容并发表反馈信息，同时可以观看过发文的用户反馈信息：3.1.2 流程发文 需要使用发文流程的用户可以在此功能模块下实现操作，详细的操作说明请参见4.1.4流程收文。 发文发起点击确认后进入流程发文界面： 发文待办 确认发布在这里显示的是已经通过审核的的发文稿，有权限的用户确认后点击即可将发文稿发布： 待阅发文用户可以在这里浏览所有正式发布的发文内容并发表反馈信息，同时可以观看过发文的用户反馈信息：3.1.3 收文管理 收文登记点击收文登记，进入界面，如下所示：文件依次按上述流程录入，处理方式的录入可以有三个选择：传送、传阅、传达。如下图所示：三种处理方式实现的上同的文件处理情况，传送时文件在录入后传送给承办人后承办人有读阅、修改、删除的权限。传阅时文件在录入后传送给承办人后承办人只有读阅、删除的权限。传达是文件在传送给承办人后承办人只有读阅、回复的权限。 确认发布在这里显示的是已经通过审核的的收文稿，有权限的用户确认后点击即可将收文稿发布： 收文维护收文维护对已录入的文件进行管理，包括文件的查询、删除、修改、状态察看。界面如下所示：输入原文编号、文件标题、登记人、存档人、日期、发文机关的项目得关键字段，都可以对文件进行查询。并可以对文件进行维护。其中是文件的状态查询，可以看到文件的承办人的接受察看和操作情况。可以对原文件的内容进行修改。是对原文件的删除。 待阅文件用户可以在这里浏览所有正式发布的收文内容并发表反馈信息，同时可以观看过发文的用户反馈信息：3.1.4 流程收文 收文发起如上图，点击收文发起进入此界面，输入任务名称，点击进入流程的主界面填好流程任务的表单后，点击选择处理人点击下一个处理人的节点后，就会弹出用户节点树选择好处理人后，点击此时下一节点的图标由变成，证明选择处理人成功，就可以直接点送下一步处理的节点按扭了（）。如果流程需要添加附件的话，可以点击左侧的“快速通道”中的添加附件的按钮。点击查看附件可以查阅已经上传的附件信息。日期上方显示的是当前处理任务的节点。如果对流程不太熟悉或是不清楚流程流转到哪一步的时候，点击查看流程图按钮，图中的注解会加深用户对流程的理解成度，使其更加方便的使用流程。流转下一步节点后，有审批权限的用户就可以在收文待办中处理任务了。 收文待办用户在此查看需要处理的收文流程和共享的流程：点击“处理”就会弹出处理界面 待阅文件用户可以在这里浏览所有正式发布的收文内容并发表反馈信息，同时可以观看过发文的用户反馈信息：通过原文编号、文件名称、专法范围、存档人、起始日期，终止日期、来文机构等对待阅文件进行对文件的查阅。其中对起止日期和终止日期的输入，是通过点击来选择输入。3.1.5 公文归档本模块实现的是对收文和发文的归档操作，以收文归档为例：用户点击“收文标题”可以查看文件详情，点击“归档”进入文件归档操作页面：输入对应信息后，点击完成归档操作，若点击则直接退出不进行归档操作。3.2 资产管理3.2.1 所属单位设置如上图，有权限的用户可以在这里对资产所属单位进行设置，点击可打开如下页面：填写好名称点击“保存”即创建好了新的所属单位。3.2.2 车辆管理 车辆信息此功能模块包含：车辆登记、车辆维修、车辆年检、车辆违章、车辆保险、车辆加油、司机台账几个小的功能，下面就“车辆登记”详细说明，其他模块与其相似。以下为车辆登记的界面： 用户在页面上半部分输入需要的信息点击右上角查询，满足用户需求的信息就会出现在下方列表中，点击序号可查看车辆详细信息，点击列表最后的“删除”按钮就可删除对应行的车辆信息。用户可以点击右上角的“新建”按钮进入新信息录入界面： 信息录入完成后，点击右上角保存按钮，完成新信息的录入。 用车申请此模块下，用户使用流程完成用车申请，申请发起和待办申请请参考流程收文。“申请查询”功能下显示所有的用车申请信息，并可以根据用车人和车辆牌号进行查询。 用车管理用户可在此系统的管理用车情况，其中用车登记与出车登记两个功能与车辆信息中各模块相同，具体操作参看车辆信息内容。用车统计模块同下一节车辆使用费用统计。 统计查询.1 车辆信息查询 此功能模块显示所有车辆的基本信息，并可以通过车辆名称、厂牌型号、车辆类型、所属单位四个属性进行查询。.2 车辆使用费用统计此功能模块显示所有车辆的费用信息，并可以通过时间段和单位两个属性进行查询。3.2.3 图书管理 图书信息查询 可以在此查询所有的图书信息： 图书登记管理.1 图书登记 用户在此输入新的图书信息，点击右上角保存即完成登记。.2 图书维护 用户可在此对已登记的图书信心进行修改和删除操作。 图书借阅管理.1 借阅登记用户在此浏览到所有的图书信息，并可以进行查询，当需要对图书进行借阅时，只需点击图书名称（如：），进入借阅登记界面： 输入信息后保存即完成借阅信息登记。.2 借阅修改 用户可点击对应信息的序号，对借阅信息进行修改，还可以点击删除按钮进行删除操作。.3 图书续借 用户在此功能模块可以对已登记的图书借阅信息进行续借操作，只需点击对应信息行的“图书名称”（如：），修改借阅天数后保存即完成续借操作。.4 图书归还此功能模块实现借阅图书的归还登记操作： 点击对应信息行的“图书名称”（如：），填写归还日期后保存可完成归还登记。.5 借阅报警 次功能模块可以显示所有超出借阅登记天数未归还的图书信息，点击序号可查看详情。 图书报损管理.1 报损登记 次功能模块实现图书报损的登记，具体操作方法参见.1借阅登记。.2 报损维护 对图书的报损信息进行查询、修改和删除，具体操作参看.2借阅修改。3.2.4 固定资产 资产类别维护 此功能模块可以对固定资产类别进行维护，点击节点后可以新建子节点，对当前节点信息进行修改，可以删除当前节点。 固定资产采购申请此功能模块下的小功能相同均为：申请发起、待办申请和申请查询：申请发起：点击确定后进入流程发起页面：选择处理人，填写信息后，点击完成流程发起。待办申请：用户在此可查看到所有待办流程和共享任务。申请查询： 这里可以对已发出的固定资产采购申请进行查询，点击序号可查看详情。 固定资产登记、领用、归还这次三个功能模块下的小功能相同均为：登记和维护，合并与此以“固定资产领用”功能为例进行介绍：领用登记：步骤一、用户应在系统主菜单点选“固定资产领用-领用登记”主页，如上图所示。步骤二、点击欲领用资产的编号，弹出固定资产领用信息表：填写信息后，保存即完成领用登记操作。领用维护：步骤一、用户首先应填写固定资产领用查询条件，系统为用户提供了多条查询条件，用户可选择其中一条或多条作为搜索记录的依据。点击“查询”，得到查询结果。步骤二、点击欲修改的项目，弹出固定资产领用信息表。步骤三、修改固定资产领用信息表，点击“保存”按钮完成。步骤四、欲删除的项目，可点击“删除”列的来删除领用信息。 资产异动备案及固定资产维修、报废、折旧这次三个功能模块下的小功能相同均为：增加、维护和查询，合并与此以“固定资产维修”功能为例进行介绍：增加：用户只需点击资产序号进入维修增加页面：点击保存，完成维修信息的增加。维护：步骤一、用户首先应填写固定资产维修信息查询条件，系统为用户提供了多条查询条件，用户可选择其中一条或多条作为搜索记录的依据。点击“查询”，得到查询结果。步骤二、点击序号可以修改固定资产维修信息表，点击“保存”按钮完成修改。如果您要删除某项记录，点击“删除”列的即完成。查询：步骤一、用户可以根据自己的需求输入查询条件，系统为用户提供了多条查询条件，用户可选择其中一条或多条作为搜索记录的依据，条件输入完成后点击“查询”按钮，系统将显示结果页。步骤二、可以将查询结果导出为EXCEL表格或者是即时打印，用户指需要通过点击或者即可。3.2.5 办公用品 办公用品申请此模块包含三个小功能：申请发起、申请待办、申请查询，详细操作请参见4.1.4流程收文。 办公用品需求.1 需求登记点击右上角进入需求登记页面：数据录入后点击即完成登记操作。.2 需求汇总用户点击“需求汇总”后出现的是如上页面，勾选需要汇总的条目，点击下一步： 点击自动生成表单，点击保存后汇总单录入完成。.3 需求汇总维护 用户可在此查看所有的需求汇总信息，点击序号进行查看、修改，点击删除相关条目。 采购台帐管理、用品库存管理、领用台帐管理此三个功能模块都包含有登记、维护和查询三个小的功能模块，在此集中以“办公用品采购”进行说明：信息登记： 用户可以在页面上输入信息后点击保存，完成信息登记。信息维护：用户可以在此对已有的采购信息进行修改和删除操作。信息查询：用户可以在这里进行对所有采购信息的查询，可以从单位名、经办人、是否入库、采购人、产品名称、存放地点等六个方面进行有选择的筛选。 办公用品报警设定如图所示，将对应的信息填写好后保存，当相应办公用品库存数量低于设定临界值时，系统就会产生报警信息。 库存报警查询 此功能模块显示所有库存出现问题的用品信息，点击序号可以进行详情查看。 物资价格库维护此功能模块实现的是物资价格库的维护，可以点击右上角新建进入新用品价格录入界面：点击保存，完成录入。3.3 人事管理3.3.1 组织机构本功能模块包含三个小功能：部门信息、岗位信息、组织机构图 部门信息部门设置： 用户可以在这里对各部门的基本信息进行设置，点击保存完成信息录入。查询：与部门设置结构页面相同，只不过用户在这里只能查看各部门的信息，不能修改。 岗位信息岗位设置：用户可以在各部门添加新的岗位，点击后进入岗位添加页面：点击保存完成操作。 查询：用户在这里可以通过点击查看各部门的岗位信息，点击序号可以查看详情。 组织机构图 用户在新打开的页面可以看到公司的组织机构图，用鼠标点击部门名称会弹出一页面，显示当前部门的相关详细信息。3.3.2 员工简历用户在此功能模块下可以进行新的简历信息：点击新建按钮进入新建页面：点击保存完成录入。3.3.3 人事合同及员工的奖惩、调动、培训记录 虽然名称和功能各不相同，但是个各模块的操作方法都是一样的，在此以“人事合同”为例进行说明：登记：用户如果想登记新的合同，只需点击对应信息后面的就可以进入台账登记页面：点击保存，完成登记操作。维护：如图所示，刚刚登记的合同信息被显示在了维护页面里，用户可以对该信息进行查询，修改和删除操作，点击“序号”可以对信息进行修改，点击“删除”可以对信息进行删除。查询：用户在这里只能对已签订的合同台账进行查询操作，点击“序号”可以查看详细信息。3.3.4 离职记录 离职操作用户可以在这里看到所有的员工基本信息，只需点击位于在对应信息后面的按钮即可完成离职操作。 离职还原这里可以查看到已经进行离职操作的员工信息，如果想取消某员工的离职状态只需点击对应信息后方的就可以完成还原操作。3.4 会议管理3.4.1 会议室管理 会议室登记用户可以在此添加新的会议室，并可对会议室信息进行修改、删除、查询操作。点击此页面上方的按钮，用户可以添加新的会议室。点击会议室列表记录中的“序号”，可以查看并修改会议室信息。点击删除列的号，可以对该行的会议室记录进行删除。用户需要查询时，可以输入查询条件，并点击按钮来确认。3.4.2 会议安排 会议安排用户可以新建会议安排信息，并可以浏览、查询已经登记的会议信息。 会议审批 有权限的用户可以在这里对于未处理的会议进行审批或者删除操作，只需对需要处理的会议登记信息打勾，在 选择意见后点击完成审批操作，或者点击完成删除操作。 会议维护用户可以点击“序号”对会议登记记录进行修改；对于想删除的会议信息，用户在该记录前的中划勾后，即成情状后，点击可以删除所有选中的记录信息。3.4.3 会议查询 我的会议 此功能模块下，用户可以看到与自己有关的所有会议情况，点击“序号”可以查看详情： 已批会议 用户可以在这里查看所有的已经获批的会议信息，点击序号同样可以查看详情： 未批会议 用户在此功能模块下可以显示出所有未被批准的会议信息，可以自主查询。 待批会议 用户在此功能下可以显示所有的待批会议信息，可以自主查询。3.4.4 会议纪要用户可以在此栏目下进行会议纪要的管理。 纪要发布在此页面下，对需要填写纪要的会议，点击纪要发布列的进行会议纪要的填写。 点击保存，完成新纪要的发布。 纪要查询 用户可以在这里对所有的会议纪要进行查询和详情查看，只需点击序号即可。 纪要维护在“纪要维护”栏目下，用户可以点击“序号”来修改纪要信息，点击来删除纪要信息，也可以通过查询条件会议室、会议类型、会议的起止时间来查询自己需要的信息。如下图所示： 纪要归档 完成会议纪要的归档操作，具体方法见4.1.5公文归档。3.4.5 会议类型 有权限的用户在这里可以对会议类型进行维护，可以修改或删除当前选定类型，还可以在当