会议接待欢迎词范文.doc

会议接待欢迎词范文 会议接待欢迎词范文一 欢迎董事长亲临指导尊敬的xxx董事长先生，尊敬的贵宾们： xxx董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向 前发展。我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方 共同努力的结果。我相信，通过这次xxx董事长亲临我厂进行指导， 能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。 最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎! 会议接待欢迎词范文二 金秋送爽，硕果飘香。我代表_对各位领导和同志们的到来表示热烈的欢迎!对会议的召开表示热烈的祝贺! 今年以来，在局党委的正确领导和亲切关怀下，认真贯彻落实全省监狱工作会议精神，按照年初确定的1447工作思路，坚持突出重点、增加亮点、破解难点、多干实事，推行工作目标管理，整体工作保持了良好发展态势，建设迈出新步伐，队伍风貌展现新形象，为完成全年工作任务、深入推进新一轮三年发展规划奠定了坚实的基础。 近年来，十分重视科技创新工作，认真贯彻中央科技和人才会议精神，大力实施科技战略，坚持每两年举办一次科技工作会议，建立健全科技人才激励机制，积极推广、运用新科技、新工艺、新技术，实现了靠科技保安全、增效益、提效率、促发展，推动了工作的持续跨越发展。 因我狱条件所限，接待服务不周之处，敬请谅解。预祝会议取得圆满成功!谢谢大家! 以上这篇是会议接待欢迎词就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。 会议接待流程 会议接待流程可分成:会议前/会议中/会议后 1、 会议前准备： 1、会场信息： 1）、与主办方确认会议主题、参会人数、会议举办日期会议举办场地、会议日程、与会材料。 2）、发送会议通知短信，安排酒店叫早服务。 2、会场预定： 1）、外场会议，与主办方确认会议规模（小中大型）、会议场地名称、会议室房间、会议室面积、会议室台型（包括U形、回形式、座谈式、课桌式、圆桌式、剧院式、礼堂式）、会议容纳人数（20-600人不等），会议室是否配有固定（悬挂）投影仪、移动（支架）投影仪。另外是否需要会议配套服务贵宾室接待、茶歇室餐饮。根据主办方具体要求预定会议场地。 2）、内场会议，与主办方（中国移动）确定会议中心楼层、会议室房间号、会议室面积和容纳人数，设施设备型号数量品种是否齐全，会议大堂、通道、会议室、洗手间标识是否清晰，会议室旁是否配有贵宾休息室和茶歇间，会议室会议物资物料的品种和数量多少。根据主办方公司规定流程办理预定会议中心场地。 3）、预定会议中心方法，第一：大小要适中。第二：地点要合理。超过一天的会议，定在参会人员住宿较近一些。第三：附属设施要齐全。第四：要有停车场。 4）、下预定会议场地确认单，与主办方确定最终预定（详细见附件1）。 3、会场布局： 大型会议：（200-1000人） 1）、会场大门口外：根据客人需要设拱门、空飘。根据客人需要设固定字幕或游动字幕。 2）、会场大堂：设立会议签到处，根据客人需要提供台布、台裙、工作椅、台花、赐名片盒、礼品台等物品。 3）、会场入口处：设立引导指示牌，通道两边摆放绿色植物，地上铺红地毯。 4）、主席台：设背景幕（或背景板或LED屏），主席*摆放鲜花，顶额挂会议横幅，根据会议需要设立式讲台或课桌式讲台，准备有线麦克和无线麦克。根据会议需要搭建地台铺红地毯，安排灯光音响设备。另外会场四周摆放绿植花卉与主席台互应美观整洁。 5）、台形：根据会议特点和客人需求摆放课桌型或圆桌式台型，课桌式台面按规范标准摆放茶具、茶垫、信纸和笔、矿泉水、纸巾等。课桌式台型铺绿色或白色桌布，围台裙。圆桌式台型桌面另外摆放水果和茶点，桌面铺白色台布，椅子套白色椅套。另外按客人提供人数摆放席卡，300人以上会议前四排预留空位。 6）、贵宾室和茶歇间：根据会议特点和客人需求预定，房间内摆设鲜花盆景、基本设施设备齐全、环境卫生干净整洁、茶饮物品供应丰富。 中型会议：（50-200人） 1）、会场大门口外：悬挂会议条幅 2）、会场大堂：设立会议接待处，接待台铺绿色或红色台布，并钉好台裙。设立指示牌，安排工作人员提供迎送、领引、问询服务。 3）、会场入口处：设立指示牌，安排会场服务人员做好迎送。 4）、主席台，设背景幕（或背景板或LED屏），主席台设立式讲台或课桌式讲台，摆放鲜花，准备有线麦克和无线麦克、根据会议需要准备投影仪、白板等。另外会场四周摆放绿植花卉与主席台互应美观整洁。 5）、台形：根据客人需要按剧场式、课桌式或圆桌式摆放，铺白色、红色或绿色桌布及 台裙，课桌式台形摆放茶具、矿泉水、纸、笔等。 小型会议：50人以下 1）、会场入口处：设立致欢迎词的迎宾水牌。 2）、台形：根据客人需要按回形或U形摆放，悬挂会议条幅，准备麦克、纸、笔、矿泉水、摆放茶具。 3）、绿植花卉：摆放于回形、U形中心处，以及会场四周，整齐对称，无灰尘、无黄叶，根据客人需求和会议层次，回形中心处也可摆放鲜花。 4、设施设备的调试： 1）、灯光：小型会议大堂签到处、会场入口处通道、会议室的照明亮度、开关是否正常。另大型会议舞台专用射灯（智能数字灯光控制台、机械追光灯、光束电脑摇头灯、LED染色PAR等）的调试。 2）、音响：会议室内音频设备（音箱、调音台、功放、效果器、压限器、分频器、均衡器、信放器、数字硅箱、PAR（Parabolic Aluminised Reflector）由专业设备技术人员运行调试，无限麦克风和座式话筒是否音量有无杂音和回音。 3）、网络通信：无线网络覆盖面积要大，网速是否通畅快速。移动通讯覆盖范围广，是否有干扰物阻碍信号。 4）、空调：夏季室内空调温度设置不得低于26，冬季室内空调温度设置不得高于20。一般情况下，空调运行期间禁止开窗。 5）、投影仪的幕布是否升降正常，投影仪设备是否正常开机和播放，投射文件内容亮度、字体大小、清晰度是否适当。 6）、电脑排插和手机充电器是否准备充足，检查是否可正常通电。 7）、电脑中的会议PPT文件是否正常打开，浏览演示内容是否顺畅。 8）、供应茶水的烧水箱和壶、煮咖啡的咖啡机电器功能是否使用运行。 5、物资物料准备： 1）、与主办方确认会议指南、会议PPT文件、会议领导发言稿、会议主持人串词、与会材料（开会信纸和笔）、会议台卡是否制作完成，领取时间和地点及联系人。 2）、会议主题横幅、海报、X展架、会议背景板喷绘、舞台地台和地毯、主席台、签到处和通道引导指示牌、绿色植物、台花、礼品是否制作出来时间和安装完成情况。 3）、会议茶歇物料准备：咖啡、小食、水果、点心、矿泉水。份量上午按总人数40%定，下午按总人数定。茶叶品种预备正常三种，另主办方特定茶叶，领取时间和地点及联系人。咖啡品种预备即溶咖啡和粉磨咖啡。 4）、会议茶具和茶歇餐具规格、型号、质量、数量，以与参会人员级别来定。另主办方要求特定茶杯，安排好领取时间和地点及联系人。 6、 会场服务准备： 1）、确定会议室引导接待人员、会议主持人、茶水服务人员、摄影、摄像的人员名单和到位时间。 2）、确定会场环境检查，会议大堂门口、签到处、通道、会议室、洗手间、贵宾室、茶歇室的地面、墙面、角落卫生干净情况，桌椅和设施设备摆放整洁情况。 3）、确定工作人员服装和发型要求，礼仪规范的培训和模拟。 4）、确定在预定时间安排预定车辆，接待参会人员抵达指定会议中心。 2、 会议中流程： 1、 迎宾接待工作： 1）、提前安排好会场车位并有专人负责指引车辆入位。 2）、普通会议由接待人员提前会场大堂做引领工作。级别会议提前设专人控制好专用电梯，由项目经理陪协助主办方公关接待负责人在大堂迎候贵宾的到来并将客人引领到会议地点。为陪同人员安排休息室并提供茶水服务。 3）、当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室拉椅让座。先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。 4）、会议中通常每十五分为客人添加茶水、更换烟缸等，特殊情况可按客人要求服务。 5）、会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。 6）、会议中间休息，要尽快会场，补充和更换各种用品。 7）、会议摄影摄像安排 8）、会议间歇茶点供应 2、会议进程控制： 颁奖议程 颁奖前1）、落实主持人妆容服饰是否准备好，主持人颁奖串词和上台时间是否记熟。2）、礼仪小姐妆容服饰和礼仪规范（表情、举止、话语）是否符合要求，引导颁奖领导和领奖嘉宾上场路线和时间是否记熟。3）、灯光音响技术人员，对主持人、颁奖领导、领奖嘉宾的上场和表演节目的内容进行打灯效果和背景音乐氛围方案的操作时间顺序是否掌握和调节好。 4）、表演节目名单和内容编排方案是否合理无变动，彩排是否进行顺利。 颁布中1）对颁奖进程每一步环节时间和项目正常运行的监督控制，以及突发事件应急处理。2）正式颁奖时应注意地方，礼仪小姐准确将颁奖领导引领上台和下台指定地点，灯光效果和背景音乐氛围匹配准确无误。 颁奖后1）会议和用餐均在同一场地时，利用客人休息时间及时翻台。2）根据客人需求和会议层次来定，领导和参会人员的后续活动。连续召开两天及两天以上的会议，工作人员要及时主动了解客人意见与需求，及时协调改进工作。 签约议程 签约前1）、落实主持人、礼仪小姐、灯光音响技术人员情况同上， 2）、落实签约台物料（包括签约桌椅及配套布艺、签约本和笔、台卡和台花、酒水准备是否齐全。 签约中1)、参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；2)、签约者在签约*入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；、3)、双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；4)、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；5)、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；、6)、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛； 签约后1)、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。2）、退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。3）、会议和用餐均在同一场地时，利用客人休息时间及时翻台。4）、根据客人需求和会议层次来安排领导和参会人员的后续活动。连续召开两天及两天以上的会议，工作人员要及时主动了解客人意见与需求，及时协调改进工作。 宴会议程 宴会前1）、落实舞台搭建是否按设计图稿效果安装完成，酒席摆台是否按领导和嘉宾级别座次编排。2）、宴席物资清点包括餐具、茶具、水果、酒水、香烟、小食是否备齐。 宴会中1）、对宴会进场迎宾、开场领导讲话、中场领导敬酒、表演节目及游戏互动、客人退场的每一步环节时间和项目正常运行的监督控制，以及突发事件应急处理。2）、对宴会现场菜品上菜程序、茶酒水供应程序，巡查服务实施情况，对服务不周全地方即时改进。 宴会后1）、指引领导从专用通道撤离宴会现场，安排车辆送回酒店。2）根据客人需求和会议层次来安排领导和参会人员的后续活动。 3、 会议后流程： 1、做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。 2、会后的用车也应在会议结束前妥善安排。 3、全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作，包括清理会议文件（根据保密原则，回收有关文件资料）、物资物料（自备的会议用具、会议剩余完整食品、礼品、宣传品等）。 4、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分 担的工作，以保证活动计划的顺利实施。 5、 送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。 承办会议欢迎词 篇一：承办会议欢迎词范文各位来宾、各位领导、各位老师： 下午好！ 今天是个喜庆的日子！仙林大道彩旗飘扬，地铁二号线顺利通车。借着这样一股东风，我们嘉宾和老师欢聚一堂，隆重举行我们国际商务系的专业指导委员会会议。在此，我谨代表商务系全体师生对你们的到来表示诚挚的欢迎！ 借此机会，请先允许我向在座的来宾简单介绍一下我系的情况。 国际商务系是学院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分为4个专业、5个方向，分别是会计专业，包括涉外会计和审计两个方向、市场营销专业、国际贸易专业和物流专业。是全院最大规模的系科。 我们专职的教学和管理人员有40余人，此外，还聘请了由30多位企事业人员和兄弟院校老师组成的兼职教师。初步建立了一支结构合理，教学经验丰富的师资队伍。其中，高级职称8人，中级职称30余人，企事业单位业务骨干和双师型教师占70%。 在人才培养目标上，我们的定位一直很明确，就是面向中小企业的一线操作人员，即高素质、强技能的人才。我们坚持学院“做中教、做中学、做中求进步”的校风，建立体现校企合作、工学交替的人才培养模式，强调教学的实践性、开放性、职业性，与20多家企业建立了全方位、多层次的的合作关系。近几年，毕业生的就业率都在95%以上。 在课程改革和专业建设上，我们不断进取。目前基础会计课程是学院精品课程，会计教学团队是学院优秀教学团队、会计专业也在积极申报省级特色专业。市场营销专业是学院特色专业之一，营销策划专题课件是学院的优秀多媒体课件。我系还有若干项优秀教学成果奖。在省级技能竞赛和实践创新比赛中，我系均有相应奖项。 商务系取得的任何进步，都离不开专家和领导的关心、支持，在此，我也要特别感谢吴曙东老师多年来对我系的支持和帮助。 但我们深知，商务系还很年轻，和成熟的兄弟院校相比，我们还有很大的差距，在专业建设、高职改革上，我们还有很长的路要走。在座的各位都有丰富的工作经验和独到的见解，是我系制定新一轮人才培养方案、提高教学质量的智囊团和指导机构。我衷心的希望各位专家、委员能畅所欲言、无私奉献自己的智慧和经验，对各专业的培养方案多提宝贵意见和建议。相信有了你们的支持和帮助，应天学院商务系的发展会更快更好。 谢谢大家！ 篇二：承办会议欢迎词 尊敬的xxx参事，各位领导、各位来宾，同志们、朋友们： 大家好！ 在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节；在这举国上下意气风发，全面贯彻党的十七大精神的喜庆时刻，xxx食用菌产业研讨会在中国书法之乡xxx隆重举行，这是xxx的荣幸，充分体现了省委、省政府和市委、市政府对xxx工作的肯定和支持，是对我们做好xxx各项工作的鼓励和鞭策。在此，受安邦书记委托，我谨代表中共xxx县委、县人大、县政府、县政协向这次会议的召开致以热烈的祝贺！向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎！对省委、省政府为我们提供了这样一次聆听指导、学习先进、交流经验、广交朋友的宝贵机会表示衷心的感谢！ xxx是“中国革命老区”、“中国书法之乡”。近年来，在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，县委、县政府团结带领广大干部群众，围绕“坚持科学发展、构建和谐xxx”的工作主题，按照“科学发展、和谐创业、坚韧不拔、富民强县”的总体要求，真抓实干，创新奋进，深入推进“做大工业、做强农业、做旺商旅、做实文化”战略，推动全县经济社会步入科学发展的良性轨道。今年，全县上下围绕“奔富裕、求发展、促和谐、树新风”四项任务，进一步牢固树立了追赶跨越的雄心壮志、开拓创新的理念思路、顺势有为的机遇意识、协调发展的科学态度和做大做强的不懈追求，千方百计在科学发展的关键环节上实现了新突破。前三季度，全县生产总值增长14.7%，一、二、三产业分别增长6.2%、37.7%、10.5%，实现了一产业优化发展、二产业跨越发展、三产业加 速发展。 特别是在推进传统农业向现代农业跨越的实践中，我们坚定不移地走农业产业化道路，引进了福建闽中食品有限公司，在全县发展蘑菇产业，开启了“公司+基地+协会+农户”的新模式。去年，全县蘑菇平均亩产超过4000斤，亩平产值1.2万元，总产值达到5000多万元，占全县农业农业总产值的1.94%，实现增加值3300万元，占gdp总量的0.97%，对新增gdp的贡献率达到5.4%。今年，我们在总结去年经验的基础上，加大了投入力度，动员和号召全县农民群众种植蘑菇，明确了全县种植蘑菇10000亩的目标任务，截止目前，已超额完成任务，预计蘑菇总产值将达到1亿元以上，实现全县人均增收200元以上，为农业增效、农民增收、农村繁荣打下了坚实的基础。 在今后的工作中，我们一定在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，在各位领导、各位专家的亲切关怀和大力支持下，众志成城抓机遇、倾心尽力谋发展、用心用情促和谐，推动xxx经济社会各项事业更好更快发展，决不辜负省委、省政府和市委、市政府的期望！ 最后，预祝大会取得圆满成功！祝大家身体健康、万事如意！ 篇三：承办会议欢迎词 尊敬的各位领导、各位来宾，朋友们、同志们： 新年伊始，在举国上下喜迎党的十七大胜利召开、翘首以盼xx北京奥运的大好形势下，xx年全市体育工作会议今天在我县隆重开幕，这是我县人民社会生活中的一件大事、喜事。在此，我谨代表县委、人大、政府、政协和全县50万各族人民，向出席此次会议的普洱市和兄弟县（区）的各位领导及各位来宾、朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢! 澜沧县位于云南省西南部，地处西双版纳、临沧、普洱三州（市）交汇处，是全国唯一的拉祜族自治县。全县总面积8807平方公里，总人口50万人，相当于普洱市思茅区、江城县、孟连县、西盟县三县一区的人口总和，其中农业人口43.4万人。全县辖20个乡（镇）、158个村（居）委会，县域面积居云南省第二位、普洱市第一位，山区、半山区占总面积的98.8%。澜沧境内居住着汉族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多种民族，少数民族人口38.3万人，占全县总人口的77%，其中拉祜族20.8万人，占全县总人口的42.2%。xx年，地方财政收入9386万元、财政支出6亿余元，财政自给率14%，农民人均纯收入1156元，农