产品库存管理信息系统课设.doc

编号： MIS课程设计报告 题 目： 桂林市金鸡岭路 家博超市库存MIS分析与设计 学 院： 商学院 专 业： 财务管理 团队名称： 梦想队 学 号： 1300580230 汪博 1300580233 张聪 1300580228 廖朝璐 指导教师： 智国建 2014年 12 月 10 日第一部分:可行性研究报告一 .引言1.1编写目的 超市进一步发展企业目前管理存在的问题的矛盾会不断激化，企业的发展迫切需要一套管理信息帮助解决目前存在的问题推动超市科学发展，根据管理信息系统这门课程的要求，我们小组成员齐心协力用我们在课堂上学到的知识理论与实际相结合，研究如何开发一个能符合现代超市库存管理的信息系统。以实现减少工作量，紧跟时代的步伐，利用管理信息技术，构建数字化超市库存管理的信息系统，本报告是对该系统可行性研究的综合报告。 1.2 项目背景 随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行各业必不可少的工具。作为一个逐渐发展壮大的中小超市，其信息化步伐已经远远落后于国内其他超市，对这些中小超市来说，要想在各大超市间存活且发展壮大，就必须有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市信息化管理的步伐是十分必要的。当前一些中小超市具有很多优点，但也存在许多缺点：超市管理信息化程度不高，库存管理这一方面更是存在很大问题。加强超市的库存管理对实现超市科学发展，提高经济效益具有重要的意义。1.3企业现状： 企业拥有少量计算机，各方面信息化程度都很低，超市运作效率低下。库存方面，库存积压严重，没有进行妥善管理，基本靠人工管理。1.4 系统目标：通过超市库存管理信息系统的开发，帮助超市及时掌握库存信息，能够实时准确的反馈店内的销售情况，为管理者提供决策信息支持。同时，作为超市商品管理的中间环节，能够有效的处理货物入库、出库以及存储的数据，降低运营成本和提高商品周转速率，从而提高超市的利润。二 可行性分析1、主要的功能及对组织的意义和影响（1）主要功能系统分为三个功能模块：销售部功能管理模块、采购员功能管理模块、库管员功能管理模块。销售部管理模块：主要处理和销售有关的业务。包括各种商品的销售情况，销售额度，以及及时反馈缺货和领料通知；采购员功能管理模块：主要处理和采购有关的业务。包括根据采购单采购货物，提货通知等业务；库管员功能管理模块：主要处理和库存有关的业务：包括库存台账和中介管理。它是根据各子系统的管理功能能来划分，使得系统分工明确，业务流程清晰，从而优化库存管理，最终为超市带来良好的经济效益。 （2）对组织的意义和影响超市库存管理信息系统的开发帮助超市处理大量的库存信息，能够实时准确的反应店内的销售情况，为管理者提供决策信息支持。同时，它是超市商品管理的中间环节，能够有效的管理货物入库、出库以及存储的数据，降低运营成本提高商品周转速率，从而提高超市的利润。2 初步建设计划2014年11月20日2014年12月01日 系统规划（10天-1个月）2014年12月01日2014年12月10日 系统分析（10天-1个月）2014年12月11日2014年12月20日 系统设计（10天-1个月）2014年12月21日2015年1月30日 系统实施（1个月以上）2015年2月2015年5月 系统试运行（3个月-6个月）2015年6月2025年6月 系统运行维护（10年以上）三、可行性分析本系统开发涉及的技术因素有：1人员和技术力量的可行性超市有一定的计算机应用基础，超市部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。超市原有的计算机管理和维护工作由网络管理中心负责，有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。2 组织系统开发方案的可行性超市管理规范，管理部门与业务部门之间的来往文档规范，审批手续齐全，可以保证新系统数据的规范和全面。3 管理上的合适性管理可行性分析是管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。管理者对于开发新的库存管理系统有积极的态度，非常重视信息时代超市的新发展。同时超市的管理者应大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好系统原始数据的准确性以及管理人员专业技能都在一定程度上为库存信息系统的开发提供了重要保证。4 投入和预期收益1、系统开发费用硬件投资费用：50000元（包括销售部门，采购部门，库存部门3台计算机每台8000元，一台主机10000元，一台打印机6000元，以及其他硬件配置费用10000元）软件投资费用：10000元 (包括计算机操作软件6000元，金蝶KIS会计处理软件4000元)人员培训费用: 10000元（包括一个系统操作人员和一个系统维护人员半个月培训费用共5000元，超市其他员工10天培训费用共5000元）咨询费用： 8000元（在市场调查分析中和系统开发过程中专家咨询费用5000元，以及系统管理过程中咨询费3000元）不可预见费用：10000元2、系统运行维护费用鉴定本系统的运行时间为10年以上（应与上述的系统运行时间基本一致），每年的运行费用为：（1）系统维护的费用：7000元（包括系统维护人员工资5000元，系统的更新维护费用2000元）（2）设备维护的费用：8000元（包括机器设备的维修费用3000元，零件的损耗及更换3500元，设备维护的劳务费用1500元）（3）消耗材料的费用：2000元（包括材料的折旧费用1000元和减值损失1000元）每年的运行费用为17000元，则10年累计系统运行费用为170000元。通过以上的分析，系统开发和运行总费用为265000元。3预期收益新的系统投入使用后将每年节约管理费用，销售费用和库存管理费用约80000元。预计三年内开始盈利，而且经济效益比以前提高1.5倍，经济前景可观。5环境条件以及运行技术方面的可行性随着计算机的普及，人们对于计算机的熟悉度增强。开发的库存管理系统，通过access（数据库）技术就可运行。操作简便，满足超市库存系统的进、出、调、配、补、存等基本业务要求，流程清晰、规范。随着超市规模的不断扩大，所需管理的商品繁琐复杂，日常所需要处理的数据量也非常大，为提高管理效率及决策的正确及时性，使用数据库能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据，帮助超市经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于商店内部的进货、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代超市的管理水平。通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。6社会经济可行性6.1社会因素：随着市场对企业产品的质量和服务的要求越来越高，市场竞争日趋激烈，企业在竞争中面临着严峻的考验。企业要在竞争中求生存发展，就必须提高企业的竞争力和抗风险的能力，加强企业内部的信息化建设，借助信息技术，提高内部运作效率，在降低成本的同时达到提高企业竞争力的目的。而建立一整套完善适用的企业管理信息系统（Management Information System,简称MIS）无疑是实现上述目标的有力手段之一。6.2经济因素： 计算机的普及应用，减少计算机基础培训费用。建立库存管理系统的成本一般，属于合理的花费。在库存系统建立后，可以提高超市的运作效率，提高信息的使用率。使用系统后的短期内，可以为超市带来丰厚的利润。投资收益率高，可以吸引投资者投资。四、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有企业的大力支持以及人员和资金的保证，以及通过社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。因此开发超市库存管理信息系统是完全可行的。第二部分：系统分析说明书一. 现行系统概况1 组织结构图 仓 储 部进货管理处出货管理处结算处 图2-1-1 组织结构图2管理功能结构图仓储部8进货管理处出货管理处结算处商品采购管理商品库存管理商品出货管理商品出货分析付款管理单据管理 图2-1-2 管理功能结构图3业务流程调查仓储部定期采购单定期 发货单 销售部图2-1-3业务流程图4 现行系统主要存在的问题和薄弱环节4.1服务方面： 超市库存管理与销售管理隔绝，互不联系，不能及时根据销售情况进货，无法充分满足顾客的商品需求。4.2效率方面： 原有系统仅仅注重仓库的进货发货处理，对销售的辅助作用不大。在仓库管理中分工也不明确，工作效率不高，没有发挥仓储部应有的作用。而且，仓储部采取定期发货进货制度，远远落后于同行业的仓储系统，造成信息反馈不及时，流失客户资源。4.3决策方面： 手工管理仓库费时，且时效性低，在统计数据中容易发生错误难度也大，对管理决策做出作用不大。4.4分工方面： 仓储部各人员分工不均衡，结算出要花很长时间在财务统计分析方面，而进货管理处在没有销售信息的前提下容易盲目进货，出货管理处对销售计划和销售分析了解也不够。4.5市场方面： 面对越来越大的市场，这种仓储模式已经不适应时代的需要，仓库积压和货物短缺现象随时有可能发生，超市应对这种组织结构作相应的调整。二、目标系统逻辑设计1 .系统功能目标及分析 1.1新系统的目标： 超市库存管理信息系统的开发帮助超市处理大量的库存信息，能够实时准确的反应店内的销售情况，为管理者提供决策信息支持。同时，它是超市商品管理的中间环节，能够有效的管理货物入库、出库以及存储的数据，降低运营成本提高商品周转速率，从而提高超市的利润。1.2新系统的组织结构： 仓储部库管员采购员 销 售 部 图2-1-1 新系统的组织结构图1.3新系统的管理功能：仓储部库管员采购员销售部库存台帐采购单提货通知单缺货通知单领料通知单中介管理 图2-1-2 新系统的管理功能图2 系统逻辑模型（1）、目标系统的业务流程图业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向，比如说病人吧，病人首先要去挂号，然后在到医生那里看病开药，然后再到药房领药，然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。我们了解到这个超市的库存业务流程如下：超市货架缺货时，销售部门对库管部门的库管员提出缺货通知，库管员检查仓库。如果有货，通知货架点货员，领取货品，并记录库存台帐；如果没有货物，或者检查货物存量低于安全库存，库管员向采购部门的采购员发出订货单，采购员联系供应商，并签订采购合同。供应商准备好商品后，向采购员发出提货通知单，采购员领取货物并负责入库，向库管员提交入库单，库管员记录库存台账。根据相应的要求，我们制定出业务流程图: 图2-2-1数据流程图（2）、目标系统的数据流程图数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。超市信息系统的基本功能和工作过程如下：首先销售部门提出缺货通知给仓库，仓库保管员根据库存情况，决定是否购货，如不需购货，则通知销售部门的理货员前来领货，否则仓库保管员通知采购部门购货，当货物到达后进行入库处理并通知销售部门的理货员前来领货。 图2-2-2 数据流程图3、数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（仅给出部分）(1)数据项定义数据项编号：1-01数据项名称：商品编号别 名：无简 述：某种商品的编号类 型：字符型长 度：8字节取值范围：数字数据项编号：1-02数据项名称：单价别 名：购入单价简 述：某种商品的购入单价类 型：货币型长 度：小数位2位取值范围：0.00-9999999.99数据项编号：1-03数据项名称：库存数量别 名：实际库存数量简 述：某种商品的库存数量类 型：数值型长 度：5位整数取值范围：0-99999(2)数据流的定义数据流编号：F1数据流名称：入库单简 述：采购人员填写的入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记入库台账数据流组成：日期+入库编号+商品编号+购入数量+购入单价+供应商编号+采购人员名字流通量：25份天高峰流通量：50份天数据流编号：F2数据流名称：发货单简 述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源：供应商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量+单价+总价流通量：25份天高峰流通量：50份天数据流编号：F3数据流名称：领货通知单简 述：库管员填写的要求理货员提货的凭单数据流来源：库管员数据流去向：仓库数据流组成：日期+商品编号+数量流通量：25份天高峰流通量：50份天(3) 数据存储的定义数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简 述：记录商品的编号，名称，单价，库存数量与供应商编号等信息数据存储组成：商品编号+商品名称+商品单价+库存数量+供应商编号关键字：商品编号数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简 述：记录合同的编号，供应商编号，供应商名称，商品编号，单价，购入数量，日期等信息数据存储组成：商品编号+合同编号+供应商编号+供应商名称+商品+编号单价+购入数量+日期关键字：合同编号4系统实施阶段的初步计划1、工作任务的分解本次的系统开发团队一共由3个人组成，汪博负责可行性研究报告，张聪负责系统分析说明书，汪博和廖朝璐负责系统设计说明书这部分的内容。在作业环节中，我们三个会互相探讨，互相帮助，互相对对方提出建议和意见，从而使我们的工作能够有效的进行下去。2、时间进度安排：我们小组成员确定选题以及相关的探讨及查询用了一天的时间，可行性分析利用了一至两天的时间完成，系统分析说明书利用两至三天的时间完成，系统分析说明书利用一至两天的时间完成。第三部分：系统设计说明书一、系统设计方案 1 系统功能模块设计下图为超市库存管理信息系统的功能结构图。由图3-1-1可知，库存管理信息系统分为库存管理系统、合同管理、入库管理、出库管理、和退出五个子系统。其中库存管理系统包含了库存检查和修改信息的功能，合同管理被分解为供应商信息、合同台账和商品信息三个功能，入库管理和出库管理包含了库存台账的功能。通过将库存管理信息系统模块化，可以减少不必要的管理冗余，提高管理效率。图3-1-1系统的功能结构图库存管理库存管理是仓库管理中的核心部分，库存是直接对仓库中的商品进行的，对每一次的商品库存数量进行统计。本模块提供的功能就是数据查询，通过输入商品编号可以获得现有库存商品的名称、商品单价、保质期、单位及库存数量。合同管理合同管理应用于从供应商处购进货物阶段。其基本功能是通过输入供应商编号可以查询到目前超市与供应商所订立的合同数量，以及供应商的相关信息。点击“确定”，则显示出关于该供应商与超市购进商品记录。出库管理出库管理是从仓库中取货阶段。其基本功能是通过输入商品的编号查询出库商品的相关信息。在完成一次出库操作后，需要打印报表，以便统计和查询。在此程序操作中，需要用到与数据库的链接知识，同时也要注意报表的保存。 入库管理入库管理就是根据报表经采购员采购货物之后的商品入库，即再输入商品的编号以后就可以查询到入库的相因商品的信息,同时也可以在入库管理中添加或删除商品的信息。 2 计算机物理系统配置方案设计硬件配置本系统对硬件无特别的需求，普通用户的个人计算机上都可以运行本软件系统内存： 2G以上，硬盘： 系统基本空间500G，每10万条数据增加1GB空间。 CPU主频：2.5显卡： 集成或独立显卡软件配置ACCESS 2003 数据库及以上Windows XP，Window7或Window操作系统都可运行通信与网络配置采用快速以太网技术。快速以太网技术采用载波多路访问和碰撞检测（CSMA/CD）机制，数据传输速率达到100kB/s。采用星型网络拓扑结构。 3 系统代码设计： 代码设计的目的是在管理信息系统运行过程中，为了便于计算机的处理，对系统设计的对象用英文字母、数字代替，使系统对象简单化，也使系统的处理更便捷：3.3.1供应商代码设计 例：供应商代码为235010013的说明： 原代码：2 3 5 0 1 0 0 1 位权 ： 1 2 3 4 5 6 7 8 乘积之和：2+6+15+0+5+0+0+8=36 模：11 36/11=33 校验码：3 因此代码为：235010013供应商代码含义如下：供应商2，某省35，某市01，供应商编号001，校验码33.3.2采购员代码设计 例：采购员代码为：0105001 原代码：0 1 0 5 0 0 1 位权 ：1 2 3 4 5 6 7 成绩之和：0+2+0+20+0+0+7=29 模：11 29/11=27 校验码：7 因此代码为01050017 采购员代码的含义如下表：采购员01，地区05，采购员编号001，校验位为74 数据库设计(1)概念结构设计概念结构设计的任务是根据用户所需要设计数据库的的概念设计模型，也称概念模型。概念模型的最常用的表示方法是实体-联系方法，也就是通常所说的E-R方法。用E-R图所表示的概念模型与具体的DBMS所支持的数据模型相独立，是各种数据模型的共同基础。通过了解的超市库存内部的联系后，建立了以下的E-R模型。如图3-4-1：(2)逻辑结构设计逻辑结构设计是将概念结构设计阶段完成的概念模型转换成能被选定的数据库管理系统（DBMS）支持的数据模型。基于将E-R模型转换为关系模型的原则，即每一实体集对应于一个关系模型；实体间的联系一般对应一个关系，联系名作为对应的关系名不带有属性的联系可以去掉；实体和联系中关键字对应的属性在关系模式中仍作为关键字。得到的关系模型如下：供应商（供应商编号、供应商名称、地址、电话、银行账号）商品（ 商品编号、商品名称、商品单价、保质期、单位）合同（ 合同编号、供应商编号、商品编号、购入数量、日期）库存（入库号、日期、数量）入库（ 商品编号、金额、入库数量、入库日期）出库（商品编号、金额、出库数量、出库日期）图3-4-1 E-R图(3)物理结构设计物理结构设计是为数据模型在设备上选择合适的存储结构和存储方法，以获得数据库最佳的存储效率。(1) 供应商信息表1供应商信息字段名称数据类型说明字段大小供应商编号文本8供应商名称文本50地址文本50电话文本11银行账号文本20（2）合同台账表2 合同台账字段名称数据类型说明字段大小合同编号文本8供应商编号文本8供应商名称文本50商品编号文本8商品名称文本50商品单价货币货币型购入数量数字长整型日期日期/时间短日期（3）商品信息表3 商品信息字段名称数据类型说明字段大小商品编号文本8商品名称文本50商品单价货币货币型保质期文本8单位文本8(4)入库单表4 入库单字段名称数据类型说明字段大小商品编号文本8商品名称文本50入库数量数字整型商品单价货币货币型金额货币货币型入库日期日期/时间短日期（5）出库单表5 出库单字段名称数据类型说明字段大小商品编号文本8商品名称文本20出库数量数字整型商品单价货币货币型金额货币货币型入库日期日期/时间短日期（6）库存台账表6 库存台账字段名称数据类型说明字段大小商品编号文本8商品名称文本20商品单价货币货币型库存数量数字5供应商编号文本85输入、输出设计1、 商品入库输入设计表7商品入库输入设计商品编号 商品名称 单价 单位 保质期 入库数量供应商编号 供应商名称 地址 电话 备注 登记员编号2、 商品出库输出设计表8 商品出库输出设计商品编号 商品名称 单价成本 售出单价 单位 出库数量 保质期 上架编号 备注 登记员编号 6安全保密设计：安装防火墙： 现在各类计算机病毒、系统陷阱、隐蔽访问通道、黑客攻击等都会照成敏感数据泄露、站点瘫痪等问题，都是显示网络化中面临的威胁。在网络系统中与外部网络连接的接口主机需要安装防火墙，并在主机上设置能通过主机访问外部网各部门的主机站点，设置拒绝外部网的不明主机的访问，防止非法攻击;用户权限设置：在系统内为了保护内部数据的完整性和不让数据受到非法修改，应在用户权限上设置每个特权用户拥有他工作的权力，使其不能自由访问不该访问的数据区；网络拓扑结构是指网络的的链路和节点在地理上所形成的几何构型。根据通信信道的类型，计算机网络可以分为点-点信道网络和共享信道网络。而点-点信道网络就包含了星型结构。星型结构的网络属于集中控制型网络，之所以超市管理信息系统选择该结构，就在于其优点有利于超市控制，故障诊断和隔离容易，方便服务，更重要的是每台设备通过各自的线缆连接到中心设备，因此某根电缆出现问题时只会影响到那一台设备，而网络的其他组件依然可正常运行。7网络设计网络拓扑结构是指网络的的链路和节点在地理上所形成的几何构型。根据通信信道的类型，计算机网络可以分为点-点信道网络和共享信道网络。而点-点信道网络就包含了星型结构。星型结构的网络属于集中控制型网络，之所以超市管理信息系统选择该结构，就在于其优点有利于超市控制，故障诊断和隔离容易，方便服务，更重要的是每台设备通过各自的线缆连接到中心设备，因此某根电缆出现问题时只会影响到那一台设备，而网络的其他组件依然可正常运行。图3-7-1 星状网络拓扑结构二.初步建设计划201