易佳特岗位职责.doc

深圳市易佳特科技有限公司岗位说明书编制于：2011-10-4 深圳市易佳特科技有限公司组织架构图深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-001版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称执行董事岗位编号 所属部门总经办岗位类别直接上级职位直接下属职位 岗位目标领导制定和实施公司总体战略，完成年度经营目标，领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道，负责建设高效的组织团队，管理公司所有部门的工作岗位职责内容描述1负责召集股东会，并向股东会报告工作，执行股东会的决议2制订公司的发展战略和投资计划3决定公司的经营计划和投资方案4制定公司年度财务预、决算方案，制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案5制订公司增加或减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形式的方案6决定公司内部管理机构的设置7决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名，决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项任职资格：1、管理或相关专业，本科学历以上； 2、五年以上中小型企业负责人的经验；3、具有较强的战略管理能力和决策能力；4、具有良好的公关及协调能力；5、熟悉政府的方针、政策、法令及规定，能确定公司的发展方向和管理目标制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-002版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称总经理岗位编号 所属部门总经办岗位类别直接上级职位直接下属职位 岗位目标领导制定和实施公司总体战略，完成年度经营目标，领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道，负责建设高效的组织团队，管理公司所有部门的工作岗位职责内容描述1主持公司的生产经营管理工作，组织实施执行董事的决议2组织实施公司年度经营计划和投资方案3拟定公司内部管理机构设置的方案4拟定公司基本管理制度5制定公司的具体规章6提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人7决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员8执行董事授予的其他职权任职资格：1、本科学历以上，45岁以下；2、五年以上企业高层管理经验；3、对各职能人员的掌控力较强；4、组织协调能力优秀，沟通能力强，能承受压力。5、熟悉自动化设备行业，对工程项目等有深刻了解和运作经验。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-003版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称常务副总经理岗位编号 所属部门总经办岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标根据公司经营、发展战略，领导所属团队，通过科学的管理和资源应用，完成公司下达的经营、管理目标岗位职责内容描述1负责生产技术、工程设备、安全生产、质量体系认证实施等方面的工作2负责公司项目建设、拟定生产设备、工程设备采购计划，督促和统筹工程项目及基建工程的实施工作3负责公司生产、技术、工程设备所需人、财、物及能源等的综合管理工作4按时完成领导临时交办的其它工作任职资格：1、本科以上文化程度，35-50岁（男女不限），3年以上企业副总级职务工作经验，有负责项目建设者优先；2、熟悉生产企业建设流程，熟悉自动化设备生产与成品质量安全管理工作，能带领团队顺利开展工作，具有较强的综合分析与计划能力；3、责任心强，能够承担较大的工作压力。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-004版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称工程部经理岗位编号 所属部门工程部岗位类别直接上级职位常务副总经理直接下属职位 岗位目标组织完成新产品开发和老产品的持续改进岗位职责内容描述1制定年度、月度工程部门工作计划2跟进与推进项目进度3建立研发、应用和组织相关流程和制度 4进行工程部门人员的招、用、育、管5负责研发中心所有技术文件的归档管理6负责知识产权管理（包括专利申请和软件登记），协助政府项目申报和经费申请7负责管理外部技术合作项目8掌握跟踪市场需求、竞争和产品的使用状况任职资格：1、本科以上学历，电力电子或相关专业；2、扎实的电子电力技术基础，2年以上技术管理工作经验；3、较好的沟通、协调和领导能力，较强的组织能力与分析决策能力；4、良好的英语听说读写能力；5、有丰富的本专业技术领域开发经验和相关专业知识，对本专业技术领域发展有深刻的了解，对新技术发展比较敏感。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-005版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称业务部经理岗位编号 所属部门业务部岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标依据公司经营计划和上级主管部门的决策，负责对货品管理、信息管控、资金把控，从而完成公司年度销售业绩目标及控制库存的目标岗位职责内容描述1分析市场状况，正确作出市场销售预测报批2协调企业内外部关系，对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制3培训市场调查与新市场机会的发现4新项目市场推广方案的制定5成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理6销售队伍的建设与培养7对销售部工作目标的完成负责8每周定期组织理会，并参加厂家有关销售业务会议任职资格：1、大专以上学历，性别不限；2、能完成公司年度营销目标以及其他任务，对营销思想进行定位；3、有独立的销售渠道，具有良好的市场拓展能力；4、社交能力强，有较好的组织能力和管理能力；5、可接受全国派遣，随时出差；制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-006版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称工程部主管岗位编号 所属部门工程部岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标根据公司经营计划和销售部门情况，协助完成产品交付工作，参与销售目标实现岗位职责内容描述1负责电子烟等产品售前、售后技术服务工作2研发新产品测试，技术文件撰写及整理，客户技术支援等工作3与责任销售工程师、商务配合，辅助完成区域的销售任务4协助公司进行企业形象的宣传和产品的推广工作任职资格：1、大专以上学历，性别不限，自动化、机电一体化、仪器仪表或等相关专业；2、一年以上工控行业相关工作经验者优先考虑；3、能吃苦耐劳，为人耐心、稳重，能承受较强的工作压力；4、有优秀的语言表达能力及沟通能力，有较强的团队协作精神，良好的客户服务意识，并有一定的销售意识；5、较强的独立工作能力及执行力，可随时出差；6、可接受全国派遣，优秀的应届毕业生亦可。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-007版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称生产部主管岗位编号 所属部门生产部岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标组织下属并指导其完成企业生产计划，实现企业生产目标进行产品的生产、设备、采购及质量管理岗位职责内容描述1控制、协调生产车间的人员管理及各项生产活动2下达生产计划和任务，安排和控制生产作业进度3跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标4及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议5参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施6监控规范操作方法，确保生产现场的安全和清洁7负责员工的管理、培训和培养8安全生产检查与处理任职资格：1、大专以上学历，电子信息工程、机电一体化、自动化等专业；2、两年以上同等职位工作经验；3、熟悉工厂规划和流程改进，有较好的组织协调能力、沟通能力、执行力，有创业激情和团队精神。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-008版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称财务部主管岗位编号 所属部门财务岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标加强预算管理体系，保证工作的计划性，保证经济指标的完成，提高财务管理水平，以筹划为先导，以事前控制为目标，提高财务控制力、降低成本、降低费用、实现效益最大化岗位职责内容描述1执行、协调财务稽核、审计、会计工作;2监督执行、维护公司财务管理程序和政策，参与制定年度、季度财务计划;3向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;4组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成.任职资格：1、财务、会计、金融、投资、管理等专业大专以上学历，有注册会计师资格者优先；2、三年以上财务管理工作经验；3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规；4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神，能承受较大工作压力。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-009版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称采购员岗位编号 所属部门采购岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标将公司的生产所需的保质、保量安全及时满足岗位职责内容描述1执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3执行并完善成本降低及控制方案;4开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6 完成上级安排的其它工作.任职资格：1、大专以上学历，有两年以上采购工作经验；2、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；3、熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳；4、有良好的职业道德和敬业精神。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-010版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称品质主管岗位编号 所属部门品质部岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标降低产品检验不良率、材料报废率，提高产品检验合格率和产品直通率岗位职责内容描述1负责驻厂项目质量管理工作，包括质量相关文件编制或审核工作，品质分析验证及改善，客户投诉问题，异常处理等；2主导驻厂IQC、IPQC、FQC、OQC员工的工作;3每日向上级汇报质量工作.任职资格：1、大专以上学历，一年以上同等岗位工作经验；2、有积极到工厂现场工作意愿；3、具备良好的沟通、组织协调能力；4、责任心强，勇于担当，有原则。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-011版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称仓库主管岗位编号所属部门PMC部岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好的安全保障岗位职责内容描述1负责公司仓储体系的规划、建设及日常管理，制定部门工作计划，并保证实施2了解所存物资的质量现状，避免存货超储、毁坏等现象，确保库存物资安全3科学馆办理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率4负责仓储部的预算、人员的合理编制与工作分工安排5规范、完善部门工作流程及规章制度6负责对本部门员工的工作绩效考评、奖惩7提出连续改进方法和技巧，提高效率、降低成本8公司相关业务部门的协调和沟通工作任职资格：1、大专以上学历，具备两年以上相关工作经验；2、熟悉仓库管理知识，具有良好的领导沟通技能；3、能熟练运用办公软件； 制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-012版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称行政专员岗位编号 所属部门行政岗位类别直接上级职位总经理直接下属职位 岗位目标积极有效的配合公司各部门工作，负责文件、办公用品、劳保用品等管理，为公司各项经营管理活动的顺利展开提供保障支持，负责各部门人员的社会福利的办理岗位职责内容描述1完善公司行政管理制度建设，承担管理中心行政事务工作2负责印章、文件管理工作，完善印章、文件管理制度3负责管理中心提供后勤服务，提高公司整体办事效率4负责公司员工业余文体活动5负责会议记录的整理6完善直接领导交办的其他临时性工作任职资格：1、大专学历以上，中文类、文秘类专业；2、须有1年以上行政工作经验；3、具有一定的写作能力，文字功底强；4、工作细致、责任感强，良好的沟通能力、团队精神；5、形象好、气质佳，能吃苦耐劳。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-013版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称前台岗位编号 所属部门行政岗位类别直接上级职位行政主管直接下属职位 岗位目标作为公司的对外窗口，通过展现良好的服务形象，为来访的客人提供快速的咨询，为公司员工提供基础性咨询及服务岗位职责内容描述1负责公司前台接待及总机接转2收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等3及时更新和管理公司员工通讯簿4受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室5协助办理员工入离职手续及新员工指纹考勤录入，并协助员工考勤管理、统计6协助新员工合同签订及老员工合同续签及人员资料档案管理任职资格：1、大专以上学历；2、身高160cm以上，五官端正，气质良好； 3、熟悉前台工作流程，熟练各种办公自动化设备；4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚；5、熟练使用相关办公软件；制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-014版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称业务岗位编号 所属部门业务部岗位类别直接上级职位业务经理直接下属职位 岗位目标根据公司部门经理下达的本岗位业务目标，采取相应措施以达到该目标的实现，并对本岗位各项工作结果负责岗位职责内容描述1负责公司产品报价2公司日常订单合同管理3处理销售人员签订合同后的后续工作，并跟踪执行4负责公司日常库存产品的管理5每日更新库存，保证库存完整、准确6客户关系的维护任职资格：1、大专以上学历，工作责任心强；2、能够熟练使用word、excel等办公软件，文字功底较好；3、具有良好的沟通能力，团队合作意识强；4、工作认真细致，具有较强的沟通协调能力。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-015版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称IQC岗位编号 所属部门品质部岗位类别直接上级职位品质主管直接下属职位 岗位目标负责对外来物料及时进行检验，杜绝不良物料进入生产岗位职责内容描述1对供应商的来料进行品质检验、判定检验结果2负责来料检验并进行标识，填写相关的记录资料3负责来料检验判定结果的上报工作，协调有关部门寻求最佳解决方案4为公司正常生产运作不受来料品质的影响任职资格：1、大专以上学历；2、2年以上IQC工作经验；3、对五金料和电子物料的性能和检验标准有一定的了解；4、善于掌握原料标准及实施标准检验；5、能够处理简单品质问题并与供应商进行初步沟通协调制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-016版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称IPQC岗位编号 所属部门品质部岗位类别直接上级职位品质主管直接下属职位 岗位目标对生产过程进行质量监督，确保按生产工艺技术规范进行生产岗位职责内容描述1针对半成品、成品检验标准进行各个客户的产品实行抽检或全检。2检验中发现异常。不对样版等情况及时向品质主管请示汇报，要求解决方法3按检查作业标准书要求实施标识和分区域摆放任职资格：1、大专以上；2、2年以上QC工作经验；3、善于掌握检验标准及实施标准检验；4、.要求上进、责任心强，细致认真制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-017版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称QA岗位编号 所属部门品质部岗位类别直接上级职位品质主管直接下属职位 岗位目标对成品进行质量检验，确保产品出货品质岗位职责内容描述1负责公司组织应对公司内、外部审核认证工作，以及整改工作跟 踪，及整改资料的整理2负责组织员工QA相关培训工作3负责生产环节的QA监督检查（生产现场、质量记录、档案、设 备、操作过程、人员、物料等）4负责生产过程中QA相关事件的处理，并进行调查，监督，跟踪 其措施的制定及完成情况任职资格：1、大专以上学历，电子信息工程、机电一体化、自动化等专业；2、熟悉质量体系管理，能起草标准的；3、为人诚实严谨，管理协调能力突出，有较强的质量意识，坚持原则； 制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-018版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称装配员岗位编号 所属部门生产部岗位类别直接上级职位生产主管直接下属职位 岗位目标积极完成上级下达的任务，提高服务质量，减少客户投诉，及时解决问题岗位职责内容描述1协助生产主管、工程师进行生产上电子产品的组装、调试任职资格：1、高中、中专以上学历，电子类相关专业；2、能在生产主管、硬件工程师的指导下完成公司设备的界限、组装及调试工作；3、责任心强、敬业，有团队协作精神，能承担较大的工作压力，工作作风严谨。细致；4、可以是应届毕业生或刚参加工作的技术人员，但需勤奋好学，公司重在从长远角度进行人才培养。制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-019版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称仓管员岗位编号 所属部门财务岗位类别直接上级职位仓库主管直接下属职位 岗位目标确保公司物资出、入库数据准确、快捷和安全性岗位职责内容描述1负责进库物资数量的质量的验收，签发验收交接单2负责仓库物资的定期盘点3负责出库物资的核对，若有丝毫疑点有权拒绝发货，确保出库物资手续齐全4接收并保存好物资入库的原始凭证等资料5建立物资出入库和库存台帐6对到库物资的接收和物资发出工作负责，对物资验收和出入工作的正确性和及时性负责，对物资进仓原始资料的整理保管工作负责7有权检查到库物资的数量及质量，有权督促指导验收人员和装卸工作8有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料任职资格：1、高中以上学历，一年以上中小型仓管工作相关经验；2、能够熟练操作办公软件，特别是Excel表格；3、具有较强的学习能力；4、具有良好的沟通协调能力；5、诚实守信，有上进心，具有良好的团队合作精神。 制定人： 审核人： 审批人： 深圳市易佳特科技有限公司文件编号EGT-3-020版 本 号1.0管理类文件岗位说明书修订次数页 数生效日期岗位名称业务员岗位编号 所属部门业务部岗位类别直接上级职位业务经理直接下属职位 岗位目标负责公司制定区域的各项营销工作，贯彻执行公司营销策略和各项规章制度，努力完成销售任务，不断扩大公司产品在所负责的销售区域或行业的市场占有率和覆盖率岗位职责内容描述1建立和维护客户档案2制定销售计划，进行销售预测3进行