质量手册和程序文件2015.ppt

医疗器械质量管理体系 简述 主讲人 吕艳娜2014年8月10日 质量管理体系 引入 质量管理体系是组织内部建立的 为实现质量目标所必需的 系统的质量管理模式 它将资源与过程结合 以过程管理方法进行的系统管理 根据企业特点选用若干体系要素加以组合 一般包括与管理活动 资源提供 产品实现以及测量 分析与改进活动相关的过程组成 以文件化的方式成为组织内部质量管理工作的要求 质量管理文件体系 引入 质量管理文件体系 描述一个企业质量体系结构 职责和工作程序的一整套文件 一 企业为何开展质量管理 武汉市质量工作考核办法 将产品质量 工程质量 服务质量 人居环境质量等领域的质量安全和质量发展纳入对各区政府的考核范围 武汉市质量发展规划 2013 2020 要求小微企业质量管理基础得到加强 大中型企业质量管理水平显著提高 包括医疗器械在内的战略性新兴产业能够主导制定或者参与制定一批国际先进标准 国家标准及行业标准 一 企业为何开展质量管理 医疗器械监督管理条例 第二十四条 医疗器械生产企业应当按照医疗器械生产质量管理规范的要求 建立健全与所生产医疗器械相适应的质量管理体系并保证其有效运行 医疗器械生产企业应当定期对质量管理体系的运行情况进行自查 并向所在地省 自治区 直辖市人民政府食品药品监督管理部门提交自查报告 第三十五条 将医疗器械生产企业的质量管理体系是否保持有效运行列为监管部门对企业进行检查的重点 一 企业为何开展质量管理 第六十六条 医疗器械生产企业未依照本条例规定建立质量管理体系并保持有效运行的 由县级以上人民政府食品药品监督管理部门责令改正 没收违法生产 经营或者使用的医疗器械 违法生产 经营或者使用的医疗器械货值金额不足1万元的 并处2万元以上5万元以下罚款 货值金额1万元以上的 并处货值金额5倍以上10倍以下罚款 情节严重的 责令停产停业 直至由原发证部门吊销医疗器械注册证 医疗器械生产许可证 医疗器械经营许可证 第六十八条 医疗器械生产企业未按照要求提交质量管理体系自查报告的 由县级以上人民政府食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门依据各自职责责令改正 给予警告 拒不改正的 处5000元以上2万元以下罚款 情节严重的 责令停产停业 直至由原发证部门吊销医疗器械生产许可证 医疗器械经营许可证 一 企业为何开展质量管理 医疗器械注册管理办法 第九条 医疗器械注册申请人和备案人应当建立与产品研制 生产有关的质量管理体系 并保持有效运行 第五十八条办理医疗器械备案 备案人应当按照 医疗器械监督管理条例 第九条的规定提交备案资料 一 企业为何开展质量管理 第一类医疗器械产品备案和申请第二类 第三类医疗器械产品注册 应当提交下列资料 一 产品风险分析资料 二 产品技术要求 三 产品检验报告 四 临床评价资料 五 产品说明书及标签样稿 六 与产品研制 生产有关的质量管理体系文件 七 证明产品安全 有效所需的其他资料 一 企业为何开展质量管理 关于医疗器械生产经营备案有关事宜的公告 国家总局公告2014年第25号附件2第一类医疗器械生产备案材料要求1 第一类医疗器械生产备案表 2 所生产产品的医疗器械备案凭证复印件 3 经备案的产品技术要求复印件 4 营业执照和组织机构代码证复印件 5 法定代表人 企业负责人身份证明复印件 6 生产 质量和技术负责人的身份 学历职称证明复印件 7 生产管理 质量检验岗位从业人员 学历职称一览表 8 生产场地的证明文件 有特殊生产环境要求的 还应提交设施 环境的证明文件 复印件 9 主要生产设备和检验设备目录 10 质量手册和程序文件 11 工艺流程图 12 经办人授权证明 13 其他证明材料 二 企业如何开展质量管理五个影响产品质量的主要因素 人机料法环 YY T0287 2003 不管企业的类型或规模都要依据该标准建立质量管理体系 形成文件 加以实施 并保持期有效运行 但是 每家企业针对生产的医疗器械产品的特点 有些要求是不适用的 对于这些没有实施的要求就不必包含在质量管理体系中 但要有说明 质量手册和程序文件 质量手册为纲领性文件 描述质量体系结构的文件 应当包括企业质量方针与目标 组织机构及职责 质量管理体系的适用范围和要求等 程序文件属于辅助性文件 说明要怎么做 如包括 文件和资料控制程序 记录管理控制程序 不合格品控制程序 内部审核控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序等 程序文件应当根据企业产品生产和质量管理过程中需要建立的各种工作程序而制定 质量手册的三个作用 1 企业内部 它是由企业最高领导人批准发布的 有权威的 实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则 2 对外部实行质量保证时 它是证明企业质量体系存在 并具有质量保证能力的文字表征和书面证据 是取得用户和第三方信任的手段 3 质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段 也为质量体系的评价和审核提供了依据 质量手册一般包括 封面 目录 质量手册修改记录 颁布实施令 企业介绍 质量方针 质量目标 管理者代表授权书 手册适用范围 引用标准 组织机构图 质量管理体系的要求及内容中对程序文件的引介等 注 为了适应企业的规模和复杂程度 质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同 质量手册和程序文件 程序文件 程序文件 2014年8月10日 记录表格 文件控制 质量手册 资源管理 文件控制制度程序文件 文件控制程序质量管理体系文件要明确由哪个部门负责编制 谁负责审批 更改 发放 保管 作废等 规范受控文件的发放 使用 回收 作废等过程 防止作废文件的非预期使用 适用于公司内部的质量手册 程序文件 操作规程等 第三层 第四层为支撑性文件 第三层为技术文件 如企业标准 作业指导书等 包括产品技术要求 生产工艺规程 作业指导书 检验和试验操作规程 安装和服务操作规程等相关文件 第四层文件是各种记录表格 包括购进验收记录 生产过程记录 检验记录 不良事件监测记录 产品召回记录等 三 有关要求 医疗器械监督管理条例 严格按照经注册或者备案的产品技术要求组织生产 保证出厂的医疗器械符合强制性标准以及经注册或者备案的产品技术要求 申请人 备案人对资料的真实性负责 医疗器械注册管理办法 医疗器械注册人 备案人以自己名义把产品推向市场 对产品负法律责任 三 有关要求 关于第一类医疗器械备案有关事项的公告 六 办理医疗器械备案 备案人应当按照相关要求提交备案资料 并对备案资料的真实性 完整性 合规性负责 符合 法规 规章 强制性标准等的要求 三 有关要求 1 医疗器械监督管理条例 2 医疗器械注册管理办法 3 体外诊断试剂注册管理办法 4 医疗器械说明书和标签管理规定 5 国家食品药品监督管理总局关于发布第一类医疗器械产品目录的通告 第8号 三 有关要求 医疗器械监督管理条例 第六条医疗器械产品应当符合医疗器械强制性国家标准 尚无强制性国家标准的 应当符合医疗器械强制性行业标准 医疗器械监督管理条例 第二十六条和 医疗器械说明书和标签管理规定 第八条医疗器械的产品名称应当使用通用名称 通用名称应当符合国家食品药品监督管理总局制定的医疗器械命名规则 三 有关要求 国家食品药品监督管理总局关于发布第一类医疗器械产品目录的通告 第8号 实施备案的医疗器械 其 产品描述 预期用途 的基本内容和产品名称应符合本目录中相关内容的范围 三 有关要求 医疗器械说明书和标签管理规定 第十八条说明书和标签不符合本规定要求的 由县级以上食品药品监督管理部门按照 医疗器械监督管理条例 第六十七条的规定予以处罚 生产 经营说明书 标签不符合本条例规定的医疗器械的 由县级以上人民政府食品药品监督管理部门责令改正 处1万元以上3万元以下罚款 情节严重的 责令停产停业 直至由原发证部门吊销医疗器械生产许可证 医疗器械经营许可证 三 有关要求 医疗器械监督管理条例 第六十五条未依照本条例规定备案的 由县级以上人民政府食品药品监督管理部门责令限期改正 逾期不改正的 向社会公告未备案单位和产品名称 可以处1万元以下罚款 备案时提供虚假资料的 由县级以上人民政府食品药品监督管理部门向社会公告备案单位和产品名称 情节严重的 直接责任人员5年内不得从事医疗器械生产经营活动 资格罚 三 有关要求 医疗器械监督管理条例 第六十六条有下列情形之一的 由县级以上人民政府食品药品监督管理部门责令改正 没收违法生产 经营或者使用的医疗器械 违法生产 经营或者使用的医疗器械货值金额不足1万元的 并处2万元以上5万元以下罚款 货值金额1万元以上的 并处货值金额5倍以上10倍以下罚款 情节严重的 责令停产停业 直至由原发证部门吊销医疗器械注册证 医疗器械生产许可证 医疗器械经营许可证 一 生产 经营 使用不符合强制性标准或者不符合经注册或者备案的产品技术要求的医疗器械的 二 医疗器械生产企业未按照经注册或者备案的产品技术要求组