第5讲：项目计划.ppt

第5讲 项目计划 目录 项目估计项目估计方法项目计划项目计划方法项目计划练习 5 1项目估计是一种预测技术 是为了确定完成项目各项工作任务所需要的实际工作时间和成本 影响估计的关键变化因素 项目组成员的专长 技术水平和专业知识承担某项活动的工作人数一个人同时兼任的任务数资源价格的变化人员替代成本 如项目小组成员的变更意外事件的影响 如政治 战乱 天气等 影响活动持续时间的因素 等待批准等待运货无法工作的时间 成本估计的步骤 明确了解客户的要求确定必须做的各项工作确定做这些工作的人员要求每个人给出完成工作所需时间和资源的估计估计项目可能面临的各种风险计算并公布项目时间和成本目标 5 2项目估计方法 乐观悲观估计法时间利用率规模 复杂性因素模型 SizeandComplexityFactorModel 分配模型 DistributionModel 利用学习曲线效果估计成本 乐观悲观估计法ET a 4m b 6 a 某项活动最乐观估计所需时间b 某项活动最悲观估计所需时间m 某项活动最可能估计所需时间ET 某项活动所需时间的期望值 确定时间利用率 一年中可能用在工作中的时间 2080小时 52周X5天X8小时 教育 80休假 160行政管理 80处理个人事物 80其他 80非项目工作时间总和 480项目工作时间总和 1600UtilizationRate 1600 2080 77 项目持续时间与时间利用率 SizeandComplexityFactorModel SizeClassificationSizeDefinition E G OfScreens Little1Medium 4 ComplexityClassificationComplexityDefinition e g oftasks Simple1Average2 5Complex 5 SizeandComplexityFactorModel DistributionModel 一个系统开发项目的分配模型 100 两阶段 系统设计和系统实施 总和20 系统设计阶段总和7 需求定义和定位1 定位6 需求定义13 系统设计5 外部设计8 内部设计和实施计划80 系统实施阶段总和59 软件开发12 详细设计和定位2 定位10 详细设计17 编码21 单位测试9 子系统和集成测试15 系统测试和演示6 用户文件准备 利用学习曲线效果估计成本 学习曲线效果 每个人当从事相同的工作多次时 工作所需要的时间逐次减少 从而降低成本 生产效率提高 如果项目是许多类似项目中的一个 那么成本的估计也趋于稳定化 如果项目是过去从未做过的 则需要考虑学习曲线效果 利用学习曲线效果估计成本 例子 某工厂承担一个安装25个电器设备的项目 对于一个安装过许多类似设备的公司来说 安装一个设备需要70个小时的工时 假设该工厂安装完20个设备以后可以达到70小时的平均水平学习曲线率为85 则总工时为多少 5 3项目计划 项目计划主要回答 什么 What 怎样 How 谁 Whom 什么时候 When 多少 Howmuch 哪里 Where 项目计划类型 工作计划人员计划其他资源计划设备计划变化控制计划项目进展报告计划财务计划应急计划支持计划 培训 文档管理等 项目计划步骤 定义产品确定任务和子任务明确任务之间的前后续关系对具体的任务分配时间明确可供分配的人工时对具体任务分配资源并协调进度安排确定项目管理任务 Level of Effort 反复上述过程直到计划完成 5 4项目计划方法 工作分解结构 WBS workbreakdownstructure 线形责任图表 LRC linearresponsibilitychart 关键路径法 计划评审技术 CPM PERT CriticalPathMethod ProgramEvaluationReviewTechnique 甘特图 GANNTChart 工作分解结构 WBS 是实施项目 产生最终产品所必须进行的全部活动的一张清单 是预算 进度表 人员分配的基础需要回答 完成该项目必须完成哪些主要工作任务 要完成这项工作任务 有哪些具体任务要完成 WBS分解的原则 对组成项目的活动分门别类 按实施过程或产品开发周期 活动类型等 在分解任务的过程中不应把任务的前后顺序加进去把工作分解到能以可靠的工作量估计为止在确定最低一级的具体工作时 应能分配某个或某几个人具体负责 工作任务分解的种类 产品的组成部分 内部 外部功能 文字编辑 计算 存档机构内单位 不同部门 分支机构地域 省 地区 市过程 起始 设计 开发 例 安装新 外购 软件包 项目 安装新软件包确定要求设计开发测试安装完成 A 确定需要 B 设计操作系统 C 修改外购软件包D 修改内部程序E 修改手工操作系统流程 F 测试外购软件包G 测试内部程序H 测试手工操作系统流程 I 完成安装新软件包J 培训人员 消费者市场研究 问卷调查表 报告 设计问卷调查表 反馈 软件 报告 识别目标消费者 设计初始问卷调查表 试验性测试问卷调查表 确定最终调查表 设计测试数据 打印问卷调查表 准备邮寄标签 邮寄问卷调查表并获得反馈 开发软件 测试软件 输入反馈数据 分析结果 准备报告 线性责任图表是项目主管与项目成员之间的工作合同文件 表明项目组内谁能胜任哪一项工作 也表明了不同组织单位之间的界面 表明了什么地方需要协调 线性责任图表举例 1 被通知 3 同意 5 支持 7 负责 线性责任图表举例 活动序号活动名称紧前活动所需时间所需资源 责任人 a 20b 20c 10da15eb c10fb c14gb c4hc11Ig h18jd e8 关键路径法 活动 需要花费资源 时间来完成的项目的特别的任务 用网络中的弧表示 事件 一个或多个活动完成的结果 用网络中的节点表示 网络 所有活动与事件的结合 表明了项目或活动的先后关系路径 网络中连接任意两个事件的一系列活动关键路径 如果延迟 将会延迟整个项目完成时间的一条路径 关键路径上的活动为关键活动 如何寻找关键路径 EOT 某事件最早发生时间EST 某项活动最早开始时间LST 某项活动最晚开始时间LOT 某事件最晚发生时间Slack 松弛时间 即LST ESTCriticalPath 松弛时间为零的活动便组成关键路径 网络图 甘特图 沿水平时间轴把一系列任务的作业计划与实际进展情况表示出来可以对松弛活动进行移动 调整有利于