增加园林绿化管理费用.doc

增加园林绿化管理费用 竞争性谈判文件增加园林绿化管理费用竞争性谈判文件 招 标 人：叶县城市管理局 招标代理机构：中和中基工程管理有限公司 日 期：2019年 1月目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 竞争性谈判须知4第三章 招标内容14第四章合同格式(仅供参考)15第五章 竞争性谈判响应文件格式17第一章 竞争性谈判公告叶县城市管理局关于增加园林绿化管理费用竞争性谈判公告一、招标条件增加园林绿化管理费用经相关部门批准，已具备招标条件，中和中基工程管理有限公司受叶县城市管理局的委托，现对本项目进行竞争性谈判。二、项目概况与招标范围1、项目名称：增加园林绿化管理费用2、采购编号：YZC2019-01-10-44 3、招标内容：绿地日常管护 4、资金来源：财政资金，已落实。约39.341万元三、谈判商资格要求1、谈判商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、谈判商须具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）；3、谈判商需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图，查询日期为公告发布之日后，不得有不良记录（执行财库【2016】125号文）；4、本项目不接受联合体投标。 四、政府采购政策：1、政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标，包括保护环境，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展等。2、政府采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下列情形之一的除外：（1）需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的；（2）为在中国境外使用而进行采购的；（3）其他法律、行政法规另有规定的。上述本国货物、工程和服务的界定，依照国务院有关规定执行。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单，3年内不得参加相关采购活动的处罚。五、报名及招标文件发售信息：1、报名时间：2019年1月22日至2019年1月24日（工作时间）；2、报名地点：中和中基工程管理有限公司 地址：叶县平安佳苑楼下；3、发售时间：同报名时间；4、发售方式：纸质（不提供电子文档） ；5、文件售价：人民币300元/份（售后不退）；六、谈判文件的递交1、递交谈判文件截止时间（投标截止时间）：2019年1月25日15:00 2、递交谈判文件地点：叶县建设工程交易中心；3、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，招标人不予受理。七、发布公告的媒介本招标公告在叶县政府采购网、河南省政府采购网、平顶山市政府采购网网站上同时发布。八、联系方式招 标 人：叶县城市管理局地 址：建业购物广场东150米联 系 人：张女士电 话标代理机构：中和中基工程管理有限公司地 址：平顶山市湛河区开源路与新南环路交叉口向东150米路北联 系 人：梁女士电 话二章 竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本项目竞争性谈判公告中所述服务的报价和谈判。2、供应商资格条件1、谈判商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、谈判商须具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）；3、谈判商需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图，查询日期为公告发布之日后，不得有不良记录（执行财库【2016】125号文）；4、本项目不接受联合体投标。 3、竞争性谈判费用3.1、投标保证金：人民币叁仟元整（￥：3000元） 投标保证金必须转入下列保证金专用账户收款单位：中和中基工程管理有限公司开 户 行：中国建设银行股份有限公司平顶山分行账 号：4105 0172 8608 0000 0392 规定保证金到账时间为：开标前24小时； 谈判商在缴纳保证金时多交、少交及多标段综合缴纳均属无效缴纳； 废标项目重新招标时，必须按修改后的招标文件重新缴纳保证金，原缴纳保证金必须及时退回。 未列入中标候选人的保证金将由招标代理公司与谈判商办理退款手续；列入中标候选人的投标保证金按相关规定办理退款手续；注:开标前持有效缴费凭证到中和中基工程管理有限公司换取保证金收据，并在响应文件中附保证金收据复印件。3.2供应商应承担所有准备和参加谈判有关的费用，无论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担以上费用。3.3成交服务费：应按发改价格2015299号规定向招标代理人缴清招标代理服务费。3.4现场踏勘：由供应商自行踏勘现场，但供应商在踏勘现场前，应通知采购人提供踏勘条件。踏勘现场的费用及产生的一切后果由供应商自行承担。二、竞争性谈判文件构成4、竞争性谈判文件构成:4.1竞争性谈判公告；4.2竞争性谈判须知；4.3招标内容；4.4合同格式； 4.5谈判报价文件格式。根据本章第5条对竞争性谈判文件的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。5、竞争性谈判文件的澄清、修改5.1任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应在递交竞争性谈判响应文件截止时间前3天，以书面形式通知采购人或采购代理机构。5.2在递交竞争性谈判响应文件截止时间24小时前，采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件，并通知所有已购买竞争性谈判文件的供应商。5.3澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。三、竞争性谈判响应文件编制6、竞争性谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制6.1供应商提交的竞争性谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。竞争性谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本竞争性谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。6.2供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。6.3如无特别说明外，供应商应用人民币报价。6.4竞争性谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有加盖供应商公章和法定代表人或其授权竞争性谈判代表签字。7、谈判报价文件的组成7.1竞争性谈判响应文件参照后附格式7.2供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制竞争性谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明满足与否。7.3谈判控制价投标单位自主报价。招标控制价为39.341万元，谈判商报价高出招标控制价的，响应文件为无效文件，将不予评审。7.4服务期：1年8、竞争性谈判响应文件组成部分证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件，以及对货物和服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物如与竞争性谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在，技术标准应当符合国家强制性标准。这些文件应能满足竞争性谈判文件的要求，至少应包括以下内容：8.1、报价函8.2、竞争性谈判报价表8.3、法定代表人身份证明8.4、授权委托书8.5、资格审查资料8.6、项目管理机构8.7、服务方案8.8、谈判商认为需要提供的其他资料9、供应商所投价格包括为完成竞争性谈判文件要求而发生的全部费用，技术服务以及采购代理服务费和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。10、其它说明：本项目为总承包项目，供应商负责按照竞争性谈判响应文件的要求、承诺、国家相关标准组织项目的实施。由采购单位（或采购单位指定的有关专家或国家认可的质量检测机构）负责验收，采购单位有权要求供应商提供与本项目有关的任何证明材料（如国家有关部门的检测报告、原材料来源证明以及经过设计部门批准的设计书等）。11、竞争性谈判保证金11.1供应商应按本竞争性谈判文件的要求提交竞争性谈判保证金，并作为其竞争性谈判响应文件的组成部分。采购人若因供应商的行为而受到损害时，谈判保证金将不予退还。对于未能按要求提交竞争性谈判保证金的供应商，采购人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。11.2未成交供应商的竞争性谈判保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。11.3成交供应商的竞争性谈判保证金，将在合同签订后五个工作日内无息退还。11.4下列情况发生时，竞争性谈判保证金不予退还：（1）成交供应商未按成交通知书要求与采购人及时签订合同的；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）经查实与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的等。四、竞争性谈判响应文件的递交12、竞争性谈判响应文件密封与标记12.1、响应文件的正本、副本均应用密封袋分别密封密封袋上应注明项目名称、采购编号，声明：在 年 月 日 时 分之前不得开启、谈判商名称、地址、“正本”、“副本”字样,密封袋的封口处须加盖谈判商公章或由投标授权人签字。12.2、响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，装订成册的响应文件必须是不可拆卸和抽换的。12.3、供应商应提交竞争性谈判响应文件正本一份、副本叁份，每份竞争性谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本不符，以正本为准。12.4、如果响应文件没有按上述要求密封和标记，招标人将拒绝接受其响应文件；12.5、竞争性谈判响应文件的正本和副本均由参与谈判供应商的法定代表人或委托代理人签字。13、投标截止及开标日期投标截止及开标日期：2019年1月25日15时00分（北京时间）。地点：叶县建设工程交易中心（叶县祥和美景商务中心五楼）13.1、谈判商须在招标文件规定的投标截止时间前将响应文件派专人送交至开标现场，过期不予接受。13.2、由于不可抗力的原因，招标机构对响应文件的遗失和损坏不负任何责任。 14、有下列情形之一的竞争性谈判响应文件将拒收：14.1、无效投标发生下列情况之一者，视为无效投标：（1）响应文件未按招标文件规定的格式、内容填写，响应文件与招标文件实质性要求有严重背离，响应文件没有对招标文件作实质性响应的,或超出招标文件要求产生额外费用采购人不能接受的；（2）响应文件未按照招标文件要求由谈判商授权代表签字并加盖公章或没有按招标文件要求作“正本”“副本”标记的；（3）谈判商投标货物存在重大负偏差的；（4）响应文件模糊不清、前后矛盾等造成评标委员会无法评标的响应文件；（5）投标金额超出采购人最高限价的。 六、谈判16、谈判委员会谈判小组由招标人依法组建。谈判小组依据谈判文件评标定标办法独立完成，谈判过程中出现的有关问题由谈判小组解决，谈判小组在有关监督人员的监督下组成。谈判小组由有关专家共3人组成，业主代表1人，在招标管理部门的监督下，从评标专家库中随机抽取2人，评标委员会中具有技术经济方面的专家不少于2/3。谈判小组人员中推选谈判小组组长1人，主持谈判工作。谈判小组组长负责谈判过程的组织和协调工作，谈判小组组长与其他成员具有平等的表决权。谈判小组与各谈判商代表就本项目的施工技术要点、价格等进行谈判。17、谈判原则17.1“公平、公正、科学、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判委员会按照这一原则的要求，公正、平等地对待各参加谈判的供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：（1）客观性原则：谈判委员会将严格按照竞争性谈判文件的要求，对参加谈判供应商的竞争性谈判响应文件进行认真评审；谈判委员会对竞争性谈判响应文件的评审仅依靠竞争性谈判响应文件本身，而不依靠竞争性谈判响应文件以外的任何因素。（2）统一性原则：谈判委员会将按照统一的谈判原则和评审方法，对各参加谈判供应商的竞争性谈判响应文件进行综合评审。（3）独立性原则：评审工作在谈判委员会内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判委员会成员对出具的专家意见承担个人责任。（4）保密性原则：谈判委员会成员及有关工作人员将保守参加谈判供应商的商业秘密。（5）综合性原则：谈判委员会将综合分析、评审参加谈判供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定各供应商。（6）集体决定的原则：由谈判委员会集体讨论。18、谈判程序第一阶段：1） 资格审查：符合第二十二条规定的要求（提供相关承诺书）、营业执照、 信用查询页面截图通过资格审查的进行下一步第二阶段：报价谈判1）谈判商的每次报价均应包括发包的全部范围；2）谈判小组所有成员集中和各个谈判商谈判三次，确定最终谈判报价为成交价。3）谈判商在竞争性谈判响应文件中投报的投标报价作为首次报价，再经过二次谈判报价后，以最后一次谈判报价为最终总承包价。 每次谈判的报价均须由法定代表人或授权委托代理人在报价记录表上签字确认。19、确定成交候选人 谈判小组(评标专家)将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人，但其报价存在恶意竞争，明显低于成本价的经谈判小组质疑后其答复不能自圆其说，谈判小组仍认为不合理的将取消其中标资格。各谈判小组成员并在评标报告上签名备案。20、成交通知20.1谈判结束后，由叶县城市管理局、中和中基工程管理有限公司联合签发中标通知书，中标通知书将作为签订合同的依据。21、签订合同21.1成交商在收到“中标通知书”30日内与采购人签订合同。 21.2谈判文件、成交商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。22、无效竞争性谈判响应文件22.1出现下列情形之一的供应商，竞争性谈判响应文件按照无效处理：（1）未按竞争性谈判文件规定的数额交纳竞争性谈判保证金的；（2）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的； （3）未实质性响应竞争性谈判文件要求的； （4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。23、出现下列情形之一的，将重新组织竞争谈判或由采购人直接指定供应商：（1）所有供应商的竞争性谈判响应文件被谈判委员会认定为无效的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供应商的最终报价超过采购人的预期价格，采购人无力支付的；（4）因重大变故，采购任务被取消的。第三章 招标内容日常管护：1、 盐城路绿化面积119002、 叶邑镇高速入口绿化面积26073、 叶鲁路与平桐路交叉口4块绿地面积31644、 盐湖度假村东门口绿地面积85005、 迎宾路与高速入口交叉口绿地面积73456、 北高速口绿地面积7000以上绿地面积合计40516第四章合同格式(仅供参考)一、合同协议书招标人（甲方全称）： 中标人（乙方全称）： 1.本合同于 年 月 日由 （以下简称“招标人”）为一方和 （以下简称“中标人”）为另一方按下述条款和条件签署本合同。1.1招标人愿以总金额为（大写） 元人民币向中标人购买1.1.1条款所列货物及服务（包括安装、调试、验收交付使用前的一切费用）。1.1.1设备名称、型号规格、数量、单价、总价、安装费1.1.2货物的交货期：签订合同之日起 日历天1.1.3安装工期：签定合同之日起 日历天1.1.4交货地点：工程施工现场2、签定合同的双方，必须遵守合同法，严格履行各自的全部责任。3、组成本合同的文件包括 3.1 本合同协议书 3.2 中标通知书 3.3 招标文件3.4 投标书及其附款3.5 本合同专用条款3.6 本合同通用条款3.7 标准、规范及有关技术文件双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。4、卖方保证全部按照合同规定，向买方提供上述合格的货物和服务。5、招标人保证按照合同规定的时间和方式付给中标人到期应付的货款。6、本合同经双方授权代表签字盖章后生效。7、合同生效合同订立时间： 年 月 日合同订立地点： 本合同双方约定 后生效。发包人：（公章） 承包人：（公章）住 所： 住 所：法定代表人： 法定代表人：委托代表人： 委托代表人：电 话： 电 话：传 真： 传 真： 开户银行： 开户银行：账 号： 账 号： 邮政编码： 邮政编码： 第五章 竞争性谈判响应文件格式正（副本）本 （项目名称） 竞争性谈判响应文件采购编号：供应商名称： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 年 月 日目录1、报价函2、报价表3、法定代表人身份证明4、授权委托书5、资格审查资料6、项目管理机构7、服务方案8、谈判商认为需要提供的其他资料（一）报价函采购人名称： 我们收到你们竞争性谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1. 我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。2. 我方已详细审查全部竞争性谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3、我们同意按竞争性谈判文件中的规定，本报价文件的有效期限为谈判后60 天。4、我们愿意提供采购人在竞争性谈判文件中要求的所有资料。5、我们理解，最低响应性报价不是成交的唯一条件。6、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。7、我方愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准。8、我方在竞争性谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。9、我们愿意按竞争性谈判文件的规定交纳 元的竞争性谈判保证金。10、如我方成为成交供应商，我方愿意在领取成交通知书时向采购代理机构支付成交服务费。11、我方在此声明，所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并愿承担任何法律责任。供应商（盖章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）；地址： 网址： 电话： 传真： 邮政编码： 年 月 日（二）谈判报价表单位：元序号服务内容单位数量单价合价123合计服务期： 年供应商（盖章）： 法定代表人或代理人（签字或盖章）：日 期：注：上述报价包含一切由供应商所承担的费用。（三）法定代表人身份证明供应商名称： 单位性质： 地址： 成立时间：