郑开国际马拉松志愿者活动策划.doc

2011郑开国际马拉松比赛 志愿服务活动策划书主办方：共青团河南工程学院委员会承办方：河南工程学院青年志愿者协会 志愿活动活动总负责人：申本霞2011郑开国际马拉松比赛志愿服务活动策划活动主办：郑开国际马拉松赛事组委会共青团河南工程学院委员会活动承办：河南工程学院青年志愿者协会（桐柏路校区）活动协办：河南工程学院形象设计协会（桐柏路校区）郑开国际马拉松赛提高了郑州在国内外的影响力，已经打造成中国著名赛事品牌之一，得到郑州市政府的高度重视和社会各界的大力支持。赛道旁边志愿者们周到而热情的服务，同样成为了马拉松比赛的一条靓丽风景线，体现了郑州市青年学生对马拉松比赛的支持和响应。河南工程学院的志愿者又是这支志愿者队伍的主力军之一。河南工程学院的志愿者积极的参与了前几届的志愿服务活动，热情而优质的服务受到了团市委和大赛组委会的一致好评。在校团委的指导下,我校每一名青年志愿者都将以高度的热情参与本次志愿服务活动，为郑州建设奉献自己的一份力,同时展现我院学生热心社会公益事业的优秀品质，让社会各界更好地了解我们河南工程学院，感受这所大学独特的魅力和特有的精神。一、活动名称：“奉献郑州，志愿光荣”2011郑开国际马拉松马拉松志愿服务活动二、活动意义：1 弘扬志愿者的志愿服务精神和奉献精神；2 提高河南工程学院在社会的声誉和影响力；3 深化和谐社会主题，展示河南工程学院学子风采。三、活动时间：2011年3月27日四、活动地点：郑开大道起点-白沙服务区五、活动参加者：河南工程学院热心社会公益事业的青年学生六、活动流程：(一) 活动报名工作：（已结束）（二）分组工作：（已结束）青协将根据具体岗位和要求进行活动的分组。（三）志愿者的培训及彩排、预演：（待定）根据组委会的相关要求，将在3月组织志愿者进行培训，由组委会选派相关人员对所有通过考核的志愿者进行培训，以便更好地满足比赛要求,提供优质服务。另外，还将根据具体情况，组织进行志愿服务的彩排及预演，具体时间另定。（四）提供志愿服务活动：（2011年3月27日）比赛当天，所有志愿者必须准时到达指定地点提供志愿服务活动。1 3月27日早上4：40所有志愿者在指定地点集合。2早上5:00所有志愿者由专门车辆送往指定工作地点。3 所有志愿者在现场要听从大赛组委会统一指挥。4 志愿者必须保证当天上午8：00下午15：00在指定地点提供志愿服务。（五）活动结束安排：比赛结束时，志愿者一律在原地等候专门车辆接回学校。到达学校后由各个小组长清点人数，确认是否所有志愿者都已安全返回，并向本次活动的总负责人汇报。七、安全保证1 成立专门的安全负责小组，保证所有志愿者的生命，财产安全；2 各个小组长直接负责本组的安全事务，要求上下车，往返时必须点名，并将情况上报给安全负责小组的组长；3 志愿者必须做到一切行动听指挥，统一上下车，统一就餐，统一行动，服从安排。八、志愿者活动服务要求：1 志愿者必须要有很强的责任感，集体意识，服从组委员安排2 比赛当天统一着青年志愿者服装，戴志愿者帽子。3 按时上岗，随身携带通讯工具，保证通讯畅通；4 遵守工作纪律，遵从裁判及相关工作人员的安排；5 工作积极主动，注重外事礼仪，举止文明礼貌，自觉维护青年志愿者形象。九、活动的后期总结和宣传1及时召开总结会议，总结本次活动的经验和教训。2将活动过程中志愿者活动的照片制成宣传海报在各个学院进行宣传。3由专人负责写通讯稿在校电台和校广播电台对本次活动开展情况进行宣传。十、活动所需本次活动的宣传费用和餐饮费本应由组委会提供，但由于组委会成立时间尚短，无法提供任何经费，暂时只能向志愿者收取。我院志愿者以“为我院争光，展现