劳动合同管理制度.doc

文件名称劳动合同管理制度文件编号AD-006：HR版次A0制订部门人力资源中心制订日期2016-04-26页码7/7深圳市*有限公司劳动合同管理制度编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文件变更履历表制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人2016-04-26/新制定A0是否需会审：需会审 不需会审会审部门/分发范围总经办 销售中心 供应链中心 市场中心 财务中心 人力资源中心 1目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的的签订工作，根据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。2适用范围公司全体员工，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。3职责3.1人力资源中心3.1.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；3.1.2负责公司员工劳动合同的签订及跟踪落实，各用人部门负责协助本部门员工签订劳动合同；3.1.3依据本制度进行劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作开展；3.1.4监督、审核各部门劳动合同签订及存档情况；3.1.5负责劳动合同的编制、修订与解释，加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。3.2 用人部门3.2.1负责监督本部门员工是否签订劳动合同。3.2.2协助人力资源中心完成员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。4定义（无）5内容5.1劳动合同的订立：5.1.1劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。5.1.2知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。5.1.3合同条款：根据劳动法规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：5.1.3.1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；5.1.3.2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码；5.1.3.3劳动合同期限；5.1.3.4工作内容和工作地点；5.1.3.5工作时间和休息休假；5.1.3.6劳动报酬；5.1.3.7社会保险；5.1.3.8劳动保护和劳动条件；5.1.3.9根据公司的实际情况，协商约定服务期和保守秘密等其他事项。5.1.4合同期限：按合同期及试用期管理模式执行，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。5.1.5试用期：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。具体情况按合同期及试用期管理模式执行。5.1.6服务期：公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定几至几年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。5.1.7保守秘密：公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。5.1.8违约金:违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。5.2劳动合同的履行：5.2.1生效履行：劳动合同自合同签订日起生效。5.2.2合同变更：公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。5.2.4合同解除：公司与员工双方协商，可以按劳动法律法规的要求和程序，进行解除劳动合同。5.2.5合同终止：劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。5.2.6合同顺延：根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（女职工怀孕期、分娩期、哺乳期内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。5.3经济补偿与违约责任5.3.1经济补偿：根据有关法律、法规的规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：5.3.1.1公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；5.3.1.2员工在停工病假后仍不能从事原工作或另行安排工作的；5.3.1.3因公司客观情况发生重大变化，致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。 5.3.2员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，并不需给予经济补偿；员工应当按照劳动合同的约定向公司支付违约金：5.3.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；5.3.2.2严重违反公司的规章制度的；5.3.2.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；5.3.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5.3.2.5员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；5.3.2.6员工被依法追究刑事责任或受刑事处罚的。5.3.3补偿标准：5.3.3.1给付标准：按照中华人民共和国劳动合同法第四十七条规定支付；5.3.3.1计算标准：按照深圳市劳动合同法第二十七条规定计算。5.3.4法律责任：因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。5.3.5劳动争议：公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。5.4劳动合同管理5.4.1制度管理：在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。5.4.2操作实务：公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：5.4.2.1订立：公司自员工入职之日起一个月内与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。5.4.2.2解除：公司与员工解除劳动合同的，应下达解除劳动合同通知书，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。5.4.2.3续订：劳动合同期满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同期满前将续订劳动合同通知书送达员工，经协商同意办理续订手续。5.4.2.4顺延：劳动合同期满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。 5.4.2.5终止：劳动合同期满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，载明实施终止的时间。5.4.2.6保存：劳动合同签订、续签完毕后保存至员工个人档案里。5.4.3管理台帐：公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。5.4.3.1劳动合同基本情况台帐（总帐）； 5.4.3.2劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；5.4.3.3员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；5.4.3.4员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；5.4.3.5其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。6相关文件及表单6.1相关文件无6.2相关表单6.2.1 解除劳动合同通知书(QR-029：HR/AO)6.2.2 续订劳动合同通知书(QR-030：HR/AO)6.2.3 终止劳动合同通知书（个人不续）(QR-020：HR/AO)6.2.4 终止劳动合同通知书（公司不续）（QR-021：HR/A0)6.2.5 劳动合同解除协议书(QR-031：HR/AO)6.2.6 劳动合同签收备案表(QR-0