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英语应用文写作各种类型的文章写作 演讲与致辞 启事 海报 通知 简历-概述 便笺(便条)和短信-分类举例-回复友人问侯 便笺(便条)和短信-分类举例-借物 便笺(便条)和短信-分类举例-道歉 便笺(便条)和短信-分类举例-约请 便笺(便条)和短信-分类举例-请假 便笺(便条)和短信-概述 私人和公务信函-分类举例-祝福信 私人和公务信函-分类举例-请求信 私人和公务信函-分类举例-求学信 私人和公务信函-分类举例-感谢信 私人和公务信函-分类举例-邀请信 私人和公务信函-常用句式 私人和公务信函-概述演讲与致辞演讲与致辞 一篇好的演讲稿，通常要有很精彩的演讲词，以及很好的文体特征和篇章结构，同时还得考虑所演讲的对象。 1.如何拟定演讲稿（HowtoMakeaSpeechDraft） 真正写好一篇演讲稿，拟稿人首先得了解演讲词的文体特征以及演讲词的篇章结构，此外，还得考虑所演讲的对象。这就是所谓“知己知彼，百战百胜”。 2.演讲词的文体特征（StylisticFeaturesofaSpeech） 因此，在准备演讲稿时，应力求语言通俗易懂，诙谐幽默，生动形象，层次清晰，逻辑性强，句子精悍有力，文字朗朗上口，语言节奏感强。 1）放在前面多采用简单句。 2）语言多口语化。 3）多用排比句式。 4）重复修辞格多。 5）多采用祈使句。 6）多运用设问句。 在现代社会交际活动中，致辞的使用十分频繁。 一般地，根据场合不同，致辞大体可分为正式和非正式两种。正式场合致辞通常多用于官方性质的会议、仪式等场合，这类致辞要求结构严谨，语言规范。相反个人或民间举行的一些非正式的仪式，语言则可以随和、轻松一些。 致辞文体结构（StructureofaSpeech） 一篇完整的致辞，一般由引言、正文和结论三大部分组成。 引言（Introduction） 在致辞引言中，演讲者应着重指明演讲主题的重要性以及重要意义以引起听众的注意及共鸣。 正文（Body） 正文部分是致辞的核心内容，因此应该突出主题，做到观点明确，层次清晰，以达到致辞的真正目的。 结论（Conclusion） 结论部分是对致辞的主体内容做出结论性的总结，并且应对相关问题提出希望。因此，写作时宜使用一些具有激励性、鼓舞性的语言。按照致辞的场合以及用途，常见的致辞种类可分为：欢迎词、答谢词、欢送词、告别词、开幕词、闭幕词、贺词、祝酒词、悼词等 Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a campaign speech in support of your election to the post of chairman of the student union. You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese.A Campaign Speech1 你认为自己具备是什么条件(能力，性格，爱好)可以胜任学生会主席工作，2 如果当选你将会为本校同学做什么？Dearfellowstudents, Iamgratefulthatyougivemethechancetospeakhere.IamajuniorintheChemicalDepartment.SinceIcameintotheuniversity,Ihavealwaysbeenthemonitorofmyclass.Ihavedoneaverygoodjob,andmyclassmatesandteachersallgivemeagoodpraise.Iamgoodatcommunicatingandorganizing. Ihaveavarietyofhobbies,forexample,basketball,football.Ialsoliketohelpothers.Iamconfidentthatmyexperienceandpersonalitymakemequalifiedforthisposition. IfIamelectedthechairman,Iwilltrymybesttodoitwell.Iwillorganizemoresuitable activitiesforyou.Iwilldomorethingstomeetyourdemandsaswell.Isincerelyhopethatyoucangivemethischance,and Iwillnotletyoudown.Thankyou.启事启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人若有事情要向群众公开说明，或者对群众有什么要求，都可以把要说的意思简要地写成启事，张贴于布告栏等公共场所。特别重要的或涉及面较广的，往往还要登报。 启事的种类繁多，日常生活中常用的有：遗失启事、招领启事、征稿启事等等。 例1 Directions:SupposeyoucarelesslylostaLongmanModernEnglishDictionaryinthereadingroom.Pleasewriteanoticeofabout100words,titledLost. Lost Aug.18,2004 IwassocarelessthatIlostacopyof“LongmanModernEnglishDictionary”whenstudyinginthereadingroomaround3oclockpm.yesterday.Youcanfindmyname“Euphemia”onthecover.Thedictionaryisadeargiftofmybestfriendwhoisworkingoverseas.Ifyouare thekindfinder,couldyoudomeafavortosendittotheofficeoftheForeignLanguagesDepartmentorringmeuptofetchitback.Illbeverygratefulof oryourkindness. Address:Room1010,40# Tel.No:68602145 Loser, Euphemia*寻物启事要包括对失物的具体描述，遗失地点，失主的联系方式，并要表示对归物者的感谢。 海报海报 海报是人们日常生活中极为常见的一种招贴形式，多用于电影、戏曲、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质，活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要，形式要做到机关报颖美观。 海报的格式，通常有三部分组成，即标题、正文与落款。 海报的标题对于海报的宣传极为重要。因此标题的撰写昼做到简洁明快，新颖醒目，抓住读者的注意力，海报的标题形式通常有两种：一是直接使用“海报”（Poster）一词；另一种则是根据海报的内容，撰写标题。 海报正文是海报的核心部分，它是对海报标题的具体描述。语言要求形象生动，简明扼要。做到既有鼓动性，又不夸大其辞。正文的常见表现形式有：简介说明式，文学描述式，美术设计式。 例1 Directions:YouarepreparingforafriendlyBasketballMatch. Writeaposterwhichasksfor: 1)therightformofastandardposter 2)writetheplaceandtimeclearly Youshouldwriteabout100words. POSTER FriendlyBasketballGame ThereisgoingtobeafriendlyandwonderfulbasketballmatchbetweenBeijingForestryUniversityBasketballTeamandoursundertheauspicesoftheRecreationalandPhysicalCultureDepartmentofthestudentsunionofthecollege.Ithasbeendecidedthatthisbasketballmatchwillbeheldatthestudentsactivitycenterwhichcouldcontainatleast200peopleonSaturday,Aug.23rd,2004,at5:00p.m.Itisexpectedthatthecompetitionbetweenthetwoteamswillbekeenandsevere.Allofyouarecordiallywelcometopresentthematch. RecreationalandPhysical CultureDepartmentoftheStudents Unionofthecollege. Thursday.Aug.21st.2004 *.“由举办”可以用词组“undertheauspicesof”，另外，注意中英文通知中落款时间书写位置的差别，中文一般写在右下角，英文写在左下角。 通知通知是上级对下级、团体对个人部署工作、传达事情或召开会议时所用的一种文体。同级单位有事情要进行讨论或协商，也可以互发通知。通知分两种：一种是以布告形式，把事情通知有关人员；另一种是以书信形式，把相关事情传达给有关人员。一般说来，通知正文上面正中的地方往往有Notice或NOTICE一词作为题目，正文的下面是发出通知的单位名称。有时，发出通知单位的名称也可写在正文之前。发出通知的日期一般写在左下角；发出通知的人或单位的名称，可以写在右下角。这两项有时也可以省略。发出通知的单位和通知对象一般都用第三人称，但若正文前用了称呼语，则应用第二人称表示被通知的对象。 例1Directions:YouareamemberofthestudentsunionYouwanttoholdalecture.Writeanoticetothestudentstoinform: 1)thetopicandmainlycontentsofthelecture 2)timeandplace. 3)theprofessorwhowillgivethelecture. Youshouldwriteabout100words NOTICE JointlysponsoredbytheStudentsUnionandtheYouthLeagueCommittee,aprofessionallecturenaming“HowtheTariffschangedafterChinaenteredintoWTO”willbegivenbyProfessorWangYanqiong.Thislectureismainlyabouthowtheimportandexportpolicesaffectthedevelopmentofeconomy,especiallythetariffs.SomeexpertsonWTOproblemswillbepresenttoo.Theyaregoingtohaveadiscussionduringthemeeting.ThelecturewillbeheldintheterracedclassroomNo.5ofthebuildingonFriday,October1,2004at2:30p.m.Welcomealltheintelligentstudentstojoininthelecture.Pleasebepunctual. Jointlysponsors: TheStudentsunionandTheYouthLeagueCommittee *在表示联合发起时，用Jointlysponsors加合作单位名称 简历-概述简历-概述 现代社会，人们在实现自我推销时，外语能力成了一项不容忽视的条件。因而，一份简洁，明了、富有说服力的英文简历会帮助你实现自我推销的目的。 在英语中，简历一般采用Resume或CurriculumVitea一词，偶尔也有DataSheet或Vita，Vitae的用法。 简历是就业时不可缺少的材料。它不是对自己的经历以及经验的一一列举，而是列出主要的且密切相关的材料。例如：经验、业绩、能力、性格等等，然后将这些相关信息用简洁有力的文字表达出来。写简历时，应身临其境地设想是推销员，并把自己当作产品推销。简历是人们寻求职业的重要手段，也是争取就业机会的第一关，因此，它必须写得出色，以便吸引雇主。通常一份成功的简历要遵循下列准则： 1）展现自己的优势和特长； 2）提供能吸引雇主的信息； 3）曾经取得过的成绩； 4）附上具有说服力的证明材料、证明人和推荐信。 5）格式美观，长度适中； 6）用词妥贴，语言简洁而不失重点。求职信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表达的重要体裁之一，也是考试书面表达的热点内容。写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。联系电话：3654731联系地址：苏州市人民路一号第一步：介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：Dear manager, I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.第二步：表明求职心愿介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：Im interested in this job very much. Id like to get this job. 第三步：介绍个人简历某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：Now Id like to introduce myself to you. My name is Li Ping. Im 30 years old. Im 180 cm tall. Im healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.第四步：摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：I work hard and I can get along well with others. Im good at English and especially my spoken English is very good. Ive translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely. 第五步：提出获职打算丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：If you agree with me, Ill work hard and try to be a good translator. 第六步：请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 3654371. 第七步：表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：Thank you very much.上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。Yours TrulyLiPing 便笺(便条) -概述便笺(便条) -概述 便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Justalinetotellyouthat.而无须像正规书信那样Thisistoinformyouthat.开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：“keytobackdoorisundermat.”或者“keytobackdoorundermat.”(后门钥匙在垫子下面)代之以“Thekeytothebackdoorisunderthemat.”。 便条可以有题目,也可以省略题目.便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名，位置在正文的右下角便笺(便条)和短信-注意事项 1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词 2.切忌内容空洞、言不达意。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。便条是一种简单的书信.虽然内容简单,但却有其独特的风格.主要目的是为了尽快的吧最新的信息,通知,要求或者活动的时间,地点转告给对方.常见的便条有收条,欠条,留言和请假条等. 便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括.文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言.便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点.便条不需邮寄,不用信封.通常请人代为转交.有时可写在留言板和留言簿上.基本写作格式便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通.但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)Date:便条日期2)Salutation:称呼3)Body:正文4)Signature:署名收条:即收到钱物之后,给交钱或送物人写张字据,说明已经收到某物,可留作证据.条据上需写明钱物名称和数量,立据人及日期.不得涂改.常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便,请早日来电,我将不胜感激.I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,.我定于今晚6:30去你家,望等候.Upon receiving this note, please come to my office.见条后,请立即来我办公室.Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助.I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事,需要200元.Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到,不胜感激.Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会,我一定按时到场.Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物,以表达我对您的崇高敬意.结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便.Please favor me with an early reply.敬请早复.Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事.Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼便笺(便条)和短信-分类举例-回复友人问侯便笺(便条) -分类举例-回复友人问侯 例 Directions:Youhavejusthadaoperation,andreceivedanoteofregardsfromyourfriendJenny.Nowpleasewriteareplytohertotellheryourcurrentsituation. Youshouldwriteabout100words. Jan. 8DearJenny, ThanksforyourletterofsympathyIreceivedthedaybeforeyesterday.Theoperationonmylegwasawonderfulsuccess.YouknowIhadbeensufferingalotfrommylegsincemychildhood.Theoperationremovedthecauseoftrouble.Itisquiteworthhavingtheoperation.Iamdailyrecoveringfrommyillness.ImconfidentIwillsoonbeintheofficeagainafterpropertreatment.Thankyouforkindwishes. Mybestwishestoallyourfamily Yours,Allen*这是对好友问侯便条的回复。形式简单，内容明了。过去完成进行时“Ihadbeensufferingmychildhood”表示动作从过去一直持续到现在。便笺(便条)和短信-分类举例-借物便笺(便条)和短信-分类举例-借物 (Borrowing) 例 Directions:Youaregoingtowriteanoteforborrowingsth.pleasedeseribetheseinformationclearly. 1)thethingyouask 2)detailedwhatyouaregoingtodowithit. 3)howlongwillyoutakeit. DearXiaoWang: IwonderifIcouldborrowyourelectronicdictionaryforafewdays.NowIamtranslating someimportantarticles.TherearemanynewwordswhichIhavetolookupthedictionaryusually.Ijusthaveapaperdictionarybutofcourseitsnotasconvenientastheelectronicone,whichhasabadeffectuponmyvelocityofmytranslating.SoIthinkyourelectronicdictionaryismoresuitableformetocompletemywork.IpromisethatImustbeverycarefulofyourdictionaryandmakenodamagedoneonit.Thankyouverymuch! Yoursforever, *字典是我们日常生活中常用的学习工具，但是千万不能直接从字面上认为“查字典”就是“checkthedictionary”，而应该用“lookup”这个固定短语来表达。 “影响”有一个很地道的短语。“haveeffectupon/on”,后面接受影响的人或物，如果是积极影响就在have和effect之间加agood，反之，就加“abad”其他的形容词例如great，remarkable也可以用来修饰effect，此词在这里是名词。便笺(便条) -分类举例-道歉便笺(便条)和短信-分类举例-道歉 （Apology） 人非圣贤，孰能无过。在社会交往中，人们常常会出现一些疏忽、过失等。如果发生此类事情，就会给对方带来麻烦和不便。为了避免误解，不影响感情，在这种情况下，应写信给对方予以解释，以请求谅解。 此类信要写得及时，态度要诚恳，用词需谦逊。一般在信一开始就向对方表示歉意或内疚，然后说明原因并提出补救的办法。 例1 Directions:Youhavemissedadateofyourfriend,nowyouhavetowritealetterforapologyinabout100words. May20th DearLily, IamsorryImissedseeingyouyesterday.Iknowthatyoumusthavebeendisappointed.Ialsofeelworriedandanxiousinmyheart.ThefactisthatmymanageratthelastmomentaskedmetoprepareaurgentplanwhileIcouldnotgettoaphonetocallyouandyesterdayIhaveworkedlateuntilabout8:30p.m.Iamterriblysorry. However,Iwouldliketoaskyououtthisweekendtomakeupforyesterday.PleasegivemeachanceandIamwaitingforyourreply. Yours Sincerely, *临时有事未能赴约，一定要把事情解释清楚并真诚的道歉，最好能有弥补（tomakeup），就像这封信里所说的那样，邀请对方周末再碰头（Iwouldliketoaskyououtthisweekend）注意英文句子youmusthavebeendisappointed中情态动词的用法：情态动词+完成时态，表示过去行为。这句话应该理解为“你当时一定感到很失望”。 便笺(便条) -分类举例-约请便笺(便条)和短信-分类举例-约请 (Invitation) 例 Directions: YouhaveatickettotheRussianNationalBalletTroupe,whichisvisitingandyouwanttogiveittoyourfriendAlice.Writeanotetoherandsay: 1)thetimeoftheshow, 2)theplacewhereyouwillwaitforher Youshouldwriteabout100words. DearAlice, Hereisapieceofgoodnewsforyou.TheRussianNationalBalletTroupe,whichisnow onavisitinBeijing,willgiveaperformanceintheBeijingGrandTheatertomorrowevening.Iamsurethatyouwillbehappytowatchit.HereIleaveyouanadmission card.Theperformancewillbeginat7oclocksharp.Iwillwaitforyouatthetheaterentrance.Pleaseletmeknowwhetheryouarepreventedfromcomingornot. Yours, Allen *约朋友一起去看戏，可是朋友不在家，只好留下票子和一张便条，但又怕朋友来不了，所以在便条最后特地写上“如果你来不了，告诉我一声”（Pleaseletmeknowwhetheryouarepreventedfromcoming）此文的waitfor也可以用expect代替。 便笺(便条) -分类举例-请假便笺(便条)和短信-分类举例-请假 （AskingforLeave） 例Directions:Yourfatherisseriouslyill,andyouwanttogobackhome.Writeanotetothesecretaryanditshouldinclude. 1)thecauseforleaving; 2)thedays:from16thto21st; 3)Catchonthelessonafterreturningschool. July5th DearMissHuang, Mysistercalledmelastnight,andshesaidthatmyfatherisdangerouslyill.Ibegtoapplyforsevendaysleaveofabsencefrom16thto21stinstant,inorderthatIcanseemybelovedfather.Ishouldbemuchobligedifyouwouldgrantmemyapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence,IwilldomybesttomakeupforthemassoonasIgetbackfromhome. Sincerelyyours, Jack Ishouldbemuchobligedifyouwould.是一种客套语，表示“结果，我当不胜感激。”“补课”的英文是tomakeupforthelessons。私人和公务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。 英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。 1.信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。 西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。 信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。 采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。 例如 （1）并列式 16FuxingStreet HaidianDistrict Beijing PostCode:100035 PeoplesRepublicofChina Tel:63211234 Aug.20,2004 （2）斜列式（IndentedForm） 16FuxingS