药品电子监管码管理平台使用手册.doc

药品电子监管码管理平台使用手册目 录1.系统概述2.监管码下载及查询2.1企业客户端下载.2.2监管码导入.2.3监管码导出.2.4监管码使用查询.3.药品信息管理 3.1导入药品,4.监管码注销4.1监管码注销,5.出库扫描5.1扫描数据导出.,1. 系统概述中国药品电子监管码管理平台主要是在药监项目中与中国药监网平台交互的文件接口的需求上满足企业入库核注、出库核销操作的条码数据采集和数据上传；2. 监管码下载及查询2.1企业客户端下载企业需先安装中国药品电子监管网（以下简称药监网）企业客户端后，申请下载电子监管码，将下载的文件进行解压为txt文件，并且将药品导出；2.2监管码导入1. 选择监管码导入，点击浏览选择一级包装文件，相应 的选择者二级，三级，四级文件，点击开始导入，即完成了副码系统中的导入功能；2. 操作中需要注意：一要先导入产品（3.1节讲到）；二要选择一级包装文件；如：复方苦参注射液_20090813-1_8200008400050520-000_盒5瓶_1，药品名称为复方苦参注射液的1级包装文件；3. 选择二级，三级，四级文件必须选择与一级包装文件名相同，并且为相应的，2，3，4级包装文件；例如：二级：复方苦参注射液_20090813-1_8200008400050520-000_盒5瓶_2；4. 包装级别：1级为最低级药监码，即药品药监码；2级为1级的上级包装码，依次类推；2.3监管码导出1. 选择左侧监管码导出，在界面中选择药品，在根据子类编号选择唯一药品，选择相应的药品后，有关信息将显示在下方（剂型，制剂规格，产品规格）；2. 可以根据批次，选择关联时间过滤相关的产品信息在下方列表，点击导出xml文件，即将下方列表中的信息导出国家中国药品监管网需要的生产上传xml文件；3. 选择单据时，可以点击上方的全选/反选按钮选择需要导出的信息，将列表中导出到指定目录；4. 导出的文件目录需要放到企业客户端指定的目录；企业客户端中双击左侧导航菜单中“参数设置”，点击右侧“导入导出目录设置”选项卡，页面显示当前的目录设置；将文件放到本地关联关系导入目录下；5. 客户端中依次点击左侧 “关联关系”菜单和右侧“关联关系上传”菜单，进入关联关系上传界面。（可参考中国药品电子监管网使用手册）2.4监管码使用查询1. 选择左侧监管码使用查询，在界面中选择产品，在根据产品的子类编号选择唯一产品，选择相应的药品后，有关信息将显示在下方（剂型，制剂规格，产品规格）；2. 可以根据批次，单据号，经销商，关联导出时间，出库导出时间，关联状态，出库状态，关联导出状态出库导出状态，过滤信息在下方列表，点击导出xml文件，即将下方列表中的信息导出与药品监管网需要的生产上传xml文件；3. 注意：在已关联/未关联下必须先选择已关联，才能选择已关联导出/未关联导出，在选择已关联导出/未关联导出中的已关联，才能选择关联导出时间，对应的选择已出库，才能选择已出库导出，在选择已出库导出，才能选择出库导出时间，点击导出EXCEl文件可实现该功能；3、 药品信息管理3.1导入药品1. 选择左测药品信息下方的导入药品，在界面中点击文件选择，选择从监管网下载的导出药品products.xml文件，点击开始导入，即将电子监管网的有关药品导入到监管码副码系统；2. 选择其中一行前面的复选框，点击删除可以删除该药品信息，可全选后删除全部；4、 监管码注销1. 选择左测的监管码注销，对扫描的注销监管码进行导出，点击导出Excel文件按钮将文件保存在指定目录，在上传到监管码网上去；2. 点击左侧监管网企业客户端的左侧菜单中“监管码管理”，点击右侧“监管码注销”选项卡，对于单码注销操作方式，输入所要注销的监管码；可以根据选择文件导入；5、 出库扫描1. 扫描数据导出是在仓库进行的，根据单据号等可选条件过滤出信息显示在下方列表中，点击导出xml文件就可以在企业客户端进行仓库入出库单上传；2. 导出的xml文件需要存放到企业客户端设置的入出库文件存放目录中。设置方法见中国药品电子监管网使用手册的“设置导入导出文件存放目录”。3. 企业用户依次点击左侧 “入出库管理”菜单和右侧“入出库单上传”菜单，进入“入出库单上传”界面。4. 企业客户端中对于“解析成功”的单据，若入出库原始单据已包含完整的单据信息