2015年度档案管理工作总结

2015年度档案管理工作总结 一、档案交接工作 1、人事档案的交接。档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计 1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案 2075份。 6月 9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计 198卷。其中，在职公务员档 案 120卷，事业职员档案 43卷，事业工人 2卷，离退人事档案 33卷，并办理了交接手续。 6月 18日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计 69卷，其中，与市质监局办理了 10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了 46卷在职干部职工档案以及 13卷离退休人事档案的交接工作。 2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案 2010年至 *年装订档案共计 241卷，其中包括社会保险管理类 7卷 ，征缴类 132卷，待遇类 50年21卷，待遇类 10年 77卷，业务统计报表 4卷； 2004年至 2010年未装订档案共计 33盒， 2004年至 2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至 *年业务档案 210卷， 2004年至 *年退休人事档案若干。医疗保险所共移交 2012年至 2015年业务档案 546卷。社会保险管理股共移交 *年 11月 19日至 2015年 3月 11日审批退休档案 133份。 二、档案转递工作 1、按照我局 2015年 7月 9日下发的关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知要求，将部分存 放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案 695卷； 2、按照县委县政府关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知献字【 2006】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、 *种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计 219卷； 3、根据 *省国营梅庄洼农场 2002年 5月 13日与我局签订的单位委托保管流动人员档案协议书规定的保管期限已过，不再续订保管档案 协议书，与原单位办理了档案转递手续，将 21卷职工档案由原单位提走。 2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案 5卷，归还之前借出干部档案 1卷。 4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案 59卷，干部档案 1卷。因评职称借出档案材料 16人次，共计档案材料 56份。 5、接收士兵安置档案 13卷，档案转递两卷。退休档案移库共计 20卷。接收 2015新考录公务员档案 12卷。接收社会保险管理股退休档案 81卷。 三、档案核查工作 1、按照 *城区供水合作工作实施方案要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共 96人，有人事手续未上班人员 8人，停薪留职人员 15人，调出人员 4人，退休人员 38人，到退休年龄待办退休手续人员 2人，共计 163人。 2、严格按照干部人事档案审核资料选编中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案 51卷。 3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印 名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止 10月底共审核档案 120卷。 四、档案材料的收集与档案整理工作 1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计 1600多份，这项工作现已完成，档案全 部存入在职人事档案库。 2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案 2232卷，现已全部建立电子台账。 3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。自 3月份以来共收集档案材料 9996份。 4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等 5000多份以及新收集的入档材料 9996的入档工作。 五、档案查、借阅工作 在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅 400多人次。 六、其他工作 根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自 5月 25日开始安排了部分干