基层管理培训课程胡庆松PPT课件.ppt

Taylor泰和电线制品厂 班组长培训课程 胡庆松2012 4 16 1 2 前言Taylor 身为管理者 我们应该清楚地知道 凡是有人一起共同劳动的地方 那么就一定存在着人力 物力 财力资源 为了使这些有限资源得到最优化的配置和利用 就必须进行有效的管理 在生产力水平极低的原始社会如此 在生产的社会化程度较高的当今世界更是如此 且随着共同劳动的规模越大 劳动的分工和协作越细 管理也就越复杂 越重要 而从管理的三要素我们不难看出 管理的主体 管理者在整个管理活动中起着决定性的作用 因此 要较好地履行管理职责 达成工作目标 作为一名企业基层主管多学习一些企业管理知识 了解和掌握一些必备之管理技巧 不断地提升自已的管理能力是十分必要的 3 1 什么是基层主管 Taylor 任何一个经营组织 从其管理职能的划分来看 都离不开管理的三个层面 经营决策层 管理监督层和监督执行层 如下图所示 管理层经营决策层 所有者阶层 管理督导层管理执行层执行层 作业层 从以上这个金字塔的结构中我们不难看出 处于中间阶层的管理层中包括两个层次 管理督导层和管理执行层 管理督导层我们又称它为经营管理层 其主要职能是将经营决策层作出的经营决策按组织布达的程序有计划 有分析 有系统地传达到各个执行层面 此层面在某种程度上是具有一定的决策权的 而监督执行层主要是起着桥梁的作用 通过他 经营决策层和管理督导层的管理意图才能够达到作业层 并直接带领作业层去完成任务 用自身的行动去影响作业层 而作业层在实际作业过程中所发现的问题和积累的经验也可以通过他上达到决策层 由于这种特殊的使命决定了此层面的人员必须具备呈上启下律已之能力 他们在具体监督执行中应具有一定的灵活性 因此我们把这个层面的人称为基层主管 亦称基层管理干部 在我们公司 领班级 含 以上 主管级以下 含 的管理人员我们都可称之为基层主管 4 2 基层主管之特点Taylor 第一 基层主管是与作业层生活在一起的管理阶层第二 基层主管是最前沿的指挥官第三 基层主管是现场改善的主导者第四 基层主管是正确管理信息的传导者第五 基层主管是各项管理制度 规章的维护者第六 基层主管是员工之代言人 5 3 基层主管的职责与条件Taylor 由于基层主管在管理的环节中扮演了链条的角色 因此 有着十分重要的作用 这就要求我们每一位基层主管必须具备相应的条件 履行相当的职责 一个基层主管在具备了管理干部十性 即目标的明确性 问题的预见性 决策的可行性 授权的准确性 分析的全面性 办事的果断性 为人的诚信性 赏罚的严明性 执行的灵活性 处事的公正性 的同时 更应侧重于以下几个方面 6 基层管理必备素质Taylor 第一 基层主管必须具备基本的人格修养和道德观念第二 要有朝气 要充满活力与自信第三 基层主管要掌握必备之管理知识 具备相应之管理经验第四 基层主管要有必备之专业知识 要能对现场出现的技术故障予以判定和协助或独立解决 第五 基层主管要有自我控制与改善的能力 7 基层管理必备素质Taylor 第六 基层主管要有团队精神 树立互助的思想第七 基层主管要有成本观念与成本控制能力第八 基层主管要牢固地树立吕质观念 具备品质控制能力 第九 基层主管应有良好的人际关系 8 基层主管的工作职责Taylor 第一 事生产管理要掌握和应用现场管理的相关知识 熟悉IE PE SQC TPM等管理技术 对生产中的产能 交期加以控制 从而作到高产高效 第二 品质管理牢固地树立品质观念 掌握必须之品管手法 对员工加强品质训导 让每位员工的 三不 品质观念真正落到实处 第三 强成本控制企业的生存和发展必须有利润作支撑 并以强大的市场占有率为后盾 在当今世界竟争日趋百热化的情况下 不管是市场的占有还是利润的获得都离不开生产成本的控制 因此身为基层主管 我们必须用心去减少浪费 去除 三呆 呆人 呆时 呆料 以降低成本 扩大利润 增强企业的竟争能力 第四 强资财管理第五 强人员的管理第六 强安全生产的管理 9 二 如何成为一名优秀的基层管理干部Taylor 1 应具备优秀主管的理念第一 要敢想 常言道思想是言行的统索 一个人只是有了理想 才会产生行动 并才能为达成理想而奋斗 第二 要有明确的奋斗目标 拟订切实可行的行动计划 第三 要将计划付诸实施 不要搞口头禅 第四 要在执行中不断地修正与完善自已的目标 第五 要有忧患意识 随时保持竟争的强劲势头 10 二 如何成为一名优秀的基层管理干部Taylor 2 要掌握必需的基本管理技巧一 要有良好的沟通技巧A 如何做好沟通工作a 管理人员应先树立自已的管理权威b 尊重组织伦理 处于那一个位置说那种话 做到 到位不越位 呈述已见不固执已见 充分表现出下级对上级的服从性 c 布达沟通管理组织渠道 收集 访问方式 召开员工代表大会等 跨组织 设置员工意见反映箱 投述电话等 d 建立工作感情 11 良好的沟通技巧Taylor B 沟通要领a 能听话 不随便打断对方的话 并听出其意图 b 能赞美 人家说得有道理的地方 应该适度地赞美 c 能平心静气 沟通双方如无 平心 的准备 沟通起就易起 斗气 d 能变通 解决问题的方案绝对不止一个 对个人要信任 对事要怀疑e 能清楚 善于举一翻三 f 能幽默 12 沟通效果差的原因Taylor 依我看来 就一个企业而言 如内部沟通困难或者沟通效果差 其症结主要在于a 内部缺乏合理的组织架构 b 处事方法教条化 不灵活 各单位本位主义严重 c 工作缺乏明确的规范 d 团队精神缺乏 正气无法树立 13 掌握目标管理之技巧Taylor 所谓目标管理就是组织内每一个成员 每一个部门通力协作达成既定的计划 目标管理分为个人目标管理和组织目标管理 A 目标管理的作用a 提供参与管理的基点 b 达成组织目标与个人目标的双向实现 c 能加强个人能力的开发 d 通过目标的达成 起到激励的作用 14 B 推行目标管理的意义Taylor a 可以发挥员工潜能 b 可以发挥团队意识 c 可以加强危机意识 d 可以增进上下感情 e 可以清除本位主义意识 f 可以显示问题所在 g 可以提升组织效率 h 可以掌握工作重点 i 为了目标之挑战 在职教育训练能认真执行 并易于收到效果 15 2020 3 18 16 C 目标设置的原则Taylor a 期望原则 所设定的目标经努力是可以达到的 b 参予原则 所订目标具操作性 总体目标 挑战目标 c SMART原则 目标要可量化 目标具有挑战性 可达成性 目标要能使组织与个人结合 目标要有时程 17 d 具有目标达成的基本原则Taylor 授权原则 协助原则 训练原则 控制时间 目标管理有时效性 在每一时段须应加以检校控制及协助矫正e 成果评价原则 公开原则 部属自我评估主管客观评估公平原则 达成比例对事不对人 共享原则 绩效好是部属的功劳部属未达成目标 主管应负最后责任 18 掌握时间管理的技巧Taylor a 工作事先有计划b 养成记录的习贯手边经常有一份办事清单记录如下事项并记录处理时间 1 自已要做的事 2 上司交办的事 3 答应同僚的事 4 承诺部属的事c 善用别人的时间 对于部属提出的问题 最好能附带提出解决的意见 先问他个为什么 d 开会应尽量规划定期 临时会予以减少 19 能够正确地处理授权Taylor A 什么是授权管理所谓授权管理是将工作交由别人去代行 包括可授权的决定 此为分工 也是权责分明B 授权的意义a 直接执行工作的人 较易了解工作 所作的处理易正确并易收时效 b 可以加重授权者之责任 并提高工作欲望 c 良好的授权 可以减少精力与时间的重叠浪费d 授权后 主管须负最后责任 20 能够正确地处理授权Taylor C 授权原则被授权者要能达到执行授权工作的能力与人品 授权必须明确职责范围及权限 在组织上各部门分别在其职责范围内代理主管执行工作 制订明确的作业规范 制约滥用权力的行为 设定绩效目标 制定控制系统 对授权者施予职责前训练及协助 D 授权的要诀授权切忌不将权力和责任同时授出 也就是只有责任而无权力 要求部属执行某项责任而未授予适度的权力 则在工作过程中 就要浪费很多时间去处理部属的请示 如此 除了影响整体工作产率外 对于团队的运作也是一个障碍 E 授权方法a 选择可授权部属处理的工作 b 拟订授权的范围 c 选择被授权的人 d 培养 鼓励 协助被授权者 e 利用日常管理的方法保持控制 21 五 工作要有重点管理意识Taylor A 所谓重点管理 就是要认清工作的 重要性 和 紧急性 并分先后有次序地加以解决 而所谓 重要性 是指工作中找出 关键性 的事 然后集中精力来处理 而 紧急性 也就是需优先处理的事 如不及时处理 会带来严重后果 B ABC分析法C 重点管理方法在我们的现场管理中应用十分广范 22 第六 善于用激励的方法去激励员工士气Taylor 1 激励因素A 生理方面 B 心理方面 心理上的满足2 如何激发部属的积极性A 部属作得好的时侯要加以称赞B 避免过度的监督C 要尊重部属的意见D 建立工作感情E 以身作则让你的部属钦佩你 并以你为榜样 F 培养其挑战性G 经常加以训练及指导 提升其能力 使其工作更丰富化 23 3 当自已的部属犯错误时你该如何办A 要在冷静的时侯 Taylora 稍为搁一段时间后 但不宜太长 b 先了解自已是否已在不充动的情况下B 不要在有旁人的地方C 适可而止a 要举出事实 b 要考虑申斥是否为最好的方法D 率直a 申斥不要拐弯抹角 b 要明确提出问题的重点 E 斥责中带激励a 要站在对方立场为其着想 b 不要一味的呵责 F 让其有闻过即改的意欲a 不要让其失去了勇气 失去了信心 b 结论是应带有激励 带有期望 24 第七 善于处理例外事件Taylor 所谓处理例外事件又称例外管理或异常管理 就是对日常性的工作中所产生的异常现象 管理人员如何获得及时的资讯 并做有效的处理 一个管理者的工作 可以区分 实行责任 与 督导责任 衡量一个管理者的管理能力 除了要看他是否尽心尽力成为一个负责的好管理者外 还要看其每天是如何利用 例外管理 的技巧来配合日常管理工作的 25 第八 坚持持续改善的管理理念 工作中讲求绩效Taylor 日常的改善方法 A 一般性a 5W2H 法b 脑力激荡法c 遇巧法d 比较法B QC7手法a 层别法b 柏拉图法c 特性要因图法d 散布图法e 直方图法f 管制图法g 查核表 26 日常的改善方法 Taylor C IE7手法a 流程分析法b 动作分析法c 动作经济原则d 时间研究e 工作抽查法f 人机配置法g 工作简化法 27 第九 树立成本观念 严格控制成本 QC9000之重点要求 Taylor 直接成本 直接原料成本 直接人工工时间接成本 间接原料成本 间接人工工时节 间接费用制造成本 直接成本 间接成本管理成本 办公室人员薪资 交际费 通讯费用 其他用于管理活动之开支销售成本 销售收入薪资 佣金 广告费 促销活动费 运输费销售总本成本 制造成本 管理成本 销售成本卖价 制造总成本 税金 利润 28 第十 要对部属开展经常性的教育训练工作Taylor 第一 不断地加强学习 努力提高自已的理论修养 业务知识和专业技能 作好充分的训练前准备 以保证对属下训练的准确性 趣味性和科学性 第二 作好训练规划 切忌 临时抱佛脚 其具体内容包括 A 训练项目 a 一般项目 员工礼仪与企业形象 文明与