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第6章演示文稿软件PowerPoint2003的应用基础 1 第6章演示文稿软件PowerPoint2003的应用基础 6 1PowerPoint2003简介6 2PowerPoint2003的基本操作6 3演示文稿的格式化6 4动画与超链接技术6 5幻灯片放映与打印 2 6 1PowerPoint2003简介 6 1 1PowerPoint2003新增功能与特点1 Office的新外观2 文档工作区3 位图导出功能4 对媒体播放的改进5 智能标记支持6 打包成CD 3 PowerPoint2003新增功能与特点 1 Office的新外观MicrosoftOffice2003具有开放和充满活力的新外观以及全新的 经过改进的任务窗格 新的任务窗格包括 开始工作 帮助 搜索结果 共享工作区 文档更新 和 信息检索 4 PowerPoint2003新增功能与特点 2 文档工作区使用 文档工作区 可简化通过MicrosoftOfficeWord2003 MicrosoftOfficeExcel2003 MicrosoftOfficePowerPoint2003或MicrosoftOfficeVisio2003与其他人实时进行协同创作 编辑和审阅文档 5 PowerPoint2003新增功能与特点 3 位图导出功能在导出时 MicrosoftOfficePowerPoint2003中的位图更大且分辨率更高 6 PowerPoint2003新增功能与特点 4 对媒体播放的改进使用MicrosoftOfficePowerPoint2003在全屏演示文稿中查看和播放影片 PowerPoint2003中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式 包括ASX WMX M3U WVX WAX和WMA 7 PowerPoint2003新增功能与特点 5 智能标记支持MicrosoftOfficePowerPoint2003已经增加常见智能标记支持 只需在 工具 菜单上选择 自动更正选项 然后单击 智能标记 选项卡 便可选择在演示文稿中为文字加上智能标记 8 PowerPoint2003新增功能与特点 6 打包成CD 打包成CD 是有效分发演示文稿的MicrosoftOfficePowerPoint2003新增功能 用于制作演示文稿CD 以便在运行MicrosoftWindows操作系统的计算机上查看 9 6 1 2启动与退出 1 启动单击Windows系统的 开始 按钮 将鼠标指向所弹出菜单的 程序 项 立即弹出一子菜单 将鼠标移动到该菜单的 MicrosoftPowerPoint2003 选项并单击 即可启动PowerPoint2003 10 PowerPoint2003工作窗口 11 6 1 2启动与退出 2 Office2003窗口界面 1 标题栏 标题栏主要包括PowerPoint图标以及用于显示PowerPoint应用程序名称 拖动标题栏可以移动一个窗口或对话框 PowerPoint2003标题栏右端的按钮 从左至右依次为 最小化 按钮 最大化 还原 按钮和 关闭 按钮 12 6 1 2启动与退出 最小化 按钮 单击该按钮 可将窗口缩小为任务栏中的一个图标 单击该图标又可将其还原为窗口 最大化 按钮 单击该按钮 可将窗口放大到整个屏幕 此时的 最大化 按钮变成 还原 按钮 13 6 1 2启动与退出 还原 按钮 单击该按钮 可将最大化的窗口还原为原来大小 关闭 按钮 单击该按钮 可退出PowerPoint2003 14 6 1 2启动与退出 2 菜单栏 菜单栏中包括 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 幻灯片放映 窗口 和 帮助 等菜单 用户通过在 菜单栏 中选择相应命令 来完成不同的任务 15 展开菜单 展开 16 6 1 2启动与退出 3 工具栏 PowerPoint2003有多个工具栏 在系统启动后 通常 常用 工具栏 格式 工具栏会自动出现在窗口中 其他的工具栏可以通过 视图 菜单中的 工具栏 命令调入窗口 工具栏上每一个按钮代表一个命令 是菜单中一些命令的快捷方式 17 6 1 2启动与退出 4 工作区 PowerPoint2003的工作区分为位于窗口左侧的文本大纲编辑区 位于窗口中部的幻灯片编辑区和位于幻灯片下方的备注编辑区三大部分 18 6 1 2启动与退出 5 滚动条 滚动条位于文档窗口右边和底边 用鼠标拖动栏上的 滚动条 或单击鼠标上下方箭头可上下翻动文档 6 视图切换 在PowerPoint2003四种不同视图显示方式中转换 分别为 普通视图 浏览视图 放映视图 和 备注页视图 19 6 1 2启动与退出 7 状态栏 状态栏的作用是记录当前的工作状态 如显示演示文稿的页数 当前编辑页以及演示文稿的模板类型 20 6 1 2启动与退出 3 退出单击 文件 退出 命令或直接按下 Alt F4 组合键 即可退出PowerPoint2003 退出PowerPoint2003时 系统会弹出消息框 询问用户是否保存原演示文稿 21 6 2PowerPoint2003的基本操作 6 2 1建立演示文稿1 启动PowerPoint2003 选择 文件 新建 命令 将在窗口右侧弹出 新建演示文稿 任务窗格 其中包括空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导和根据现有演示文稿四种新建文稿的方法 22 空演示文稿 23 6 2 2文本的输入与编辑 演示文稿是由若干张幻灯片组成的 而幻灯片的内容又是由若干个文本对象或图形对象所构成 设计幻灯片与编辑其中的对象是演示文稿设计的主要部分 24 文本输入 1 占位符中输入文本 2 先插入文本框再输入文本 3 自选图形中输入文本 25 3 文本编辑 1 选定文本 2 复制文本 3 移动文本 4 撤销和恢复操作 5 查找 6 替换 7 折叠或展开文本 26 6 2 3对象的插入与编辑 1 图片的插入与编辑 1 剪贴画 2 插入图片 3 自选图形 4 艺术字 27 28 29 30 6 2 3对象的插入与编辑 2 表格的插入与编辑 1 插入表格 2 绘制表格 3 编辑表格 31 6 2 3对象的插入与编辑 3 图表的插入与编辑 1 插入图表 2 编辑图表 32 33 6 2 3对象的插入与编辑 4 组织结构图的插入与编辑 1 创建组织结构图 2 编辑组织结构图 34 35 6 2 3对象的插入与编辑 5 添加声音和影像为增强演示文稿放映时的感染力 可以为幻灯片对象添加声音和影像剪辑 声音可以来源于剪辑库 也可以是外部文件 或是用户自己录制的声音 同样也可以插入视频剪辑 36 6 2 4演示文稿的编辑 1 演示文稿视图 1 普通视图 2 幻灯片浏览视图 3 放映视图 4 备注页视图 37 6 2 4演示文稿的编辑 2 幻灯片的选择3 插入4 复制 移动幻灯片新幻灯片 38 6 3演示文稿的格式化 6 3 1文稿格式化1 字体 字型 字号和颜色 39 6 3演示文稿的格式化 2 项目符号和编号项目符号和编号出现在项目小标题的开头位置 用于突出项目小标题 先选择文本段落或占位符 然后利用 格式 菜单的 项目符号和编号 选项 在弹出的 项目符号和编号 对话框中完成更改项目符号和建立编号的工作 40 6 3演示文稿的格式化 3 改变文本格式 1 文本缩进 2 对齐方式 3 行距与段落间距 4 替换字体 5 更改文本大小写 41 6 3演示文稿的格式化 4 共用文本样式当文稿经过文本格式化后 还可以将其文本样式传递给其他文本 以避免做重复性的工作 提高工作效率 42 6 3演示文稿的格式化 6 3 2设置文稿外观1 套用模板 43 6 3演示文稿的格式化 2 背景图案 44 6 3演示文稿的格式化 3 配色方案 标准配色方案 45 6 3演示文稿的格式化 编辑配色方案 46 6 3演示文稿的格式化 4 幻灯片母版 1 幻灯片母版 2 标题母版 3 备注母版 4 讲义母版 5 页眉页脚 47 48 6 4动画与超链接技术 6 4 1对象的动画效果1 自定义动画 49 6 4动画与超链接技术 2 幻灯片的切换 50 6 4动画与超链接技术 6 4 2超链接1 插入超链接 51 6 4动画与超链接技术 2 动作设置3 动作按钮 52 6 5幻灯片放映与打印 6 5 1幻灯片放映1 启动幻灯片放映2 控制幻灯片的放映 53 6 5幻灯片放映与打印 3 自定义放映 54 6 5幻灯片放映与打印 4 添加幻灯片旁白在放映幻灯片的过程中 为了使观众更好地理解放映内容 这时候需要带有讲解 PowerPoint2003提供了为幻灯片添加旁白的功能 用户首先要确认自