PowerPointi演示文稿PPT课件.ppt

计算机应用基础案例教程及实训指导 主讲 向裕良 21世纪高职高专规划教材 第5章PowerPoint演示文稿制作软件 掌握PowerPoint的启动和退出掌握建立 编辑 格式化 保存及输出幻灯片文稿的基本操作熟悉PowerPoint模板 版式 母版 配色方案及幻灯片背景的含义及使用掌握在PowerPoint中设置图片 图表等对象格式的操作掌握设置幻灯片动画和幻灯片切换方式的操作方法了解幻灯片打印 打包的相关操作 目录 5 1PowerPoint基础5 2幻灯片编辑5 3对象编辑5 4演示文稿编辑5 5演示文稿放映5 6打印和打包 PowerPoint是一种进行电子文稿制作和演示的软件 由于文稿中可以带有文字 图像 声音 音乐 动画和影视文件 并且放映时以幻灯片的形式演示 所以 在教学 学术报告和产品演示等方面应用非常广泛 5 1PowerPoint基础 5 1 1工作环境 案例5 1PowerPoint的启动 从 开始 菜单启动利用快捷方式打开打开已有的PPT文件 案例5 2PowerPoint的退出 双击PowerPoint2003工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的 关闭 按钮 选择 文件 再选择 退出 双击标题栏左侧的控制菜单图标 在任务栏 图标 上右击 在弹击的快捷菜单中单击 关闭 案例5 3用户界面 标题栏标题栏位于窗口的最上方 它包含应用程序名 MicrosoftPowerPoint 及演示文稿名字 还包括最大化 最小化和关闭按钮 菜单栏工具栏状态栏 5 幻灯片编辑窗格 6 任务窗格 7 视图切换按钮 8 大纲视图窗格 9 备注窗格 案例5 3用户界面 案例5 4视图方式 幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图普通视图放映视图备注页视图 案例5 4视图方式 5 1 2文件操作 案例5 5创建空白演示文稿 打开 文件 菜单 单击 新建 在出现的新建演示文稿窗格中单击 空演示文稿 或直接单击工具栏上的 新建 按钮 打开 幻灯片版式 任务窗格单击所需要的版式 幻灯片版式 案例5 5创建空白演示文稿 案例5 6用模板创建 打开新建演示文稿窗格选择 根据设计模板 在模板窗口中选择合适的模板 案例5 7根据内容提示向导创建 案例5 8打开演示文稿 方法一在PowerPoint中打开演示文稿方法二在存储介质中找到演示文稿并双击打开 案例5 9保存演示文稿 三种常用的保存文稿方法执行 文件 打开 命令用快捷键Ctrl S单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 案例5 10默认视图 选择 工具 选项 菜单命令 弹出 选项 对话框 单击 视图 选项卡 在 默认视图 下 选取需要的视图 单击 确定 按钮 在视图选项卡中设置默认视图 案例5 10默认视图 5 1 3幻灯片操作 案例5 11选择幻灯片 通过普通视图选择幻灯片通过浏览视图选择幻灯片 案例5 12选择多张幻灯片 用Ctrl键选择多张不连续的幻灯片用Shift键选择多张连续的幻灯片 案例5 13插入和删除幻灯片 执行插入方法一 切换到普通视图的 幻灯片编辑 窗格 选择要插入幻灯片的位置 然后执行 插入 菜单命令 再选择 新幻灯片 命令 在当前幻灯片之后插入新幻灯片 执行插入方法二 在 幻灯片 视图窗格中单击一张幻灯片 然后按Enter键 插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后 单击两个幻灯片之间的空隙 出现闪烁的横线 然后按Enter键 插入一张新幻灯片在当前选定位置 执行插入方法三 在 大纲 视图窗格中选择要插入幻灯片位置的文本 单击该文本的始端 插入一张新幻灯片在当前幻灯片之前 单击该文本的末端 插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后 执行插入方法四 切换到幻灯片浏览视图 单击两个幻灯片之间的空隙 选择的是第二张和第三张幻灯片之间 出现闪烁的竖线 执行 插入 新幻灯片 命令或单击常用工具栏中 新幻灯片 按钮 案例5 13插入和删除幻灯片 执行删除幻灯片的操作 在普通视图的 幻灯片 大纲 视图窗格 或在浏览视图窗格中 选中要删除的幻灯片 执行 编辑 删除幻灯片 命令或直接按Delete键 案例5 13插入和删除幻灯片 案例5 14复制幻灯片 常用方法在幻灯片的 大纲 或 幻灯片 视图窗格中进行复制操作在幻灯片浏览视图中进行复制操作 案例5 15文稿间的复制 打开两个演示文稿 然后选择 窗口 全部重排 菜单命令 选中其中一个演示文稿的某一张幻灯片进行复制把复制的幻灯片粘贴到另一个演示文稿的目标位置 案例5 15文稿间的复制 案例5 16演示顺序 1 打开该演示文稿 2 切换到普通视图或浏览视图 3 选择一个或多个幻灯片图标 4 按住鼠标左键将其拖动到新位置 5 2幻灯片编辑 幻灯片编辑内容主要包括在文本框和占位符中输入文本 编辑文本 设置格式 设置项目符号和编号及设置文本框等 5 2 1文本编辑 案例5 19输入文本 选择带文本版式在文本占位符中输入文本 案例5 20编辑文本 选择文本复制文本移动文本删除文本 5 2 2格式设置 案例5 21格式设置 PowerPoint的格式设置基本上与Word相同 5 2 3设置文本框 案例5 22文本框 在范成大词 满江红 冬至 幻灯片中 添加文本框 内容为作者简介 调整文本框尺寸 设置文本框格式 如图所示 5 2 4设置项目符号 案例5 23项目符号 选择文本 为其添加项目符号 并对项目符号的格式进行设置 案例5 24自定义项目符号 选择要添加项目符号的文本行 执行 格式 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号选项卡 对话框中 单击 自定义 按钮 弹出 符号 对话框 单击一个满意的符号 再单击 确定 按钮 5 3对象编辑 在PowerPoint2003中 可以展现多种形式的媒体文件 除了可以输入文本以外 还可以插入和编辑图片 艺术字 组织结构图 声音 添加视频对象 插入和编辑超链接 绘制动作按钮 使演示文稿更加丰富多彩 5 3 1图表编辑 案例5 27插入图表 在PowerPoint中可以方便地插入图表 插入图表有两种方法 1 通过菜单项插入图表2 通过带有图表的幻灯片版式插入图表 案例5 27插入图表 案例5 28导入工作表 在幻灯片上直接插入Excel工作表复制Excel工作表到幻灯片中 案例5 28导入工作表 5 3 2插入图片 案例5 29插入图片 插入剪贴画插入来自文件的图片 案例5 29插入图片 案例5 30插入艺术字 插入艺术字编辑艺术字 1 更改文字 2 修改艺术字的填充颜色 3 更改艺术字的形状 4 添加阴影及三维立体效果 案例5 30插入艺术字 案例5 31插入组织结构图 单击 插入 菜单中的 图片 选 组织结构图 命令 出现的窗口就是专门画组织结构图的 单击组织结构图的 单击此处添加文本 字样 进入文本编辑状态 在每一个图块中添加文字 案例5 31插入组织结构图 案例5 32添加视频 插入剪辑管理器中的影片插入外部影片文件 案例5 33插入音频 插入剪辑管理器中的声音或外部声音文件设置播放属性 声音图标 案例5 34录制声音 除了可以添加已有的声音以外 用户还可以在PowerPoint中添加自己的声音 用户可以为单张幻灯片录音 也可以为整个演示文稿录制声音 在进行幻灯片播放时播放 5 3 3超级链接和动作按钮 案例5 35超级链接 插入超级链接编辑超级链接在本案例中 创建摘要幻灯片 并在摘要幻灯片中创建超级链接 如下张幻灯片所示 案例5 35超级链接 案例5 36动作按钮 当用户希望将转到下一张 上一张 第一章和最后一张幻灯片的操作用容易理解的符号标示时 可使用动作按钮 PowerPoint还包含播放影片或声音的动作按钮 动作按钮最常用于自运行演示文稿 5 4演示文稿编辑 PowerPoint2003在幻灯片版式设置上的功能强大 能够用于修饰 美化PowerPoint演示文稿 使演示文稿更加漂亮 更具感染力 这方面的内容主要包括幻灯片的背景 配色 模板以及母版的设计和控制 5 4 1颜色编辑 案例5 39背景 设置背景颜色设置填充效果 案例5 40配色方案 使用 配色方案 可以快速地设置幻灯片上指定对象的颜色 5 4 2设计模板 案例5 41应用模板 设计模板包含已经定义好的格式和配色方案 为演示文稿创建统一外观 通过使用 幻灯片设计 任务窗格 可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿 可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片 而且可以在单个演示文稿中应用多种类型的设计模板 案例5 41应用模板 5 4 3母版编辑 案例5 42幻灯片母版 幻灯片母版共包含五个文本占位符 分别是母版标题样式 母版文本样式 日期和时间区 页脚区 数字区 每个占位符是一个对象 这些占位符中的提示文字并不会真正显示 用户对其设置文字格式可更改演示文稿幻灯片中相应级别的文字格式 用户还可以在幻灯片中插入图表 图形 修改 删除占位符等格式化操作 用户只需要在幻灯片母版上做一次修改 PowerPoint2003将自动更新除标题幻灯片外所有其他幻灯片 并对以后新添加的幻灯片应用这些更改 案例5 42幻灯片母版 案例5 43字体和字号 使用标题母版改变 唐诗欣赏 演示文稿中标题幻灯片的字体和字号 案例5 44图片和日期 在插入 日期和时间 操作时 会打开 页眉和页脚 对话框 在对话框中选中 日期和时间 复选框 可以进行日期和时间的设置 可以选择两种方式 自动更新 和 固定 如果选择 自动更新 那么每次使用演示文稿时 PowerPoint2003都会根据系统当前的时间自动更新幻灯片的时间 如果选择 固定 则需用户自己输入时间 并且用户使用演示文稿时幻灯片会显示该固定日期和时间 案例5 45讲义和备注母版 讲义母版的作用是以幻灯片讲义的形式将整张幻灯片的缩略图显示出来 也就是说讲义母版是用来打印的 在讲义母版中设置每页打印的幻灯片张数 幻灯片的备注在放映幻灯片时 不会显示出来 它的作用是给幻灯片加一些注解或补充信息 以备演讲人参考 案例5 46页眉和页脚 页眉和页脚包含页眉和页脚文本 幻灯片号码或页码以及日期 它出现在幻灯片的顶端或底端 5 5演示文稿放映 MicrosoftPowerPoint提供了多种幻灯片放映方式 根据不同的演示场合设置不同的幻灯片放映类型 5 5 1幻灯片切换 案例5 50切换效果 幻灯片切换效果是指放映时幻灯片出现的方式 速度 声音等 5 5 2自定义动画 案例5 51动画效果 要想更为灵活地为幻灯片中的内容设置动画效果 控制动画效果的演示过程 就需要使用自定义动画 自定义动画适用于幻灯片内插入的文本框 图片 表格和艺术字等难以区别层次的对象 可以方便的调整对象的显示顺序 设置对象的动画效果 并预览动画效果 案例5 51动画效果 5 5 3自定义放映 自定义放映实际上就是通过相应的设置 实现多个放映演示分支 使演示时可以根据需要方便地选择放映内容 在这里可以设置多个演示分组 也就是建立多个自定义放映 比如在本案例中除了自定义放映 李白 在建立自定义放映 杜甫 王维 等 这样就可以在放映时 随时选择已经定义好的自定义放映 5 5 3自定义放映 5 6打印和打包 除了将制作的演示文稿在计算机上放映之外 为了课前练习和讲演时与所用的演示文稿配合密切 常常打印讲演幻灯片 在工作中 用户可能会将演示文稿拿到其他机器上去演示 较小的文件会比较方便地存放到各种存储介质中 对一个演示文稿打包可以减少文件占有的空间 5 6 1页面设置 案例5 56页面设置 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 在 幻灯片大小 列表中选择幻灯片的标准尺寸 也可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸 如果不改变这个设置 系统默认为 屏幕显示 长24厘米 宽18厘米 如果选择A4纸 页面的长和宽就会按A4纸大小自动作相应的调整 在 方向 区域中 可以设置 幻灯片 备注页 讲义和大纲 的显示和打印方向 可以设置成 纵向 或 横向 案例5 56页面设置 5 6 2打印设置 案例5 57打印设置 打印范围 全部 当前幻灯片 选定幻灯片 自定义放映 和 幻灯片 当选择了 幻灯片 选项时 在 幻灯片 按钮右侧就可以输入打印幻灯片的编号 打印内容 幻灯片 讲义 备注页 大纲视图 用户根据自己需要选定即可 案例5 57打印设置 案例5 58打包设置 案例5 58打包操作 打包操作可以