ERP-SAP系统销售订单操作手册.doc

免费销售订单（VA01/VA02/VA03）销售支持中心开单员接到区域助理已审批确认后的免费销售订单，在SAP系统中创建免费销售订单。销售支持中心开单员确认客户、物料、数量无误后，在SAP系统创建免费销售订单，仓储部门根据销售订单创建交货单并发货过账。免费（打样、损坏补偿等）的销售业务选择免费销售订单1.1 创建免费销售订单5.1.1进入界面1） 步骤说明：在命令字段输入事务代码VA01进入界面点击或者直接回车进入下面界面。5.1.2选择“订单类型”1）步骤说明：进入创建销售订单：初始屏幕，选择订单类型：ZFD国内标准销售订单，销售组织：1010恒申销售组织，分销渠道：10直销，产品组：00通用点击按钮或者回车，进入免费销售订单创建屏幕，维护下列数据5.1.3创建免费销售订单1） 前述步骤与创建标准销售订单相同。2） 步骤说明：进入创建免费销售订单概览界面，输入售达方时，点击搜索标志，弹出框，输入销售组织：1010恒申销售组织，在检索项里输入：*客户简称*，点击按钮或者回车，就会弹出客户全称，点击按钮或者回车都可以； 输入物料时，点击搜索标志，弹出框，在物料描述里输入：*物料简称*点击按钮或者回车都可以，就会弹出相关的信息选择自己要的物料，物料描述写的越详细弹出的信息就会越少、越详细。3） 订单原因为必填项 2）屏幕字段解释：输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途售达方输入客户名称是1000056送达方输入产品送达方是1000056系统自带与售达方一致，当客户送货客户、地址不一样时，要选填（步骤同售达方一致）采购订单号输入客户采购订单号否当客户有要求时填写客户采购订单号物料号输入客户订单规格（物料描述）是311000387订单数量输入客户订单数量是客户免费销售订单数量订单原因下拉选中订单原因是102运输中受损发送/确认日期输入发送/确认日期是2016-08-05客户有指定交货日期就填，没有系统默认带出当天日期 客户组输入客户产品用途是04圆机，仓储根据产品用途发货，系统也会根据不同的产品订价库位产品所在的仓库否知道产品所在的库位就可以先填，到时创建交货单的时候可以自动拆分件数行项目回车或者双击进入项目数据选“附加数据B”客户订单的件数否当客户有要求输入包装要求行项目回车或者双击进入项目数据选“附加数据B”否当客户有要求输入包装明细行项目回车或者双击进入项目数据选“附加数据B”否当客户有要求输入备注行项目回车或者双击进入项目数据选“附加数据B”否当客户有要求输入当所有信息填写完成后，点击保存按钮，生成免费销售订单1.2 更改标准销售订单5.2.1 进入界面 1）步骤说明：输入事务代码VA02进入界面点击或直接回车进入界面5.2.2进入修改销售订单初始屏幕1）步骤说明：输入销售订单号直接回车 更改物料时，点击搜索标志，弹出框，在物料描述里输入：*物料简称*点击按钮或者回车都可以，就会弹出相关的信息选择自己要的物料，物料描述写的越详细弹出的信息就会越少、越详细；更改客户组时，在客户组选择需要更改的用途双击，在物料组选择奖励档次双击；下拉订单原因，选中变更的订单原因；在包装要求和备注里填写需要更改的信息；如有需要，在拒绝原因里填写客户取消订单的